會議的方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就常常需要事先準備方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那么應當如何制定方案呢？以下是云范文幫大家整理的會議的方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議的方案1
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的`獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙XX三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：略。
九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略
十、會場布置
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組長：余X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張X
成員：周X、姚XX
工作任務：
1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、費用預算
1、房費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十三、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
會議的方案2
一、項目背景
某單位有多個會議室，有無紙化會議室一間，常規會議二間，會議室有無紙化系統，視頻處理系統，音頻擴聲系統，LED大屏系統，其中包含設備有交換機、LED大屏、視頻處理器、矩陣切換器、調音臺、音響、功放、時序器、電源控制器、會議攝像機、會議門口屏、升降器、無紙化服務器、無紙化終端、無紙化編碼器、無紙化解碼器等設備。
用戶需求，需要統一平臺管理所有設備，集合設備開關控制，會務系統對接，并且能分析顯示數據，異常情況可以報警。做一套日常運維和設備管理方案，保證每場會議正常召開。
傳統人為運維用戶痛點問題：
a)學習成本高，了解一款新設備、新軟件，包含對硬件設備性能、軟件功能的操作需要花費大量的人力物力和時間成本。
b)新舊設備系統復雜，有些企業可能服務器、設備等版本過低，導致與舊設備、舊系統對接時出現不兼容對接不成功等，運維管理也很麻煩。
c)碎片化管理和運維，在傳統的模式中需要人工到每個設備面前逐個檢查運維，既花費了大量的人工成本，又浪費了時間，且運維效率不高；一些突發情況，運維人員很難及時到現場有效運維。
d)資產使用數據不清，包括日常的桌椅、終端、投影等會議室資源無法精準的掌握使用情況，對會議室的使用率、設備維修情況等也難以準確把控。
e)會議空間多，如在大型的會議樓中，每一層都具備各種類型的會議室，管理人員很難精準把控每一間會議室使用情況，缺少統一集中管理的平臺。
運維的'發展在不斷經歷著數據場景轉移、工具場景轉移、運維場景復雜化等場景。從最初的沒有到有數據，再到數據太多經歷漫長的過程，無法有效的融合數據，提煉數據的價值。
而現在，能夠將多業務、多系統、多場景以整屏、高分、關聯的形式一體化綜合呈現，滿足領導分析決策和業務協同工作的需求，需要一套完整的一體化平臺。運用大數據和計算機視覺技術，使用炫酷、直觀的可視化展現手段，洞察數據業務關聯，體現數據的價值，可以將各項關鍵數據進行可視化呈現。這是當前眾多企業共同面臨的問題。
為解決以上問題，建設可以實現"空間可視化、運行可視化、數據可視化、控制智能化"的運維管理平臺，為會議室內的視頻會議設備運行提供保障。基于拼接大屏、PC桌面、移動端的可視化展示應用，支持整合業務系統、應用軟件、數據資源、網絡設備的界面和數據。運用數據可視化手段與完備的預案執行方案實現了對接入的設備監控管理，分析統計會議使用數據，通過可視化的界面展示給運維人員。
二、方案設計
在機房部署一套可視化運維管理服務器，用于平臺部署，數據信息存儲。通過值班室電腦或手機可連接平臺服務器管理會議室設備，查看會議室各項數據，通過大屏可視化觀看設備運行情況及會議室使用情況及數據展示。
通過串口服務器將燈光控制器、電源控制器、調音臺只具有串口協議，未具備網絡協議轉換成網絡和平臺通信；無紙化系統、矩陣、攝像機等擁有網絡通信的能力的設備通過網絡直接對接平臺服務器實現數據傳輸和數據下發，平臺通過協議對接這些設備實現燈光開關、設備開關、音量大小、視頻切換、攝像機云臺控制、升降器升降等功能。
通過運維管理平臺嵌入會務系統功能與無紙化系統對接，實現會前預約會議、會議通知、資料上傳、建立會議、會議信息發布、會中呼叫服務通知、會后資料整理、資料刪除功能。
空氣質量傳感器通過串口服務器上傳環境信息到平臺服務器，可視化看板可以展示當前溫度、濕度。平臺服務器通過網絡對接中央空調，實現聯動空調工作和控制，當溫度低于設定溫度，空調制熱，當溫度高于設定溫度，空調制熱，溫度適中關閉空調。
安裝能耗監測智能PDU，所有設備供應通過PDU供電，PDU可實時傳輸當前通道電流，電壓，功率等信息到平臺，平臺可以檢測每臺設備電流，耗電量，異常情況通過短信報警，可設置高于或低于某值關閉設備，可以分析會議室日，月，年用電量進行展示。
