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      會(huì)議方案

      時(shí)間:2024-07-10 19:02:11 會(huì)議方案

      有關(guān)會(huì)議方案范文(精選14篇)

        為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是云范文幫大家整理的會(huì)議方案,希望對大家有所幫助。

      有關(guān)會(huì)議方案范文(精選14篇)

      會(huì)議方案1

        20xx年即將過去,科比特在過去的一年里,經(jīng)歷了汗水、收獲了感動(dòng)、取得了成績。總結(jié)過去,計(jì)劃未來,為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻(xiàn);為了表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁;為了進(jìn)一步推動(dòng)全體人員的工作積極性,為科比特的事業(yè)繼續(xù)努力。

        一、會(huì)議主題:勇攀高峰飛躍夢想

        二、會(huì)議目的.

        20xx年度總結(jié)暨頒獎(jiǎng)典禮。

        三、會(huì)議時(shí)間

        20xx年xx月xx日星期一下午13:30---18:30分

        四、活動(dòng)地點(diǎn)

        園區(qū)報(bào)告廳

        五、參會(huì)人員

        公司全體人員五、活動(dòng)流程:

        1、13:00—13:30分人員到位、進(jìn)場、就座、播放進(jìn)場音樂;

        2、13:30分,主持人宣布會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始。

        3、會(huì)議首先請常務(wù)副總經(jīng)理劉慶文做為本次會(huì)議致詞。(10分鐘)

        4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。(5分鐘)

        5、請副總經(jīng)理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報(bào)。(10分鐘)

        6、各部門主管就各部門工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。

        各部門主管就部門20xx年的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),并規(guī)劃20xx年部門整體工作。(時(shí)間:50分鐘)

        依次為:生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術(shù)部大客戶部市場部市場總監(jiān)財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦商務(wù)部

        7、總經(jīng)理發(fā)言

        湖南科比特集團(tuán)有限公司

        請公司總經(jīng)理郭貴雄做20xx年度總結(jié)及20xx年度計(jì)劃,就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的介紹。(時(shí)間:10分鐘)

        8、頒獎(jiǎng)儀式正式開始。

        第一部分:首先頒發(fā)部門優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(時(shí)間:40分鐘)

        第二部分:接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎(jiǎng)、年度奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、銷售精英獎(jiǎng)、年度新星獎(jiǎng)、年度服務(wù)獎(jiǎng)五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。(時(shí)間:20分鐘)

        第三部分:其次頒發(fā)優(yōu)秀部門獎(jiǎng)(時(shí)間:20分鐘)

        第四部分:最后頒發(fā)優(yōu)秀部門主管獎(jiǎng)(時(shí)間:20分鐘)依次為:

        9、匯演活動(dòng)(部門展示PK,事先預(yù)交50元/位的PK金)(時(shí)間:80分鐘)

        A、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一、二、三名(分別予以獎(jiǎng)金2000、1500、1000)優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)金500元

        B、評獎(jiǎng)規(guī)則:按隊(duì)形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個(gè)方面。

        10、最后,會(huì)議結(jié)束,集體大合影,前往滿天紅處會(huì)餐。(時(shí)間:20分鐘)預(yù)計(jì)18:30活動(dòng)結(jié)束。

      會(huì)議方案2

        一、活動(dòng)目標(biāo):

        1、通過活動(dòng)讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

        2、加大伙委會(huì)管理的力度,征求伙委會(huì)成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的.意見和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。

        二、活動(dòng)時(shí)間:

        20xx年xx月xx日上午9:00--11:30

        三、會(huì)議準(zhǔn)備:

        礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干

        四、參加人員:

        伙委會(huì)成員(各班家長代表)

        五、會(huì)議過程:

        1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)(李園長)。

        2、伙委會(huì)工作匯報(bào)(總務(wù)主任:林主任)

        3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。

        4、小結(jié)(陳書記)。

        5、體驗(yàn)活動(dòng)。

        時(shí)間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級(jí)餐廳

        (1)家長為幼兒包餃子。

        (2)家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)

        (3)家長品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。

        6、意見反饋。

        時(shí)間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳

        (1)家長交流對本次活動(dòng)感受和建議。

        (2)填寫問卷調(diào)查表。

      會(huì)議方案3

        一、會(huì)議時(shí)間:

        20xx年xx月xx日下午14:30

        二、會(huì)議地點(diǎn):

        縣政府 樓會(huì)議室

        三、會(huì)議主持:

        縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

        四、參會(huì)人員

        1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

        2、參加人員:縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

        五、會(huì)議議程

        1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

        2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;

