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      會(huì)議方案

      時(shí)間:2024-03-12 01:25:46 會(huì)議方案

      有關(guān)會(huì)議方案

        為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是云范文收集整理的有關(guān)會(huì)議方案,希望能夠幫助到大家。

      有關(guān)會(huì)議方案

      會(huì)議方案1

       

        一、 企劃背景:(暫略)

        二、 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月2日-3日

        三、 會(huì)議地點(diǎn):

        四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):

        1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)

        2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

        3、 營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

        五、 年會(huì)項(xiàng)目

        1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)

        2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議

        3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)

        4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約

        5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)

        六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì)

        (一) 主題:精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)

        (二) 主要形式:

        1、新品牌發(fā)布演講

        2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

        3、啟動(dòng)儀式

        5、新品牌形象展示區(qū)

        6、記者專題采訪

        (三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持人

        七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)

        (一)主題:

        主標(biāo)題: XX年度經(jīng)銷商大會(huì)

        (二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))

        1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

        (三) 主持:

        八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)

        (一)活動(dòng)目的:感恩答謝

        (二)主要活動(dòng):

        1、答謝晚宴

        2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

        3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)

        4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

        (三)階段劃分:

        1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲

        (二)地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭

        (三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持

        九、會(huì)議議程

        十、組織保障

        1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXXXX 成員:xx

        2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx

        3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx

        主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;

        4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 成員:xx

        主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

        5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:xx

        主要職責(zé):負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

        6)接待組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xx

        主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

        7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xxx

        主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的`順利有序進(jìn)行。

        8)文宣組 組長(zhǎng):xx 成員:xxx

        職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

        9)車輛保障組 組長(zhǎng):xx 成員:xx

        主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

      會(huì)議方案2

        7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。

        一年來(lái),xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的'等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

        一、活動(dòng)目的:

        1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

        2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

        3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

        二、會(huì)議主題:

        冬天,讓我們感動(dòng)上帝

        三、會(huì)議時(shí)間:

        xx年7月27日——7月29日

        四、會(huì)議地點(diǎn):

        君臨大酒店

        五、參加人員:

        1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);

        2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

        3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

        4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

        5、工作人員:10人;

        6、合計(jì):120人。

        六、會(huì)議內(nèi)容:

        (一)經(jīng)銷商會(huì)議

        1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

        2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

        3、余——助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

        4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案

        5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

        6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

        7、分組討論

        (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

        1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

        2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

        3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

        4、余——助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

        5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

        6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

        (三)參觀xx公司產(chǎn)品展

        (四)聯(lián)歡晚會(huì)

        七、日程及議程

        日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)

        7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊——君臨大酒店大廳

        18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳

        7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳

        09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳

        09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳

        10:35—10:45休息 三樓廬山廳

        10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳

        11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳

        12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳

        7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營(yíng)銷方案繆xx三樓廬山廳

        14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳

        15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳

        16:00—16:15休息 三樓廬山廳

        16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳

        16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳

        16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

        16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳

        16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳

        17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳

        18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊——一樓多功能會(huì)議廳

        7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司

        7月30日退房、返程全天

      會(huì)議方案3

        一、會(huì)議時(shí)間:

        20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

        二、會(huì)議地點(diǎn):

        城區(qū)政府第二會(huì)議室

        三、參加人員:

        (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

        (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

        (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

        (四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

        四、會(huì)議議程:

        主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

        (一)x月x日上午

        1、溫達(dá)勤書記講話;

        2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

        3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

        4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

        (二)x月x日下午

        分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

        五、其他事項(xiàng):

        (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

        (二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

        (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

        (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

        (五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

      會(huì)議方案4

        一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

        (一)初稿擬定

        一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

        (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來(lái)開會(huì),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如,開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

        所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話,就包括:

       ?、?食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

       ?、?場(chǎng)地租金費(fèi):看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算,則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定,則乘以開會(huì)總次數(shù)。

       ?、?會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

        ④專家的授課費(fèi)(每人的'費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

       ?、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

        (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

        領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

        (四)任務(wù)分工下發(fā)

        在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

        (五)通知下發(fā)

        通知下發(fā),這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。

        二、會(huì)議通知

        (一)對(duì)象為本單位內(nèi)

        包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

        (二)對(duì)象為下一級(jí)單位

        同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

        (三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

        以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

        三、模板

        (一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

        (二)會(huì)議通知模板略

        會(huì)議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

        其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間

        ×××

        再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)

        ×××

        然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

        注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

        接著是第四部分:參會(huì)人員

        最后是第五部分:注意事項(xiàng)

        注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

        (三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

        例:

        (××單位)

        為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

        一、會(huì)議時(shí)間

        ×××

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        ×××

        三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

        ×××

        四、注意事項(xiàng)

        ×××

        五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

        在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

      會(huì)議方案5

        為深入貫徹黨的'十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

        一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

        20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

        二、參會(huì)人員

        (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);

        (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

        (三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

        (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

        (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

        總計(jì):122人。

        三、會(huì)議議程

        會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***

        (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;

        (二)會(huì)議表彰

        1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

        4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

        6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

        (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

        四、會(huì)議文件收集和起草

        (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

        (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

        五、會(huì)務(wù)工作

        (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

        (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

        (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

        (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

        (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

        (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

        (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由**負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

        (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

        六、會(huì)議預(yù)算

        一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

        二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

        三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

        四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

        五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

        300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

        六、 記者:1000元

        七、 餐費(fèi):15000元

        八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

        共計(jì):45000元

      會(huì)議方案6

        在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:

        一、會(huì)議擬出席人員:

        1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

        2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

        3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

        4.市教研所教研員。

       ?。ㄒ陨虾嫌?jì)參會(huì)人員約60人)

        二、會(huì)議主要內(nèi)容

        1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

        2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

        3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

        4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的'教科研工作輔導(dǎo)講座。

        三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

        1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天

        2.會(huì)議地點(diǎn):待定

        3.所需經(jīng)費(fèi):

        四、會(huì)議相關(guān)要求

        1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。

        2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

        3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。

      會(huì)議方案7

        一、時(shí)間:

        20xx年x月x日(星期五)下午2:30

        二、地點(diǎn):

        區(qū)政府902會(huì)議室

        三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

        區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

        區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

        參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

        四、會(huì)議內(nèi)容:

        根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

        五、會(huì)議議程

        主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

        1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

        2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

        3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

      會(huì)議方案8

        為深入貫徹黨的.十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

        一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

        20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

        二、參會(huì)人員

        (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);

        (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

        (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

        (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

        (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

        總計(jì):122人。

        三、會(huì)議議程

        會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx

        (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;

        (二)會(huì)議表彰

        1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

        4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

        6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

        (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

        四、會(huì)議文件收集和起草

        (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;

        (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

        五、會(huì)務(wù)工作

        (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

        (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

        (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

        (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

        (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

        (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

        (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);

        (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

        六、會(huì)議預(yù)算

        一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

        二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

        三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

        四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

        五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

        300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

        六、 記者:1000元

        七、 餐費(fèi):15000元

        八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

        共計(jì):45000元