會議方案
為有力保證事情或工作開展的水平質量,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是云范文為大家收集的會議方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議方案1
一、時間: 20xx年 x月 x日星期二(點至點)
二、地點:會議室
三、主持人:
四、會議議程:
(一)介紹與會專家、領導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;
(四)公司領導總結講話。
五、會后用餐(如無特殊要求,按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、席桌擺放物品:
1.主持詞、主要領導發言材料;
2.會議議程;
3.匯報材料(由匯報單位準備,文秘組負責派發);
4.專家評審意見表;
5.專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6.席簽;
7.話筒;
8.激光筆;
9.茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。
二、會務、文秘使用物品:
1.攝像機;
2.照相機;
3.錄音筆;
4.投影儀;
5.筆記本電腦(電子會標);
6.投影儀。
三、其他注意事項:
1.綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;
2.綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的'次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;
3、會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;
4、文秘組負責會議內容的聲像、書面記錄工作;
5、會務組提前到達會場進行設備調試,并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;
6.會務組根據上級領導指示,提前確定會后用餐,并于會議結束前半小時到達用餐地點,按照接待標準進行準備;
7.由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作,綜合部協助;
8.綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
會議方案2
時間:20xx年7月28日星期六下午2:00
地點:XX
參加人員:
建設單位:XX
監理單位:XX
施工單位:XX
主持人:XX
會議主要議題:XX,會議內容形成紀要如下:
一、監理單位
1、方案項目標題出現錯誤且無公司印章;
2、編制、審核、批準欄無相關人員簽名;
3、封面無施工組織設計報審表;
4、方案內容過于籠統,對設備安裝及工藝標準無具體文字闡述,概念模糊。
5、施工組織機構人員配置情況不明確;
6、施工進度計劃缺少表格化橫道圖;
7、施工安全及措施不具有針對本工程特點。
二、建設單位
該方案需補充一下內容:
1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術規范要求;
2、塔內分裝裝置、絲網除沫器、纖維除霧器安裝技術要求;
3、甲供設備酸冷器、泵安裝技術要求;
4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術要求;
5、根據施工進度提前做好甲供設備到貨時間安排計劃;
6、防腐標準及施工技術要求。
三、施工單位
1、針對上述問題進行了收集并記錄,同時將對方案進行重新修正報批,并與近日內重新整理并反饋給相關負責人。
2、先期準備工作做好安排,施工電源及場地整理接洽,以及后續材料、構件進場準備工作開展。
3、相關材料質保書、合格證、檢驗檢測文件等隨后續人員到場一并交付。
四、進場安全初步要求
1、勞動保護用品的`正確佩戴與使用,嚴禁違章作業現象存在;
2、工器具及專業工具設備必須嚴格遵照相關規范做好擺放;
3、高溫時段的的作息時間要合理的作好調整和安排;
4、做好文明施工,保持作業現場的整潔化和有序化。
淮北市建設工程監理有限公司
池州冠華黃金冶煉工程項監理部
20xx年7月28日
會議方案3
一、時間:
x月x日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張xx
區政府副調研員桂xx
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂xx
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張xx作重要講話。
會議方案4
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間:xx
晚宴時間:xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的'流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議方案5
一、時間:
20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議方案6
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的`和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案7
一、企劃背景:
xx(暫略)
二、會議時間:
20xx年10月2日—3日
三、會議地點:
xx
四、參會人員(預計260人):
1、經銷商及準經銷商,預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總,180客戶)
2、媒體、行業及集團相關領導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、營銷系統及公司內部相關員工,預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、年會項目
1、新品牌發布會
2、 20xx年度經銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經銷商政策設計與簽約
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康關愛新品牌發布會
(一)主題:
精彩中國——健康關愛新品牌發布會
(二)主要形式:
1、新品牌發布演講
2、新產品專業模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專題采訪
(三)建議主持:
電視臺節目主持人
七、年度經銷商年會
(一)主題:
主標題:xx年度經銷商大會
(二)主要議程:(下午早一點)
1、集團、化工事業部相關領導講
2、企業總經理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業部做《共享共贏—品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的:感恩答謝
(二)主要活動:
1、答謝晚宴
2、年度優秀經銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源,主要以歌舞類節目為主)
4、現場抽獎
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領導,嘉賓致辭講話)
2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰)
3、開懷暢飲
地點:戶外式,熱帶雨林中庭
建議主持:電視臺節目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長:副組長:成員:
2)新品牌發布會籌備小組組長:副組長:成員:
3)經銷商大會籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責:負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施,并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組組長:成員:
主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責:負責xx年度經銷商政策的'修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。
6)接待組組長:核心成員:
主要職責:負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。
7)會務組組長:核心成員:
主要職責:組織經銷商,落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料,會場布置、協調,以確保整個會議的順利有序進行。
8)文宣組組長:成員:
職責:負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發,稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組組長:成員:
主要職責:負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
會議方案8
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件:會議通知、會務組負責工作內容清單、主持稿、參會
人員表、會議議程、各組名單(分派到各組長手上,負責會議和活動前的點名)、座次表、餐卷、會議橫幅、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料。(各文件具體形式如附件)
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃:
1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。
2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
3)決定會議的工作人員和服務人員(會務組),必要時成立籌備組。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發給各參會人員。
1)議程表:
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發給與會人員。
2)日程表與作息時間表。
按兩天時間訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算:
會議的成本場地租借費+文件資料費+交通費+食宿旨+活動費。
2.4、準備會議資料。
1)開幕詞、工作報告、發言稿等
2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發送會議通知及接受回執。
1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。
2)回執:為準確統計與會人數,做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執。
2.6、會場布置,會場根據與會人數選擇適當場所,具體要求如下:
1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,按地區、系統、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
2)主席臺席位。
第一排的正中為首席,其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低,前排為主、后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全、如擴音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試,以免臨時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件:簽到表、會務發放表、考勤表。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作,確認和分發房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認:
2.4、會議現場
2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的.發放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協助會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯系,出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作
1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總、總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會議方案9
一、活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題:
20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進
三、活動時間:
20xx年X月X日7:30—9:00
四、活動地點:
公司餐廳
五、與會人員:
公司全體員工
六、活動主持人:
七、活動方案:
(一)會場布置:
負責人:行政后勤科:王、洪
橫幅標題:X有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;
(二)總結和表彰大會
1、主持人宣布:宣讀會場紀律
2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布:請總經宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進部門進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
7、主持人宣布:會議結束。
公司年終總結會議主持詞
第1項主持人發言(1分鐘)
各位領導、各位同事:
今天,在新春佳節即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開"X年度總結表彰大會",主要目的是為了總結一年來的工作,總結經驗,吸取教訓,共商公司發展大計,并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態),不要接打電話;
2、不要在會場內來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會議結束以后,依次退場。現在會議正式開始。
第2項:致新年賀詞(5分鐘)
首先有請X有限公司總經理先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:講話(10分鐘)
下面有請生產副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
正如所言,20xx年我們取得了一定得成績,同時也存在不同程度的不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領導認真研究,對明年的目標和政策進行了系統的規劃。
第4項:講話;(10分鐘)
下面有請公司就明年的部署與規劃進行發言。
感謝王主任的發言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
