會議方案15篇[熱]
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是云范文整理的會議方案，希望對大家有所幫助。
![會議方案15篇[熱]](/d/file/p/2024/07-10/3be5959a1d8f3fdb1c5aeb88336a7e86.jpg)
會議方案1
?。ㄒ唬M定會議工作方案。
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿支配、保衛和保密工作等。
（二）選定、支配議題。
會議爭辯的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者依據領導同志指示預備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、爭辯、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌支配。
支配會議議題應留意以下問題：
一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要支配上級會議爭辯；
二是黨的會議同政府的會議爭辯的議題要有所區分；
三是提交會議爭辯的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，預備看法；
四是臨時提出的一般議題不宜倉促支配，保證會議質量；
五是一次會議議題不能支配過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理支配，一般支配一個主要議題和一二個小議題為宜，
六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議爭辯；
七是應預備一些后備議題，以便在會議進展順當、時間充裕的狀況下供應會議爭辯。
?。ㄈM定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略支配。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體支配，一般接受應用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議依據時間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
（四）預備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草預備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議爭辯的看法。
?。ㄎ澹┨岢雠c會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當把握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議爭辯議題親熱相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求看法性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參預；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際閱歷的工參預；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些出名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參預。二是寬嚴適度，精確無誤。從有利工作和便于保密的角度動身，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最終確定。
（六）編排分組。多次性的大中型會議在參預會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即依據確定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以便利爭辯問題。編組的基本方法有：依據地域編組；依據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要留意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
?。ㄆ撸┻x定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的狀況下，主要考慮下列因素：
第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。
其次，會場地點適中。
第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的.會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸實大方，人民代表大會會場要求莊重隆重，慶祝大會會場要求喜慶喧鬧，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重高雅，日常工作會議會場要求簡潔有用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、爭辯會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴峻之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。 排列座次，是指依據確定的規律和比較科學的原則給與會人員支配座位。
排列座次的幾種規章：
1、凡要正式公布名單的，依據名單先后挨次排列座次。