        3、其他參會(huì)部門發(fā)言。

        4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

        六、準(zhǔn)備分工

        1、會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

        2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

        3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

        4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

        5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

      會(huì)議方案4

        一、會(huì)議主題:

        學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》,加強(qiáng)公司駕駛員和私家車職工的遵紀(jì)守法意識(shí);宣傳電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。

        二、會(huì)議時(shí)間:

        20xx年xx月xx日(星期六)

        14:30—16:30

        三、會(huì)議地點(diǎn):

        公司大禮堂

        四、參加人員:

        公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師,各單位負(fù)責(zé)人、車管人員、駕駛員及私家車職工

        五、會(huì)議議程:

        時(shí)間

        內(nèi)容

        發(fā)言人

        主持人

        14:30-14:45

        副總經(jīng)xxxx講話

        14:45-15:45

        《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。

        15:45-16:15

        電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)。

        16:15-16:30

        會(huì)議總結(jié)。

        六、材料準(zhǔn)備:

        1.公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。

        2.《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。

        七、會(huì)議工作組:

        1.秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

        2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請柬和邀請函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

        3.組織組:

        ①負(fù)責(zé)會(huì)前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的`最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

        ②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門:xxx部

        ③文化娛樂活動(dòng)的'組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

        ④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

        4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

        5.后勤組:

        ①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

        ②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

        ③負(fù)責(zé)會(huì)場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:xxxx部

        ④負(fù)責(zé)會(huì)場各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:xxx部

        6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場秩序以及清退會(huì)場中無關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

      會(huì)議方案5

        一、會(huì)議時(shí)間:

        20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

        二、會(huì)議地點(diǎn):

        城區(qū)政府其次會(huì)議室

        三、參預(yù)人員:

        (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

        (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

        (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

        (四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

        四、會(huì)議議程:

        主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

        (一)x月x日上午

        1、溫書記講話;

        2、黃xx區(qū)長講話;

        3、傳達(dá)全區(qū)20xx年的年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

        4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況、邕寧區(qū)招商引資完成狀況。(表格、書面)

        (二)x月x日下午

        分組爭辯

        五、其他事項(xiàng):

        (一)溫書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃xx區(qū)長講話稿由政府辦蘇xx副主任負(fù)責(zé);何xx常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張xx副主任負(fù)責(zé)。

        (二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)、會(huì)場布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

        (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年的`年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成狀況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于20xx年xx月xx日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

        (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

        (五)請區(qū)委宣布傳達(dá)部、信息化辦派員做好宣布傳達(dá)工作。

      會(huì)議方案6

        一、活動(dòng)目的:

        為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的.關(guān)懷與問候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

        二、活動(dòng)主題:

        20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

        三、活動(dòng)時(shí)間:

        20xx年xx月xx日

        7:30—9:00

        四、活動(dòng)地點(diǎn):

        公司餐廳

        五、與會(huì)人員:

        公司全體員工

        六、活動(dòng)主持人:

        xx

        七、活動(dòng)方案:

        (一)會(huì)場布置:

        負(fù)責(zé)人:行政后勤科:

        橫幅標(biāo)題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

        具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

        (二)總結(jié)和表彰大會(huì)

        1、主持人宣布:宣讀會(huì)場紀(jì)律

        2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

        3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

        4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

        5、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

        (1)對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

        (2)對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

        (3)對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

        6、總經(jīng)理對大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

        7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。

      會(huì)議方案7

        一、活動(dòng)目的:

        通過本次家委會(huì)會(huì)議,使家長了解幼兒的`教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。

        二、時(shí)間:

        20xx年xx月xx日

        三、地點(diǎn):

        三樓會(huì)議室

        四、會(huì)議流程

        1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)

        2、請后勤財(cái)務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)

        3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報(bào)

        4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計(jì)劃。

        5、請家委會(huì)成員提出建議及解答

        6、請家長代表參觀幼兒活動(dòng)室及廚房。

      會(huì)議方案8

        一、會(huì)議時(shí)間:

        “秘書工作”20xx年xx月xx日,會(huì)期半天

        二、會(huì)議地點(diǎn):

        縣人口計(jì)生委會(huì)議室

        三、參會(huì)人員:

        縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

        四、會(huì)議主持:

        “秘書工作”

        五、會(huì)議議程:

        1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;

        2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

        3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

        4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報(bào)20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

        5、頒獎(jiǎng)表彰

        (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名)

        (2)對20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

        6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

        7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

        8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

      會(huì)議方案9

        一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

        (一)初稿擬定

        一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

        (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會(huì),肯定要解決他們的吃飯問題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會(huì)的場地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如,開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

