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      會議方案

      時間:2024-07-10 19:01:25 會議方案

      會議方案

        為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是云范文精心整理的會議方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      會議方案

      會議方案1

        一、會議概況:

        (一)會議時間:xx

        (二)會議地點:xx

        地址:xx

        電話:xx

        聯系人:xx

        (三)參加會議人員

        東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。

        二、活動日程(見日程安排表)

        三、工作分工

        成立會議籌備領導小組

        組長:xx

        副組長:xx

        領導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個會議期間的各項工作。

        成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

        辦公室下設材料組、會務組。

        (一)材料組

        負責人:xx

        成員:秘書處有關人員

        職責:

        1、領導講話、主持稿、論文集

        2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

        3、會議須知、日程表

        4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

        5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

        6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

        7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

        (二)會務組

        負責人:xx

        成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

        職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

        1、車輛

        負責人:xx

        (1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

        (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

        (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

        (4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。

        (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

        (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

        (7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

        2、接站

        負責人:xx

        8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的.代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

        具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

        3、紀念品

        負責人:xx

        (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

        (2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

        (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

        4、住宿

        負責人:xx

        (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

        (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

        (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

        5、參觀、娛樂活動

        (1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

        責任人:xx

        負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。

        要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

        (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

        責任人:xx

        負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

        6、宣傳報道

        責任人:xx

        (1)負責會議攝、錄像工作。

        (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

        (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

        7、醫療保障

        責任人:xx

        門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。

      會議方案2

        時間:20xx年8月3日上午

        地點:工地會議室

        主持人:王家財

        建設單位:廈門市住宅建設辦公室

        代建單位:廈門市筼筜新市區開發建設公司

        地勘單位:長沙勘察設計研究院

        設計單位:廈門合道工程設計集團有限公司

        監理單位:廈門象嶼工程咨詢管理有限公司

        施工單位:廈門禾興建設集團公司

        會議內容

        一、施工單位:匯報了施工過程中進場材料、結構實體等檢查、檢驗、試驗結果、沉降觀測結果,等施工情況。經過企業自檢,施工單位質量評定結論:本工程質量符合設計要求和施工驗收規范的規定,質量控制資料齊全,安全功能資料完整,工程觀感質量評定為好,滿足驗評標準,工程質量自評等級“合格”。(詳見自評報告)

        二、監理單位:介紹了監理在施工過程中對材料、結構實體檢驗、沉降觀測見證結果,施工過程中旁站、平行檢查檢驗情況。通過對工程實體復查和質保資料審核,監理單位綜合評定意見:本工程共八個分部工程參加評定,八個分部工程合格,主體結構沉降均勻,無發現結構裂縫,觀感質量評定為好。經核查質保資料齊全,工程安全和功能檢測資料完整,主要功能抽查結果符合質量驗收規范的規定,同意本工程評定等級為“合格”。(詳見監理評估報告)

        三、地勘單位驗收意見:經驗收符合要求,同意驗收。

        四、設計單位驗收意見:消火栓箱內消防器具不全,應補充全;以上問題整改完善后,同意驗收。

        五、建設(代建)單位驗收意見:三層東北角上人屋面處地面有200mm高差,且上人層面有空調主機架,建議在高差處增設欄桿;泵房潮濕,應采取措施處理;變配電室電纜溝鐵蓋板較軟,蓋板下應焊角鋼加強蓋板剛度;以上問題整改完成后,同意驗收。

        六、廈門市質量安全監督站驗收意見:

        土建:

        1、室外地面施工未完善;

        2、房間木地板面層接縫處處理不完善;

        3、斜屋面梁底處磚墻抹灰層存在裂縫;

        水電:

        1、幼兒活動室內紫外線燈開關未做明顯標示;

        2、水泵房集水坑無蓋板;水泵前截止閥未設置支架;

        3、室外照明燈桿無接地保護措施;

        4、金屬橋架全長應不少于2處與接地干線連接。

        上述各方提出問題應盡快整改處理。

        (此頁無正文)

        參會各方蓋章:

        業主:

        設計院:(代建單位):

        勘察單位:

        監理單位:

