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      會(huì)議籌備方案

      時(shí)間:2024-07-10 19:08:17 會(huì)議方案

      會(huì)議籌備方案

        為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是云范文精心整理的會(huì)議籌備方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

      會(huì)議籌備方案

      會(huì)議籌備方案1

        市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。

        一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

        縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。

        二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任

        (一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

        1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。

        2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

        3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

        4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。

        5、設(shè)置投影儀。

        6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

        7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。

        8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。

        9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

        (二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

        1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

        2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))

        3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

        4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

        (三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

        1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

        2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

        3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

        4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

        5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

        6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

        7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

        8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

        9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的'菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

        (四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

        1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)

        (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。

        (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

        (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

        (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

        (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

        (6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

        2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

        3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。

        4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

        (五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

        1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

        2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

        (六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

        1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。

        2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

        3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

        4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

        三、經(jīng)費(fèi)籌措

        此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

        附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排

      會(huì)議籌備方案2

        (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

        能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

        (二)方案的制定

        1、確定會(huì)議主題

        無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

        會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

        2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

        會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

        3、確定會(huì)議的規(guī)模

        會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

        4、確定會(huì)議議程

        會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

        5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

        包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

        6、確定會(huì)議組織和分工

        那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

        (三)注意事項(xiàng)

        1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

        2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

        二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

        (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

        熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

        (二)具體方案的擬寫

        ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

        1、會(huì)議主題:

        貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

        2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn):

        擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

        3、會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

        4、會(huì)議議程:

        會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

        第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

        第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的.討論題目進(jìn)行);

        第三天繼續(xù)分組討論;

        第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。

        5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

        (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

        (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

        (3)會(huì)議參閱文件。

        6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

        附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

        (2)會(huì)議日程表

        (3)參加會(huì)議人員名單

        (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

        (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

        (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

        (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

        (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

        (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

        三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

        (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

        掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

        (二)會(huì)議的組織

        1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

        議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

        會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。

        發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

        議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

        會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

        2、大型會(huì)議的組織工作

        召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

        (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

        會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

        第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì)議主題,明確透過開會(huì)要解決什么問題。

        第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

        第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

        第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

        (2)會(huì)議進(jìn)行階段

        會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

        匯總狀況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

        做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

        (3)會(huì)議的結(jié)束階段

        回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

           整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

        立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

       (三)注意事項(xiàng)

        1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

        2、注意會(huì)議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

      會(huì)議籌備方案3

        一:全縣商務(wù)

        一、會(huì)議時(shí)間

        定于4月8月上午,會(huì)期半天。

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        ××縣招待所二樓會(huì)議室。

        三、參會(huì)人員(218人)

        1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

        2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

        3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

        4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

        5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

        四、會(huì)議議程

        主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

        1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

        2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

        3.頒獎(jiǎng)。

        (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

        (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

        (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

        (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

        (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

        4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

        5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。【工作會(huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。

        6.縣委書記周輝講話

        五、工作分工

        下設(shè)四個(gè)工作組:

        1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):XXX,副組長(zhǎng):XX、XX

        負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

        2.秘書組:組長(zhǎng):XXX,副組長(zhǎng):XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:XXX、XXX

        負(fù)責(zé)書記、X縣長(zhǎng)及X副縣長(zhǎng)的講話材料及X副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的.制作。

        3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):XXX,成員:XXX、XXX、XX、XXX

        負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

        4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):XX,組員:XX XXX

        負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

        六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

        準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

        由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

        七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

        2.材料打印費(fèi):4000元

        3.獎(jiǎng)金:

        (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×2000=40000元

        (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

        (3)2015年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

        4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

        方案二:

        一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天

        二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

        三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

        二、參會(huì)人員

        (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);

        (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

        (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

        (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

        (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

        總計(jì):122人。

        三、會(huì)議議程

        會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx

        (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;

        (二)會(huì)議表彰

        1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

        4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

        6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

        (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

        四、會(huì)議文件收集和起草

        (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

        (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。【工作會(huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