制作一套可視化看板，通過樹狀圖顯示設備使用次數、折線圖等顯示能耗信息，三維模擬會議室場景圖，很直觀的了解會議室狀態。異常情況紅色或者特殊顏色顯示報警信息。
三、設計設備清單
運維平臺服務器 1臺
運維管理平臺軟件部署 1套
設備對接 1項
485串口服務 3臺
232串口服務器 7臺
能耗監測PDU 3個
空氣質量傳感器 3個
四、設備對接
a)對接協議
運維管理平臺應適配多種形式的協議對接，包括RS232、RS485、MODBUS、Dante、H.264/H.265、TCP/IP、UDP、HTTP/HTTPS等，通過各種信息傳感器、射頻識別技術、紅外感應器等各種裝置與技術，實時采集任何需要監控、 連接、互動的物體或過程，采集其聲、光、熱、電、力學、位置等各種需要的信息，通過各類可能的網絡接入，實現物與物、物與人的泛在連接，實現對物品和過程的智能化感知、識別和管理。對接完成后可實現各類平臺系統的功能監測，溫濕度傳感器、人體傳感器等數據的獲取及空調、燈光、窗簾、音箱等設備的控制。
b)對接設備
1.紅外線控制模塊；2.空氣質量傳感器；3.中央空調機組網關；4.風機盤管網關；5.空調控制墻面屏；6.攝像機；7.智能照明開關模塊；8.LED控制器；9.無紙化系統；10.智能云臺攝像機；11.智能插座；12.智能照明燈；13.溫濕度傳感器；14.網關；15.路由器；16.音箱；17.無線話筒；18.調音臺；19.功放。
c) 功能實現
1.設備狀態監測
設備接入后可實現設備運行狀態監測，可監測設備開關機狀態、設備網絡狀態、設備執行狀態監測、設備CPU狀態、設備內存狀態、設備硬盤狀態、設備運行溫度、空閑內存、閃存等，因設備屬性不同，監測的內容也不相同，監測內容以實際設備為主；
設備接入后可實現設備運行時長監測，設備單次開機運行時長與設備總運行時長監測，用于設備預警及設備運行分析；設備接入后可實現設備運行頻次監測，統計設備開關機次數，用于設備使用狀態、用戶使用習慣分析；
設備接入后可實現設備運行故障監測，當設備發生故障時，可實時顯示設備故障信息，并且通過預警模塊快速定位到故障設備位置、故障設備故障點、提供故障維修維護建議等；
設備接入后可實現設備運行能耗監測，可實時監測設備運行時的電流、電壓，通過平臺的自有算法進行實時能耗顯示，同時作為能耗統計分析使用。
2.環境狀態監測
通過接入設備可實現環境狀態監測，包括空間溫度、空間濕度、甲醛、PM2.5等的監控與預警；根據綜合傳感器采集的PM2.5/PM10/CO2等數據可給出當前的空氣質量評價。
3.設備控制
設備接入后可實現場景預案源的調用，如在會議開始之前，可自動執行空間內的燈光開啟/關閉或燈光自動調節亮度，窗簾的打開或關閉、溫度濕度的調節，各個終端設備開機等。
接入設備后可針對單個設備進行控制，如攝像頭的畫面微調、調節音頻處理器的各個輸入輸出的音量大小等。
4.實現效果
五、運維管理平臺運行環境
a)硬件環境
千兆交換機
1.交換容量432Gbps/4.32Tbps
2.包轉發率144/166Mpps
3.固定端口48個10/100/1000Base-T 以太網端口
服務器主機
1.機架式服務器
2.內置千兆網卡，支持7*24小時無間斷使用
3.CPU：Intel I7 3.4GHz主頻
4.內存容量：16GB
5.硬盤：容量1T，轉速7200
6.操作系統：支持Windows Server 20xx R2/Win10版操作系統
7.電源：AC～220V/50Hz
b)軟件環境
支持WINDOWS10 64位操作系統、銀河麒麟、中標麒麟、統信OS、中科方德等國產操作系統部署運行；支持不少于10個瀏覽器中穩定運行，包含并不限于以下瀏覽器：IE、火狐、谷歌等國外瀏覽器以及360、搜狗、QQ、UC、獵豹、2345等國產瀏覽器。
會議的方案3
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
●根據會議規模，確定接待規格。
●發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
●選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的.地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
●做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
會后服務
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結
會議的方案4
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的.鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**
人員分工表制作、分發完成：
時間進度表制作、分發完成：李志 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
——專題片
會議后
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
八 會議場地布置
簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。
6. 總經理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致，共創我們20xx年美好的明天 !