      會議方案3

        目的:拓寬教育渠道,進一步實現家校共育!共同提高教育教學質量。

        思路設想:學生在家里的時間多于在學校的時間,各學校校長根據自己的實際情況定期召開學校家長會,讓學生家長參與到學校的常規教學中來,切實有效地提高本校的教育教學質量,拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間,很廣范的教學理念,方法。據市幾所直屬學校的教學管理模式、經驗得出是可行的,難度不大,可操作性強,實效性極高。根據調查得知,目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下,他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間,對孩子的未來的.要求是很高的,他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此,望各校校長找準突破口,大力倡導家長深入學生一天的學習內容輔導,來共同提高學校的教育教學質量。

        內容:教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談,相互交流溝通。

        時間:XX年9月16—9月19日每天下午2:30。

        地點:各學校。

        會議前夕:家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業,(語、數、英),了解相關情況,參觀校園,填寫簽到簿。

        會議儀程:

        一、各校校長致辭 二、家長代表發言

        建議有針對性預先聯系好一兩名優秀學生家長,談一些成功家教的經驗。

        三、班主任發言

        1、班級基本情況介紹。

        2、學校教學中對學生的要求,家長需配合的事項。

        3、家庭教育中應注意的一些環節,以利于學生更好地全面發展,可結合講一兩例有影響的成功家教案例,給家長以啟發。

        五、任課教師發言

        針對本學科特點,談談家校如何配合,搞好本學科的教學工作。

        六、總結:班主任做好本次家長會的總結,向家長提出期望。

        七、個別交流:教師與家長交流,回答家長提出的有關問題。

        八、會議結束:收交“家長建議”。

        注意事項:

        1、及早做好班級環境布置工作,力求新穎、簡潔、美觀、大方,主題詞明確。

        2、班主任主持,科任教師有針對性的配合發言。

        3、學生的作業有:

        ①練習冊,②習字冊,③期中、期末試卷,④作文一套,⑤也可自由組合。

        4、家長會議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學。

      會議方案4

        為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的'工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

        一、接待時間:

        20xx年10月27—29日

        二、接待地點

        接機地點:

        接待酒店:

        地址:

        參觀地點:

        三、接待對象:

        xx公司談判代表以及陪同人員

        四、接待負責人員

        總負責:(負責整個行程的指揮和協調工作)

        接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

        秘書組:(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

        后勤組:(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:24人

        五、接待前期準備工作

        1、來回機票預定

        2、食宿安排

        3、迎接車輛安排

        4、會場接待

        5、會場整理及布置

        六、后期工作

        1、談判會議資料整理

        2、經費報銷

        3、總結及信息反饋

        七、經費預算

        略

      會議方案5

        一、會議議題

        B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式,交流經驗的會議。

        二、與會人員

        1、和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

        2、本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

        三、會議日程

        略

        四、會議議程

        1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

        2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。

        3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。

        4、董事長作會議的總結報告。

        5、會議主持人致會議閉幕詞。

        6、會后召開慶祝晚會。

        選擇會場。

        會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議,所以選擇了下面的會場:

        1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心;

        2、此會議的大小符合會議的規模要求;可容納50人;

        3、酒店地理位置優越,離火車站、飛機場的路途只需半小時,交通發達,公司有專車接送方便與會者的往返;

        4、會議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設計,可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響:音響能創造激情,能夠調節會場的氣氛,如果請演員唱歌的話,音響要好,要有調音臺、會場要有話筒:臺式話筒和無線話筒各一個,領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話,培訓老師講課一般站著演講,用無線話筒、會場一定要有演講臺:體現會議的正規,上面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺上要有鮮花。

        會場要有燈光:避免室內暗淡,特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾:晴朗天氣,強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內配備適當的會議設備,需要時能夠提供技術支持和安全保衛。

        5、會議中心屬本酒店,因此場地的租賃成本就沒有了,只需要花費場地的布置費用。

        6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會,這是選擇該會議中心的缺點。

        7、如果與會人員想參加小規模的非正式聚會,酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

        利用會議中心還應考慮以下事項:

        1、提前和管理會議中心的領導進行預訂;

        2、檢查會議室設備情況,如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地。

        五、會場布置

        (一)場地布置

        1、會場布置的形式采用禮堂式,可以最大限度地擺放桌椅,容納較多人。

        2、背影墻。

        根據會議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因為這樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣,關在領導的左側或右側,不與背影墻重疊。