        所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:

        ① 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的'食宿費(fèi)x開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))x總?cè)藬?shù)

        ② 場地租金費(fèi):看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會(huì)總次數(shù)。

        ③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

        ④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用x人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用x人數(shù))

        ⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用

        (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

        領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

        (四)任務(wù)分工下發(fā)

        在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

        (五)通知下發(fā)

        通知下發(fā),這里的針對對象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

        二、會(huì)議通知

        (一)對象為本單位內(nèi)

        包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

        (二)對象為下一級(jí)單位

        同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

        (三)會(huì)議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

        以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì)。

        三、模板

        (一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》

        (二)會(huì)議通知模板略

        會(huì)議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為xx,根據(jù)xx,決定召開xx會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

        其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間

        xxx

        再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)

        xxx

        然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

        注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

        接著是第四部分:參會(huì)人員

        最后是第五部分:注意事項(xiàng)

        注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

        (三)會(huì)議邀請函模板

        例:

        (xx單位)

        經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開xx會(huì)議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

        一、會(huì)議時(shí)間

        xxx

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        xxx

        三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

        xxx

        四、注意事項(xiàng)

        xxx

        五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

        在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場布置,準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

      會(huì)議方案10

        一、會(huì)議目的:

        1、讓全體員工了解公司過往一年所取得的成績;

        2、表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人;

        3、讓全體員工了解未來一年公司的發(fā)展目標(biāo)及重要措施,及個(gè)人前景。

        二、會(huì)議參與者:

        公司全體人員

        三、會(huì)議主持人:

        行政部/總經(jīng)辦的`負(fù)責(zé)人

        四、會(huì)議地點(diǎn):

        公司會(huì)議室,或其他

        五、會(huì)議時(shí)長:

        約3小時(shí)

        六、會(huì)前準(zhǔn)備:

        1、將公司20xx總結(jié)和20xx年計(jì)劃、各部門的20xx年總結(jié)和20xx年計(jì)劃提前準(zhǔn)備上交,并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過;

        2、根據(jù)會(huì)議文件整理為生動(dòng)形象的演說稿,用ppt的演講及演示;

        3、根據(jù)需要準(zhǔn)備相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的`音樂以渲染氣氛;

        4、視乎需要準(zhǔn)備橫幅或其他現(xiàn)場布置,準(zhǔn)備音響和相機(jī)的配合現(xiàn)場效果,、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等等。

        七、會(huì)議議程

        (一)主持人邀請總經(jīng)理發(fā)言主持人公布年度工作總結(jié)

        1、公司過往一年的重要成績,重大舉措(用數(shù)字說明問題);

        2、過往一年對公司作出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并發(fā)表個(gè)人感言;

        3、各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)在過往一年的工作中,其部門的成績,存在的問題,解決的辦法,等等。

        (二)主持人公布來年工作計(jì)劃

        1、來年全公司的工作目標(biāo)及細(xì)化項(xiàng)目;

        2、宣布重要任務(wù)及責(zé)任人,將在春茗時(shí)間簽訂并公布“責(zé)任狀”;

        3、來年即將發(fā)生的變化及重要措施;

        4、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展方向宣布來年的計(jì)劃、措施,等等;

        5、各部門負(fù)責(zé)人就來年的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行表態(tài),以堅(jiān)定團(tuán)隊(duì)信念和斗志。

        (三)總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言、鼓舞士氣。

        全體合照,唱企業(yè)歌。

      會(huì)議方案11

        一、會(huì)議的`主要任務(wù)及目的

        傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神,總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作,進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

        二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

        1、會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日

        2、會(huì)議地點(diǎn):宣傳文化中心一樓大會(huì)議室

        三、參會(huì)人員

        1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)(邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會(huì))

        2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo),分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo),“雙創(chuàng)雙建”辦主任;

        3、縣委各部委、縣級(jí)國家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級(jí)以上干部;

        4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人;

        5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。

        四、會(huì)議議程

        (注:大會(huì)由縣人大主任趙慶周主持)

        (一)、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神;

        (二)縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況;

        (三)縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))

        (四)縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌)

        (五)縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀;

        (六)大會(huì)交流發(fā)言

        1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

        2、順場鄉(xiāng)黨委政府

        3、縣政協(xié)辦

        4、縣人民法院

        (七)大會(huì)表態(tài)發(fā)言

        1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

        2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

        3、市一中

        4、煙草局

        (八)部分主要成員單位匯報(bào)工作

        1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

        2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

        3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

        4、縣公安局

        5、縣交通運(yùn)輸局

        6、縣工商行政管理局

        7、縣教育局

        8、雙水新區(qū)辦

        9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

        (九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》;

