關(guān)于會(huì)議籌備方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是云范文幫大家整理的關(guān)于會(huì)議籌備方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議籌備方案1
一、會(huì)議議題
B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。
二、與會(huì)人員
1、和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2、本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會(huì)議日程
略
四、會(huì)議議程
1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式。
4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。
5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。
6、會(huì)后召開(kāi)慶祝晚會(huì)。
選擇會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng)：
1、本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心；
2、此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車(chē)站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì)者的往返；
4、會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì)場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛，如果請(qǐng)演員唱歌的.話(huà)，音響要好，要有調(diào)音臺(tái)、會(huì)場(chǎng)要有話(huà)筒：臺(tái)式話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)話(huà)筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和技術(shù)人員講話(huà)喜歡坐著用臺(tái)式話(huà)筒講話(huà)，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。
會(huì)場(chǎng)要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果、會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)。
5、會(huì)議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。
6、由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。
7、如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。
利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：
1、提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；
2、檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決；檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。
五、會(huì)場(chǎng)布置
（一）場(chǎng)地布置
1、會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。
2、背影墻。
根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛。
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門(mén)的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對(duì)著門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。
4、展架擺放。
會(huì)議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門(mén)外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀(guān)看。
會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。
5、在酒店門(mén)口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、音響、話(huà)筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7、主席臺(tái)布置。
如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央。
會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。
會(huì)議秘書(shū)的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次，召開(kāi)某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。
（二）一般會(huì)務(wù)用具
1、身份證帶有會(huì)議特征的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須用具。
2、記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì)議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請(qǐng)柬、海報(bào)、會(huì)刊等。
（三）會(huì)務(wù)用品
1、有酒店名銜的印制品。
2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。
3、有橫格的便條紙。
4、便箋薄、筆。
5、公司電話(huà)簿。
6、剪刀、訂書(shū)釘、直尺。
7、工具箱、繩線(xiàn)。
8、加長(zhǎng)電線(xiàn)、透明膠。
9、空白登記表格及有關(guān)資料。
六、發(fā)送會(huì)議通知
內(nèi)部會(huì)議通知。
致：各部門(mén)經(jīng)理。
發(fā)自：總經(jīng)理秘書(shū)xx。
定于9月28日～29日在總酒店會(huì)議中心召開(kāi)的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式。
如您無(wú)法出席，請(qǐng)于9月25日前打電話(huà)告知，電話(huà)號(hào)碼xx。
外部會(huì)議通知。
B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請(qǐng)函
為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請(qǐng)xxx先生（女士）參加。
議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。
舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司。
地點(diǎn)：B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心。
時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
會(huì)務(wù)費(fèi)：每位20xx元。
聯(lián)系人：xx。
電話(huà)：xx。
七、安排餐飲住宿
對(duì)酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀(guān)的收入來(lái)源。對(duì)會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，吃的場(chǎng)合易于保持一種積極的氛圍或者說(shuō)為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會(huì)。為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對(duì)其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：
九、會(huì)議接站
A：接站：如提前告知航班、火車(chē)次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候（兩天）機(jī)場(chǎng)、車(chē)站舉會(huì)議牌接站。
會(huì)議籌備方案2
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
三、參會(huì)人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持：
xx
五、會(huì)議議程：
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名（一等獎(jiǎng)x名，二等獎(jiǎng)x名，三等獎(jiǎng)x名）。
（2）對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)。
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。