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      會議接待方案

      時間:2024-07-10 19:01:46 會議方案

      會議接待方案(通用15篇)

        為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案屬于計劃類文書的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是云范文為大家整理的會議接待方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

      會議接待方案(通用15篇)

      會議接待方案1

        為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

        一、接待時間

        20XX年10月27—29日

        二、接待地點

        接機地點:xx

        接待酒店:xx

        地址:xx

        參觀地點:xx

        三、接待對象:xx公司談判代表以及陪同人員

        四、接待負責人員

        總負責:Xx(負責整個行程的指揮和協調工作)

        接待組:Xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

        秘書組:Xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

        后勤組:Xx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)談判組:Xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:24人

        五、接待前期準備工作

        1.來回機票預定

        2.食宿安排

        3.迎接車輛安排

        4.會場接待

        5.會場整理及布置

        六、后期工作

        1.談判會議資料整理

        2.經費報銷

        3.總結及信息反饋

        七、經費預算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

        八、注意事項

        1、接待外賓的`禮儀注意事項

        2、應急方案的準備

        3、控制經費預算

        4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

      會議接待方案2

        為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的`工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

        一、接待時間:

        20xx年10月27—29日

        二、接待地點

        接機地點:xx

        接待酒店:xx

        地址:xx

        參觀地點:xx

        三、接待對象:

        xx公司談判代表以及陪同人員

        四、接待負責人員

        總負責:xxx(負責整個行程的指揮和協調工作)

        接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

        秘書組:xxx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

        后勤組:xxx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)

        談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)

        合計人員:24人

        五、接待前期準備工作

        1、來回機票預定

        2、食宿安排

        3、迎接車輛安排

        4、會場接待

        5、會場整理及布置

        六、后期工作

        1、談判會議資料整理

        2、經費報銷

        3、總結及信息反饋

        七、經費預算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

        八、注意事項

        1、接待外賓的禮儀注意事項。

        2、應急方案的準備。

        3、控制經費預算。

        4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

      會議接待方案3

        一、會前準備工作

        1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

        2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

        3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

        4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

        5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

        6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

        (1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

        (2)設置主席臺,落實于主席臺領導,安排座次,設置發言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

        (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。

        (4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

        (5)擺放適宜花卉。

        7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的`食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

        8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

        9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

        二、會務組織與服務工作

        1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

        2、搞好會議簽到、材料分發。

        3、落實于主席臺領導、發言人是否到齊。

        4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

        5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

        6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

        7、組織照相。

        8、為與會人員預訂車、船、機票等。

      會議接待方案4

        為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

        一、會議主題:

        待定

        二、會議時間:

        20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

        三、會議地點:

        xxx酒店。

        四、環境布置

        (一)會場外區域布置

        酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

        (二)會場內主要區域布置

        1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

        2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

        五、會議內容:

        第一板塊會議

        (一)會議時間:20xx年xx月xx日、x日、x日

        (二)會議地點:待定(200人會議廳)

        (三)會議內容:待定

        (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

        2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

        3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

        4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

        (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

        地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

        可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

        第二板塊晚宴

        (一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)

        (二)晚宴地點:餐廳待定

        (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

        (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

        室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

        餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

        第三板塊會議接待

        (一)工作內容

        1、會議流程策劃;

        2、編撰、印刷會議接待手冊;

        3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

        4、會議前期報名的接待、物品分發等;

        6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

        7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

        8、提供機(車)票的`訂購服務工作;

        9、提供專業接待人員服務工作;

        10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

        11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

        (二)組織機構及職責

        1、綜合協調組工作職責:

        (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

        (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

        (3)負責與組委會內部的全面對接工作;

        (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

        (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

        (6)負責接待服務手冊的編制工作;

        2、接待服務組

        工作職責:

        (1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

        (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

        (3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

        (4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

        (5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

        (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

        3、服務保障組

        工作職責:

        (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

        (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

        第四板塊會后考察

        一、會后考察:

        1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

        2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

        二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

        1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

        2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380/人;

        3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次。

        4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3星級住宿,纜車上下價格:780/人

        5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三星級賓館住宿價格:958人

        以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

        二、其他服務:

        如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

        1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

        2、可提供代訂餐飲

        3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

        備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排

      會議接待方案5

        為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

        一、接待時間:

        20xx年10月27—29日

        二、接待地點

        接機地點:xx

        接待酒店:xx

        地址:xx參觀地點:xx

        三、接待對象:

        xx公司談判代表以及陪同人員

        四、接待負責人員

        總負責:xx(負責整個行程的`指揮和協調工作)接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)后勤組:xx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)

        談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)

        合計人員:24人

        五、接待前期準備工作

        1、來回機票預定

        2、食宿安排

        3、迎接車輛安排

        4、會場接待

        5、會場整理及布置

        六、后期工作

        1、談判會議資料整理

        2、經費報銷

        3、總結及信息反饋

        七、經費預算

        雙程飛機票(xx)+酒店住宿費(xx)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:xx元(人民幣)

        八、注意事項

        1、接待外賓的禮儀注意事項

        2、應急方案的準備

        3、控制經費預算

        4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

      會議接待方案6

        一、會前

        1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

        2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

        3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情景。

        4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

        二、會中

        1、會議接待:專人負責機場,車站的.禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

        2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

        3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

        4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

        5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

        6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

        7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

        8、會議服務:會議代表合影留念、為代表供給文秘服務及相關服務。

        三、會后

        1、結帳:供給會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

        2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

        3、合影:會議期間參會人員團體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

      會議接待方案7

        一、銷售部接待程序:

        銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,應著手做以下工作:

        1、及時與會務方負責人進行聯絡

        (1)清楚了解會議性質(屬勘探局接待工作、還是商務活動,是否有重要嘉賓參加等)及內容(包括:時間、人數、所需房間數、場地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);

        (2)若屬大型、重要的會議接待,在和客戶商定有關接待細節后,應及時向部門主管領導匯報情況,由部門主管領導召開協調會議,統籌整個會議的接待工作。

        2、落實會議場地和房間數量

        在會議洽談協商的過程中,應和會務方具體負責人詳細討論有關的會議細節,做好記錄,尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后,應向餐飲部、房務部發出預留場地及房間的通知書。

        3、商談價格

        當確認場地及客房的安排沒有問題后,應根據實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內容,應會同有關部門對某些價格進行調整及平衡。

        價格政策是相對固定的,如超出自己的權限,應及時向主管領導請示。

        4、簽訂會議協議,收取會議押金

        當會務方已確認所有會議細節后,雙方應根據要求及承諾簽訂會議協議,并依照協議收取相應的.會議押金;

        5、下發會議接待通知單

        簽訂好會議協議后,根據雙方協商的具體內容和有關細節,填寫會議接待通知單,經核對無誤,下發至各部門,并保存該次會議的檔案;

        6、會議接待

        發出會議接待通知單后,需和會務方負責人及賓館相關部門隨時保持聯系,協調會場的布置,跟蹤會議進程;

        7、會議結賬

        會議結束,若客戶消費掛賬,其帳務由銷售部和財務部共同催收,餐飲部給予協助;

        8、會議送別

        恭送會務方領導及辦會負責人,為賓客留下美好感受;同時擇機贈送精美小紀念品給會務方負責人,加深友情;

        9、會議結束

        會議結束,視需要召開總結會,分析會議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關部門,同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動,可撰稿送媒體發表。

        二、房務部接待程序:

        房務部接到銷售部所下發的會議接待通知單后,應做到:

        1、會議接待的前期工作

        (1)熟悉、了解會議接待通知單的內容;

        (2)了解結算方式,收費項目、聯系人和費用簽單人;

        (3)落實是否需要安排會議用房及用房數量和時間,了解房間是否需要開通長途電話、撤酒水、加床;

        (4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經理名片、致意卡等;

        (5)落實參會嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達;

        (6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發等。

        2、會議排房

        按會議接待要求安排相應的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時也可選擇安排同類客房中處于狀態的房間。

        3、會議空房

        確認會議定房,落實好具體房間后,將預定內容輸入電腦并確定房號。

        4、會議嘉賓入住

        (1)在會議客人到店前一天,與銷售部就會議接待用房事宜進行核實,至少前一天排房,做好一切賓客入住前的準備工作;