        3、條幅懸掛。

        條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置,因為人一進門,首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情,有一種被尊重的感覺。

        4、展架擺放。

        會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處,便于人們觀看。

        會議開始時,要把展架擺放在講臺的`兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

        5、在酒店門口一定要有指示牌,幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

        6、音響、話筒、電源插座提前準備到位,音響調節好。無線話筒要有配用電池,相機和攝像機提前充足電,能夠讓會議圓滿召開。

        7、主席臺布置。

        如有參會嘉賓,應設立座次和人員名單,主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

        會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜,便于看清所有的與會者的座次安排。

        會議秘書的座次原則上設在會場入口處,方便秘書為會議服務。與會者的座次,召開某種自由討論會議的時候,與會者可以自由擇座。

        (二)一般會務用具

        1、身份證帶有會議特征的身份牌,是舉辦會議的必須用具。

        2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

        3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

        (三)會務用品

        1、有酒店名銜的印制品。

        2、標準的打印紙。

        3、有橫格的便條紙。

        4、便箋薄、筆。

        5、公司電話簿。

        6、剪刀、訂書釘、直尺。

        7、工具箱、繩線。

        8、加長電線、透明膠。

        9、空白登記表格及有關資料。

        六、發送會議通知

        內部會議通知。

        致:各部門經理。

        發自:總經理秘書xx。

        定于9月28日~29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議,探討如何推行新的人事管理和運營模式。

        如您無法出席,請于9月25日前打電話告知,電話號碼xx。

        外部會議通知。

        B酒店集團管理公司交流會邀請函

        為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識,本酒店特發起舉辦經驗交流會,旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請xxx先生(女士)參加。

        議題:B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議。

        舉辦者:B酒店集團管理公司。

        地點:B酒店集團管理公司會議中心。

        時間:20xx年9月28日~20xx年9月29日。

        會務費:每位20xx元。

        聯系人:xx。

        電話:xx。

        七、安排餐飲住宿

        對酒店而言,餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說,吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排:

        九、會議接站

        A:接站:如提前告知航班、火車次的客人,安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表,會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。

      會議方案6

        籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參預學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會(制度)化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推動前進教職工民主管理工作,依據上級工會要求和本校方案、結合學校實際狀況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

        一、成立大會工作領導小組

        成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

        組長:XXX

        副組長:XXX

        組員:XXXXXX

        二、選舉教職工代表

        1、教職工代表的產生(方法):依據《寧安市訓練系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。

        2、代表選舉產生程序:

        ①召開全校教職工大會,宣布傳達召開教職工代表大會的意義及目的。

        ②教職工醞釀代表候選人人選。

        ③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。

        ④全校教職工大會選舉教代會代表。

        3、代表的確定:

        經大會工作領導小組審核后,公示名單。

        三、確定本次代表大會的主要議題

        1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表爭辯審議的各種(議案)的總稱。

        2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

        (1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

        (2)學院的各項改革;

        (3)學院的思想政治工作;

        (4)學院的`各項管理制度及財務收支狀況;

        (5)教職工生活福利及普遍關懷的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

        四、工作日程支配

        題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市訓練工會。

      會議方案7

        為全面貫徹落實區教育局《關于實施“課堂效益提升工程”的通知》和《課堂教學效益提升工程的意見》,全面提高我片區小學教師的課堂教學水平,推動教育教學質量的不斷提高,結合片區工作實際,特制定本方案。

        一、指導思想

        以區教研室《質量效益雙高工程實施意見》和《課堂教學效益提升工程實施意見》為指導,以“打造學校辦學特色”為主線,以“提升學校辦學水平,促進教師專業發展”為目標,以校本研修和片區教研活動為載體,本著“目標同向,經驗同享,課堂同研,質量同進”的宗旨,努力營造“以研促教,以研提效”的濃厚教研氛圍,全面推動片區三大課題實驗的發展,全面提高整體教育質量和辦學水平,促進片區各單位的均衡發展。

        二 、活動目標

        1、創設典型帶動的發展模式。通過現場會的形式,在片區內積極開展三大課題實驗的探索研究,利用典型引路的方式,組織片區內各學校全力做好“寫字育人”“讀書成長”“特色發展”的實驗研究。