        二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

        三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

        四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

        五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

        300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

        六、 記者:1000元

        七、 餐費(fèi):15000元

        八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

        共計(jì):45000元

      會(huì)議籌備方案4

        一、前言

        說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

        二、會(huì)議名稱

        宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

        三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

        自擬

        四、會(huì)議主題

        用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

        五、會(huì)議規(guī)模

        人數(shù)

        六、會(huì)議議程

        會(huì)議議題的程序化(表格)

        七、會(huì)議日程

        將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

        八、會(huì)議籌備分工

        一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

        確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

        九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

        可以表格形式列出。

        審核的方式——將部分費(fèi)用的.細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

        十、落款

        制發(fā)部門、日期

        具體實(shí)施:

        收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

        今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案

        為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。

      會(huì)議籌備方案5

        一、會(huì)議時(shí)間

        3月下旬,分行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議結(jié)束后舉行,會(huì)期半天。

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        縣政府統(tǒng)辦2號(hào)樓五樓會(huì)議室

        三、會(huì)議內(nèi)容

        1、傳達(dá)市政府全體會(huì)議精神(鄭尚興傳達(dá));

        3、縣政府與各部門簽定XX年目標(biāo)管理責(zé)任書(同時(shí)以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實(shí)XX年政府工作目標(biāo)任務(wù)的通知》);

        4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項(xiàng)工作,特別是當(dāng)前重點(diǎn)工作作專題發(fā)言;

        5、趙縣長(zhǎng)講話。

        四、會(huì)議范圍

        1、縣政府領(lǐng)導(dǎo);

        2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng);

        3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

      會(huì)議籌備方案6

        一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

        (一)初稿擬定

        一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

        (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會(huì),肯定要解決他們的吃飯問題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如,開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的'會(huì),邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

        所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:

        ① 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

        ② 場(chǎng)地租金費(fèi):看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來算,則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會(huì)總次數(shù)。

        ③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

        ④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

        ⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用

        (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

        領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

        (四)任務(wù)分工下發(fā)

        在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

        (五)通知下發(fā)

        通知下發(fā),這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來。

        二、會(huì)議通知

        (一)對(duì)象為本單位內(nèi)

        包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

        (二)對(duì)象為下一級(jí)單位

        同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

        (三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

        以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

        三、模板

        (一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》

        (二)會(huì)議通知模板略

        會(huì)議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

        其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間

        ×××

        再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)

        ×××

        然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

        注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

        接著是第四部分:參會(huì)人員

        最后是第五部分:注意事項(xiàng)

        注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

        (三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

        例:

        (××單位)

        一、會(huì)議時(shí)間

        ×××

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        ×××

        三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

        ×××

        四、注意事項(xiàng)

        ×××

        五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

        在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

      會(huì)議籌備方案7

        一、會(huì)議時(shí)間:

        20xx年7月15日10:00-11:00

        二、會(huì)議地點(diǎn):

        二樓辦公室

        三、參會(huì)人員:

        張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

        四、會(huì)議主持:

        張經(jīng)理、王經(jīng)理

        五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:

        1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

        2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

        3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

        4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

        5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

        (1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

        (2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

        (3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

        (4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的'發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

        (5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

        (6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

        6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

        7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

        8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

        六、會(huì)中的服務(wù)與組織

        1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

        2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

        3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

        4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

        5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

        6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

        7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

        七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

        1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

        2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

        3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

        4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

      會(huì)議籌備方案8

        一、會(huì)議時(shí)間

        定于4月8月上午,會(huì)期半天。

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        ××縣招待所二樓會(huì)議室。

        三、參會(huì)人員(218人)

        1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

        2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

        3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

        4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

        5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

        四、會(huì)議議程

        主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

        1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

        2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

        3、頒獎(jiǎng)。

        (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

        (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

        (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

        (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

        (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

        4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

        5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。

        6、縣委書記周輝講話

        五、工作分工

        下設(shè)四個(gè)工作組:

        1、協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕

        負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

        2、秘書組:組長(zhǎng):覃海光,副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

        負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

        3、會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

        負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

        4、后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):,組員:向斌翟令華

        負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

        六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

        準(zhǔn)備會(huì)議所需的'投影儀、白板和音像設(shè)備。

        由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

        七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

        2、材料打印費(fèi):4000元

        3、獎(jiǎng)金:

        (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元

        (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

        (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

        4、食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)

        方案二:工作會(huì)議籌備方案

        一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天

        二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

        三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

        四、會(huì)議主持:××

        五、會(huì)議議程:

        1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

        2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

        3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

        4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

        5、頒獎(jiǎng)表彰

        (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

        (2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

        6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

        7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

        8、縣委書記××作重要講話。

      會(huì)議籌備方案9

        一、能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

        (一)方案的制定

        1、確定會(huì)議主題

        無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

        會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

        2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

        會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

        3、確定會(huì)議的規(guī)模

        會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

        4、確定會(huì)議議程

        會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

        5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

        包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

        6、確定會(huì)議組織和分工

        這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

        (二)注意事項(xiàng)

        1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

        2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

        二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

        (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

        熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

        (二)具體方案的擬寫

        ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

        1、會(huì)議主題:

        貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

        2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

        擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

        3、會(huì)議規(guī)模:

        1、參加會(huì)議人員(正式代表);

        2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

        4、會(huì)議議程:

        會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

        第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

        第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

        第三天繼續(xù)分組討論;

        第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。

        5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

        (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

        (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;

        (3)會(huì)議參閱文件。

        6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

        附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

        (2)會(huì)議日程表

        (3)參加會(huì)議人員名單

        (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

        (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

        (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

        (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

        (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

        (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

        三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

        (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

        掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

        (二)會(huì)議的組織

        1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

        議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

        會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。

        一是平時(shí)做好議題的.調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;

        二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;

        三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。

        發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

        議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

        2、大型會(huì)議的組織工作

        召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。

        (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

        會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

        第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。

        第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

        第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

        第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

        (2)會(huì)議進(jìn)行階段

        會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

        匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

        做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

        (3)會(huì)議的結(jié)束階段

        回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

        整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

        立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

        (三)注意事項(xiàng)

        1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

        2、注意會(huì)議的階段性工作,不同階段有不同的組織工作。

      會(huì)議籌備方案10

        為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的.**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

        一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

        20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

        二、參會(huì)人員

        (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);

        (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

        (三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

        (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

        (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

        總計(jì):122人。

        三、會(huì)議議程

        會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***

        (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;

        (二)會(huì)議表彰

        1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

        4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

        5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

        6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

        (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

        四、會(huì)議文件收集和起草

        (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

        (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

        五、會(huì)務(wù)工作

        (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

        (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

        (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

        (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

        (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

        (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

        (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由**負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

        (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

        六、會(huì)議預(yù)算

        一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

        二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

        三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

        四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

        五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

        300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

        六、 記者:1000元

        七、 餐費(fèi):15000元

        八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

        共計(jì):45000元

      會(huì)議籌備方案11

        為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

        一、會(huì)議名稱:

        全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

        二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

        時(shí)間:

        暫定2月下旬

        地點(diǎn):

        縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

        三、參會(huì)范圍:

        參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

        1、縣領(lǐng)導(dǎo):

        夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

        2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

        開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

        3、縣直單位:

        縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

        4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

        5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

        共計(jì)260人左右。

        四、主持人:

        王良耕(縣政府辦公室主任)

        五、會(huì)議議程:

        1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

        2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

        3、表態(tài)發(fā)言;

        (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

        (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

        (3)農(nóng)業(yè)局辦公室

        (4)發(fā)改局辦公室

        (5)河務(wù)局辦公室

        (6)電信公司辦公室

        4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

        六、責(zé)任分工:

        (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

        1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));

        2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的'決定》;