        (十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

        五、會(huì)議準(zhǔn)備

        1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)

        2、會(huì)務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)

        3、會(huì)議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

        六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        1、會(huì)標(biāo)費(fèi)用200元

        2、鮮花費(fèi)用xxxx元

        3、獎(jiǎng)牌費(fèi)用800元

        4、先進(jìn)個(gè)人證書費(fèi)用100人1000元

        5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元

        6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元

        7、禮儀費(fèi)xxxx元

        8、資料費(fèi)5000元

        合計(jì):312000元

      會(huì)議方案12

        一、會(huì)議主題:

        學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》,加強(qiáng)公司駕駛員和私家車職工的遵紀(jì)守法意識(shí);宣傳電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。

        二、會(huì)議時(shí)間:

        20xx年xx月xx日(星期六)

        14:30—16:30

        三、會(huì)議地點(diǎn):

        公司大禮堂

        四、參加人員:

        公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師,各單位負(fù)責(zé)人、車管人員、駕駛員及私家車職工

        五、會(huì)議議程:

        時(shí)間

        內(nèi)容

        發(fā)言人

        主持人

        14:30-14:45

        副總經(jīng)xxxx講話

        14:45-15:45

        《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。

        15:45-16:15

        電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)。

        16:15-16:30

        會(huì)議總結(jié)。

        六、材料準(zhǔn)備:

        1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。

        2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。

        3、電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施、保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃和宣傳材料由xx公司準(zhǔn)備。

        七、會(huì)議現(xiàn)場:

        會(huì)標(biāo):xx供電公司交通安全~

        座次牌:6個(gè)話筒:3個(gè)

        鮮花:20盆

        八、有關(guān)要求:

        1、置業(yè)公司提前清理好會(huì)場衛(wèi)生并做好桌椅擺放。

        2、與會(huì)人員請?zhí)崆?5分鐘入場,維護(hù)會(huì)場秩序,關(guān)閉手機(jī)。多產(chǎn)單位由綜合部負(fù)責(zé)通知。

      會(huì)議方案13

        一、年會(huì)籌備小組

        總策劃:

        總執(zhí)行:

        成員:

        二、年會(huì)內(nèi)容

        活動(dòng)名稱:xx科技有限公司

        活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

        活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

        活動(dòng)目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

        活動(dòng)日期:20xx年xx月xx日16:00-20:00活動(dòng)地點(diǎn):夢想家園山莊

        參會(huì)人數(shù):xx科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人,共計(jì)370人。

        參會(huì)人員:xx科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

        活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴2

        三、工作分工

        (一)文案組

        負(fù)責(zé)人:

        成員5名。

        負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

        總經(jīng)理講話稿起草、審核;

        (二)會(huì)場布置組

        負(fù)責(zé)人:成員5名。

        負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

        負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

        開場PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

        負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;

        會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

        (三)節(jié)目組

        負(fù)責(zé)人:

        成員5名。

        1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

        2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

        3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

        4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的.`要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

        負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

        負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

        負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

        負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

        負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

        (四)迎賓組/禮儀組

        負(fù)責(zé)人:

        成員5名。

        年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

        負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

        負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

        負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。

        (五)后勤組

        負(fù)責(zé)人:

        成員5名。

        負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

        負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      會(huì)議方案14

        一、總體方案

        (一)會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

        (二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

        1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

        2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

        3.會(huì)議的主題、議題和議程。

        4.會(huì)議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

        5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

        6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

        7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

        8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

        9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

        10.會(huì)議的`宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

        11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

        12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

        (三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

        1.標(biāo)題。

        寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

        2.主送機(jī)關(guān)。

        直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

        3.正文。

        正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

        正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

        4.附件。

        如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

        5.落款。

        署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

        6.成文時(shí)間。

        寫正式提交的日期。

        二、會(huì)議開幕式方案

        (一)會(huì)議開幕式方案的含義

        開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

        (二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

        1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

        2.主辦單位。

        3.參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

        4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚迹瑇x活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

        剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

        5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

        6.邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

        7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

        8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

        9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會(huì)旗、奏國歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

        10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

        11.經(jīng)費(fèi)安排。

        (三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

        1.標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

        2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。

        3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

        4.落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

        5.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

        三、會(huì)議閉幕式方案

        (一)會(huì)議閉幕式方案的含義

        會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

        (二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

        1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

        2.主辦單位。

        3.參加范圍。

        4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

        5.閉幕式的形式。

        6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會(huì)議方案】

        7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

        8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

        9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。