2、依據選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、依據姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即依據公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即依據各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有挨次從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交叉擴展。
3、左右排列法。即依據公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交叉擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一挨次，一左一右，依次排列。
?。ò耍┲瓢l會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
?。ň牛┌l布會議通知。各項會議預備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好預備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴峻，備忘性好，參預人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應準時檢查并進行落實。
（十）制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、平安要求、作息時間和其他留意事項。
?。ㄊ唬┴撠煏h報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門精確把握與會人員到會狀況并實施組織的重要一環。對于應當報到而未準時報到的，應留意督促。報到完畢后，應匯總狀況，向會議領導報告。
?。ㄊh秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣布傳達報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順當進行。
會議方案2
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
_縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5、縣骨干流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20_年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20_年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20_年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20_年度招商引資中介人獎
(5)表彰20_年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)
4、各辦事處、戰線遞交20_年度招商引資目標責任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負責整個會議的組織協調
2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的`講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4、后勤保衛組：組長：_組員：_
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
(1)先進單位獎金：20X20xx=40000元
(2)先進個人獎金：33X600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10X300=3000元
4、食宿費用：10000元(共77480元)
會議方案3
一、會議時間：20xx年6月11日全天
二、會議地點：華中路二小多功能室
三、參會人員：區校安辦成員單位、局黨委委員、區屬各中小學、墨幼校(園)長(含村小)、校舍安全工程項目經辦人
四、會議議程：
五、其他事項：請各參會人員接到通知后做好工作安排，務必準時參加，不得缺席。
會議方案4
一、會議時間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會議地點：
縣政府樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：
（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；
?。?）學院的各項改革；
?。?）學院的思想政治工作；
（4）學院的.各項管理制度及財務收支狀況；
?。?）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案5
尊敬的各位家長：
大家上午好！
感謝您們在百忙之中來到學校，共同來關注學生的學習成長情況，我代表我自己和所有的任課教師對大家的到來表示熱烈得歡迎和衷心得感謝。您們的到來，給了我在以后班主任中作中增添信心。
召開這次家長會的目的是為了加強老師與家長、家長與家長、家長與學生之間的聯系，相互交流一下學生在校及在家的情況，以便老師能夠更有針對性的實施教育，家長能夠更好教育自己的子女做人與成材。我相信，這次家長會一定能夠達到預期的效果，取得圓滿的成功！今天的會議有八項議程：一、學校教學概況介紹；二、班級基本情況介紹；三、期中成績分析及學生在校的表現的匯報；四、家長代表及各學習階段學生代表發言；五、對家長的希望及建議；六、家長的意見和建議；七、班主任與個別學生家長進行個別交流；八、班主任宣布家長會結束。
一、學校教學概況：
