大型接待會議方案

大型接待會議方案

　　大型會議接待方案
　　
　　一、會前準備工作
　　
　　1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
　　
　　2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
　　
　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
　　
　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
　　
　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
　　
　　6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
　　
　　(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
　　
　　(2)設置主席臺，落實領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
　　
　　(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。
　　
　　(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
　　
　　(5)擺放適宜花卉。
　　
　　7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
　　
　　8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
　　
　　9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
　　
　　二、會務組織與服務工作
　　
　　1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
　　
　　2、搞好會議簽到、材料分發。
　　
　　3、落實領導、發言人是否到齊。
　　
　　4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
　　
　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場;開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
　　
　　6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
　　
　　7、組織照相。
　　
　　8、為與會人員預訂車、船、機票等。
　　
　　三、會議善后工作
　　
　　1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
　　
　　2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
　　
　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
　　
　　4、做好會議報道工作。