物料準備
2.全套會議資料(會務指南、總經理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議的方案5
一、會議議題
B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。
二、與會人員
1、和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。
2、本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。
三、會議日程
略
四、會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。
3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。
4、董事長作會議的總結報告。
5、會議主持人致會議閉幕詞。
6、會后召開慶祝晚會。
選擇會場。
會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；
2、此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；
4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。
會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛。
5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。
6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。
7、如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應考慮以下事項：
1、提前和管理會議中心的領導進行預訂；
2、檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地。
五、會場布置
（一）場地布置
1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2、背影墻。
根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛。
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。
4、展架擺放。
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。
6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7、主席臺布置。
如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。
會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。
會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。
（二）一般會務用具
1、身份證帶有會議特征的.身份牌，是舉辦會議的必須用具。
2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。
（三）會務用品
1、有酒店名銜的印制品。
2、標準的打印紙。
3、有橫格的便條紙。
4、便箋薄、筆。
5、公司電話簿。
6、剪刀、訂書釘、直尺。
7、工具箱、繩線。
8、加長電線、透明膠。
9、空白登記表格及有關資料。
六、發送會議通知
內部會議通知。
致：各部門經理。
發自：總經理秘書xx。
定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。
如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xx。
外部會議通知。
B酒店集團管理公司交流會邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請xxx先生（女士）參加。
議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議。
舉辦者：B酒店集團管理公司。
地點：B酒店集團管理公司會議中心。
時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
會務費：每位20xx元。
聯系人：xx。
電話：xx。
七、安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：
九、會議接站
A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。
會議的方案6
時間:20xx年7月28日星期六下午2:00
地點:XX
參加人員:
建設單位:XX
監理單位:XX
施工單位:XX
主持人:XX
會議主要議題：XX，會議內容形成紀要如下：
一、監理單位
1、方案項目標題出現錯誤且無公司印章;
2、編制、審核、批準欄無相關人員簽名;
3、封面無施工組織設計報審表;
4、方案內容過于籠統，對設備安裝及工藝標準無具體文字闡述，概念模糊。
5、施工組織機構人員配置情況不明確;
6、施工進度計劃缺少表格化橫道圖;
7、施工安全及措施不具有針對本工程特點。
二、建設單位
該方案需補充一下內容：
1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術規范要求;
2、塔內分裝裝置、絲網除沫器、纖維除霧器安裝技術要求;
3、甲供設備酸冷器、泵安裝技術要求;
4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術要求;
5、根據施工進度提前做好甲供設備到貨時間安排計劃;
6、防腐標準及施工技術要求。
三、施工單位
1、針對上述問題進行了收集并記錄，同時將對方案進行重新修正報批，并與近日內重新整理并反饋給相關負責人。
2、先期準備工作做好安排，施工電源及場地整理接洽，以及后續材料、構件進場準備工作開展。
3、相關材料質保書、合格證、檢驗檢測文件等隨后續人員到場一并交付。
四、進場安全初步要求
1、勞動保護用品的正確佩戴與使用，嚴禁違章作業現象存在;
2、工器具及專業工具設備必須嚴格遵照相關規范做好擺放;
3、高溫時段的的作息時間要合理的作好調整和安排;
4、做好文明施工，保持作業現場的.整潔化和有序化。
淮北市建設工程監理有限公司
池州冠華黃金冶煉工程項監理部
20xx年7月28日
會議的方案7
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會議地點：
華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的.管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
上午：
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
九、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議的方案8