我們學校是地處贛榆縣西北山區的一所農村初級中學，學校占地80、83畝，建筑面積現有15個教學班，每個年級5個班，共有650名學生，教師72人。學校規模不大，但教學質量一直在農村中學獨占鰲頭。20xx年中考，贛中上線26人，創歷史新高。20xx年中考成績再續輝煌，在生源不理想的情況下，贛中上校20人，其中統招上線17人?；旧鲜?0名學生就有1名考入贛中。學校連續兩年獲得連云港市教學質量獎、贛榆縣教育教學先進集體、贛榆縣教學先進單位、贛榆縣先進教務處等教學類表彰。并先后被評為江蘇省平安校園、連云港市綠色學校、連云港市德育先進校等。優異的教學成績引起了市縣領導的廣泛關注，市縣領導多次到我校調研教學，這在塔山二中的發展史上留下了濃重的一筆。
二、班級基本情況介紹
1、學生情況介紹
我們班共有學生x人，其中男生x人，女生x人；住宿生共x人，男生x人，女生x人。這半學期，我對我們班級學生的總體表現評價是：心理狀態較好，積極樂觀向上，總體來說都比較乖巧聽話，班干部表現出對班級工作的極其負責和對同學關心愛護，如我們班的班長xxx、學習委員xxx、體育委員xxx等同學表現積極，認真負責，還有其他一些同學，像xxx、xxx等等，都很能為班級集體著想，使得我班現在一切基本情況良好。學生無故曠課的沒有，上課大部分學生能認真聽講，同學之間能團結友愛，這半學期以來，每位同學學習、做事均能盡力而為，班級同學團結、和諧。
但問題同時也是存在的，部分同學學習還不夠積極主動，完成作業較被動，字跡較潦草，極個別同學不及時完成作業或不完成作業，有一部分的同學表現出不積極思考，上課發言不踴躍。這些都是學習上的不良行為。還有一部分同學生活自理能力還需要進一步加強，要做到及時清理自己的衛生，保持衣服的整潔。尤其是住校生家長一定要提醒他們注意飲食衛生和個人衛生。
2、教師情況介紹
我是本班班主任兼語文老師，我叫xxx，數學老師是xxx，外語老師是xxx等
3、班委會組成
班長xxx、副班長xxx、學習委員xxx、體育委員xxx等
三、期中成績分析及學生在校的表現的匯報
期中考試是對學生半學期以來學習情況的檢測，這次考試，我班涌現出了一部分成績優異的同學，全年級前十名共有x人，他們分別是：xxx、xxx。全級前五十名共有x人。他們分別是xxx，xxx，xxx，進步比較大的同學有xxx，xxx，xxx。在期中考試中也反映出了一些問題，我們要引起重視，也希望家長配合教育。主要問題有：
1、部分學生學習目的性不夠明確，學習的自主性較差，缺乏自覺性。
2、部分學生的學習習慣和方法較落后，效率較低。如不抓緊時間，發現問題不向老師提問、書寫潦草，屢教不改等等。
3、少數學生還沒有擺正學習的位子，貪玩而浪費時間造成上課狀態不好。
4、現在班級還存在一些不好的現象，如：有的同學上課說話，做小動作，有的同學喜歡攻擊別人，和同學關系相處不好，有的同學對班集體漠不關心，有的同學不愿意承擔責任等等。這就需要家長和老師及時聯系，及時幫助學生改掉這些缺點。
5、學生的學習自覺性較差，沒有主動性，做什么事都要老師看著，甚至于要老師在后邊舉著鞭子趕著、
6、懶的人比較多，怕動腦子，怕動筆，怕記，怕背，做什么事情都是完成任務，甚至有些同學連老師布置的任務都完成不了、
7、對待老師的批評教育顯得不耐煩。
對于以上問題，希望引起各家長重視，并給與我們大力支持。希望家長配合教育。
四、家長代表及各學習階段學生代表發言；
首先有請xxx同學的家長發言，大家歡迎；下面有請xxx同學的家長發言，大家歡迎。首先有請xxx同學發言。
五、對家長的希望及建議；
初中，是學生由幼稚的童年向青少年轉變和個性逐漸形成的時期。它是人生中的重要轉折點，它將完成一個學生質的飛躍。中學是整個人生歷程的關鍵時期。有的專家形象地比喻為人的第二次誕生。此階段孩子的生理、心理發展變化急劇而迅猛，這一時期處于人生成長的轉折關頭，應給予足夠的重視。
1、生理特點
初中生正處于少年期和青年前期（或稱青春初期）。中學生的骨骼肌肉等發育極快，逐步趨于成熟體格趨于定型。身體內部各種器官機能迅速增加，趨向成熟。第二性征出現，男女差異明顯，心理變化激烈，這標志著人體發育的全面完成：初中生可以說“長大了”。
2、心理特點
（1）、自我意識在這一時期出現質的變化。青春期的孩子對于“自我”的體驗和感受前所未有地清醒。
?。?）獨立性增強。進入青春期的孩子總是希望得到他人的承認和尊重，希望擺脫成人的約束，渴望獨立。
（3）感情的變化非常顯著。他們既“多愁善感”又“喜怒無?！边@常常令我們家長手足無措。感情的多變是與感情的深化共同發生的，在這一時期孩子們已經開始產生和感受到許多細膩復雜的感情。
?。?）與成人世界的關系開始變化。青春期的孩子不愿意再像“小孩子”一樣服從家長和老師，他們希望獲得像“大人”一樣的權利，因此經常固執地與父母頂撞。
所有這些變化和發展都是在進行的過程中，而不是已經完成了的。他們在各方面仍然是不完善、不成熟的：還不可能真正獨立，還沒有形成相對穩定的個性，還沒有成熟的感情世界。所以在這特殊的時期，孩子的發展需要得到家長的關注，他們才能順利度過這青春發育期，希望各位家長要：
?。?）多給孩子一些尊重，像對待成人一樣對待你的孩子。已經進入青春期的他們不會再簡單地服從和遵守你的命令。
（2）給你的孩子有發表意見和觀點的權利。不要粗暴、武斷的奪取孩子的話語權。
（3）請盡可能理解你的孩子。青春期畢竟只是通向成年的橋梁，而不是真正的成年，他們的意見、判斷很可能經常是不妥當甚至是荒唐的'。身為家長當然可以不同意乃至反對，但在否決孩子意見的同時，你完全可以同時表達出你對他的理解，雖然家長不能接受，但是家長懂得他的想法，明白他的感受。
有這樣一個比喻，老師好比醫生，父母好比護士，醫生開藥后，護士的護理就顯得尤為重要。學校教育永遠離不開正確的家庭教育，假如沒有良好、正確、合理的家庭教育相配合，再好的教師、再好的學校也不可能產生好的教育效果。家庭教育的失敗，往往導致學校教育事倍功半。為此，我們必須在以下幾個方面形成共識。
（1）做一個榜樣型的家長。
