(必備)會議方案
為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是云范文為大家整理的會議方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案1
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
●根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
●發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
●選擇會場。
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的'會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準(zhǔn)備會議資料。
會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
●提前進入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
會議中的服務(wù)禮儀
會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會議按擬定的程序進行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺槭箷錾系幕顒佑袟l不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
●做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
會后服務(wù)
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。
●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)
會議方案2
短期目標(biāo)：根據(jù)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀，盡可能控制晚會規(guī)模，利用現(xiàn)有的人脈資源共同主辦這臺晚會，主要目的借助新聞媒介推出足療文化節(jié)概念，為今后進一步的宣傳推廣工作奠定堅實基礎(chǔ)。
長期目標(biāo)：借助足療文化節(jié)締造者得天獨厚的鮮明形象，充分挖掘足氏春秋的.文化底蘊，以介子推（義士形象）、晉文公（明君形象）為明珠，以寒食節(jié)、清明節(jié)傳統(tǒng)節(jié)日為紅線，形成足氏春秋品牌推廣策略，不斷宣揚和強化足氏春秋外在形象，提升內(nèi)在價值，打造國內(nèi)足療企業(yè)知名品牌。結(jié)合國內(nèi)其它知名品牌，吸引業(yè)內(nèi)仁人志士，共同打造足療文化節(jié)！
晚會組委會
一、 領(lǐng)導(dǎo)小組成員：
藝術(shù)顧問：
藝術(shù)總監(jiān):
總策劃：
秘書長：
副秘書長：
撰稿：
電視導(dǎo)演：
主持人：
舞臺總監(jiān)：劉
舞美設(shè)計：
燈光音響：
電視攝像：
照像攝影：
后勤主任：
二、演職人員
1.武漢音樂家協(xié)會口琴會口琴樂團隊員
2.總后武漢后方基地文工團部分人員
3.李時珍國醫(yī)培訓(xùn)學(xué)校部分代表
4.顧客代表
5.武漢足氏春秋足浴保健會館全體員工
6.武漢市時空科技有限公司全體員工
晚會節(jié)目流程
1、員工及嘉賓入場時間：晚七時(19：00)
2、熱場：音響師放音樂（民樂）
3、主持人宣布參加晚會嘉賓名單（另附）
4、有請時空科技集團董事長劉衛(wèi)東先生致辭
5、有請嘉賓代表田曉汛致賀辭
6、主持人宣布晚會開始（節(jié)目單串詞另附）
7、晚會分別各進行到第十七個節(jié)目時，請嘉賓上臺抽取以下獎項：
①三等獎四名，抽中三等獎的貴賓，均可榮獲價值38元的“足氏春秋代金券”四張；
②二等獎三名，抽中二等獎的貴賓，均可榮獲價值48元的“足氏春秋代金券”四張；
③一等獎二名，抽中一等獎的貴賓，均可榮獲價值58元的“足氏春秋代金券”四張；
④特等獎一名，抽中特等獎的貴賓，均可榮獲價值1000元的“足氏春秋金卡”一張；
⑤足氏春秋“先進工作者”頒獎；請嘉賓為獲獎員工頒獎，請獲獎員工上臺領(lǐng)獎（放禮儀用音樂）
8、晚會結(jié)束，請嘉賓上臺合影留念。（音樂《我和我的祖國》）
聯(lián)合主辦：時空集團足氏春秋文化發(fā)展有限公司
武漢市音樂家協(xié)會口琴會
鳴謝單位：
會議方案3
一、接待時間
1月9日-1月10日
其中：1月9日：嘉賓全天報到，接機、接站；晚上年會暨頒獎晚會；1月10日上午部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀陽光整形美容醫(yī)院，部分嘉賓返程送機、送站，下午基本返程送機、送站完畢。
具體行程安排請參見附件1。
二、接待對象
本次會務(wù)接待工作對嘉賓進行細分，采取重要貴賓、一般嘉賓分級接待的方式，并按照以下分類進行接待：
（一）一級接待：（套房/豪華房）
1、中整協(xié)/國家衛(wèi)計委/各省整協(xié)領(lǐng)導(dǎo)約xx人；
2、重要專家學(xué)者約xx人。
（二）二級接待：（標(biāo)準(zhǔn)間）
1、地方市級整協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等，約xx人；
2、廣東省/深圳市等相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)。
（三）普通接待：
1、業(yè)務(wù)單位參會嘉賓；
2、其他嘉賓等；
3、演職人員/會務(wù)人員/安保等工作人員（xx名）。
三、接待地點
根據(jù)今年大會的接待規(guī)模、接待的級別，選擇華僑城洲際酒店為會議/接待地點；在南山區(qū)域擇方便出行的1-2家酒店為應(yīng)急接待酒店。（海景、威尼斯、威斯町）
四、人員配置
深圳整形美容醫(yī)院統(tǒng)籌負責(zé)本次年會承辦及接待任務(wù)。
20××年行業(yè)年會暨頒獎典禮晚會籌備委員會
主任：
副主任：
具體人員及分工另文。
五、接待流程
（一）接待準(zhǔn)備
1、專人統(tǒng)計大會登記的參會嘉賓信息；
2、每日及時與組委會相關(guān)負責(zé)人溝通嘉賓接待的相關(guān)事項和信息，及時更改變動信息；
3、前期電話跟蹤所有來深參會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表團、媒體，確認其來深要求細節(jié)，報組委會主任并執(zhí)行主任處以便安排布署；
4、確定代表來深具體時間、人數(shù)、性別、聯(lián)系方式、出發(fā)地點及航班號、車次、住房要求、客人的餐飲習(xí)慣等詳細情況。
5、提前領(lǐng)取、分好房卡、餐券、會務(wù)資料等，根據(jù)大會要求做好接待準(zhǔn)備工作。
（二）接機接站
1、1月9日7：30至18：00在深圳機場/深圳北站安排專人接機，配備歡迎標(biāo)識；
2、調(diào)度接待車輛運送參會代表前往下榻酒店；每趟航班到達等候時間不超過30分鐘；每車配備服務(wù)人員1名。
3、根據(jù)參會嘉賓航班情況制作《接機（站）時間表》、《送機（站時間表》；制作雙面的接機（站）牌；
（三）酒店安排
1、酒店專項接待安排：在指定下榻的.酒店門口懸掛或顯示歡迎標(biāo)識，酒店大堂、電梯等處設(shè)歡迎牌、導(dǎo)引指示牌，大堂、樓層電子信息屏滾動播放本次活動信息；設(shè)置與會議相關(guān)的信息公示版（牌）；
2、酒店設(shè)“會務(wù)組聯(lián)絡(luò)處”。安排名工作人員，負責(zé)參會代表報到、入住手續(xù)辦理及發(fā)放證件和活動資料、參會代表房間發(fā)放個性化溫馨提示；會議期間負責(zé)指引、組織參會代表乘車、用餐等各項后勤保障工作。
