會議活動策劃方案范文
為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢？以下是云范文整理的會議活動策劃方案范文，歡迎大家分享。
會議活動策劃方案1
一、活動背景：
在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的`舞臺，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。
二、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行群體規范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：
20xx年10月30日19:00
四、活動地點：
2108
五、主辦單位：
數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位：
數學學院學生會
七、活動對象：
20xx級全體同學
八、活動內容：
（一）前期準備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。
2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員（會場布置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。
6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調試音響，安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
（二）活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹；
2、大會正式開始；
3、介紹到會嘉賓；
4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言；
5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單；
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書；
7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講；
8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長發表就職演講；
9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；
10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
（三）后期工作：
1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。
十、經費預算：
1、聘書23個,請帖20個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片（10~20張），共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
會議活動策劃方案2
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅游保險
確保此次旅游活動的.安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排
x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協助主辦單位安排參會事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。
7、x月x日：參加會議。