配合老師加強對孩子進行思想教育和引導，幫助他們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。用自己的良好的行為習慣做好子女的表率，和子女一起互相監督、勉勵，共同進步。
?。?）做一個監督型的家長。
經常檢查督促孩子的作業情況，對于住校生，家長更要采取多種形式了解孩子的學習狀況，思想狀況，及時發現不良苗頭，及時引導糾正。切忌有到了學校就交給老師的錯誤觀念。
?。?）做一個細心型的家長。
學生的喜怒哀樂常常表現在臉上，行為上、家長應從一系列的變化中探索子女在校的表現情況。以下情況屬不正?，F象，沒有作業，經常打電話，作業普遍較少等！家長發現后應及時了解真相，對癥教育；并將情況通報班主任。
?。?）給孩子創造一個良好的學習環境。
學習需要集中思想，集中精力，不要讓家庭生活中的矛盾干擾影響到孩子；讀書需要心靜，做家長的有時就得做出犧牲。比如一些孩子在家學習的時候，盡量不要玩麻將、打牌等嚴重干擾孩子學習的事情。
?。?）隨時與學校保持聯系，互通情況，尋找教育孩子的最好辦法，電話號碼如有變動，請及時轉告，如果能常到學校查看，效果會更好。歡迎家長來校交流。
六、家長的意見和建議
各位家長，盡管在教育孩子上我們付出了很多心血和汗水，盡了最大的努力，也取得了很多成績，但我們的工作肯定也存在不少問題，離家長對優質教育的要求還有距離，我們希望聽一聽各位家長對學校和班級管理等方面合理的意見和建議，希望大家暢所欲言，談出自己的真實想法，以便我們以后更好的教育學生。
剛才各位家長從多方面談了自己的想法，我們一定虛心聽取你們的合理的意見和建議，百尺竿頭，更進一步，力爭把工作做的更好。我有信心把這xx個孩子都培養成人，在學習和生活上有質的飛躍，我們有信心，有百分之一的希望，我們也決不會放棄。
七、班主任與個別學生家長進行個別交流
八、班主任宣布家長會結束。
會議方案6
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點：
四、 參會人員(預計260人)：
1、 經銷商及準經銷商，預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項目
1、 XX 新品牌發布會
2、 XXX 20xx年度經銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經銷商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關愛 新品牌發布會
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發布會
(二) 主要形式：
1、新品牌發布演講
2、新產品專業模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺節目主持人
七、XXX 年度經銷商年會
(一)主題：
主標題： XX年度經銷商大會
(二) 主要議程：(下午早一點)
1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優秀經銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主)
4、現場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3)經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。
6)接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。
7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的'順利有序進行。
8)文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
會議方案7
一、目的
為了適應醫藥行業的發展變化；為了擴大企業銷售規模；為了提高電子商務部的工作效率，制訂我部營銷方案。該方案事關企業降低銷售成本、實現銷售飛躍。希望統一思想、協調行動、全力支持，力保方案的順利實施。
二、行業現狀及影響因素
㈠、醫藥市場前景及影響因素
1、市場前景：
隨著醫療改革的深入及全球醫藥產業中心向亞洲轉移，預計未來幾年我國醫藥產業將急需保持快速增長，據統計，20xx年前3個季度，醫藥行業實現工業總產值5298.4億元，利潤490億元，同比增長38.8％；工業銷售5019億元，同比增長29.1％。
20xx年實行的出口退稅政策，有423個稅號項下的出口產品受益。眾多制藥企業紛紛拓展海外市場，僅20xx年前3個季度，醫藥出口241.7億美元，同比增長35.4％，高于全國外貿增速13個百分點。其中，原料藥出口占56.7％。價格同比增長39.7％。在200多個出口目的地當中，對歐盟、美國、日本、印度的出口增幅均達到30％以上。
XX年的推出的新農合、XX年實行的城鎮居民醫療保險，擴大了醫療保險人口覆蓋程度，降低了人們對于藥品需求的彈性。隨著醫療保障體系的逐步完善，藥品需求必將持續快速增長。
2、影響因素：
□醫藥產業是受政府規制最多、最嚴的產業之一，也是受政府影響最深的'產業之一。
□國家藥品監督管理部門逐年加大對醫藥市場的整治和處罰力度。在規范了企業市場行為同時，也增加了企業營銷難度、擴大了銷售成本。
□藥品廣告的嚴格監管
□企業藥品電子監管制度
□藥品省級統一掛網招標等政策的密集出臺
□20xx年發生在美國的金融危機，對我國消費者收入造成不同程度的影響，購買力降低。
□網絡藥品銷售門檻高
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1、市場前景：
據cnnic統計，截止20xx年12月底，我國網民總量已經超過美國躍居世界首位，達3億人。20xx年網上交易金額約占市場交易總額的30％。
由于電子商務具有交易個性化、自由化的特點，可為企業創造商機、降低成本、更好地拉近客戶關系。因此，眾多企業積極拓展電子商務領域。電子商務在中國獲得了長足發展，正以每年120％的增速快速成長。
