會議方案優秀
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要提前準備好一份方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那要怎么制定科學的方案呢?以下是云范文為大家收集的會議方案優秀,希望對大家有所幫助。
會議方案優秀1
為了做好20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。
時間:20xx年3月9日下午第二節課后(3:50開始)
地點:學校運動場
一、大會流程:
1、集合:初一、二學生在操場兩側站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。
2、開始:初三入場,入場時各班外側的同學舉起自己班的'橫幅,行進到主席臺時統一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項:奏國歌
4、大會進行第二項:請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項:初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項:請校長講話
7、大會進行第五項:教師代表講話。
8、大會進行第六項:家長代表講話。
9、大會進行第七項:學生代表發言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持:
學生領誓人學生代表發言由主任負責
2、總務:A:主席臺準備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標語印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準備好十份學生獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內完成以下工作:
A:選定一名授獎學生名單
B:發動全班同學選好標語,文字不超過十二個。
C:準備好解說詞,文字不超過五十字。
D:選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞;
5、德育處負責大會紀律;
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案優秀2
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解,本次文藝匯演多達十個節目,期待向上榕小學老師,家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點:
一、通過文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學,擴大該地區的知名度,引起社會關心,更好地發展該地區的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴,為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學生的的愛心和社會責任心的'同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內,陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現,各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強對各節目的排練,力求做到最好。
在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致,把三下鄉活動辦好。
會議方案優秀3
在五四青年節來臨之際,特舉辦“踐行黨的群眾路線教育,立足本職工作,提升經營管理”為主題演講比賽。現制定方案如下:
一、活動主題:
踐行黨的群眾路線教育,立足本職工作,提升經營管理
二、活動目的.:
營造企業文化、豐富員工文化業余活動。
三、活動時間:
4月26日
四、活動地點:
商學院405教室
五、活動范圍:
集團總部、各團隊及各子公司。
六、報名時間:
**年4月16日—4月18日
七、報名規定:
凡是公司在職員工均可報名參加,不限年齡、性別、職位。
八、獎項設置:
一等獎1名:獎金500元
二等獎2名:獎金300元三等獎3名:獎金200元
九、活動方式:
本次大賽分預決賽、決賽兩階段進行,預決賽先由各個單位4月21日前進行選拔,報前一、二名最后參與4月26日最后的決賽。
十、參賽條件和要求。
1、各參賽選手自行準備演講稿件,如有背景音樂及圖片可自行準備
2、每個參賽人員所發表的演講時長在5分鐘左右,不得偏離主題,使用普通話,采用站立式脫稿演講。
3、各司團隊至少推薦一名員工參賽。
4、各參賽人員在4月18前在工會報名,并在4月22日抽簽決定參賽順序。
十一、評委評分標準:
1、形象(10分):要求氣質高雅,服飾得體,舉止自然大方,體現朝氣蓬勃的精神風貌。
2、口才(30分):普通話標準,語速適當,講究演講技巧,體現演講魅力。
3、內容(40分):主題鮮明,積極向上,聯系實際。結構合理,語言流暢。
4、脫稿(10分):演講自如。
5、即興(10分):隨機應變。
十二、評分辦法:
1、采取評委均分制(扣除最高分和最低分):即各位評委所打分值相加后的平均分為選手的最后得分;
2、演講結束后評委直接亮分,分數記在評分表上;
3、小數點后保留2位小數,報分時報到小數點后2位;
4、在得分相同的情況下,則取并列名次。
5、由財務部選派兩名計分員。
十三、活動要求
1、各單位、部門要高度重視,精心準備,廣泛動員本部門職工參與本次活動,擴大參與范圍。同時要在本部門內部精心選拔,確保活動的質量和效果。
2、各參賽職工要認真對待這次比賽,把此次活動作為鍛煉提高表演能力、展示自身才藝的一個重要契機。各部門應積極配合,團結合作。
十四、報名方式
由團隊報名至黨工辦,報名時須注明部門、姓名、演講題目。
會議方案優秀4
一、認真領會會議籌備方案的基本特點
1、預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統籌布置會議各項事宜。
2、周全性。會務工作是一項復雜的系統工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。
3、可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1、標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成,如例文標題《xx集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《xx學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構成,如《xx會議籌備方案》。
2、正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同,會議籌備方案的內容也有所區別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的`、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構,制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3、尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質量和溝通協調到位,確保領導意圖得以貫徹執行,從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據;有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發現問題,查漏補缺,進一步優化籌備方案。
特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收,預先制定現場檢查路線,確定現場檢查重點,制作檢查表單,以便現場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括:會議準備是否充分,會議環境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議方案優秀5
1.會議主題:
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的.發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項:方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:
(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。