3、每間嘉賓住房內(nèi)放置會務(wù)接待手冊、重要信息溫馨提示、地圖，贈送當(dāng)天《深圳特區(qū)報》，王曉瀘董事長親筆簽名歡迎卡1張，入住當(dāng)天備水果1份；貴賓客房提供定制性菜單服務(wù)，貴賓和女士接待，預(yù)留非吸煙樓層客房；入住當(dāng)天備鮮花水果各1份；
4、提供會務(wù)車輛，根據(jù)要求編制運行時間表并分發(fā)至嘉賓房間；
5、預(yù)留會務(wù)人員、醫(yī)療人員的工作用房，并安排工作用餐；
6、提供叫早、叫醒服務(wù)；及時收集整理來賓入住建議和需求，不斷改進服務(wù)；
（四）交通保障
1、接機車輛安排，根據(jù)接機客人的數(shù)量不同，安排不同車輛接待。因涉及接機（站），嘉賓聯(lián)系、報到、臨時調(diào)配等，擬由組委會委托租車公司租借小型轎車輛；7座商務(wù)車輛，考斯特部，中巴輛，用于1月9日接機/接站；
2、引導(dǎo)貴賓上指定專車，隨車配備服務(wù)人員一人，沿途隨車服務(wù)人員做深圳景觀與大會相關(guān)內(nèi)容介紹；
3、每20分鐘一班，即到即走；對集中乘機抵達的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，預(yù)留專用接機轎車、考斯特或中巴；
接機路線：深圳機場——廣深高速——深南大道——洲際酒店。
特別注意：
①如乘火車或汽車等交通工具抵深的來賓，實行電話預(yù)約接站，提前24小時與來賓確認接站信息，安排機動車輛調(diào)度接站。
②重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道，獻鮮花。
③每輛車應(yīng)配備瓶裝飲用水。
4、酒店、會場應(yīng)急車輛，7座商務(wù)車輛，轎車輛，中巴輛。
5、送接機（站）：1月10日自早上7:00開始，每半小時1班專車由下榻酒店發(fā)至深圳機場，具體車輛安排根據(jù)嘉賓行程安排9日下午前由各接待對接人另行確定，報總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配車輛及送機人員。
特別注意：重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道。
6、配備車輛組成專用車隊，統(tǒng)一編號并配有活動標(biāo)識的專用車證；
7、司乘人員：除小車以外，其余每車配司機1人，組委會工作人員1名。
8、嘉賓登機祝福與航班起飛確認短信；
9、嘉賓平安抵達確認短信；
（五）用餐安排
參會代表憑餐券在下榻酒店用早餐，午餐、晚餐及飲水按組委會相關(guān)安排執(zhí)行。
1、接待酒店提供自助早餐服務(wù)；
2、負責(zé)安排演職人員、會務(wù)人員及治安、消防、衛(wèi)檢人員的工作用餐。
會議方案4
各單位：
根據(jù)教育部巡視組要求，茲定于20xx年10月16日(周四)下午3：45在虹口校區(qū)逸夫會堂召開巡視工作動員大會。
出席對象為：巡視組全體成員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、近期退出領(lǐng)導(dǎo)崗位的校級領(lǐng)導(dǎo)干部、黨委委員、紀(jì)委委員、學(xué)科帶頭人、人大代表、政協(xié)委員、民主黨派負責(zé)人、中層干部、學(xué)術(shù)委員會委員、部分黨代會代表、教代會代表、工會委員、教授代表、中青年教師代表、離退休人員代表、學(xué)生代表。
會議重要，請勿缺席。請各單位總支(直屬支部)書記負責(zé)通知本單位相關(guān)人員到會，并于20xx年10月15日(周三)中午11：30前向黨委組織部報告出席情況。機關(guān)部(處)以部門為單位報告，校級領(lǐng)導(dǎo)由兩辦負責(zé)。
請自備黑色水筆。
聯(lián)系人：王xxx
聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxx
會議方案5
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情景。
4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責(zé)機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的.會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認。
8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳：供給會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員團體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議方案6
本年度是xxx公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：
xxx公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：
總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
張三，李四
四、會議時間：
20xx年xx月xx～xx日（暫定）
五、會議地點：
本公司基地
六、出席人數(shù)：
合計約30人；
七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：
見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，xx月xx日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動
2，xx月xx日進行年終大會
3，xx月xx日返回公司
具體安排
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxx員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：10個左右
3.會議工作組：
a．秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
c．組織組：
①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門：人力資源部
②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門：xxxx部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責(zé)部門：人力資源部
④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的'清理，收回。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
d．宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門：企劃部
e．后勤組：
①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門：企劃部
②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門：xxxx部
④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門：xx部
f．保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責(zé)部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年xx月xx日
會議方案7
