會議籌備方案
會前溝通非常重要。首先，會議議題在會前告知;其次，匯總各部門初步意見，再三總結出共同點和存在爭議的部分，并詳細論述其利弊;最后，會上討論，領導決議。
會議籌備方案1
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司xx分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：xx通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司xx分公司鄧總經理致辭
2、xx公司xx分公司分管銷售的王xx副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗
4、xx公司xx分公司產研部劉xx部長介紹新產品
5、xx公司總公司分管銷售的鄧副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司鄧總經理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司xx分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧總經理、鄧總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉xx部長介紹新產品發(fā)言稿，鄧副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯(lián)系xx各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議籌備方案2
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導：(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易xx
1.陳xx副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協(xié)調組：組長：陳xx，副組長：
負責整個會議的組織協(xié)調
2.秘書組：組長：覃xx，副組長：陳xx、政研室、經調室各一人，組員：譚xx、戴xx
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁xx，成員：張xx、賀xx、武xx、左xx
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：汪xx，組員：向xx 翟xx
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的'投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 (共77480元)