        (2)會議賓客到達前,準備好房卡及團隊會議分發一覽表;對于重要客人,可將房卡、歡迎卡、登記表等送到大堂副理處,由當值大堂副理在客人到達前檢查房間,確保房間處于正常狀態;

        (3)當會議賓客抵店后,按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續,并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題,及時與銷售部會議接待負責人聯系。

        5、會議嘉賓離店

        (1)禮賓官接待信息,應及時協助客人收送行李;

        (2)前臺收銀處快速結賬;

        (3)協助客人安排好車輛。

        6、關注重要賓客的消費習慣,收集整理客史資料。

        三、餐飲部接待程序

        餐飲部接到由市場銷售部下發的會議接待通知單后,應做到:

        1、會議接待前期工作

        (1)做好記錄,根據會議接待通知單,準確掌握會議的舉辦單位、時間、地點、人數、形式、接待標準及有關特殊要求并將接待信息逐級傳遞;

        (2)根據會議接待通知單及會務方的要求,至少提前半天布置會場;

        (3)由宴會主管按賓館服務標準和客戶要求檢察會前準備情況(會議通道是否暢通、會議設施的擺放與清潔、電源音響設備的功能狀態、會場的布置質量、服務人員的精神面貌等),發現問題立即整改,力求沒有疏漏;

        (4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯絡人,確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求,并為會議客人預留用餐場所。

        2、會議接待中

        (1)安排優秀禮儀人員,在會議召開前40分鐘到場,引領參會嘉賓;

        (2)跟進會議服務及協助客人處理會間特殊事項;

        (3)協助銷售部會議聯絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務,準備與會務方負責人結賬。

        3、會議結束

        (1)宴會服務人員跟進會議結帳工作;

        (2)幫助會議客人整理會議遺留物品。

        4、會議用餐及送別

        (1)引領會議客人用餐,并提供優質服務;

        (2)做好餐飲帳務的結賬工作。

        5、送別

        (1)恭送會議客人,為賓客留下美好感受;

        (2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應盡快聯系交換客人。

        6、整理會議客戶資料,總結會議接待得失。

      會議接待方案8

        一、公司簡介:

        湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司,公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示范、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊,生態文化旅游為主要業務的綜合性開發企業。

        二、接待時間:

        20xx年3月22日

        三、接待地點:

        1、接待地點:御邦國際

        2、會議地點:御邦國際701會議室

        四、來訪人員基本情況:

        xxx

        五、接待小組人員

        1.總負責:公司行政部

        2.跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組

        六、會議費用預算明細表:

        用車費用:其它:總預算:

        七、接待前期準備工作

        1、制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

        2、就餐安排,提前預定3、迎接車輛安排

        4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

        5、相關會議材料準備

        6、相關接待人員,負責相關接待工作

        八、會議前的籌備工作

        1、會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的`輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

        2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

        3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性

        4、就餐安排。提前統計就餐人數,進行預定。

        九、會議接待

        1、歡迎詞

        2、會場整理及布置

        1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

        2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

        3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

        3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

        十、會后服務

        會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。

        十一、附件:

        商務洽談活動會議安排:

        時間:3月22日下午15:00——17:30

        地點:

        內容:

        主題:

        主持人:

        參會人員:

        商務簽約儀式

        一、簽約時間:

        二、簽約地點:

        三、參會人員:

        四、會議簽約事宜:

        1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導

        2、總經理介紹簽約項目情況3、正式進行簽約

        4、簽約儀式結束后,各參加人員舉杯慶賀

        5、攝影人員給參會人員集體拍照留影6、各個公司總裁致辭

        7、主持人宣布簽約儀式結束,參會人員退場

      會議接待方案9

        為成功圓滿接待"",按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

        原則:河南康輝國際旅行社本著"熱情、周到、安全、衛生、快捷"的宗旨確保圓滿完成任務。

        一、接待前準備:

        1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

        2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

        3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

        二、接站:

        根據客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

        三、旅游及行程的安排:

        1、導游要求:

        知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的`導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

        2、車輛要求:

        安排專業旅游車隊的空調旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機,確保客人安全。

        四、旅游保險:

        確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

        五、會議日程安排:

        月日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

        A:在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅

        B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。

        C:代定客人往返大交通

        D:舉行主題晚宴(根據客戶要求);若有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

        E:協助主辦單位安排參會事議

        19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

        xx月xx日:參加會議。

        本酒店參會:上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇

        10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐

        下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇

        16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴

        xx月xx日:(根據實際情況安排時間)

      會議接待方案10

        一、接待時間:

        20xx年X月X日—X月X日

        二、接待地點:

        接送機地點:XX機場

        下榻酒店:XX大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)

        會議地點:XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)

        三、接待對象:

        嘉賓等一行人及其陪同人員

        四、接待負責人員:總負責:接待辦

        跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛組

        五、接待前期準備工作:

        1.制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

        2.食宿安排,提前預定

        3.迎接車輛安排

        4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

        5、相關接待人員,負責相關接待工作

        六、機場接待

        1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處。接待組由此將客人集中帶出乘車。

        2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

        3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

        4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

        硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條。

        七、酒店入住

        1、確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。

        2、嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

        3、進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

        4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

        八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

        1、由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

        2、餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

        九、會議前的籌備工作

        1、選擇會議廳。根據會議參加人員的`人數確定會議廳規模。

        2、會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一

        3、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

        4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

        十、會議接待

        1、歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

        2、會場整理及布置

        1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

        2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發,調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

        3、聯系陪同人員,講解員。根據客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

        十一、座談

        1、企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹PPT)

        2、技術交流(技術人員PPT講解,互動)

        3、會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

        4、拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

        5、攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

        十二、會后服務準備

        做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

        十三、會后服務

        會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

        十四、會議各項收費標準

        1、會議用房:標準間X間(139元一間),豪華標準間X間(199元一間)

        2、會議用餐:全天90元每人(中餐+火鍋+酒水),餐費用標準:早餐10元每人,中餐,晚餐40元每人

        3、會議室使用:可容納100人的中型會議室,設施齊全,收費標準:1000元每天,含投影儀,音響設備,茶水,水果等

        4、會議條幅;共2個條幅(主樓配歡迎條幅,會場配會議條幅,共40元)

        5、會議攝影;收費標準為1元每寸

        6、用車安排:奔馳X輛,共XXX元

      會議接待方案11

        (一)會前工作:

        1、與會議主辦方洽談。

        2、向會議主辦方供給會議接待策劃方案和報價。

        3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

        4、與會議主辦方確認會議接待方案。

        5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。

        6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

        (二)跟進工作:

        1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

        2、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。

        3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

        4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

        5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

        6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

        7、確認旅游公司為該會議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

        8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

        9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

        10、協調會議期間的交通工具的安排。

        11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

        (三)會后工作:

        1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

        2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的'匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

        3、與會議主辦者的費用結算工作。

        4、歡送代表工作。

        (四)會議的籌備工作:

        1、根據會議規模,確定接待規格。設定待規格。

        2、發放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等資料。通知后面要注意附回執,這樣能夠確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

        會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情景的重要依據。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一齊發放。

        3、會場的布置。

        會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議,根據會議資料,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡便盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一齊圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同應對面做,來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優先知情權。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情景、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、并且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

        (五)會議的接待禮儀:

        一是會前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

        二是提前進入接待崗位。接待人員應當在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的`接待工作分以下幾個崗位。

        1、簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自我,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

        2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

        3、接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,供給盡可能周到的服務。

        (六)會議的服務禮儀:

        1、所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

        2、接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

        3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。

        4、會議進行中的服務盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自我身上,否則,這將是極大的工作失誤。

        5、服務會議應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。

        6、要做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

        (七)會后服務:

        會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

        1、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,并且這位領導要有很強的組織本事才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自我分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

        2、送別根據情景安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

        3、清理會議文件回收有關文件資料,整理會議紀要,會議總結。

      會議接待方案12

        一、會議主題:

        學習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。

        二、會議時間:

        20xx年5月29日(星期六)

        14:30—16:30

        三、會議地點:

        公司大禮堂

        四、參加人員:

        公司領導、副總師,各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工

        五、會議議程:

        時間:

        內容:

        發言人:

        主持人:

        14:30-14:45

        副總經講話

        14:45-15:45

        《道路交通安全法》輔導報告。

        15:45-16:15

        電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。

        16:15-16:30

        會議總結。

        六、材料準備:

        1、公司領導講話由公司辦公室準備。

        2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。

        七、會議工作組:

        1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦

        2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

        3.組織組:

        ①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的'到位情況。負責部門:人力資源部

        ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:xxx部

        ③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

        ④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦

        4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

        5.后勤組:

        ①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

        ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦

        ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:xxxx部

        ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xxx部

        6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

      會議接待方案13

        20xx年1月6日,集團總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司,為做好接待工作,彰顯我司的工作效率及秩序,現特制定此方案。

        一、迎接工作

        1、門衛保安應穿著整齊并佩戴白手套,需行舉手禮站立。

        2、當天上午10:00,副總王、廠長黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴雪榮應在辦公區出口處恭候。

        3、南門保安員(需行舉手禮)需引領車輛駛入辦公區停車場(僅限公司領導車輛停放,其他車輛不得駛入)。

        二、歡迎橫幅

        1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個(由行政部負責設計)。

        2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。

        3、公司門口和宿舍門口插上彩旗。

        三、廠容廠貌

        5日下午16:30進行全面清潔檢查:

        1、確保道路、車間通道沒有泥土、碎紙、垃圾,無衛生死角。(按照5S區域劃分進行清潔)。

        2、食堂地面要干凈整潔,桌面不能有明顯的污漬(食堂負責打掃,行政部負責檢查)。

        3、保證車間內人員秩序良好,物品擺放得當;

        4、各部門物品柜上物品需進行整理,損壞或遺失要及時報修(物品柜由各部門自行管理,維修和鑰匙配備由行政部管理)。

        四、儀表紀律

        1、員工必須按規定佩戴工牌和頭巾。

        2、保安人員需穿規定的服裝。

        五、工作秩序

        1、部門負責人需嚴格維護工作場所秩序,禁止人員隨意走動。

        2、用餐期間,需要有序撤離并遵守就餐紀律,嚴禁喧嘩、打鬧(各部門和行政安保人員負責監督)。

        3、請假人員應在8:00前離開宿舍,宿舍內不得有人逗留(行政部將在8:10進行清查)。

        六、會議室布置

        1、會議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水(行政部負責)。

        2、實地考察時間為10:15至11:15(如遇變動,員工午餐時間會相應推遲,具體時間待定,由黃廠長安排)。

        考察路線:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區。

        陪同參觀人員(副總王、廠長黃、主任田、xx豐、嚴雪榮、董振葦),各關鍵部位由相關部門負責人講解。

        3、開會。時間是11:15至12:15,在總經理辦公室會議室舉行。

        七、用餐、午休、車輛安排(由行政部負責)

        午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40—14:00

        毛總裁和客人的`行程安排見下表。

        如有變動,將會提前通知,請大家做好推遲用餐的準備。

        副總王已經審閱,并已發給各部門執行!

      會議接待方案14

        為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:

        一、會議主題:

        待定

        二、會議時間:

        20xx年6月7日星期四9:00-16:00

        三、會議地點:

        淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室

        四、參會人數:

        35人左右

        五、環境布置:

        (一)會場外區域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業家的熱烈歡迎。

        (二)會場內區域布置:

        1、購置白板,準備好相應的.辦公文具等。

        2、把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅,座椅上貼有領導的名字,以便對號入座)

        3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。

        六、人員配置:

        (一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設接待人員一名,二樓會議室門前設接待一名。

        (二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。

        (三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業家離開會場。

        (四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。

        七、禮貌用語

        為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等。”

      會議接待方案15

        一、全程服務項目

        1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

        2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

        3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。

        4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

        5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

        6、承辦各種類型商務考察會議。

        7、培訓類會議計劃實施。

        8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

        二、單項服務項目

        1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。

        2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

        3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

        4、酒店預定:以優惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。

        5、用餐安排:以特惠價格安排特色的.餐飲服務,優價代購當地土特產。

        6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。

        7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

        8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。