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      商務(wù)會議籌備方案

      時間:2024-07-10 19:10:42 會議方案

      商務(wù)會議籌備方案范文

        為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是云范文收集整理的商務(wù)會議籌備方案范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      商務(wù)會議籌備方案范文

      商務(wù)會議籌備方案1

        為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

        一、會議名稱

        今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

        二、會議召開時間、地點

        時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

        地點:長沙通程大酒店

        三、會議主題

        推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

        四、會議規(guī)模

        參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

        五、會議議程

        1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

        2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

        3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

        4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

        5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

        6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

        7、現(xiàn)場簽訂合同

        六、會議日程

        詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

        七、會議籌備分工

        (一)會務(wù)組

        小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

        小組成員:王琴何丹

        職責(zé):

        1、制發(fā)會議通知;

        2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

        3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

        4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

        (二)后勤接待組

        小組負(fù)責(zé)人:劉梅

        小組成員:周平何元

        職責(zé):

        1、會前接站。

        2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

        3、會議入場時的簽到。

        4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

        5、會間交通安排。

        6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

        7、會務(wù)費的結(jié)算。

        8、代為與會者訂返程機票,車票。

        9、會后送站。

        (三)宣傳保衛(wèi)組

        小組負(fù)責(zé)人:李巧

        小組成員:陳雄

        職責(zé):

        1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

        2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

        3、做好會間的`安全保衛(wèi)工作

        4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

        八、經(jīng)費預(yù)算

        詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》。

      商務(wù)會議籌備方案2

        一、會議主題

        面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

        二、會議的時間、地點

        會議時間:20xx年9月26日

        上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

        會議地點:華天大酒店會議廳406

        三、參加會議人員

        參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

        四、會議議程

        會議由副總經(jīng)理主持

        上午:

        (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

        (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

        (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

        會議過程中茶水的準(zhǔn)備,購買會議需要的設(shè)備等。包括中國臺灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的.來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏

        七、接待規(guī)格

        對等接待

        八、會議材料的準(zhǔn)備

        銷售部的銷售報告表

        總經(jīng)理的報告

        各部門代表的報告

        副總經(jīng)理的總結(jié)報告

        公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

        九、會議經(jīng)費預(yù)算

        捌萬柒仟叁佰元整。

      商務(wù)會議籌備方案3

        一、會議主題

        面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

        二、會議的.時間、地點

        會議時間:20xx年9月26日

        上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

        會議地點:華天大酒店會議廳406

        三、參加會議人員

        參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

        四、會議議程

        會議由副總經(jīng)理主持

        (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

        (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

        (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

        五、接待規(guī)格

        對等接待

        六、會議材料的準(zhǔn)備

        銷售部的銷售報告表

        總經(jīng)理的報告

        各部門代表的報告

        副總經(jīng)理的總結(jié)報告

        公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

        七、會議經(jīng)費預(yù)算

        捌萬柒仟叁佰元整。

      商務(wù)會議籌備方案4

        一, 明確會議主題

        會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會"等,而應(yīng)該直奔主題,作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。

        二, 充實會議內(nèi)容

        1, 會議內(nèi)容要有教育性

        現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

        2, 會議主持人要專業(yè)。

        專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

        3, 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

        會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

        三, 增強會議效果

        會前工作主要為:

        (1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

        (2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

        (3)制訂主推品項的.訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

        (4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

        (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

        (6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

        (7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

        (8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

        會中的工作主要為:

        通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

        會后的工作主要為:

        訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向

        訂貨會開完要善于總結(jié)

        現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。

        四, 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

        1, 精心設(shè)計定貨會的政策

        2,會前開票和會中開票相結(jié)合

        3,找一個好的會議主持人

        4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

        5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

        6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名

      商務(wù)會議籌備方案5

        一、會議主題:xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

        二、會議時間:20xx年2月1日

        三、會議地點:

        四、與會人員:

        公司全體員工

        共計 約150 人。

        五、議程

        (一)請董事長先生致開幕詞

        (二)文藝表演+抽獎

        1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

        2、抽獎設(shè)立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

        3、獎品設(shè)置待議

        (三)晚宴

        1、董事長致祝酒詞

        2、共進晚宴

        六、會務(wù)工作人員安排

        七、會務(wù)工作安排

        1.會場布置

        2.抽獎安排

       ?、庞蓪iT人員負(fù)責(zé)專地專放,專人發(fā)放。

       ?、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎,憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取

        3、就餐安排

       ?、畔唬汗?5 席,分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。 ⑵標(biāo)準(zhǔn): 1200元/桌(不含酒水)

        4、物料準(zhǔn)備:現(xiàn)場抽獎獎項設(shè)置: 特等獎1名,獎品: 一等獎5名,獎品: 二等獎 20 名,獎品: 三等獎 30 名,獎品:未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

        5、交通安排

       ?、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

        八、費用預(yù)算:略。