20xx年即將過去，科比特在過去的一年里，經(jīng)歷了汗水、收獲了感動、取得了成績。總結(jié)過去，計劃未來，為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻；為了表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁；為了進一步推動全體人員的工作積極性，為科比特的事業(yè)繼續(xù)努力。
一、會議主題：勇攀高峰飛躍夢想
二、會議目的`：20xx年度總結(jié)暨頒獎典禮。
三、會議時間：20xx年01月16日星期一下午13：30---18:30分
四、活動地點：園區(qū)報告廳
五、參會人員：公司全體人員五、活動流程：
1、13：00—13：30分人員到位、進場、就座、播放進場音樂；
2、13：30分，主持人宣布會議準(zhǔn)時開始。
3、會議首先請常務(wù)副總經(jīng)理劉慶文做為本次會議致詞。（10分鐘）
4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。（5分鐘）
5、請副總經(jīng)理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報。（10分鐘）
6、各部門主管就各部門工作進行匯報、總結(jié)。
各部門主管就部門20xx年的工作進行匯報、總結(jié)，并規(guī)劃20xx年部門整體工作。（時間：50分鐘）
依次為：生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術(shù)部大客戶部市場部市場總監(jiān)財務(wù)部總經(jīng)辦商務(wù)部
7、總經(jīng)理發(fā)言
湖南科比特集團有限公司0731-8827301888273028
請公司總經(jīng)理郭貴雄做20xx年度總結(jié)及20xx年度計劃，就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的介紹。（時間：10分鐘）
8、頒獎儀式正式開始。
第一部分：首先頒發(fā)部門優(yōu)秀員工獎（時間：40分鐘）
獎項部門采購市場部新能源質(zhì)檢部優(yōu)秀員工生產(chǎn)部商務(wù)部工程技術(shù)部財務(wù)部總經(jīng)辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權(quán)夏莉麗許錚（由主持人一一宣讀各獲獎人員，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎?wù)哌M行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言三分鐘，如此進行。最后請所有獲獎?wù)咭约邦C獎嘉賓上臺合影留念。）
第二部分：接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎、年度奉獻獎、銷售精英獎、年度新星獎、年度服務(wù)獎五個獎項。（時間：20分鐘）
依次為：
獎項年度新星獎年度優(yōu)秀組織管理獎年度奉獻獎年度服務(wù)獎銷售精英獎
姓名xxxx
第三部分：其次頒發(fā)優(yōu)秀部門獎（時間：20分鐘）依次為：
優(yōu)秀部門新能源商務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部財務(wù)部（由主持人一一宣讀各獲獎部門，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎部門進行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，無需發(fā)言！如此進行。最后請所有獲獎?wù)咭约邦C獎嘉賓上臺合影留念。）
第四部分：最后頒發(fā)優(yōu)秀部門主管獎（時間：20分鐘）依次為：
9、匯演活動（部門展示PK，事先預(yù)交50元/位的PK金）（時間：80分鐘）
A、獎項設(shè)置：一、二、三名（分別予以獎金20xx、1500、1000）優(yōu)秀獎5名，獎金500元
B、評獎規(guī)則：按隊形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個方面。
10、最后，會議結(jié)束，集體大合影，前往滿天紅處會餐。（時間：20分鐘）預(yù)計18：30活動結(jié)束。
會議方案8
一、活動目的`：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。
二、活動主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月31日
7：30—9：00
四、活動地點：
公司餐廳
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
張軍偉
七、活動方案：
（一）會場布置：
負責(zé)人：行政后勤科：
橫幅標(biāo)題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
（二）總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)；
7、主持人宣布：會議結(jié)束。
會議方案9
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的'生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會議方案10
8月x日下午在xx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成交流會，參會人員有摩托羅拉、xx技術(shù)人員、xx、xx等。
一、會議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務(wù)。
①跟蹤顧客活動的詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
②使店長能夠更好地了解顧客的情況
③區(qū)域規(guī)劃，以便檢測具體區(qū)域的顧客
④跟蹤某段時間內(nèi)單個/多個設(shè)備的位置和移動路徑
⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況
⑥根據(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的價值
⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法同時，基于摩托羅拉無線產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進一步強調(diào)了自己對于無線網(wǎng)絡(luò)問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠程排錯。
接下來大家討論分析xx項目結(jié)合無線技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的'環(huán)境，如提供xx、xx、xx等信息，出租車預(yù)約等項目。摩托羅拉對于xx項目技術(shù)切入認為：可以和xx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對于此項目，xxx和xx認為結(jié)合xx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點（例如旅游）、先進理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺對接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運行、高效的商業(yè)模式。
