會議策劃方案

會議策劃方案3

　　前言

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀XX公司產品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　日期內容時間議程負責人地點

　　7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳

　　18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

　　7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳

　　09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

　　09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳

　　10：35—10：45休息三樓廬山廳

　　10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

　　11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙XX三樓廬山廳

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

　　7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳

　　14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的`情況張X三樓廬山廳

　　15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

　　16：00—16：15休息三樓廬山廳

　　16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳

　　16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳

　　16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

　　16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳

　　16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳

　　17：00—18：00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳

　　18：30—21：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳

　　7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司

　　7月30日退房、返程全天

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：略。

　　九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領導小組

　　組長：余X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：張X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;

　　副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

　　成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理

　　(二)分組及工作職責

　　1、策劃布置組

　　組長：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務：

　　1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產品技術組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務：

　　1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;

　　3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負責會議期間參展產品的管理;

　　6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。

　　3、會務組：

　　組長：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理

　　工作任務：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

　　3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會議策劃方案范本

　　十二、費用預算

　　1、房費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十三、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

會議策劃方案4

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的`推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會議策劃方案。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人，規(guī)劃方案《會議策劃方案》。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

會議策劃方案5

　　一、會前準備工作

　　1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的`會務工作方案。

　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

　　（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

　　（2）設置主席臺，落實領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　　（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

　　（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

　　（5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

　　8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

　　9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

　　二、會務組織與服務工作

　　1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

　　2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實領導、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

　　6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

　　7、組織照相。

　　8、為與會人員預訂車、船、機票等。

　　三、會議善后工作

　　1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會議報道工作。

會議策劃方案6

　　一、時間：

　　待定

　　二、地點：

　　待定

　　三、主題：

　　團隊在我心中

　　四、組織形式：

　　本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優(yōu)秀學習小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：

　　宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結果

　　1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參

　　賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結束后，評委進行綜合打分，評委評分結束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。

　　2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的`表現(xiàn)及演講內容，進行綜合

　　評定打分，最高分數(shù)為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

　　3、獎勵辦法：xxx。

　　五、會前準備：

　　1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6、8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機

　　2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

　　3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

　　六、會議流程：

　　1、5：15會場布置完畢。

　　2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

　　3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

　　4、5：45 領導致詞并宣布總結會開始

　　5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

　　6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。

　　7、7：20宣布評比結果，頒發(fā)獎品；合影。

　　8、7：25公司領導做總結點評

　　9、7：30填寫問卷，會議結束

　　七、人員保障：

　　1、評委n位

　　2、主持人1位

　　3、計分員1位（立人學校人員）

　　4、音響師1位

　　5、攝影師1位

　　八、附件：《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

　　附1：

　　參賽須知

　　一、參會要求

　　1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定，按時參加開會、抽簽、比賽。

　　2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

　　3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；

　　4、所有參賽人員必須遵守會場紀律，將手機關閉或打的振動檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

　　二、演講要求

　　1、比賽采取命題演講方式進行，演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結合本次拓展訓練培訓心得，聯(lián)系實際工作，突出亮點，主題鮮明。

　　2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。

　　3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1分鐘視為棄權。

　　4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘，評委可酌情扣分。

　　附2：

　　主題演講評委打分表

會議策劃方案7

　　一、會議目的及意義:

　　1、對公司、各部門xxxx年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

　　2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執(zhí)行力，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的'綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);

　　4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

　　5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。

　　二、會議籌備組織:

　　為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;

　　副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:

　　1、明確會議組織分工;

　　2、收集匯總會議籌備相關材料;

　　3、會務組織工作。

　　三、年中會籌辦任務

　　備注:

　　1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。

　　2、大會進行第x項，公司領導宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜

　　具體的人員安排如下:

　　車輛調度。

　　具體的分配如下:

　　四、參會人員

　　共:xx人(準備會議簽到表)

　　濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)

　　五、會議主題:

　　傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議

　　六、會議日期:

　　(附.會議時間、內容詳細流程表)

　　xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。

　　七、會議主持人:

　　孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)

　　八、會議地點:

　　中央國際

　　九、會議日程:

　　xxx

會議策劃方案8

　　一、接待時間：

　　20xx年10月2729日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx虹橋機場

　　接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店

　　地址：xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產基地

　　xx世博園

　　xx外灘夜景

　　三、 接待對象：

　　美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、 接待負責人員

　　總負責：xxx (負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)

　　接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：xxx (負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)

　　談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)

　　合計人員：24人

　　五、 接待前期準備工作

　　1. 來回機票預定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車輛安排

　　4. 會場接待

　　5. 會場整理及布置

　　六、 后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經費報銷

　　3.總結及信息反饋

　　七、 經費預算

　　雙程飛機票(22000)

　　酒店住宿費(10000)

　　餐費(8000)

　　租車費用(650)

　　觀光費用(2500)

　　會議雜務費(1000)

　　后備費用(5000)

