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      接待的會議方案

      時間:2024-07-10 19:07:36 會議方案

      接待的會議方案

        會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務(wù)文書。接待的會議方案怎么寫?以下是云范文準(zhǔn)備的接待的會議方案范文,僅供參考。

      接待的會議方案

        接待的會議方案【1】

        一、會議概況:

        (一)會議時間:xx

        (二)會議地點:xx

        地址:xxx

        電話:xxxxxxx

        聯(lián)系人:xx

        (三)參加會議人員

        東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。

        二、活動日程(見日程安排表)

        三、工作分工

        成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:xxx

        副組長:xxx

        領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

        成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

        辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

        (一)材料組

        負(fù)責(zé)人:xxx

        成員:秘書處有關(guān)人員

        職責(zé):

        1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

        2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

        3.會議須知、日程表

        4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

        5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

        6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

        7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

        (二)會務(wù)組

        負(fù)責(zé)人:xxx

        成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

        職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

        1.車輛

        負(fù)責(zé)人:xxx

        (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

        (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

        (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

        (4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

        (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

        (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

        (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

        2.接站

        負(fù)責(zé)人:xxx

        8月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

        具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

        3.紀(jì)念品

        負(fù)責(zé)人:xxx

        (1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

        (2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

        (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

        4.住宿

        負(fù)責(zé)人:xxx

        (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

        (2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

        (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

        5.參觀、娛樂活動

        (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

        責(zé)任人:xxx

        負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

        要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)I臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;

        車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

        (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

        責(zé)任人:xxx

        負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

        6.宣傳報道

        責(zé)任人:xxx

        (1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

        (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

        (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

        7.醫(yī)療保障

        責(zé)任人:xxx

        門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

        接待的會議方案【2】

        一、接待時間:20xx年X月X日—X月X日

        二、接待地點:

        接送機(jī)地點:西寧機(jī)場

        下榻酒店:XX大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)

        會議地點:XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)

        三、接待對象:

        嘉賓等一行人及其陪同人員

        四、接待負(fù)責(zé)人員: 總負(fù)責(zé):接待辦

        跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

        五、接待前期準(zhǔn)備工作:

        1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間 2.食宿安排,提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

        4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5. 相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

        六、機(jī)場接待

        1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

          2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。

        3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

        4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

        硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條„„

        七、酒店入住

        1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

        4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

        八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

        1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

        2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

        九、會議前的籌備工作

        1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

        2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

        3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

        十、會議接待

        1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

        2.會場整理及布置

        1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

        2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一 ,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

        3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。

        十一、座談

        1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

        3. 會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4. 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔) 5. 攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

        十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備

        做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

        十三、會后服務(wù)

        會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

        接待的會議方案【3】

        為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

        原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

        一、接待前準(zhǔn)備:

        1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實接站車輛車次,接站人員。

        2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

        3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

        二、接站:

        根據(jù)客人具體抵達(dá)時間,提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

        三、旅游及行程的安排:

        1、導(dǎo)游要求:

        知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

        2、車輛要求:

        安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?/p>

        四、旅游保險:

        確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

        五、會議日程安排:

        月日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機(jī)時間,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

        A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

        B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

        C:代定客人往返大交通

        D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

        E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

        19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

        xx月xx日:參加會議。

        本酒店參會:上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇

        10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐

        下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇

        16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴

        xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)