公司會議組織方案
會議是指有組織、有目的的言語溝通活動方式，是圍繞一定目的進行的、有控制的集會，有關人士聚集在一起，圍繞一個主題發言、插話、提問、答疑、討論，通過語言相互交流信息、表達意見、討論問題、解決問題。
公司會議組織方案1
一、溝通準備：
就主辦單位的總體構思和細節要求進行認真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會議策劃：
根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。
三、實地考察：
根據需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調整，確認彼此的分工。
四、合作確認：
雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。
五、協議執行：
協議簽訂后雙方嚴格按照約定執行，保證會議各項工作的順利進行。在協議簽訂后，如果主辦單位需要增加協議之外的服務視為協議的補充，需要再補簽協議，補簽協議是對原協議的擴展，都是有效協議，補充協議也是有效的結算憑據。
六、會議結算：
會議結束后，承辦方財務將會議的相關單據分類、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認，按照協議約定結清款項。
公司會議組織方案2
一、 會前準備
1、確定會議目的.：完善組織工作，促進組織發展。
2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
(1)會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望;
(2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃;
(3)公布年度考核結果，進行表彰;
(4)“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 20xx年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，總結本年度經驗，改進工作方法，提高工作效率;擴大溝通與交流，增進員工之間感情;豐富組織文化，促進組織整體發展。
3、會議時間：20xx年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
(1)主持人宣布大會開始(9：00——9：05);
(2)針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話(9：05——9：25)：
會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃(9：25——9：40);
(4)公布年度考核結果，進行表彰(9：40——10：00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10：00——10：50);
(6)大會結束(10：50——11：00)。
三、會后工作
(一)會議承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責內容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容：
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責;
3、合理安排會議經費。
(二)會議經費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元