會議策劃方案范文
為確保會議正常召開,需對會議流程進行策劃。怎么做好會議流程的策劃呢?下面是會議策劃方案范文,歡迎參閱。
會議策劃方案1
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會議策劃方案。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20**年半年營銷工作會議
三、會議時間：20**年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人，規(guī)劃方案《會議策劃方案》。
六、會議內容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20**年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20**年8月—2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會議策劃方案2
一 會議氣氛
公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的`積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20**年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 20**年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**
人員分工表制作、分發(fā)完成：
時間進度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
——專題片
會議后
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據(jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致，共創(chuàng)我們20**年美好的明天 !
物料準備
2.全套會議資料(會務指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。