會(huì)議籌備工作方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是云范文收集整理的會(huì)議籌備工作方案，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議籌備工作方案1
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：
20xx年11月11日12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：
長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的'裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議籌備工作方案2
一、會(huì)議主題：
xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年2月1日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
四、與會(huì)人員：
公司全體員工
共計(jì) 約150 人。
五、議程
(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)
1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)
2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。
3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議
(三)晚宴
1、董事長(zhǎng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì)務(wù)工作人員安排
七、會(huì)務(wù)工作安排
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.抽獎(jiǎng)安排
⑴由專門人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。
⑵操作程序：現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
⑴席位：共15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。
⑵標(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)
4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：
一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：
二等獎(jiǎng) 20 名，獎(jiǎng)品：
三等獎(jiǎng) 30 名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。
5、交通安排
⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排
八、費(fèi)用預(yù)算：
略。
會(huì)議籌備工作方案3
一、 會(huì)議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、 會(huì)議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、 參會(huì)人員：
四、 會(huì)議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
(1) 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2) 會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3) 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4) 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，完成主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5) 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的.幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、 會(huì)中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作
1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
會(huì)議籌備工作方案4
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
xxxxx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1：《xx公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的`簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議籌備工作方案5
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會(huì)議，通過行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的.得與失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì)議主題：
XX年度公司銷售工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間：
XX年2月13日08：30-11：30
三、會(huì)議地點(diǎn)：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場(chǎng)部全體人員
三、國(guó)貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會(huì)議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬：1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成：3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);
七、會(huì)場(chǎng)布置：
1、簽到表(2張)
2、會(huì)議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);
3、會(huì)議ppt;
4、獎(jiǎng)牌制作(六張)：同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績(jī)顯著，被評(píng)為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序，確保會(huì)議圓滿成功!
會(huì)議籌備工作方案6
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會(huì)議的計(jì)劃：
(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、 確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、 會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。
(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
(1)會(huì)議通知：
本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：
為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。
2.6、 會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：
(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2) 席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、 其他準(zhǔn)備
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會(huì)議期間工作
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會(huì)議期間的工作流程
2.1、 在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、 做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、 會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
2.6、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì)議后續(xù)工作
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì)議后的工作流程
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的.交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成;
對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施
負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排
負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
確定印刷地點(diǎn);
會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5) 制定可行性預(yù)算
6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、 會(huì)務(wù)助理
1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;
提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); 確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。
5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
3、 應(yīng)急人員
1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
會(huì)議籌備工作方案7
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會(huì)議地點(diǎn)：
華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的`銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
作，會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備，購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏
七、接待規(guī)格
對(duì)等接待
八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報(bào)告表
總經(jīng)理的報(bào)告
各部門代表的報(bào)告
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
會(huì)議籌備工作方案8
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的.王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：
領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議籌備工作方案9
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到跟主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的.起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
5、政府 網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備工作方案10
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：
（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)
（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案
（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告
五、會(huì)議議題
（1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)
（3）討論下半年的銷售方案
六、會(huì)議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會(huì)對(duì)象，發(fā)邀請(qǐng)函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，制訂會(huì)議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤
會(huì)務(wù)組：會(huì)議通知的發(fā)放，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì)議文件資料的`準(zhǔn)備，會(huì)議設(shè)備和用品，安排會(huì)議記錄，會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生
安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波
接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括安排與會(huì)者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì)者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利
交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工作，會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備，購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏
七、接待規(guī)格對(duì)等接待
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì)議通知、回執(zhí)單
2、會(huì)議安排日程表
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
會(huì)議籌備工作方案11
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：
20xx年11月11日12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：
長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：
領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的'結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
會(huì)議籌備工作方案12
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任
（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。
2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
（三）會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
（6）世紀(jì)廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的`標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置）。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
（六）會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排