每年最為激動人心的時刻到啦,優秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經理親自頒發。
下面有請宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)
有請獲獎員工代表發表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,而且都認識到身上擔負著更重的責任。
第7項:總經理總結性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)
今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領導的總結報告,既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個人都能感受到公司的'前途,員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下,有這樣一支優秀的團隊,明年的目標的實現會更順利、更結實。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會后布置:(5分鐘)
(1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
(2)春節值班事宜。值班安排已經公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產安然無恙。
(3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。
會議方案10
一、活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進
三、活動時間:20xx年xx月xx日7:30—9:00
四、活動地點:公司餐廳
五、與會人員:公司全體員工
六、活動主持人:
七、活動方案:
(一)會場布置:
負責人:行政后勤科:王、洪
橫幅標題:xx有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;
(二)總結和表彰大會
1、主持人宣布:宣讀會場紀律
2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布:請總經宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進部門進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
7、主持人宣布:會議結束。
公司年終總結會議主持詞
第1項主持人發言(1分鐘)
各位領導、各位同事:
今天,在新春佳節即將到來之際,讓我們齊聚一堂,舉行“20xx年度總結表彰大會”。此次會議的目的是回顧過去一年的工作,總結經驗,吸取教訓,共同探討公司未來的發展規劃,并對為公司發展做出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態),不要接打電話;
2、不要在會場內來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會議結束以后,依次退場。現在會議正式開始。
第2項:致新年賀詞(5分鐘)
首先有請xx有限公司總經理先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:講話(10分鐘)
下面有請生產副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
正如所言,20xx年我們取得了一定的成績,同時也存在一些不足之處。對于已取得的成績,我們不能自滿,對存在的問題也不能掉以輕心。在公司高層領導的認真研究下,針對目前的情況,對明年的目標和政策進行了系統規劃。
第4項:講話;(10分鐘)
下面有請公司就明年的`部署與規劃進行發言。
感謝王主任的發言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
各位員工們,歡迎來到一年一度的頒獎盛典!在這個激動人心的時刻,我們將表彰優秀部門與員工。請大家保持專注,準備迎接總經理親自頒發的榮譽。今年的頒獎方式與往年不同,讓我們一起期待這個特別的時刻!讓我們共同期待這個特別的時刻!
下面有請宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)
有請獲獎員工代表發表感言
再次向他們送上熱烈的掌聲。剛剛聆聽了各位的發言,深感觸動。大家所談論的不僅僅是獲獎感言,更重要的是他們將這份榮譽歸功于整個班組,歸功于我們這個集體,同時意識到自己肩負著更重大的責任。這種團結合作、責任擔當的精神值得我們學習和借鑒。
第7項:總經理總結性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)
今天上午的會議取得了圓滿成功,各位領導的總結報告全面客觀,為公司過去一年的發展進行了公正評估,同時也提出了明年公司發展的思路和計劃,展望了公司美好的未來。這讓我們每個人都對公司的前景充滿信心,員工代表的發言更是堅定了我們的信念。在王總的領導下,有這樣一支優秀的團隊,相信明年的目標會更順利、更加堅實。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會后布置:(5分鐘)
(1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
(2)春節值班事宜。值班安排已經公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產安然無恙。
(3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。
會議方案11
****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
會議地點:********
五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節目數量:****;
3. 審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
負責部門:總經辦
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門:總經辦
3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。
負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的`清理,收回。
負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門:****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門:***部
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。
負責部門:保衛部總經辦
****年*月**日
會議方案12
我在xx年,會議營銷業績不是太理想,當然這其中肯定有許多不足和需要改進、完善的地方。20xx年,我將一如既往地按照我會議營銷企業的要求,在去年的會議營銷工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展會議營銷工作”的指導思想,發揚井岡山創業精神,確立會議營銷工作目標,全面開展20xx年度的會議營銷工作。20xx年會議營銷工作計劃現制如下:
一、要有好保健品會銷業績就得加強會議營銷知識學習,開拓視野,豐富經驗,采取多樣化形式,把學會議營銷與交流技能相會議營銷總結合。
二、在擁有老消費者的同時還要不斷從快速開發新消費者,要更多的消費者用上我們我會議營銷企業的會銷產品,為他們的健康帶來福音。
三、對于老消費者,和固定消費者,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,登門拜訪送一些小禮物消費者,好穩定與消費者關系。