　　總計：63150元(人民幣)

　　八、 注意事項

　　1、 接待外賓的.禮儀注意事項

　　2、 應急方案的準備

　　3、 控制經費預算

　　4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議策劃方案9

　　一、總體方案

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標和指導思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時間。

　　包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

　　12.其他應當說明的事項。

　　(三)會議總體方案的結構與寫法

　　1.標題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機關。

　　直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

　　以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

　　3.正文。

　　正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

　　直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機構名稱。

　　經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。

　　6.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議開幕式方案的基本內容

　　1.開幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業(yè)單位的領導或代表，有關國家、地區(qū)、組織的代表(如有關國家的使節(jié)、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應當有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

　　致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

　　10.接待任務分工。

　　必要時可設立專門的接待工作機構。

　　11.經費安排。

　　(三)開幕式方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關。

　　直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

　　以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

　　(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內容

　　1.閉幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應當有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的.領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

　　10.閉幕式各項接待任務的分工。

　　11.經費安排。

　　(三)閉幕式方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關。

　　直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

　　作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

　　(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　(二)會議接待方案的基本內容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

　　接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

　　4.接待內容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項接待活動的日程安排。

　　6.接待責任。

　　寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

　　如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。

　　7.接待經費。

　　寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

　　(三)會議接待方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　由會議活動名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機關。

　　接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

　　如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

　　①確定會議名稱。

　　②確定議題。

　　③確定與會人員。

　　④確定時間地點。

　　⑤確定會議通知內容。

　　⑥會議通知跟進落實程序與要求。

　　⑦會場布置要求。

　　⑧會議文件資料種類、內容、要求。

　　⑨會議設備和用品種類、要求。

　　⑩會議后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務安排。

　　會議預算安排。

　　議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

　　其他注意事項。

會議策劃方案10

　　一、培訓背景：

　　在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

　　二、培訓目的：

　　作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學生干部的`全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學生干部的整體素質，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

　　三、培訓時間：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培訓地點：

　　軟件樓四樓報告廳

　　五、特邀培訓老師：

　　漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

　　六、培訓對象：

　　理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

　　七、主辦部門：

　　理學院團委；承辦部門：分團委組織部

　　八、學生負責人：

　　郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

　　九、培訓內容：

　　1、學生干部基本素質（思想道德素質、心理素質、領導能力、協(xié)調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

　　2、學生與上任干部工作交接問題；

　　3、新老干部交流會

　　十、培訓方式：

　　主題講座；理論學習；交流討論

　　十一、大會事項：

　　1、前期準備：

　　（1）會前通知；

　　（2）聯(lián)系宣傳部負責活動照相，并在活動后寫新聞稿；

　　（3）申請報告廳的使用權，并于培訓前一天布置會場；

　　（4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

　　（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

　　2、培訓流程：

　　（1）漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表；

　　（2）應邀嘉賓講話及學生干部代表發(fā)言；

　　（3）特邀老師展開主題講座；

　　（4）由學生干部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；

　　（5）由學生干部上臺演講自己的學習心得；

　　（6）培訓結束后由負責老師宣布大會結束，配合各人員安全有序退場。

　　3、培訓后期：

　　（1）清理會場，做好清潔工作；

　　（2）與會人員遞交會后心得。

　　（3）培訓結束后將選拔30名優(yōu)秀學員進行戶外培訓，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

　　4、活動中的注意事項及細則：

　　（1）培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。

　　（2）培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

　　十二、活動經費預算：

　　1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元

　　2、橫幅及彩照：150元

　　3、礦泉水及話筒電池等：20元

　　共計：180元

　　附件一、各部門工作安排表

　　部門

　　組織部

　　自律部

　　辦公室

　　宣傳部

　　文藝部

　　外聯(lián)部

　　女生部

　　任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

會議策劃方案11

　　一、 企劃背景：(暫略)

　　二、 會議時間：20xx年10月2日-3日

　　三、 會議地點：

　　四、 參會人員(預計260人)：

　　1、 經銷商及準經銷商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

　　2、 媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　3、 營銷系統(tǒng)及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　五、 年會項目

　　1、 XX 新品牌發(fā)布會

　　2、 XXX 20xx年度經銷商會議

　　3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

　　4、 XX 年經銷商政策設計與簽約

　　5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 XXX·健康關愛 新品牌發(fā)布會

　　(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產品專業(yè)模特秀

　　3、啟動儀式

　　5、新品牌形象展示區(qū)

　　6、記者專題采訪

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人

　　七、XXX 年度經銷商年會

　　(一)主題：

　　主標題： XX年度經銷商大會

　　(二) 主要議程：(下午早一點)

　　1、 集團、化工事業(yè)部相關領導講 2、 企業(yè)總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客戶答謝酒會