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的'時間、地點會議時間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程會議由副總經理主持上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
（3）副總經理進行總結報告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足
（2）各領導對工作提出大體方向和指導
（3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤
會務組：會議通知的發放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
八、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執單
2、會議安排日程表
3、會議經費預算明細表
會議的方案9
一、指導思想
學校緊緊依靠上級領導的指導和幫助，團結和帶領各位初三老師，圍繞縣初三教學工作會議精神，結合市、縣中考要求，把提高初三教學質量作為學校工作的重中之重，力爭今年在原有的基礎上再上一個臺階。
二、具體措施
1.準備階段
（1）建立初三工作領導小組
組長：冷一帆（校長）
副組長：袁春金（副校長）、劉洪義（副校長）
成員：常源川、王洪超、劉軍、初三各科備課組長
（2）建立初三年級質量管理機制，由袁春金副校長直管，年級主任王洪超負責具體工作。
（3）加強班主任管理，調整部分師資力量，讓年富力強你和有豐富經驗的老師任教，確保初三師資最優化。
2.動員階段
（1）召開初三教師動員會，傳達縣局會議精神，統一思想，提高認識。
（2）分析20xx中考各項數據，分析現狀，排查摸底，定出目標，找出差距，采取措施，將初三管理工作和提高教學質量作為頭等大事來抓。
（3）20xx年中考目標初定：市級排名力爭由去年的46名上升到42名，灌南高級中學統招上線數110名左右，低分率、優秀率、合格率達到要求。
3.措施落實階段
（1）加強教學常規管理，鼓勵教師用多媒體上課，提倡相互聽課，吸取他人長處，提高教學質量，布置作業科學適量，批改規范及時。
（2）加強集體備課，提高集體備課質量，要求初三年級各個備課組每周至少備課一次，教研組長和備課組長要及時把最新、最優的教學理念和信息傳達給每位教師，使他們能及時得到教學上的指導和幫助。
（3）抓好課堂教學，加強隨堂聽課檢查力度，學校領導不定期深入課堂，及時掌握教學情況，及時解決教學中存在的問題。
（4）每周狠抓單元過關，注重單元過關質量，及時分析存在的問題，找出問題的原因，采取合適的辦法，亡羊補牢，確保人人過關。
（5）制定20xx年中考激勵方案，激發初三教師的工作積極性和潛能，不斷提高教學質量，學校要為初三教師做好服務保障工作，讓他們一心一意投入到工作中。
（6）做好提優輔差工作。要求老師每節課都要面對全體學生教學，因材施教，分層教學，適當加深梯度，適當加深教學難度，讓每位學生都能有所收獲，有大的提高。
（7）經常召開優生和后進生會議，給他們鼓勁加油，增加其學習的信心和力量，不斷提高對他們的要求，爭取能每天有進步，每次考試有提升，給自己和家人帶來希望。
（8）每學期聘請教學專家和優秀教師來校指導，開展講座，為初三教師排憂解難，指點迷津，開拓教學視野。
（9）不定期派出教師外出學習，學習其他學校先進教學經驗，汲取別人長處，補自己短板，不斷提高自己。
（10）重視學生心理健康，初三學生壓力大，學業負擔中，重視對他們的'心理健康輔導，適時加以疏導談心，讓他們能化解壓力為動力，正確對待學習中的困難，不斷向自己的中考目標邁進。
如有更好的措施我們將隨時調整和實施！
灌南縣第四中學
11月18日
會議的方案10
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產業和文化企業座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的'突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室（聯系電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議的方案11
1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。（視具體情況而定）
7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。 會議接待細節流程：
一、會前服務
1、辦方洽談會議初步方案。
2、公司為會議主辦方提供會議報價：
（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。
（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
（3）機場、火車站接站安排。
（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
（5）會議流程方案。
3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會議展板、展架、橫幅的制作。
6、會議各種用品的`運輸、托運工作。
二、會中服務
1、會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。
2、機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
3、酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。
4、酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、禮品、登記返程機票、火車票等。
5、會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
6、會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
8、會議餐飲：用餐時間、用餐標準的確認。
9、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
10、會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。
三、會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。（視實際情況而定）
四、會后服務
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。
會議的方案12
標題一：會議目的和背景介紹
會議目的：討論當前項目的方案，解決項目中遇到的問題，進行方案的調整和優化。
背景介紹：該項目是一個市場營銷活動方案，旨在提升公司產品的知名度和銷售額。為了確保活動能夠順利進行，并達到預期效果，需要召開方案討論會議，對項目方案進行詳細討論和調整。
標題二：會議時間和地點
會議時間：20xx年1月10日上午10點
會議地點：公司會議室
標題三：會議議程
1.項目方案的總體回顧和評估
2.討論方案中出現的問題和挑戰
3.提出問題的解決方案和優化建議
4.確定方案的調整和優化方向
5.制定下一步的工作計劃和責任分配
6.會議總結和結束
標題四：會議參與人員