四、20xx年會議營銷工作計劃
1:每周要拜服四個以上的新消費者,還要有三個潛在消費者。
2:見消費者之前要多了解消費者的狀態和需求,再做好準備工作才有可能與這個消費者合作。
3:為了20xx年的會銷保健品任務每場會我要努力完成5萬到10萬元的銷售額,為我會議營銷企業創造利潤。
4:一周一小會議營銷總結,每月一大會議營銷總結,看看有哪些會議營銷工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
5:和我會議營銷企業其他會銷同仁要有良好的.溝通,有會議營銷團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長會議營銷技能。
6:對所有消費者的會議營銷工作態度都要一樣,加強會銷產品質量和服務意識,為我會議營銷企業樹立更好的形象,讓消費者相信我們的會議營銷工作實力,才能更好的完成任務。
7:對自己嚴格要求,學習李云龍精神,會議營銷工作扎實細致,要不斷加強會議營銷的學習,多看書及相關會銷產品知識,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
會議方案13
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓
2、會議背景
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰線班):10月24日—26日;
第二期(青農戰線班):10月29日—31日;
第三期(城區戰線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學校宣傳戰線班):11月5日—7日;
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區官港港西路699號)
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部
支持單位:天津市青少年綠色文明基地
承辦單位:天津市團校、天津青年職業學院
執行單位:天津青年職業學院,各有關部門
四、籌備工作機構及職責
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
一.會議機構設置
大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部
秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長:孫紅靈
人員:石揚 團委組織部相關人員
2、 會務組組長:基地負責
人員:基地相關人員
3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員
4、機動組長:董國良
人員:青年職業學院學生
5、演出組長:董國良
人員:青年職業學院學生
6、財務組長:孫紅靈
人員:石揚及基地相關人員
7、保衛組長:基地人員人員:保衛處
二.任務分解
1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員
組織部相關人員
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)
組織部相關人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
(2)會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
(3)嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領導 孫紅靈
(4)起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務組工作職責:負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤
保障等工作;
(1)接待工作
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發放 基地人員
食宿、引導 06級學生
聯系、協調交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務人員
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學生
學術廳第一排座牌及擺放學生
兩個會議室座位劃分:印刷并發送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀
(3)會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學術會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生
(5)與會嘉賓的'照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
(2)嘉賓的邀請 組織部
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯絡組織部
對內宣傳:
(1)懸掛各類標語
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎
學生
曹冬樂
行政樓大門
學術報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關人員
地點二:主樓大門
懸掛(歡迎詞)標語
(2)兩個會議室主席臺:花、桌子
(3)學生座位安排
(4)禮儀隊的安排
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)
(1)會場音響設備調試
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等
(3)討論通知與安排
5、演出組:
1.負責發動、組織、聯歡節目;
2.負責組織、審查、選拔學生節目;
3.負責邀請培訓干部演出;
6、財務組:
1、大會的預算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組:
1、制訂會場安全保衛方案與實施;
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作;
會議方案14
一、會議主題:**公司20xx年工作總結暨表彰大會
二、會議時間:20xx年2月1日
三、會議地點:
四、與會人員:
公司全體員工共計約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
七、會務工作安排
⒈會場布置
⑴會議橫幅:**公司20xx年年會(待定)
⑵主席臺座次:(附后,略~~)
⑶員工席座次:(附后,略~~)
⒉抽獎安排
⑴由專門人員負責專地專放,專人發放。
⑵操作程序:現場領獎或晚宴后領獎,憑抽獎券副券到指定地點領取
3、就餐安排
⑴席位:共15席,分公司領導席、員工席。
⑵標準:1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備:
現場抽獎獎項設置:特等獎1名,獎品:一等獎5名,獎品:二等獎20名,獎品:三等獎30名,獎品:
未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
⑴領導用車由公司統一安排
⑵員工來往自行安排
八、費用預算:
會議方案15
一.會前
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預付定金。
二.會中
1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的.確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。
三.會后
1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。