　　(一)活動目的.：感恩答謝

　　(二)主要活動：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經銷商表彰

　　3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

　　4、現(xiàn)場抽獎

　　(三)階段劃分：

　　1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲

　　(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持

　　九、會議議程

　　十、組織保障

　　1)項目領導小組

　　組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

　　2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

　　3)經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

　　主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

　　4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx

　　主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。

　　5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx

　　主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

　　6)接待組 組長：xx 核心成員：xx

　　主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。

　　7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx

　　主要職責：組織經銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調，以確保整個會議的順利有序進行。

　　8)文宣組 組長：xx 成員：xxx

　　職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

　　9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx

　　主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

會議策劃方案12

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的.推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：

　　55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商財務主管：

　　20人；

　　3、公司高層領導：

　　15人；

　　4、銷售公司：

　　20人（含事務所總經理）；

　　5、工作人員：

　　10人；

　　6、合計：

　　120人。

　　六、會議內容：

　　（一）經銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

　　3、余X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

　　4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

　　7、分組討論

　　（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

　　（三）參觀XX公司產品展

　　（四）聯(lián)歡晚會

會議策劃方案13

　　一、會議主持

　　會議由董事長主持，董事長因故不能出席時由總經理主持，董事長和總經理均不能出席時，由董事長指定一副總經理主持。

　　二、參加會議人員

　　公司董事長、總經理、副總經理、工會主席及有關領導。必要時有關部門主要負責人列席。與會人員要準時參加會議，不能參加的，需向會議主持人請假。

　　三、會議主要內容

　　（一）傳達貫徹上級主管單位的重要指示、決定；研究貫徹意見；

　　（二）傳達公司董事會會議精神，研究貫徹董事會重大決定的意見；

　　（三）研究需向上級請示報告的重大事項；需向董事會會議提出的重大議題；

　　（四）分管領導匯報分管工作的概況和重大問題，檢查通報公司各項重要工作事項的完成情況；

　　（五）研究和布置近期的重點工作；

　　（六）討論須研究的其它事項。

　　四、會議組織

　　（一）重大會議議題由辦公室負責向公司領導、各部門收集，有關會議材料報送主持人審定后印發(fā)給與會人員。各部室需在坐班領導工作會議上通報、研定的`重要事項，須提前2個工作日書面形式提交辦公室。

　　（二）會議召集、記錄由辦公室負責；重要會議需要整理的由辦公室負責整理并呈會議主持人審定后根據有關規(guī)定印發(fā)、存檔。與會人員須在重要會議記錄、紀要上簽名。

　　（三）與會人員必須嚴守會議紀律。

　　五、會議事項的落實

　　（一）辦公室根據會議內容，及時制定《公司一周重點工作安排表》送會議主持人審定后，印發(fā)到公司領導、本部各部門。

　　（二）會議決定事項的落實情況，由辦公室負責跟蹤了解、收集整理，必要時在下次公司坐班工作會議上通報。

　　六、會議時間

　　原則上每周一上午召開。如有緊急重大事項可臨時安排。

會議策劃方案14

　　人員分工明確

　　1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。

　　2、確定會場布置負責人：

　　（1）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

　　（2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。

　　（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。

　　（5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

　　（6）桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

　　3、確定材料負責人：

　　（1）會議指南，網絡傳各區(qū)一份，自行打印。

　　（2）領導講話。人手一份。

　　（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

　　（4）其他參會人員發(fā)言材料。

　　（5）會議材料袋若干。

　　對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

　　4、確定會場服務負責人：

　　（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

　　（2）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。

　　（3）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。

　　（4）提出會議紀律要求

　　（5）會議記錄。做好攝影留念。

　　5、確定用餐負責人：

　　（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）

　　（2）專家、領導用餐

　　（3）備用數(shù)量（人員增減）

　　（4）專家餐后休息處

　　（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

　　（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

　　6、確定賓館接洽負責人：

　　（1）賓館業(yè)務接洽：

　　（1）接待能力符合會議要求

　　（2）會議相關設施考察一遍、

　　（3）食宿收費標準

　　（4）就餐方式：自助、桌餐

　　（5）菜單模式與基本標準

　　（6）會議室標準

　　（7）付費結帳事宜：

　　（8）結算方式

　　餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的.標準確定

　　宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時

　　（9）熱水供應

　　（10）娛樂活動

　　（11）出現(xiàn)超員情況的應對方式

　　（xx）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

　　（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

　　7、做好經費預算

　　（1）餐費

　　（2）宿費

　　（3）資料費

　　（4）會場布置費

　　（5）交通費

　　（6）房間內水果、洗漱用品標準

　　（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

　　（8）會務補助費

　　（9）通訊費

　　（10）不可預見費

　　8、專家、領導等安排

　　（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

　　（2）迎接人、車輛安排

　　（3）住宿規(guī)格安排

　　（4）支付講課費、交通費

　　（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

　　（6）活動安排（非報告期間）

　　（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

　　（8）送行人、車輛安排

會議策劃方案15

　　一、時間：

　　20xx年x月x日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區(qū)政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內容：

　　根據市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。