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      會議接待策劃方案

      時間:2024-03-12 01:26:08 會議方案

      會議接待策劃方案

        為確保事情或工作順利開展,我們需要事先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是云范文收集整理的會議接待策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

      會議接待策劃方案

      會議接待策劃方案1

        一、全程服務項目

        1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

        2、承辦各型企事業機構的.專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

        3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。

        4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

        5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

        6、承辦各種類型商務考察會議。

        7、培訓類會議計劃實施。

        8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

        二、單項服務項目

        1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。

        2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

        3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

        4、酒店預定:以優惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。

        5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優價代購當地土特產。

        6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。

        7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

        8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

      會議接待策劃方案2

        一、會議概況:

        (一)會議時間:

        (二)會議地點:

        地址:

        電話:

        聯系人:

        (三)參加會議人員

        xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。

        二、活動日程(見日程安排表)

        三、工作分工

        成立會議籌備領導小組

        組長:xxx

        副組長:xxx

        領導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。

        成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

        辦公室下設材料組、會務組。

        (一)材料組

        負責人:xxx

        成員:秘書處有關人員

        職責:

        1、領導講話、主持稿、論文集

        2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

        3、會議須知、日程表

        4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

        5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

        6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

        7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

        (二)會務組

        負責人:xxx

        成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

        職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

        1、車輛

        負責人:xxx

        (1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

        (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

        (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

        (4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。

        (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

        (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

        (7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

        2、接站

        負責人:xxx

        8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的'代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

        具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

        3、紀念品

        負責人:xxx

        (1)用于登長xx準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

        (2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

        (3)準備給xx市局紀念品10份,以表感謝。

        4、住宿

        負責人:xxx

        (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

        (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

        (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

        5、參觀、娛樂活動

        (1)游覽長xx及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

        責任人:xxx

        負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。

        要求:游覽長xx要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況,要與xx市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入xx市界,要有xx交警前導車迎接并導,要請xx市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

        (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

        責任人:xxx

        負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

        6、宣傳報道

        責任人:xxx

        (1)負責會議攝、錄像工作。

        (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

        (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

        7、醫療保障

        責任人:xxx

        門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。

        四、日程安排: