會議的方案
為保障事情或工作順利開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案具有可操作性和可行性的特點。我們應該怎么制定方案呢？以下是云范文幫大家整理的會議的方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議的方案1
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學術交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的.資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組：
組長：
常務副組長：
成員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;
4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。
會議的方案2
一、會議目的和任務
認真總結經驗，表彰先進，交流經驗，部署工作，凝聚共識，加大管理力度，推進我市物業管理科學、規范、健康發展。
二、參加會議人員
1、市住房城鄉建委領導、貴池區領導；
2、貴池區住房城鄉建委主任、分管副主任、區物業管理處相關負責人；貴池區文明辦（區市容局）、區行政執法局；
各縣房產局局長、分管副局長、物業科長，九華山建設環保處分管領導、房產科負責人；
3、主城區5個街道辦事處分管領導、20個社區居委會負責人（區住建委負責通知）；
4、主城區物業服務企業主要負責人（含外地來池企業），省、市優小區獲獎企業代表。
三、會議議程及內容
會議安排半天時間。內容如下：
1、集中參觀考察華邦-陽光城小區（各縣、處不參加）；
2、市房產局作20xx年度全市物業管理工作報告；
3、通報表彰20xx年度池州市物業管理示范小區、安徽省物業管理示范及優秀小區，會場授牌；
4、主城區街道辦事處、華邦物業公司介紹經驗；安排部署20xx物業全市物業管理重點工作；
5、貴池區領導講話；
6、市住房城鄉建委領導講話。
會議的方案3
隨著現代化多媒體會議在各企業的不斷推進，單一的多媒體技術已不再滿足現代化的需求，集多功能系統于一體的新型多媒體會議室在各個行業得到了更加廣泛的運用。
時代在發展，人們對會議系統的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現代多媒體會議室更追求多媒體系統的人性化、智能化。多媒體技術的日新月異，使得我們建設一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現實。在考慮傳統的會議要求之外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備來控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
一、系統概述
數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。
二、用戶需求
整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環境系統：
會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統可靠性高；
能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
三、配置多媒體會議室原則
配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環境下進行會議。
會議的方案4
參加人數：
公司全員
時間：
20xx年xx月末
地點：
公司大會議室、xxxx餐廳、xxxxKTV
參加人數：
公司全員
所需時間總計：
xx小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
二、年會主題
xxxxxxxxxxxx
三、年會安排
1、茶話會
1) 時間：下午xx時-xx時
2) 內容：
a、 各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃。
b、個人自由發言。
c、領導總結發言。
d、 表彰優秀員工。
e、 公司員工大合影。
2、聚餐：
1) 時間：晚上xx時-xx時
2) 內容：員工聚餐。總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1) 時間：晚上xx時-xx時
2) 內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
四、活動人員安排及職責
1、總負責：xxxxxx
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：xxxxxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：xxxxxx
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：xxxxxx
5、活動主持：xxxxxx
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室：
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題 B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：xxxx。
二等獎：xxxxxx。
三等獎：xxxxxx。
優秀員工獎：xxxxxx。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲：xxxxxxxx。
八、年會活動預算
茶話會：xxxxxx元
聚餐：xxxxxxxx元
KTV：xxxxxxxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
會議的方案5
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元(領導)
共計：45000元
會議的方案6
一、總規劃：
1、推選產生老同學交流理事會，組成至少三人以上的理事會成員組。
2、每年通過理事會發起組織至少一次的各種交流活動，溝通全體老同學。
3、促進老同學之間共同發展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個堅強整體。
4、考慮到同學分布地域范圍，以后同學聚會可根據實際情況，選擇在不同地點進行。
二、本次同學聚會議程。
1、本次同學聚會計劃安排在20xx年1月1日全天進行，地點選擇在XX縣城。
2、由于發起組織極為困難，本次活動范圍暫限于原大灣中學高中27、28班同學，以后逐年展開至高中部全體同學。
3、接到邀請函的同學，20xx年1月1日上午務必到達XX縣城，及時與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯系，好安排相關內容。
4、活動形式（1）下午2：30分舉行座談會，暢談十余年來各自的經歷和感受，并推選出第一屆同學理事會；晚餐后舉行聯歡活動，展現各自才華和技能。
5、各項活動結束后，分別于次日（根據情況）由縣城工作的同學送別其他地點同學。
6、經費籌集采取集資形式，每位同學暫交200元，（聯系人*、*）全部用于此次活動。
7、本次活動暫時由*、*、*、*、*、*負責組織，活動結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會成員。
8、第一屆理事會成員推選產生后，負責制作同學錄，分發給各位同學，方便日后聯系。
9、本次老同學聚會的邀請函預計在12月上旬發出。
三、對全體老同學的一點建議。
我們都是曾經共同進退的老朋友，有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯絡的卻是道不完的同學感情。也許你現在的事業和生活正如日中天，但不要忘了，當你遇到挫折和不幸時，永遠支持和幫助你的還有曾經寒窗苦讀的老同學！
歡迎各位老同學對本議程提出意見和建議，可通過電話或郵箱形式把你的意見發給我們，我們將綜合所有意見，作出適當調整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）
四、注意事項：1、因本次聚會時間倉促，部分同學聯系不上，敬請諒解，組委會成立后將盡量聯系。2、請收到邀請函的同學抽出寶貴時間把你的聯系方式及時發給我們，謝謝！
“十年再回首”老同學聚會組委會
會議的方案7
為貫徹落實中央八項規定精神和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》要求，規范會議費開支行為，節約會議支出，結合我縣實際，制定會議費審計監督方案。
一、審計目標：
充分發揮審計監督在國家治理中的“免疫系統”功能，揭露突出問題，提出合理建議，促進會議費使用的進一步完善，降低行政運行成本。
二審計對象和范圍：
一是對大型會議費實行專項審計；二是結合年度審計項目，特別是預算執行審計、經濟責任審計等，把會議費作為必審內容，并在審計報告中予以反映。對審計發現的重要問題做好延伸工作。
三、審計內容和重點：
會議費包括住宿、伙食、會場租金、設施設備租金、交通、文件資料印刷、辦公用品等。一是關注會議費相關資料是否齊全完備；二是會議費支出的預算編制標準是否合規；三是會議費審批程序是否健全合規，調整變動是否履行會議預算調整審批手續；四是會議費支出的真實合法性。
四、審計工作要求：
對審計發現的問題，針對存在問題的不同環節和成因，提出規范建議。對實行專項審計的會議費面向社會將審計結果予以公示。
會議的方案8
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
●根據會議規模，確定接待規格。
●發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
●選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
●做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
會后服務
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結
會議的方案9
一、指導思想
11月14日，市教育局召開了全市教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識市小學教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話和先進工作者的精神風貌，統一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質量這個主題，通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協調這次的學習工作。
組長：王群（學校校長）
副組長：馬傳勝（副校長）
成員：董緒芬（副校長）、王兆華（副校長）、徐榮榮（教導主任）
三、學習宣傳內容與方法
（一）學習重點
著重學習杜君河同志在全市小學教育教學工作會議上的講話、張衍峰同志在全市教育教學工作會議上的講話，以及我市在學校管理，教育教學一線上涌現出來的先進典型材料，學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現教育現代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面實施素質教育”的戰略主題，學習宣傳《教育規劃綱要》關于教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措，學習宣傳教育改革發展的好經驗、好做法以及優秀典型，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性，規劃方案《學習貫徹全市小學教育教學工作會議精神實施方案》。
（二）具體活動
以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。各支部要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發學習。
2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。
3.開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規律、學校特點，破解當前我校教育改革發展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現我校教育又好又快發展。
四、學習要求
1.高度重視，精心組織。要充分認識好學習市教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。
2.重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹市小學工作會議與深入深入教育教學改革、開展“創先爭優”活動等工作相結合。
3.貼近實際，創新形式。把學習宣傳工作深入到各科具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統籌安排，把學習宣傳市小學教育教學會議精神落到實處。
會議的方案10
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據實際情況安排時間）
會議的方案11
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。
寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
(三)會議接待方案的結構和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關。
接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知內容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
⑧會議文件資料種類、內容、要求。
⑨會議設備和用品種類、要求。
⑩會議后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
會議的方案12
接站組的工作流程：
1、會前所有接站人員及司機開碰頭會，將工作流程及注意事項細則化。
2、統一著裝，男士西裝領帶，女士套裝領結。
3、詳細檢查接站所用物品：接站牌、《接站人員時間一覽表》等。
接待禮儀：
1、接站組成員應詳細了解所接對象，并有其移動聯系方式；
2、微笑服務。
3、以短信形式告知接站客人接站牌內容、顏色，及接站人員體貌特征。
4、如出現晚點應耐心等候，在無接任務時注意自行安排休息，但是要保證隨叫隨到，不能離會場和車站太遠；
5、如遇塞車現象應及時向會務組反映情況；
6、赴酒店途中，簡介本地風土人情。
司機：
1、接站司機應隨時待命，并合理安排行車路線，禁止出現飲酒和脫崗現象；
2、接到來賓應熱情主動的協助其提行李，并將其送上車，如還需等其它來賓則向其說明；
3、如出現晚點應耐心等候，在無接任務時注意自行安排休息，但是要保證隨叫隨到，不能離會場和車站太遠；
4、如休息或辦理其它事情將車鑰匙統一放在會務組；
送站工作流程：
一、店門守候
1、準確掌握《送站人員時間一覽表》，提前一天與客人確定好送站時間。
2、確認所乘交通工具的航班車次和離站時間。
3、主動安排好車輛，提前10分鐘在飯店門口恭候客人。
二、在路途中
1、主動征求客人的意見。
2、陪同客人聊天，或放音樂讓客人自便。
3、按時將客人送到機場、車站或碼頭，主動熱情地向客人道別，并祝客人一路平安，使客人有親切感、惜別感。
會議的方案13
首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。
第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；
會議的方案14
(一)學習目標
能夠制定大型專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議的方案15
一、產品概述
壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料，屬一種新型內墻裝飾水性藝術涂料，該產品填補了墻面單色無圖的缺陷，有著比墻紙質更好且價更低的優點。產品綠色環保，施工過程中經過產品專用施工模具，以其獨特的施工手法和工藝，使其到達真正的無縫連接。產品還有著不易剝落，起皮，開裂，易清洗等優點，將逐步替代傳統墻紙。
二、產品特點
1、健康環保
產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良的環保原材料，原料有著天然環保性能，產品必然也能夠到達真正天然環保性。
2、色彩獨特
運用壁紙漆裝飾出來的圖案色彩均勻，有著很強的光澤度，在自然光的反射下呈現出不一樣的絢麗色彩，營造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨具特色，引領時尚的風格締造，可滿足各階層消費者的不一樣需求，并可根據用戶的特殊需求設計花型。
4、理性優越
采用有著卓越的耐用久性的基料，優質的抗堿防霉材料，阻止基材堿性物質析出造成涂膜脫落或泛堿，產品施工屬無縫連接。不易剝落、起皮、開裂的理化性能是被替代產品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔，可時時堅持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡單的施工流程，一學即會，極易上手，雙人配合施工，完整的施工作業面上一天可施工完成幾百個平米的墻面。一次性施工即可到達夢想效果，二次施工方便，僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產品用涂
液體壁紙漆用途甚廣，用于家居、辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等，它為傳統壁紙的替代品，有著與之更廣的用途。
三、營銷策略和措施
核心營銷堅持新產品重在搶先占市場，站穩市場后求創新之路，堅持以家裝為切入點，以工裝為主導的思想營銷，堅持以品牌穩市場戰略，進行統籌營銷發展，從而全面提升產品的營銷競爭本事和市場份額。
市場定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產品，它的產品定位就基于在壁紙的市場上，并且它還需要在壁紙的市場上進行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場上來進行系統的市場覆蓋，辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場。而作為市場廣大的家裝來說一向是傳統壁紙的軟肋，因為壁紙的種種缺陷所導致該產品在這塊市場上留有較大的空隙，相對壁紙漆產品來說，市場的細分化和產品本身的細分化無疑給了它一個較大的生存和發展的空間，所以將家裝市場列入壁紙漆產品的目標市場已經是刻不容緩。
產品策略新產品要想讓市場理解并有自我生存和發展空間，就必須遵守三點：一是質量，二是價格，三是品牌和創新。三點缺一不可。一是質量，從產品本身來說本產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良環保的原材料，原料有著天然環保性能，產品必然也能夠到達真正天然環保性。質量是產品的生命，產品的生存靠質量。二是價格，根據產品及服務的組成結構能夠完全定位出是優于壁紙的價格。價格優勢產生核心競爭力，促使產品的發展。三是品牌和服務，質優價低的產品就必須讓市場所了解，讓更多的用戶所了解，那么還必須要求有一個對用戶能夠產生跡象的概念，那就是品牌。同時產品還必須要有創新，勇于開拓新產品。以品牌和創新求發展。
1、銷售策略
（1）家裝工程
核心營銷里面已經提到“堅持以家裝為切入點，搶工裝為主導的思想營銷”，作為一個新的產品它需要有一個讓客戶熟悉的過程，而壁紙漆作為一種涂裝的新產品就必須要有著它自我本身展示的一個平臺，誰去供給這個讓產品展示的平臺呢？首先必須是經營者自我，能夠將產品在公司展示廳展示出來，由此來帶動給予產品第二個展示平臺，所謂的第二個平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人，怎樣去做好這個賣蟹的主角很關鍵。具體的方面我們能夠來些恩惠，能夠制定分區域并為客戶來些免費的少量涂裝，使之真正意義上去了解壁紙漆這種產品。以事實的效果來為產品說話勝于營銷語言手段百倍。蟹雖味美，須先食之人，得以傳天下！同時切入點的客戶選擇也很關鍵，必須選擇能夠為產品的口碑做好宣傳的客戶，能夠是當地知名的家裝為主的裝飾和設計公司，也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個人。有了第二方平臺的供給和產品的客戶方平臺的展示，那么接下來就必須要運用好這個客戶方展示平臺資源，在發展產品客戶的過程中以客戶的樣板工程為主，公司的語言營銷分析手段和公司自身的產品展示為輔，進行銷售。做好平臺供給的客戶的思想溝通工作，使客戶能夠進取的為公司產品的宣傳給予適當的方便。
（2）工裝工程
“搶工裝為主導的思想營銷”中所謂的“搶”，和誰去“搶”？這個就必然聯系到所被替代的產品壁紙，既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手，接下來就是怎樣在競爭中脫穎而出，首先要善于發現墻面裝飾的準客戶，也就是這個工程是否要選擇壁紙。在發現這種機會的時候我們能夠將整個工程情景做一分析，異常是運用壁紙這一塊，用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價格情景等等一系列之后，就能夠介入該工程，以壁紙漆的產品品質等優點和對該工程的了解的情景來做好“程咬金”。真正的實現搶工裝。
（3）促銷策略
成立營銷拓展部，負責營銷工作的推動和市場信息的搜集，對直接針對客戶推銷的業務人員收入的激勵機制采取高提成方案，實現產品快速銷售。
利用所在地區的廣告媒體進行宣傳產品。
采取免費試用策略，這樣有利于提高產品在地區的發展速度，能夠有針對性地選擇目標消費群體，吸引消費者購買，并且能夠在消費者中構成傳播效應，提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時間范圍內進行折價策略和憑證優惠策略的整合，資料方式根據具體的時間和地點進行確定。
整理潛在的關系戶（單位或個人），讓這些渠道資源了解產品，在必須程度上能夠起到產品性能與品質的推廣作用。