公司會議方案
公司會議方案1
會議策劃流程：
會議接待流程
★會議場所的選擇：
選擇合適的會議場所，必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、 預計的與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者 的偏好等因素綜合考慮。
一、 酒店按類型劃分：
1、 商務型酒店： 這類酒店無論在外部設計，還是在內部裝修，以及可提供的先 進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層)，一般都充分體現了 現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個 或多個多功能廳，24小時全天侯辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西 式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。
2、 度假型酒店： 這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、 內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發展， 度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動， 這些無疑大大方便了會議單位。
二、 酒店按地點劃分：
1、 位于市中心： 在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交 通是否擁擠)。如果與會者來自國內或本地區，那么選擇這樣的酒店是明智的。 會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店， 這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。
2、 位于市郊： 對于當地可驅車前往的與會者來說，這類酒店是的大受歡迎的。
三、 會議類型與場所的搭配：
1、 舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所(公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓員)。
2、 研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境(培訓中心或其他寧 靜場所最為適合)。
3、 重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的可是對杰出表現予以獎勵。
4、 對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場及所 在城市的交通必須便利。
★會議籌劃注意事項：
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目 的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以 制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。最終效果，是使會議順利完成。
作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。能夠管理會議財務事宜、安 排恰到好處的菜單、妥善接待貴賓和外國客人、熟知各種禮儀、行事果斷執著。
會議籌劃者的任務：
1、 確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標。
2、 制定會議議程、了解可供使用的場所和設施情況、選擇或提議合適的場所、 檢查并比較各項設施、安排交通事宜、協調會務工作人員的活動、制定可行預算
或按既定預算安排有關工作、確定各項工作的時間安排、視察選定的場所和設施、與各關方面進行接洽(旅行社等)、同會議發言人和各位貴賓進行聯系。
3、 預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議 形式或程序是什么;需要多的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選 用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀 請函;會議需要向與會者打印相關資料嗎?會議的發言人有那些?會議需要什么 樣視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者可以攜帶家屬嗎? 打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及家屬安排一些特別活動嗎? 是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?
4、 親臨現場實地考察。
參考資料：
1、 會議室常見的擺臺： 戲院式、課桌式、U型、回型、橢圓型、長方型、會見型、圓桌型、雞尾酒式、舞臺式、T型臺。
2、 會議常見的設施及工具： 屏幕、投影儀[膠片投影儀幾多媒體投影儀]、錄象機、VCD、音響、話筒[有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風]、鐳射筆、幻燈機、講臺、舞臺、夾紙板、大白板、簽到臺、鉛筆、信簽、彩電、橫幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席臺、盆景、鮮花、背景板、燈光照明、同聲翻譯系統。
3、 會議常見的用餐形式： 圓桌型、自助型、雞尾酒會、零點、外賣。
4、 常見的會議： 董事會、股東會、銷售訂貨會、新產品發布會、高級職員培訓 會等。
★會議過程接待：
1、會場預約：
根據需要，分析各種情況作出最完美的策劃;根據會議的級別，選擇會議舉辦地;根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點;根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
2、 負責會場的布局，設備安裝調試：
根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節;根據需要，提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置;根據需要，提前調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
3、 印刷材料的設計制作：
提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;將印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。
4、 參會者的接送：
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;專車提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻的酒店。
5、 參會者的餐飲：
根據參會人員的`喜好，預訂各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會餐等等。根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，推薦不同的用餐地點。
6、 參會者業余時間的安排：
根據參會人員的喜好，設計不同的休閑方式;設計專門的旅游線路，方便出行;介紹下榻酒店附近的娛樂設施，以供選擇。
7、 會議票務：
利用與鐵路、航空、航運等部門長期建立的良好合作信譽關系，架構了鐵路、航空、航運、高速巴士等品種齊全、服務完善便捷的票務延伸網絡。目前已擁有全國聯網火車售票，并與國內民航聯網協作的銷售國內特價機票。曾多次成功地接待了各類大型會議的現場出票服務，而且可根據一個會議的不同組織形式與規模，為客戶提供最快捷高效的票務服務。
8、 會議旅游：
提前統計旅游人數和選擇的旅游線路，向會議代表告知旅游車號和出發時間及地點，落實好旅游計劃，提前安排好旅游車輛和導游，并在指定的地方提前迎接客人。
公司會議方案2
一.活動背景及主旨：
為進一步落實分公司所制定的戰略目標，在總結今年工作的基礎上規劃好明年的工作。分公司決定全公司開展一次座談會。活動要求分公司廣大員工要立足本職崗位工作，發揮自己的聰明才智和主人翁責任感，懷著對分公司的熱愛，以司為家，緊緊圍繞促進分公司良性持續發展、民主管理及我能為公司發展做什么等方面內容，讓每位員工根據自身實際感受直言不諱，提出有助分公司不同層面發展和變革的行之有效可操作的合理化建議，真正做到分公司發展心系員工，員工進步依靠分公司良好環境。你中有我，我中有你，在公司發展中榮辱與共，使公司發展與員工進步有效融合。
二.活動方案：
1.活動主題：
明思路、謀發展、渡難關
2、主題闡釋：明思路主要是對前期工作中存在的生產、管理上的問題進行有效的梳理與總結，以便使我們的學習成果、思考內容，實踐措施在分公司得到更為廣泛的交流，推動分公司的發展和擺脫困境工作，為今年的工作作好總結，為明年的工作開好頭，同時也為員工的職業生涯規劃指明正確的方向，使我們在今后的工作中，思路更加明確，措施更加得當，所做的各項努力更加富有成效。謀發展主要是通過明思路來謀求公司的發展，只有思路明確才會有更好的發展。渡難關則是說分公司在發展過程中遇到危機時通過有效的解決方案順利渡過難關，比如說經營方式、企業管理、人力資源等等這些方面的困難。
總的來說，明思路是前提(基礎)，謀發展是根本，渡難關是過程，這三者在企業生產、管理與發展中都是必須經歷的。三者相互聯系也相互制約，缺一不可。
3.活動時間：20xx年12月19日---12月19日
4.活動地點：綿陽羅浮山景區(綿州溫泉酒店)
5.具體負責人：XXX
6.參會人員：分公司全體員工
三.討論主題
1、你覺得我們公司有企業文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應該是什么?
2、對分公司日常經營管理中出現的問題進行交流，尋找“金點子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司明年的發展。
①我分公司的核心競爭力是什么?現狀如何?怎樣改進?
②你認為如何拓展經營渠道?你覺得公司目前經營的工程項目數量是否滿足?接多少為好?外地(含省外)的項目接不接?
③對工程項目管理發表意見(項目管理可控否?怎樣解決管理與發展的矛盾?)
④你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何?
⑤你認為工資中是否該有績效工資?你如何面對績效考核?
⑥你認為分公司有沒有滿足你自己的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題?
希望各位員工積極獻言獻策，踴躍發言!
四.活動流程：
1.前期準備：確定座談會場地、時間，確定并聯系咨詢會到場人員
2.活動主體：現場座談會
①公司負責人做開場白
②座談會由xxx主持
③會議記錄人員：XXX
④現場攝像(影)人員：XXX
3.活動總結：對座談會情況及員工的意見反饋作整理、總結。
五、經費預算
行程為1天，路程為50公里(單邊)，人數30人
1、包車：1200元(往返)
2、娛樂休閑：5000-6000元
3、會議場地費：600-800元
4、餐費：2000-4000元
5、其他費用：1500元
費用合計(按最高費用算)：13500元
備注：以上費用僅作參考，一切以市場實際價格為準。
六、時間安排
備注：以上時間僅供參考，一切以實際時間為準
七、注意事項
1、此次活動的舉辦地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，為公司樹立好的形象、好的口碑;
2、希望各位同事不要攜帶貴重物品，以免造成丟失;
3、由于此次活動還有泡溫泉項目，因此希望各位同事盡量自帶泳衣泳褲;
4、在活動過程中，希望各位同事注意自身安全，不要參與危險的酒店項目;
5、在活動過程中，希望各位學員嚴格遵守時間安排，服從指揮，統一行動;
6、如若由于某些原因造成活動無法按預定時間進行，那么請各位同事耐心等待通知。