醫藥行業電子商務的進入門檻較高，截止XX年底，我國正式獲得互聯網藥品銷售資質的企業僅14家，其中，國家藥品食品監督管理局認證的企業僅有7家，市場潛力巨大。
2、影響因素：
□中國醫藥行業政策的局限
□網民年齡和素質偏低
□醫藥產品特殊性，網絡購藥習慣尚未養成
□網絡藥品虛假信息造成的負面影響
□計算機和網絡技術更新換代
□復合型人才的匱乏
□金融危機拖累消費者的購買力
三、市場機會與問題分析
?、?、產品的市場機會與問題分析
1、腫瘤疾病市場前景：
據ims預測，到20xx年，全球腫瘤藥市場的復合增長率將達12－15％，是其他藥物增長的2倍。20xx年全球醫藥市場凈增長的17％來自于腫瘤藥物市常國家衛生部XX年統計我國現有惡性腫瘤患者約700萬人，我國每年新發惡性腫瘤病例約200萬，死亡約140萬。預計到20xx年，我國有惡性腫瘤患者將達到1000萬。
國內抗腫瘤藥物市場銷售金額和銷售數量都呈明顯上升趨勢，尤其是XX年和XX年，分別為28.12％和34.24％，XX年銷售額已經達到230億元，市場發展前景非?？春?。2、糖尿病市場前景：
據世界衛生組織有關資料研究表明，XX年全球糖尿病患者總量達到2.4億人，年平均增長率10%左右。在未來25年內，全球糖尿病的患病率將是現在的2倍。我國目前有糖尿病人約4000萬。
中國XX年17省會城市調查中，dm醫療費188.2億人民幣，約占衛生事業費4%。有并發癥的dm病人年人均花費13897元（占81%）。
3、機會優勢：
□國藥準字、專利、獨家、基本藥物目錄、中藥保護品種
□療效確切、治療機理清楚、臨床文獻充分
□操作空間大、市場容量大
□體積孝重量輕、不易碎，尤其適合網路銷售
□產品上市時間長，有一定口碑
4、問題分析：
□產品適應癥窄，針對性弱
□對銷售學術支持力度弱
□業務人員產品知識匱乏
□業務人員工作態度亟待轉變
□業務人員的激勵不夠，缺少動力
□營銷技巧缺乏，操作不規范
㈡、電子商務部的機會與問題分析
1、電子商務部的機會：
□企業高度重視電子商務部的發展建設
□銷售困境，急需新的營銷模式
□運營推廣方法多，選擇余地大
□有33家招商代理網站的推廣基礎
□效果可控，可根據企業經濟狀況調節投入
□經濟危機，引入專業技術人員的成本降低
□在線支付和藥品配送問題基本解決
□商務平臺自主開發，運營維護簡便、快捷、成本低
2、電子商務部的問題分析：□身份不合法，資質沒有
□地政部門關系生疏
□處方藥品不可在線銷售
□網站功能簡單，互動功能弱
□內容建設輕率，邏輯關聯度低
□搜索引擎（網頁、程序）優化沒有
□關鍵字的精煉、優化無意識
□崗位制度沒有，工作目的性差
□多部門發布招商信息，內容混亂不一，形象差
□無專人在線接待，說服能力（產品知識）差
□沒有流量分析，網站推廣方向性差
□對發布內容管理不到位，刷新頻次少
四、營銷目標（20xx年底前）
1、實現銷售500萬元。
2、建設和優化電子商務平臺。
3、建立電子商務運營隊伍及健全崗位制度。
五、營銷方案
1、人員結構及崗位培訓
人員結構：
□網站運營經理1人
□前臺維護管理1人
□后臺維護管理1人
□在線客服人員1人
□專家在線醫生1人
崗位培訓：
□明確各崗位工作內容
□全員產品知識培訓
□全員電話營銷培訓
2、網站合法身份的申請
□網站的icp備案
□藥品信息服務許可證
□其他運營資質的申請和完善
3、網站平臺的內容建設及更新優化
□確定網站更新的工作內容和頻率到人
□對在線調查結果分析后的網站內容增減
□制訂網站優化（網頁、程序）進度
□對在線調查結果分析后的網頁更新計劃
□其他合理的優化建議
4、網站推廣
?、?、免費推廣：除了公司原來已經進行的付費推廣外，8月30日前著力進行免費推廣，安排到人，制訂工作內容。月底通過流量分析，評估調整。
□搜索引擎加注――google/baidu/yahoo/msn/sohu/sina等關鍵詞加注，并定期跟蹤效果，及時修正或補充。
□醫藥招商網站――注冊登錄盡量多的行業網站，發布企業和藥品信息，提供圖片上傳。通過流量分析篩選主要的醫藥行業網站。
會議方案8
一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導健康，創造佳品，引領雙贏。
三、會議時間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長
2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
五、會議地點：暫定“優.習.網”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作；
2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出(招商邀請函)。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1)；
2、各組工作內容及要求見表2(人員分工及工作職責說明)；
八、會議結束期(10月17日)
1、會議現場的清理；
2、與酒店的費用結算；
3、帶領經銷商參觀公司及生產現場；
3、會議結束后，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
九、會議總結期(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會議議程
日期 時間 項目 發言/負責人 備注
10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂
8：40-8：50 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂
8：50-9：05 家電協會代表致辭
9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃) 總經理 播放ppt發言稿
9：45-10：00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場運營思路 營銷總監 播放ppt