1.項目負責人：XXX
2.市場營銷部門負責人：XXX
3. 方案設計師：XXX
4.監測和分析團隊成員：XXX
5.公關部門負責人：XXX
標題五：會議討論內容
1.項目方案的總體回顧和評估
-分享項目方案的主要目標和策略
-回顧已經實施的'活動，探討效果和反饋
-評估項目目標的完成情況
2.討論方案中出現的問題和挑戰
-分析項目中遇到的問題和挑戰
-確定具體問題的原因和影響范圍
-討論團隊成員對問題的看法和建議
3.提出問題的解決方案和優化建議
-針對每個問題提出解決方案和優化建議
-分析解決方案的可行性和效果
-確定解決方案的優先級和時間安排
4.確定方案的調整和優化方向
-綜合討論的結果，確定方案的調整和優化方向
-確定需要改進的方案細節和執行計劃
-確定方案調整和優化后的預期效果
5.制定下一步的工作計劃和責任分配
-制定下一階段的工作計劃和時間安排
-確定各項工作的責任人和具體任務-確定工作完成的標準和驗收方式
6.會議總結和結束
-對會議進行總結和回顧
-確認會議記錄和行動計劃
-會議結束前提醒參與人員注意事項
標題六：會議討論
會議的方案13
一、時間：
20xx年11月21日20：00
二、地點：
內蒙古財經學院2樓報告廳
三、參加人員：
xx老師xx老師
商務學院第四屆團總支、學生會全體成員商務學院團總支、學生會老成員
商務學院個班的班委會成員
四、主持人：
、
五、會議流程：
1.主持人介紹各位來賓、領導
2.主持人宣布會議開始3.參會領導講話
4.第三屆學生會主席發言
（每人3-5分鐘）
5.第四屆學生會主席發言
（每人3-5分鐘）
6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）
7.領導對新一屆團總支、學生會所有成員的要求
8.來賓商務學院團總支、學生會老成員對以前的工作作簡要總結，留下寶貴意見
9.安排新學期開學初的工作安排
10.主持人簡單的勉勵一下新一屆團總支、學生會，宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結束。
11.第四屆商務學院團總支、學生會所有成員和老師合影，第四屆商務學院團總支、學會會集體合影
六、工作分配：
辦公室：
1.會前預算和會后結算及活動過程中的考勤
2.向領導發邀請函
3.做好會議記錄
4做好會后總作總結
5.桌簽的搬運，礦泉水的`準備
6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調控人員
7.觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定
學習部：配合辦公室做會議記錄
生活部：
1.負責布置會場
2.大會后的清潔工作
女生部：禮儀
紀檢部：在大會前清點各班人數
體育部：配合組織部維持大會秩序
文藝部：主持人
組織部：維持大會秩序
宣傳部：
1.大會前期的宣傳
2.負責會議條幅、彩噴的制作
大學生服務中心：
1.協助生活部進行會前會場的人布置
2.幫助生活部做會后現場的清理
院報編輯部：做會議方面的專題報道
社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會后影響調查
七、前期準備：
1、會場申請：二樓報告廳
2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質和應
變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）
3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）
4、提前調好麥克風、音響設備、幕布、投影設備，使其能正常使用。
5、所有會議文件由辦公室保管，在會場擺放整齊。
6、場地布置：
（1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）
（2）桌簽、文件等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）
(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：
a.領導坐在中間第一排
第三屆主席團成員坐在中間第一排
b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子
c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子
d.注：大學生服務中心部長的座位空出，不用補齊
7、會場紀律
到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈
8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）
相機準備兩個，電量充足，準備備用電池
八、會后處理：
會后清理會場，使其恢復原樣。
九、大會注意事項：
1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議無關的事。特殊情況需請假。
2.會場內不許吸煙，手機請關閉或靜音，確保大會在有秩序的環境下進行。
3.會議期間不許閑雜人員入內，禁止參會人員隨意走動。
4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內大聲喧嘩，參加討論時要踴躍發言。
5.工作人員要按照責任分工，團結協作，做好會議各項活動的組織協調和服務工作。
會議的方案14
一、上學期學生工作主要就情況
1、組織開展了幾項教育活動，主要有：
(1)女生主題文化教育活動;
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動：開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學教育公益活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育，加強學生日常行為行政管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的學生進行管理工作、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修行政管理。
3、加強對問題學生的教育轉化和學校封閉管理。重點重點對操行不符合規范的學生的教育引導，學生科和班主任一起約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行解聘，其中勸退5人，通報批評了數十種違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強樓前的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規外出的學生，加大施劃管理力度，確保學校安全穩定。
4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模組織工作從20xx年開始，學校重點做好《環境教育》專業課程培訓課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的。
5、做好免學費、助學的學生數據核查、申報和助學金發放工作，落實國家惠民政策。
總體效果良好，學生思想穩定，沒有發生大的問題，沒有發生安全責任事
