當(dāng)前位置:首頁 > 會議文書 > 會議方案

      會議籌備方案參考

      時間:2024-07-10 19:01:50 會議方案

      會議籌備方案參考范文(精選9篇)

        為了確保工作或事情能高效地開展,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是云范文幫大家整理的會議籌備方案參考范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      會議籌備方案參考范文(精選9篇)

      會議籌備方案參考1

        會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

        地點:廣東珠海會展中心

        會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

        會議議程:

        一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

        二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

        題報告

        三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

        四、 專家學(xué)者發(fā)言

        五、 與會人員自由討論與交流

        六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

        七、 會議總結(jié)報告

        八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪

        廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

        (20xx年5月20日)

        一、司儀宣布:請與會人員各自就位

        二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

        三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始

        四、美國通用電氣公司發(fā)言

        五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

        六、海爾公司高層作專題報告

        七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

        八、與會代表自由討論

        九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

        十、專家學(xué)者給出意見

        十一、會議總結(jié)報告

        十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪

        十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

        關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

        各企業(yè)家、專家學(xué)者:

        為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

        一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天

        二、會議地點:廣東珠海會展中心

        三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

        四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

        五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的'議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準(zhǔn)時參加。

      會議籌備方案參考2

        一、會議主題

        面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

        二、會議的時間、地點

        會議時間:20xx年9月26日

        上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

        會議地點:華天大酒店會議廳406

        三、參加會議人員

        參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

        四、會議議程

        會議由副總經(jīng)理主持

        (1)銷售部部長對上半年的`銷售情況做出總結(jié)

        (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

        (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

        五、接待規(guī)格

        對等接待

        六、會議材料的準(zhǔn)備

        銷售部的銷售報告表

        總經(jīng)理的報告

        各部門代表的報告

        副總經(jīng)理的總結(jié)報告

        公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

        七、會議經(jīng)費預(yù)算

        捌萬柒仟叁佰元整。

      會議籌備方案參考3

        短期目標(biāo)

        根據(jù)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀,盡可能控制晚會規(guī)模,利用現(xiàn)有的人脈資源共同主辦這臺晚會,主要目的借助新聞媒介推出足療文化節(jié)概念,為今后進一步的宣傳推廣工作奠定堅實基礎(chǔ)。

        長期目標(biāo)

        借助足療文化節(jié)締造者得天獨厚的'鮮明形象,充分挖掘足氏春秋的文化底蘊,以介子推(義士形象)、晉文公(明君形象)為明珠,以寒食節(jié)、清明節(jié)傳統(tǒng)節(jié)日為紅線,形成足氏春秋品牌推廣策略,不斷宣揚和強化足氏春秋外在形象,提升內(nèi)在價值,打造國內(nèi)足療企業(yè)知名品牌。結(jié)合國內(nèi)其它知名品牌,吸引業(yè)內(nèi)仁人志士,共同打造足療文化節(jié)!

        晚會組委會

        一、 領(lǐng)導(dǎo)小組成員:

        藝術(shù)顧問:

        藝術(shù)總監(jiān):

        總策劃:

        秘書長:

        副秘書長:

        撰稿:

        電視導(dǎo)演:

        主持人:

        舞臺總監(jiān):劉

        舞美設(shè)計:

        燈光音響:

        電視攝像:

        照像攝影:

        后勤主任:

        二、演職人員

        1.武漢音樂家協(xié)會口琴會口琴樂團隊員

        2.總后武漢后方基地文工團部分人員

        3.李時珍國醫(yī)培訓(xùn)學(xué)校部分代表

        4.顧客代表

        5.武漢足氏春秋足浴保健會館全體員工

        6.武漢市時空科技有限公司全體員工

        晚會節(jié)目流程

        1、員工及嘉賓入場時間:晚七時(19:00)

        2、熱場:音響師放音樂(民樂)

        3、主持人宣布參加晚會嘉賓名單(另附)

        4、有請時空科技集團董事長劉衛(wèi)東先生致辭

        5、有請嘉賓代表田曉汛致賀辭

        6、主持人宣布晚會開始(節(jié)目單串詞另附)

        7、晚會分別各進行到第十七個節(jié)目時,請嘉賓上臺抽取以下獎項:

        ①三等獎四名,抽中三等獎的貴賓,均可榮獲價值38元的“足氏春秋代金券”四張;

        ②二等獎三名,抽中二等獎的貴賓,均可榮獲價值48元的“足氏春秋代金券”四張;

        ③一等獎二名,抽中一等獎的貴賓,均可榮獲價值58元的“足氏春秋代金券”四張;

        ④特等獎一名,抽中特等獎的貴賓,均可榮獲價值1000元的“足氏春秋金卡”一張;

        ⑤足氏春秋“先進工作者”頒獎;請嘉賓為獲獎員工頒獎,請獲獎員工上臺領(lǐng)獎(放禮儀用音樂)