二、會議總結(jié)
1.肯定了摩托羅拉的無線技術(shù)優(yōu)良性；
2.對xx項目有了進一步的深入；
3.和xx合作有了共同的方向。
會議方案11
參與主體：
“歡天喜地共參與———————北京奧運游”
參與范圍：
各代理市場輪流開展。（顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1：2左右）
參與時間：
20xx年8月—————12月
參與地點：
各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位：
各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過程：
報名————填寫資料——————領(lǐng)取抽獎卡——————入場—————報告會—————演出——————講座—————抽獎——————促銷————結(jié)束—————發(fā)放資料和贈品。
活動目的：
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式：
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式（媒體廣告）。
宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡（此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效）、入場券等。
報告會贈品：帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置：
1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設(shè)有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席（總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo)）大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會議流程：
迎賓音樂6：30分開始
消費者入場6：30——————8：00
會議開始8：30（男女主持各一名）
文藝節(jié)目（多人舞蹈）
嘉賓致詞（公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等）
（嘉賓賀詞內(nèi)容：祝賀、公益形象、活動目的等）
幻燈片（內(nèi)容：公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等）
抽三等獎30名（獎品自定）
文藝節(jié)目（曲藝、小品、相聲等）
專家講座（內(nèi)容：保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等）
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名（獎品自定）
顧客發(fā)言（須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客）
促銷簽單
抽一等獎10名（獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份）。
會議結(jié)束送賓音樂——————顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品
其它注意事項：
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重
4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單（15%——30%）。
6、活動前必須做顧客預(yù)熱會、訂貨會。
備注：
a：現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b：抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎箱一張，“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識
1、舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。
2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。
3、會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；
4、一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料（通常需要用粉紅紙打印），筆，鮮花，研討會旗幟，國歌磁帶等；
5、大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負責(zé)簽到；
6、由多個機構(gòu)共同舉辦的.活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動正式開始時再引導(dǎo)入會場。
10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。
11、開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前（因其是外國元首的代表）。
12、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專人負責(zé)；
16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語（如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。
17、對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“政府”等。
18、如果現(xiàn)場需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；
19、大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。
21、研討會不同于報告會，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問（含出訪時對方介紹情況后提問），要盡量簡明具體，不必多說客套話。
22、介紹招商項目時，不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預(yù)計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23、重要活動中，要適時提醒出席者關(guān)掉手機，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國外機構(gòu)時，應(yīng)提前進行聯(lián)系、確認，說明拜訪目的，一經(jīng)確認，應(yīng)如約赴會。拜訪（含出席宴請）人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對方。
25、組織出國展覽應(yīng)事先進行市場調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。
30、會議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。
31、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人，并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。
會議方案12
一、會議目的.
