會議的策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要預先準備方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢？下面是云范文精心整理的會議的策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、活動主題：
睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡
(活動主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關的內容)
二、.活動目的：
1.***產品銷售專場;
2.樹立**品牌形象;
3.培養員工的銷售技能技巧和精英團隊精神：
4.為本月突破x萬，奠定基礎。
三、活動時問：
20xx年×月×日(下午×點至下午×點)
×點活動正式開始、考核到會人數。
四、活動地點：××大酒店×樓×號廳
五、銷售任務：保×萬爭×萬
(每部門必須完成×萬爭×萬。注：目標任務由各部分解到每人)
六、員工工作安排：
1.會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、落實銷售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃：x××
主要工作：聯誼會策劃、會議臺詞節目安排、彩排、舞臺協調。
3.會場協調：×××
主要工作：對外協調、現場資訊采集。
4.嘉賓接待：x××
5.音響：×××，會前半小時檢查音響等設備。
6.燈光：×××，會前半小時檢查燈光
7.簽到：×××
8.產品展示：×××
9.血壓計及微循環檢測儀攜帶：×××
l0.專家咨詢：×××
11.主持人：×××
12.邀約跟進：×××
13.考核人員：××
14.布場人員及分工：×××
15.撤場人員及分工：×××
16.貨備：×××
主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。
17.掌門人：×××
18.企業簡介播放：×××
19.微循環講座：××
20.睡眠系統講座：××
21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。
22.產品射燈配合：×××
23.展區負責人：×××
24.睡眠系統區：×××
25.物流、客流負責人：×××
主要工作：各種車輛聯系、準備
26.收銀員：×××
主要工作：現場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核
七、注意事項：
(一)布場要求：
1.會場背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡;
2.橫幅5幅懸掛：
①會場正面：**健康睡眠系統一改善微循環，睡出健康來!
②會場后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關注您的睡眠!
③會場左面：**健康睡眠系統，睡出健康來!
④會場右面：睡眠與健康約會!**與您我同步!’
⑤會場大門：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們
5.講臺：貼上**商標。
6.易拉寶數量及位置：
30一50個。按企業文化、微循環、***睡系排列于會場左右兩側。
7.顧客區桌椅的擺放(根據會場的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢區：一般按6人的座位擺放。
9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。
10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會場所在。
12.抽獎箱：有**標識。
13.場館平面圖：
14.交通圖：
15.主要工作及協調人員聯系電話：
16.布場人員到達會場時間：
17.布場人員乘坐車輛安排：
(二)酒店協調事宜：(負責人：)
1.酒店現場聯系人：×××聯系電話：
2.簽到臺。
3.停車位：
4.音響系統：(包括無線和有線麥克風：)
5.視頻系統：
6.講臺：1個(臺上有花籃)
7.桌牌：
8.水杯：
9.水壺：
lO.果盤：
11.托盤：
12.插線板：
13.服務員：
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對酒店工作人員的時間要求：
以上各項工作要求必須在××時間內完成。
(三)氣氛要求：
活動高潮時，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門經理
(四)獎罰政策：
1.以上工作都將進行考核，每一項沒做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。
2.會前真帶動要求：要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標準)，凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。
3.總銷售額要求：每個部門現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上，凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經理×元獎勵。