        8、晚會結(jié)束,請嘉賓上臺合影留念。(音樂《我和我的祖國》)

        聯(lián)合主辦:時空集團足氏春秋文化發(fā)展有限公司

        武漢市音樂家協(xié)會口琴會

        鳴謝單位:

      會議籌備方案參考4

        為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

        一、會議名稱

        今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

        二、會議召開時間、地點

        時間:2015年11月11日—12日,會期二天

        地點:長沙通程大酒店

        三、會議主題

        推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

        四、會議規(guī)模

        參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

        五、會議議程

        1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

        2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

        3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

        4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

        5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

        6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

        7、現(xiàn)場簽訂合同

        六、會議日程

        詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

        七、會議籌備分工

        (一)會務(wù)組

        小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

        小組成員:王琴 何丹

        職責(zé):

        1、制發(fā)會議通知;

        2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

        3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

        4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

        (二)后勤接待組

        小組負(fù)責(zé)人:

        小組成員:

        職責(zé):

        1、會前接站。

        2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

        3、會議入場時的簽到。

        4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

        5、會間交通安排。

        6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

        7、會務(wù)費的結(jié)算。

        8、代為與會者訂返程機票,車票。

        9、會后送站。

        (三)宣傳保衛(wèi)組

        小組負(fù)責(zé)人:

        小組成員:

        職責(zé):

        1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

        2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

        3、做好會間的`安全保衛(wèi)工作

        4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

        八、經(jīng)費預(yù)算

        詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》

      會議籌備方案參考5

        l 任務(wù)描述:

        宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月,長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會議籌備等會議前期準(zhǔn)備工作。

        l 訓(xùn)練目標(biāo):

        能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容)

        l 會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

        宏利總公司長沙分公司xx新產(chǎn)品推介會議籌備方案

        一、前言

        說明會議召開的背景、目的和意義。

        二、會議名稱

        宏利總公司長沙分公司xx新產(chǎn)品推介會議

        三、會議召開的`時間、地點

        自擬

        四、會議主題

        用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

        五、會議規(guī)模

        人數(shù)

        六、會議議程

        會議議題的程序化(表格)

        七、會議日程

        將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

        八、會議籌備分工

        一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

        確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實到人。

        九、會議經(jīng)費預(yù)算

        會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預(yù)計費用)。

        可以表格形式列出。

        審核的方式——將部分費用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。

        十、落款

        制發(fā)部門、日期

        l 具體實施:

        收集會議召開的相關(guān)信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。

        示范文本

        今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

      會議籌備方案參考6

        一、會議時間:20xx年xx月xx日,會期半天

        二、會議地點:縣人口計生委會議室

        三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

        二、參會人員

        (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

        (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

        (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

        (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

        (五)局系統(tǒng)受表彰的'先進集體和先進個人代表(30人)。

        總計:122人。

        三、會議議程

        會議主持:市政府副秘書長xxx

        (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

        (二)會議表彰

        1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

        2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

        3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;

        4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

        5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

        6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

        (三)市政府副市長xx講話。

        四、會議文件收集和起草

        (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

        (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

        1、場租費:2800元(會場、音響、茶水)

        2、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

        3、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

        4、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

        5、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)、300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

        6、 記者:1000元

        7、 餐費:15000元

        8、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

        共計:45000元

      會議籌備方案參考7

        一、會議時間:

        20xx年xx月xx日,會期半天

        二、會議地點:

        縣人口計生委會議室

        三、參會人員:

        xx

        四、會議主持:

        xx

        五、會議議程:

        1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

        2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

        3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

        4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

        5、頒獎表彰

        (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名)

        (2)對20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎

        6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

        7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

        8、縣委書記xx作重要講話。

      會議籌備方案參考8

        為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

        一、會議名稱:

        全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

        二、會議時間、地點:

        時間:

        暫定2月下旬

        地點:

        縣勞動局四樓會議室

        三、參會范圍:

        參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

        1、縣領(lǐng)導(dǎo):

        夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);

        2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

        開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

        3、縣直單位:

        縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

        4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

        5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

        共計260人左右。

        四、主持人:

        王良耕(縣政府辦公室主任)

        五、會議議程:

        1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

        2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);

        3、表態(tài)發(fā)言;

        (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

        (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

        (3)農(nóng)業(yè)局辦公室

        (4)發(fā)改局辦公室

        (5)河務(wù)局辦公室

        (6)電信公司辦公室

        4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

        六、責(zé)任分工:

        (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

        1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

        2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的`起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

        3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

        4、機關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;

        5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

        6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

      會議籌備方案參考9

        1.確定會議主題

        會議主題的確定的主要依據(jù):

        一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的.目的。

        2.確定會議的時間和地點

        會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。 3.確定會議的規(guī)模

        會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

        3.確定會議議程

        會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

        4.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

        包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

        5.確定會議組織和分工

        這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。