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      公司會(huì)議接待方案策劃

      時(shí)間:2024-07-10 19:12:44 會(huì)議方案

      公司會(huì)議接待方案策劃

        公司會(huì)議接待方案范文一:

      公司會(huì)議接待方案策劃

        一、全程服務(wù)項(xiàng)目

        1、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

        2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

        3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等。

        4、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。

        5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)等。

        6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議。

        7、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

        8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

        二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目

        1、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

        2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

        3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

        4、酒店預(yù)定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

        5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

        6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車(chē)票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

        7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。

        8、會(huì)后參觀、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。

        公司會(huì)議接待方案范文二:

        一、會(huì)議概況:

        (一)會(huì)議時(shí)間:

        (二)會(huì)議地點(diǎn):

        地址:

        電話(huà):

        聯(lián)系人:

        (三)參加會(huì)議人員

        東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。

        二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

        三、工作分工

        成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

        組 長(zhǎng):×××

        副組長(zhǎng):×××

        領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人×××,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

        成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

        辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

        (一)材料組

        負(fù)責(zé)人:×××

        成 員:秘書(shū)處有關(guān)人員

        職 責(zé):

        1.領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持稿、論文集

        2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

        3.會(huì)議須知、日程表

        4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

        5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

        6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

        7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

        (二)會(huì)務(wù)組

        負(fù)責(zé)人:×××

        成 員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

        職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

        1.車(chē)輛

        負(fù)責(zé)人:×××

        (1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù)。

        (2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車(chē)各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車(chē)1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

        (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車(chē)于8月9日上午8:30分到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車(chē)、3輛中客8月10日11:30到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

        (4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線(xiàn)。游覽期間,沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。

        (5)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

        (6)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決。

        (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

        2.接站

        負(fù)責(zé)人:×××

        8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

        具體分工:秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

        3.紀(jì)念品

        負(fù)責(zé)人:×××

        (1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

        (2)奧迪A6車(chē)模60輛,由秘書(shū)處購(gòu)買(mǎi)并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

        (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

        4.住宿

        負(fù)責(zé)人:×××

        (1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

        (2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

        (3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

        5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

        (1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

        責(zé)任人:×××

        負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

        要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車(chē)要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車(chē)迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

        (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

        責(zé)任人:×××

        負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

        6.宣傳報(bào)道

        責(zé)任人:×××

        (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

        (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

        (3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中。

        7.醫(yī)療保障

        責(zé)任人:×××

        門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車(chē),高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。