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      會(huì)議接待總方案

      時(shí)間:2024-07-10 19:07:49 會(huì)議方案

      會(huì)議接待總方案

        一、會(huì)議物料配備

      會(huì)議接待總方案

        (一)宣傳物料布置清單

        1、機(jī)場(chǎng)接機(jī)物料布置

        接機(jī)牌

        接待區(qū)(接待桌、接待臺(tái)卡、桌花、歡迎牌) 機(jī)場(chǎng)貴賓室(歡迎牌易拉寶2個(gè)、引導(dǎo)牌)

        2、酒店物料

        酒店外圍布置(羅馬旗、會(huì)議迎賓立牌、條幅、拱門空飄氣柱、引導(dǎo)牌)

        酒店接待處(接待處歡迎背景展板、接待桌2張、接待臺(tái)卡1、桌花1盆)

        會(huì)議室布置(會(huì)議主題背景板、條幅、展區(qū)設(shè)計(jì)、演講臺(tái)、演講臺(tái)花、嘉賓臺(tái)卡、排插、麥克風(fēng)、投影儀)

        導(dǎo)示牌(會(huì)議室、會(huì)務(wù)組導(dǎo)示牌、方向?qū)九频龋?/p>

        (二)嘉賓高級(jí)套房房間物料

        房卡套、 高檔洗漱包、臺(tái)灣水果、插花、廈門特產(chǎn)(餡餅、茯苓糕等)、泡面、紅牛、王老吉飲料、雪茄、茶葉,撲克牌、茶盤、茶具、歡迎品償臺(tái)卡、歡迎卡

        (三)會(huì)議材料

        會(huì)議材料準(zhǔn)備(代表證、會(huì)議手冊(cè)、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、U盤、回執(zhí)單、會(huì)場(chǎng)坐位示意圖)

        (四)會(huì)議輔助人員配備

        客服經(jīng)理、速記員、主持人、禮儀小姐

        (五)車輛

        車輛通行證、車上CD、飲用水

        (六)菜單

        早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排

        (七)晚宴

        餐廳布置(晚宴主題背景板、餐牌) 節(jié)目表演(舞獅、提線木偶等廈門特色表演) 燈光、音響、酒水飲料 菜單、桌次安排、排桌座位表 (八)會(huì)務(wù)組

        辦公設(shè)備(A3、A4打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等) 辦公用品(筆、筆記本) 設(shè)施 (排插、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等)

        二、會(huì)議各項(xiàng)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)

        一、車輛使用標(biāo)準(zhǔn)

        二、酒店預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)

        三、房間安排標(biāo)準(zhǔn)

        四、花果贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)

        五、用餐標(biāo)準(zhǔn)

        六、酒水配制標(biāo)準(zhǔn)

        七、會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)

        八、會(huì)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        九、娛樂(lè)活動(dòng)安排標(biāo)準(zhǔn)

        十、禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)