10：40-11：00 新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會 各區域銷售經理
12：00-13：30 午餐及休息時間 后勤組
13：30-14：00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15：50-16：30 代理商代表發言及決心(2名) 講話稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
17：00-18：00 集體參觀工廠 營銷總監
18：00-18：30 休息30分鐘 后勤組
18：30-21：00 晚宴，抽獎活動 后勤組
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤組
中午12點前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨
提示
會議紀律
1、 參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；
2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；
3、 會議期間將手機調至無聲或震動狀態，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決；
4、 參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動；
5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
6、 請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為；
7、 個人財產自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；
8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償；
9、 參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
溫馨
提示
1、 區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤，及其他事情的協助辦理；
2、 產品展廳設在發布會現場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；
5、 會議期間為了您的人身及財產安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯系。
6、 會務組聯絡表：
組織項目 項目內容 聯系人 聯系電話
會議協調 協調整個會議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)
會務組織 會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定
會議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的`服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通?？梢赃x定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議方案9
一、總規劃：
1、推選產生老同學交流理事會，組成至少三人以上的理事會成員組。
2、每年通過理事會發起組織至少一次的各種交流活動，溝通全體老同學。
3、促進老同學之間共同發展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個堅強整體。
4、考慮到同學分布地域范圍，以后同學聚會可根據實際情況，選擇在不同地點進行。
二、本次同學聚會議程。
1、本次同學聚會計劃安排在20xx年1月1日全天進行，地點選擇在XX縣城。
2、由于發起組織極為困難，本次活動范圍暫限于原大灣中學高中27、28班同學，以后逐年展開至高中部全體同學。
3、接到邀請函的同學，20xx年1月1日上午務必到達XX縣城，及時與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯系，好安排相關內容。
4、活動形式（1）下午2：30分舉行座談會，暢談十余年來各自的經歷和感受，并推選出第一屆同學理事會；晚餐后舉行聯歡活動，展現各自才華和技能。
5、各項活動結束后，分別于次日（根據情況）由縣城工作的同學送別其他地點同學。
6、經費籌集采取集資形式，每位同學暫交200元，（聯系人*、*）全部用于此次活動。
7、本次活動暫時由*、*、*、*、*、*負責組織，活動結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會成員。
8、第一屆理事會成員推選產生后，負責制作同學錄，分發給各位同學，方便日后聯系。
9、本次老同學聚會的邀請函預計在12月上旬發出。
三、對全體老同學的.一點建議。
我們都是曾經共同進退的老朋友，有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯絡的卻是道不完的同學感情。也許你現在的事業和生活正如日中天，但不要忘了，當你遇到挫折和不幸時，永遠支持和幫助你的還有曾經寒窗苦讀的老同學！
歡迎各位老同學對本議程提出意見和建議，可通過電話或郵箱形式把你的意見發給我們，我們將綜合所有意見，作出適當調整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）
四、注意事項：1、因本次聚會時間倉促，部分同學聯系不上，敬請諒解，組委會成立后將盡量聯系。2、請收到邀請函的同學抽出寶貴時間把你的聯系方式及時發給我們，謝謝！