故，這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題
1、宿舍安全問題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出
4、違規外出，爬墻外出。
5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;
2、對班級的教育工作指導不夠到位，談工作不面向全體學生，一些工作衹交給學生干部來做。
3、不按時完成部署的任務，資料不怎么及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐性。
二、開學初組織順利開展的幾項教育活動
1、開展人身安全教育和法制教育活動。
第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作承諾，進行安全教育;(2)組織順利開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和類似體質學生;重點檢查管制刀具和其他最佳時機，及時收繳;加強學生宿舍用電安全宿舍管理，不準在宿舍內亂插座接電線電源插座用電。按市教育局安全工作組織工作的通知準許，針對心理春季學生情緒容易任性的生理心理特點，切實做好心理健康教育工作，多了解、多溝通、多幫助，確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將下月開展安全教育、異味安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少核查下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次最起碼到學生宿舍檢查。檢查內容家長包括學生紀律和安全、衛生情況，違規的及時跟進教育。
2、開展創模活動。
(1)上好《環境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。
(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生，并做好保潔工作，執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和詞組字詞佐證材料。
3、做好市貌整治，準則學生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非駕著單車(無制動)回校。(3)不坐無牌三無或報廢車輛。(4)校園內違規私停車場停放的車輛保衛科將扣鎖。
4、加強環境問題組織工作學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的`名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。
5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。
三、開學第一周工作要求
1、檢查學生回校條件。(1)清點人數，了解不按時回校學生的情況，與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家條件，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學生的思想穩定教育工作。退學學生的退學相關手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時不怎么回校的寫上用學生姓名。
2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學期所負責的地區)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規，限期兩天內改正。
4、從明晚開始上為自修，從星期四早上開始晨跑，下個月開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上班級的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求高中學生進出校門、校內公共場所統一戴著學生卡，統一穿校服(升旗時共管穿正裝，間隔其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會，校本部女生參加。
四、班主任幾項任務
1、科弓果學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期結束班主任工作手冊、學生操行成績一覽表。
2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)
3、畢業班完成學生檔案資料。
五、學生科學期工作計劃案
1、政府機構全體班主任學習、貫徹國家教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。
2、開展創模、創文和特色文化校園活動，除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。
3、組織畢業生招聘會，做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。
4、主辦一期學生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學生干部，并將學生日報黨政干部名單報學生科
4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉其他工作。
5、加強全封閉學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為或進行進行檢查考核辦法;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。
會議的方案15
一、會議目的
為公司所有成員客觀公正地總結x4年工作，將x4年工作中取得的.成績、經驗與與會人員進行互通、學習，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將x5年工作思路進行梳理。
二、會議述職內容
(一)x4年的工作任務目標完成情況;
(二)x4年重點工作及取得的成績;
(三)x4年工作過程中的經驗做法;
(四)x4年工作中存在的問題與不足;
(五)x4年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。
三、會議內容及流程
(一)會議時間、地點、參加人員
會議時間：x5年2月7-8日(暫定)
會議地點：書院鎮(暫定)
參加人員：全體公司成員
(二)會議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視，認真細致地撰寫個人年度述職報告，總結成績要實事求是，分析問題要深刻透徹，制定目標要切實可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實際情況，確保述職工作扎實認真，不走過場，取得實效，為全面開創公司各項新事業新局面、圓滿完成x5年度任務目標奠定良好的基礎。
五、材料準備
請大家對照述職要求及述職內容，以及結合平時領導和同事反饋的意見和建議，實事求是地親自撰寫述職報告。請于2月5號(周四)之前提交述職PPT(公司模板見附件)。