        2、構建高效課堂教學模式。實施課堂教學效益提升工程,進一步牢固樹立高效教學的理念,切實促進教師教學理念和角色的轉變;認真研究制約課堂教學效益提高的諸多問題,尋找解決的方法和策略;努力打造輕負擔、高質量、低耗時、高效益,以學生自主學習、師生有效互動和當堂達標為主要特征的高效課堂教學模式。

        3、鍛造高效課堂名師隊伍。培養造就一支全區乃至全市有影響的的課堂教學名師隊伍,通過示范課、公開課、教學研討等不同的課堂教研形式,不斷提升課堂教學效益,全面提高教師業務素質。

        4、探索高效課堂研討路子。結合新課標的要求和教研室各學科課堂教學標準,研究制定符合片區特色的課堂教學模式,努力探索一條符合區實際的高效課堂教學研討的路子。

        5、推動區整體發展。各單位要充分發揮各種資源優勢,多組織我片區學校參與一些高層次、高水平、高質量的教學研討、培訓學習、專家報告等活動,以提高各學校管理水平和辦學水平,全面促進我們區的整體發展。

        三、主要活動內容

        1、分析總結,工作交流。

        各單位進一步總結上學期片區活動開展情況,主要包括開展活動以來的經驗和存在問題以及下一步的改進工作等,探討新學期區教研的新思路。

        2、制定方案,全面安排。

        在充分研究全區小學三大課題實驗方案和各學科高效課堂教學模式的基礎上,以全區課堂教學效益提升工程為指導,由片區統一制定區教研活動實施方案,各單位分別制定三大課題實施方案和所分工學科《高效課堂教學模式研討方案》,內容包括指導思想、活動目標、活動內容、活動措施等,并附具體每月的活動安排。

        3、以點帶面,示范引領。

        通過片區現場會的形式,由片區內三大課題實驗活動開展較好的單位具體承辦,在遵循區三大課題實驗活動方案的基礎上,交流展示本單位在課題實驗方面先進的經驗和做法,各單位均派相關老師參與活動,并做好先進經驗的學習和推廣工作。

        4、課堂展示,研討交流。

        高效課堂教學模式研討活動中,各小組要確立兩位主講教師,小組內每單位提供一節,并采用同課異構的方式,為全片區同學科教師提供觀摩課,并進行集中研討,進一步對集體備課研討時確立的教學模式進行修正。同時,各小組在充分論證總結的基礎上,提煉出符合區教學實際的.高效課堂教學模式,供全片區學科教師學習使用。

        四、工作措施

        1、思想重視、認識到位。各單位聯絡員為各學科小組活動的第一責任人,必須高度重視我們區高效課堂教學研討活動,以全面提升我區課堂教學效益和教師教學水平。

        2、制定計劃,周密安排。各學科分工單位負責制定本學科片區高效課堂教學模式研討方案,各小組負責人要認真安排,切實組織好本學科的高效課堂教學研討活動。

        3、注重過程,健全檔案。各小組在本學科組織課堂教學研討活動中,一定要注意過程性檔案材料的整理工作,并附必要的活動圖片,過程材料齊全、裝訂規范、形式統一、專檔儲存,以迎接區視導檢查。

        4、搞好總結,全面推廣。各學科小組在認真組織研討活動的基礎上,要做好典型經驗的總結和推廣工作,力爭通過各小組的努力,探索出一條符合區實際的路子。

        5、典型引路,同步提升。以岳峰小學為代表的城區片,要充分發揮各種資源的優勢,積極帶領我們片區其他單位,多參與一些高層次、高水平、高質量的教學研討、培訓學習、專家報告等活動,以促進我們區的整體發展。

        附:具體活動安排

        二月份

        制定片區教研工作方案和各學科高效課堂教學研討方案;

        三月份

        1、語文骨干教師書法知識培訓;

        2、各單位相互交流匯報三大課題實驗的活動開展情況;

        3、片區師生故事力比賽——講故事比賽。

        四月份

        1、讀書成長實驗展示現場會;

        2、學校特色建設實驗展示現場會;

        3、片區學生故事力比賽——演故事比賽;

        4、片區師生故事力比賽——編故事比賽。

        五月份

        1、數學高效課堂教學研討;

        2、語文高效課堂研討活動。

        六月份

        1、品科高效課堂研討活動;

        2、英美學科高效課堂研討活動。

        七月份

        1、片區各學科復習研討;

        2、片區統一模擬測試及測試數據交流;

        3、下學期集體備課研討。

        因目標一致所以我們共同,因彼此相連所以我們一體,因共同參與所以我們圓滿,因傾力奉獻所以我們和諧,因為你出彩所以我們精彩!愿與您共同鑄就輝煌!