“十年再回首”老同學聚會組委會
會議方案10
一、會議時間：xx×年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：xx
四、會議主持：xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議方案11
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2。時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3。會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3。供應商客戶代表發言。
4。受表彰者發言。
5。政府領導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！
會議方案12
化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。
其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
一、要做當地市場背景分析
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
二、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
三、活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
四、會議的內容和程序
這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的.媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
五、活動所需物料
根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
六、會議地點
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
七、人員組成
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
八、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
九、會議活動的應急預案
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議方案13
一、主持人(招標單位人員)宣布開標會議開始。
各位來賓、各位投標人，為了保持會場秩序，會議期間請保持安靜，保證開標儀式嚴肅、有序的進行。
現在投標截止時間已到，此后遞交的投標文件不予接受。
宣布開標會正式開始。
二、主持人介紹參加開標會議的單位和人員名單。并宣布招標：
監標人：
記錄人:
三、主持人宣讀《開標會議紀律》。
四、主持人介紹項目招標基本情況：本項目招標采用邀請招標的方式，于20xx年10月10日發放招標文件，共有4家投標人接受了招標標文件。在投標截止時間前，收到了4家投標人遞交的投標文件。
五、主持人請參會各單位代表共同核驗投標單位的'資格證明，宣布核驗結果。
六、主持人請監標人、各投標人代表核查投標文件密封情況，監標人宣布核查結果。
七、開標：主持人宣布工作人員開啟標書，核查標書符合性情況。
八、唱標：主持人宣讀有效投標書中的有關內容，記錄人記錄，填寫開標記錄表。
唱標主要內容：公司名稱、投標價格投標保證金（保函等）及金額、有無商務差異（相對招標書要求）以及補充信息等。
九、主持人請各位代表仔細查看屏幕上唱標內容，在確認無任何疑議后記錄人打印開標記錄表，請各相關人員簽字確認。
十、主持人宣布評標期間注意事項
整個評標工作將封閉進行，并按規定采用綜合評審法進行評標。為了保證評標工作“公平，公正，科學，擇優”的原則，自開標之日起至評標工作結束，不得非法干預評標，不允許投標人與評標工作人員私下接觸，否則，將導致投標被拒絕。在評標期間，評標委員會有可能要求投標人對投標文件進行澄清，在此期間請各投標人務必保持聯系方式的暢通，以便必要時的聯系及澄清。招標人確定中標人后，將向中標人發“中標通知書”，向未中標人發“落標通知書”。
十一、公證人（監標人）致公證詞。
十二、主持人宣布：
本次開標會到此結束，謝謝大家！預祝投標人在本次投標取得成功！
附名單：
會議主持人：
監標人：
記錄人：
評標委員會：
會議方案14
會議策劃簡介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。
會議接待程序：
1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。
2、我們還提供會議舉辦地的`交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3—7優惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各酒店都有協議關系，可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。
會議方案15
一、能夠制定大型專業會議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(二)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。
3、會議規模：
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；
二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的.議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。