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結(jié)xx年工作，將xx年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將x2年工作思路進行梳理。
二、會議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進行述職，評選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進集體，并將x2年、思路、組織架構(gòu)等進行討論。
三、會議內(nèi)容及流程
（一）會議時間、地點、參加人員會議時間：x2年xx月10 —12日
會議地點：集團公司5樓視頻會議室參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層協(xié)議人員：（協(xié)議人員名單）員工代表：（各單位員工代表）
（二）會議布置
（三）會議流程xx月10日會議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評分時間控制在15分鐘，協(xié)議人員述職兼評分時間控制在15分鐘。
會議方案13
一、會議主題
本次會議主題為“共建和諧社會，推動經(jīng)濟發(fā)展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。
二、會場布置
1、舞臺布置
會場主舞臺設(shè)置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創(chuàng)美好未來”的大型畫面，兩側(cè)設(shè)置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標(biāo)志。主席臺位于主舞臺前方，設(shè)有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。
2、會場布置
會場座位采用劇院式布置，共設(shè)置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內(nèi)容。
3、裝飾布置
會場裝飾以藍色和白色為主色調(diào)，突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會場入口處設(shè)置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標(biāo)志。會場內(nèi)懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設(shè)置大型吊燈，會場四周設(shè)置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設(shè)備采用國際品牌，保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。
5、會議設(shè)備
會議設(shè)備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進行。
三、會議安全
1、會場安保
會場設(shè)置安保檢查口，保證每位參會人員的'安全。會議期間，會場內(nèi)設(shè)有專業(yè)保安人員進行安全巡邏，保證會場安全。
2、緊急預(yù)案
會議期間，設(shè)置緊急預(yù)案，一旦發(fā)生緊急情況，立即啟動預(yù)案，保證參會人員的安全。
會議方案14
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責(zé)授課老師的.聯(lián)系和安排工作。
3、負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負責(zé)會議的宣傳報道。
4、負責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議方案15
一、活動的主題：喜迎元旦、龍耀鄭職。
二、舞臺場景設(shè)計：
1.舞臺前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上面纏繞小彩燈，加以點綴。以此增添節(jié)日氣氛。
2.舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。可以采取迎新晚會時的布置。
3.舞臺上空的正中間應(yīng)懸掛一個巨大的中國結(jié)，兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節(jié)日氣氛，二來弘揚傳統(tǒng)文化。
4.舞臺前臺兩邊的墻壁應(yīng)粘貼一副對聯(lián)上聯(lián)：喜慶花紅松玉兔。下聯(lián)：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。
5.舞臺背景：應(yīng)以紅色為主色調(diào)，上面印有兩條金龍，龍頭相對。在兩個龍頭之間印上校徽，以此來詮釋“龍耀鄭職”。還有黃色，用紅黃突出青春的特色，大背景左邊印上傍晚的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的字樣，在右邊印上早晨的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的`字樣。“左”代表“西”意思是夕陽西下。“右”代表“東”意思是旭日東升。總的含義就是“辭舊迎新”。在左下角印上承辦單位等等…
6.在禮堂內(nèi)部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來增添節(jié)日氣氛。
活動會場布置方案
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00年終總結(jié)會議時間：14：30——16：30娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00晚宴時間：19：00——21：00組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
五、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”
（三）物品的采購準(zhǔn)備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。