      會議方案8

        一、時間:

        20xx年2月11日(星期三)下午14:30

        二、參會地點:

        縣政協五樓會議室

        三、會議主題和議程:

        貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結20xx年全省“掃黃打非”工作,部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:

        (一)宣讀《X省“掃黃打非”工作領導小組、X省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

        (二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于20xx年“掃黃打非”行動方案(要點)》。

        (三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

        (四)省新聞出版廣電(版權)局、省委政法委、省互聯網信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責同志講話。

        四、參會人員(66人):

        (一)縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長(2人);

        (二)縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任(3人);

        (三)縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯絡員(40人);

        政府辦宣傳部政法委法院檢察院

        人武部監察局縣委編辦教體局公安局

        民政局財政局人社局交通局發改局

        工信局工商局民宗局城管局郵政局

        (四)縣級有關單位負責人(13人);

        統戰部總工會精神文明辦防邪辦

        法制辦團縣委婦聯商務和招商局

        質監局關工委辦公室電信公司移動公司

        聯通公司

        (五)其他相關人員(8人);

        縣網管辦負責人縣公安局國保大隊負責人

        縣公安局網監大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長

        縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執法大隊全體隊員

        五、其他事項

        1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

        2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責,縣“掃黃打非”辦公室協助;

        3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統一組織報道,不再另行安排記者。

        20xx年2月9日

      會議方案9

        一、會議目的:

        通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

        二、會議主題

        倡導健康,創造佳品,引領雙贏。

        三、會議時間:

        x年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天上午8:30正式會議。

        四、參會人員:

        1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長

        2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

        3、全國經銷商

        4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

        五、會議地點

        暫定XX酒店

        六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

        1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作; 2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。

        3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的'各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

        4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。

        5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

        6、人員分工(詳見表2)

        7、10月14日之前完成公司及工廠現場5S工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

        8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。

        七、會議召開期(10月16日)

        1、具體會議流程(詳見表1);

        2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

        八、會議結束期(10月17日)

        1、會議現場的清理;

        2、與酒店的費用結算;

        3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

        3、會議結束后,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

        九、會議總結期(10月17日)

        1、招商會議工作總結

        2、下期工作計劃及目標

      會議方案10

        籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

        一、成立大會工作領導小組

        成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

        組長:XXX

        副組長:XXX

        組員:XXXXXX

        二、選舉教職工代表

        1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的`有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。

        2、代表選舉產生程序:

        ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

        ②教職工醞釀代表候選人人選。

        ③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。

        ④全校教職工大會選舉教代會代表。

        3、代表的確定:

        經大會工作領導小組審核后,公示名單。

        XXXXXX

        三、確定本次代表大會的主要議題

        1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

        2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

        (1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

        (2)學院的各項改革;

        (3)學院的思想政治工作;

        (4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

        (5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

        四、工作日程安排

        題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

      會議方案11

        一、會議目的:

        通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

        二、會議主題

        倡導健康,創造佳品,引領雙贏。

        三、會議時間

        20xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天

        上午8:30正式會議。

        四、參會人員:

        1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長

        2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

        3、全國經銷商

        4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

        五、會議地點:

        暫定“酒店

        六、會議籌備期

        (9月20日-10月15日)

        1、9月20日成立由部門領導組成的'籌備組,并分配責任人,負責相關工作;

        2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。

        3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

        4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。

        5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

        6、人員分工(詳見表2)

        7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

        8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。

        七、會議召開期

        (10月16日)

        1、具體會議流程(詳見表1);

        2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

        八、會議結束期

        (10月17日)

        1、會議現場的清理;

        2、與酒店的費用結算;

        3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

        3、會議結束后,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

        九、會議總結期

        (10月17日)

        1、招商會議工作總結

        2、下期工作計劃及目標

        表一:

        一、會議議程

        日期時間項目發言/負責人備注

        0、1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組

        18:30-21:00晚餐后勤組

        0、167:00-8:00早餐后勤組

        8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

        8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

        8:50-9:05家電協會代表致辭

        9:05-9:15集團總裁致歡迎辭

        9:15-9:45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃)總經理播放ppt發言稿

        9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片

        10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt

        10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

        11:00-12:00分組座談會各區域銷售經理

        12:00-13:30午餐及休息時間后勤組

        13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

        14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

        15:30-15:50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

        15:50-16:30代理商代表發言及決心(2名)講話稿

        16:30-17:00集體合影留念攝影組

      會議方案12

        為認真貫徹落實公司下發的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。

        一、強化領導,成立安全生產領導小組

        組 長:何子謙

        副組長:徐丹 鄧勇平

        成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

        二、領導小組管理職責

        1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。

        2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

        3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。

        三、安全生產會議的管理內容及要求

        1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

        備事故并提出意見;研究布置下一階段的`安全管理工作。

        2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。

        3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。

        4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

        5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。

        四、安全會議召開的時間規定

        1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

        2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。

        五、檢查與考核

        1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。

        2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、

        各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優考核指標,也會影響單位評先評優考核指標。

      會議方案13

        在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的`勝利召開。

        一、工作目標

        圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

        二、職責任務

        1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

        2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

        3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

        4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

        5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。

        6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

        7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。

        8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

        三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

        四、本責任書自簽字之日起生效。

      會議方案14

        標題一:會議目的和背景介紹

        會議目的:討論當前項目的方案,解決項目中遇到的問題,進行方案的調整和優化。

        背景介紹:該項目是一個市場營銷活動方案,旨在提升公司產品的知名度和銷售額。為了確保活動能夠順利進行,并達到預期效果,需要召開方案討論會議,對項目方案進行詳細討論和調整。

        標題二:會議時間和地點

        會議時間:20xx年1月10日上午10點

        會議地點:公司會議室

        標題三:會議議程

        1.項目方案的總體回顧和評估

        2.討論方案中出現的問題和挑戰

        3.提出問題的解決方案和優化建議

        4.確定方案的調整和優化方向

        5.制定下一步的工作計劃和責任分配

        6.會議總結和結束

        標題四:會議參與人員

        1.項目負責人:XXX

        2.市場營銷部門負責人:XXX

        3. 方案設計師:XXX

        4.監測和分析團隊成員:XXX

        5.公關部門負責人:XXX

        標題五:會議討論內容

        1.項目方案的總體回顧和評估

        -分享項目方案的主要目標和策略

        -回顧已經實施的活動,探討效果和反饋

        -評估項目目標的完成情況

        2.討論方案中出現的問題和挑戰

        -分析項目中遇到的問題和挑戰

        -確定具體問題的原因和影響范圍

        -討論團隊成員對問題的看法和建議

        3.提出問題的解決方案和優化建議

        -針對每個問題提出解決方案和優化建議

        -分析解決方案的可行性和效果

        -確定解決方案的優先級和時間安排

        4.確定方案的'調整和優化方向

        -綜合討論的結果,確定方案的調整和優化方向

        -確定需要改進的方案細節和執行計劃

        -確定方案調整和優化后的預期效果

        5.制定下一步的工作計劃和責任分配

        -制定下一階段的工作計劃和時間安排

        -確定各項工作的責任人和具體任務-確定工作完成的標準和驗收方式

        6.會議總結和結束

        -對會議進行總結和回顧

        -確認會議記錄和行動計劃

        -會議結束前提醒參與人員注意事項

        標題六:會議討論

      會議方案15

        根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

        首先是會議的籌備工作。

        ●根據會議規模,確定接待規格。

        ●發放會議通知和會議日程。

        會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

        會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

        ●選擇會場。

        選擇會場,要根據參加會議的'人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

        第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

        第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

        第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

        第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

        ●會場的布置。

        會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

        一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。

        坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

        ①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

        ②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

        ③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

        ●準備會議資料。

        會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

        會議前的接待禮儀。

        ●會前檢查。

        這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

        ●提前進入接待崗位。

        接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

        ①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

        ②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

        ③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

        會議中的服務禮儀

        會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

        ●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

        ●其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

        如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

        ●做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

        會后服務

        會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

        ●組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

        ●送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

        ●清理會議文件 ①根據保密原則,回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結