        3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

        4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

        5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

        6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

      會(huì)議籌備方案12

        原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì),現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。

        一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

        20xx年x月x日上午8:30,會(huì)期半天;聯(lián)建樓五層會(huì)議室

        二、參加人員

        礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)(包括班組長(zhǎng))以上管理人員。

        三、會(huì)議議程

        會(huì)議主持人:安全副礦長(zhǎng)張世寶

        (1)安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。

        (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

        (3)安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

        (4)安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

        (5)礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

        (6)安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

        四、會(huì)務(wù)工作

        (1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

        (2)會(huì)標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

        (3)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

        (4)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

        (5)會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

        (6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

        (7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

        (8)會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

        五、會(huì)議要求

        1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng),不得遲到早退。

        2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

        3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

        4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

        5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。

        6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

      會(huì)議籌備方案13

        一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)

        1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

        2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

        3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。

        二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素

        會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

        1.標(biāo)題

        標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。

        2.正文

        正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的.內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

        3.尾部

        落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

        三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)

        有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

        因此,秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

        特別是臨近會(huì)議召開前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線,確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

        總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

      會(huì)議籌備方案14

        一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

        1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

        2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

        2.1、會(huì)議的計(jì)劃:

        (1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

        (2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

        (3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

        2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

        將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

        (2)日程表與作息時(shí)間表。

        會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

        2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

        會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

        2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

        (1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

        (2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

        2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

        (1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

        會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

        (2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

        回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對(duì)方遺忘。

        2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:

        (1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

        (2)主席臺(tái)席位。

        第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

        (3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

        會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

        2.7、其他準(zhǔn)備

        會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。

        二、會(huì)議期間工作

        1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。

        2、會(huì)議期間的工作流程

        2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

        2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

        2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

        2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。

        2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的`發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

        2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

        2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

        2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

        三、會(huì)議后續(xù)工作

        1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

        2、會(huì)議后的工作流程

        2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

        2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

        2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

        2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

        2.5、歡送代表工作。

        2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

        四、人員職責(zé)

        1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

        1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

        —對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通,制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,確保會(huì)議順利完成;

        —對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;

        —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

        2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

        —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

        3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

        —負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

        —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

        4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

        —各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

        —確定印刷地點(diǎn);

        —會(huì)場(chǎng)布置的審核。

        5)制定可行性預(yù)算

        6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

        2、會(huì)務(wù)助理

        1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

        —根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

        —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

        —代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

        2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

        —負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

        —負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

        —負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

        —負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

        3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

        —負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

        —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

        —如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。

        4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

        —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

        —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

        —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

        5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

        —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

        —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

        6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

        —負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

        7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

        —會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

        —會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

        —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

        3、應(yīng)急人員

        1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

        2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

        3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

        4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

      會(huì)議籌備方案15

        為了滿足廣大客戶的需求,xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

        一、會(huì)議名稱

        xxxxx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

        二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

        時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天

        地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程大酒店

        三、會(huì)議主題

        推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)

        四、會(huì)議規(guī)模

        參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

        五、會(huì)議議程

        1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭

        2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

        3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

        4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

        5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

        6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

        7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

        六、會(huì)議日程

        詳見附表1:《xx公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

        七、會(huì)議籌備分工

        (一)會(huì)務(wù)組

        小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

        小組成員:王琴何丹

        職責(zé):

        1、制發(fā)會(huì)議通知;

        2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,xxx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,xxx副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;

        3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

        4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

        (二)后勤接待組

        小組負(fù)責(zé)人:劉梅

        小組成員:周平何元

        職責(zé):

        1、會(huì)前接站。

        2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

        3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

        4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

        5、會(huì)間交通安排。

        6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

        7、會(huì)務(wù)費(fèi)的.結(jié)算。

        8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。

        9、會(huì)后送站。

        (三)宣傳保衛(wèi)組

        小組負(fù)責(zé)人:

        小組成員:

        職責(zé):

        1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

        2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席

        3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

        4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品

        八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》