會議的策劃方案
為了確定工作或事情順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是云范文精心整理的會議的策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議的策劃方案1
會議時間:xx年3月6日
會議地址:公司臨時會議室
會議性質:首次會議
本次會議由蔡勝利召集和主持,于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場參加會議。經于會董事認真討論,一至同意達成以下決議:
一、選舉蔡勝利為公司董事長并但任公司法人代表人。
二、聘任蔡勝利為公司總經理。
董事簽字:
20xx年xx月xx日
會議的策劃方案2
一、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
二、會議目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對鑫源等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、會議的組織
主辦單位
承辦單位
協辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
八、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出鑫源公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的`表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀鑫源公司產品展廳
(四)聯歡晚會
會議的策劃方案3
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的`成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會議的策劃方案4
一、目的
為了讓客戶了解我公司的產品,了解我公司產品的特征,提高公司在市場的知名度、美譽度,樹立誠信形象。提高公司產品在的'市場形象,促進口碑宣傳。促進終端客戶銷量上漲。增進客戶與公司感情,特邀我公司全國各地的客戶代表參加我公司的產品推廣會。
二、會議時間
20xx年12月13日-15日
三、會議地點:長沙通程國際大酒店
四、參加人員:本公司總經理級以上人員,全國200個客戶代表
五、會議主持:會議由公司總裁主持
六、會議主題:客商交流,促進共同發展
七、宣傳冊(公司提供)。
八、會議安排:
1、客戶簽到,觀看公司宣傳視頻
2、主持人介紹到會嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會開場白
3、公司高層代表致辭
4、嘉賓致辭
5、公司及公司產品介紹
6、客戶代表發言
7、開放咨詢、進行現場交款訂貨,發放贈品
8、就餐,午休
9、全體參會人員出發到車間參觀
九、產品推廣會結束
會議的策劃方案5
一、目的
1、溝通并簽訂20年年度代理合同,明確明年任務。
2、傳達20年營銷思路,發布公司“渠道下沉、大力發展分銷,發展三四線市場和農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略;總結區域市場亮點,形成20年區域培養方案及營銷工作大綱,指導區域經理工作。
3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20年產品戰略,提振經銷商信心,降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4、通過一對一深度溝通,深化廠商關系,改變以往“年度兩次大會,通過博弈吸錢”的營銷模式,為“政策常態化,降低經營風險;減少廠商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”,引導公司更加健康和穩妥的發展。
5、適當將多品牌運作及特大經銷商,20年第一季度的錢吸入公司賬戶,減弱其它品牌的`打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1、本文件適用于20D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送:總經理、副總經理、財務總監
3、文件發放:營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用,費用占比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則:分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流,強化廠商關系,要明確各領導的行動路線,走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂,區域經理總結、填充)。
3、會前準備工作
①發通知說明,今年調整思路取消了“經銷商大會”,不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研,要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品,要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判,會議期間主要是推動沖刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結,服務工具設計。
4、會議溝通內容:
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產品戰略(發展RO等);
③發布公司20年營銷戰略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20年區域目標和銷售策略;⑤簽署20年合同和任務書;
5、會議要緊扣主題,輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口,總策劃審核)
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區,結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分,會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本,其它區域會議流程類似)
12月15日,下午到達之后自由溝通,晚上洽談
12月16日,會議議程
五、會議費用預算
備注:經銷商住宿住宿自行解決,公司只負責餐費。
會議的策劃方案6
前言
x月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日,xx公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的`等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:20xx年x月27日——x月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)會議策劃方案范本
3、等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額:
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領導小組
組 長:余 x:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;
副組長:張 x:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;
副組長:鄭:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長:鄭
成員:溫、陳、歐、蔣
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長:張x
成員:周x、姚
工作任務:
1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;
3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。
3、會務組:
組長:奚
成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務所總經理
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:20xx00元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;
會議的策劃方案7
一、接待時間:
20xx年10月2729日
二、接待地點
接機地點:虹橋機場
接待酒店:洋洋顯達度假酒店
地址:新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點:中國迅通電梯有限公司生產基地
世博園
外灘夜景
三、接待對象:x公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:(負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
后勤組:(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:24人
五、接待前期準備工作
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、后期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、經費預算雙程飛機票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的`禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議的策劃方案8
一、企劃背景:
xx(暫略)
二、會議時間:
20xx年10月2日—3日
三、會議地點:
xx
四、參會人員(預計260人):
1、經銷商及準經銷商,預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總,180客戶)
2、媒體、行業及集團相關領導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、營銷系統及公司內部相關員工,預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、年會項目
1、新品牌發布會
2、 20xx年度經銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經銷商政策設計與簽約
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康關愛新品牌發布會
(一)主題:
精彩中國——健康關愛新品牌發布會
(二)主要形式:
1、新品牌發布演講
2、新產品專業模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專題采訪
(三)建議主持:
電視臺節目主持人
七、年度經銷商年會
(一)主題:
主標題:xx年度經銷商大會
(二)主要議程:(下午早一點)
1、集團、化工事業部相關領導講
2、企業總經理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業部做《共享共贏—品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的:感恩答謝
(二)主要活動:
1、答謝晚宴
2、年度優秀經銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源,主要以歌舞類節目為主)
4、現場抽獎
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領導,嘉賓致辭講話)
2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰)
3、開懷暢飲
地點:戶外式,熱帶雨林中庭
建議主持:電視臺節目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長:副組長:成員:
2)新品牌發布會籌備小組組長:副組長:成員:
3)經銷商大會籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責:負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施,并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組組長:成員:
主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責:負責xx年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。
6)接待組組長:核心成員:
主要職責:負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。
7)會務組組長:核心成員:
主要職責:組織經銷商,落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料,會場布置、協調,以確保整個會議的.順利有序進行。
8)文宣組組長:成員:
職責:負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發,稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組組長:成員:
主要職責:負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
會議的策劃方案9
一、時間:20年x月
二、地點:x會議室
三、出席對象:x領導班子成員,機關全體工作人員;區直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內容
1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現;
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的'切身利益問題;
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束后,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席臺:x局長、x局長、x局長、、x局長
2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。
會議的策劃方案10
一、活動簡介
作為xx電子商務行業一年一度的盛會,此次大會將延續往屆大會的.盛況和成果,盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立,為xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平臺,加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流,討論當年電子商務新問題和熱點問題,推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
三、時間與地點
時間:xxx年5月23日
地點:xx北京人民大會堂
四、會議組織
主辦單位:xx電子商務協會
承辦單位:盤石信息技術有限公司
支持單位:xx工業經濟聯合會
xx國際公共關系協會
xx市長協會
國務院部委信息中心主任聯席會
xx老區建設促進會
指導單位:中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國工業和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
會議的策劃方案11
一、會議目的及意義:
1、對公司、各部門xxxx年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結,明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通,增強團隊凝聚力和執行力,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現;
4、讓員工充分的展現自我,在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的'認同感。
5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡,傳遞正能量。
二、會議籌備組織:
為開好本次會議,成立會務組:組長:陳勇;
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:
1、明確會議組織分工;
2、收集匯總會議籌備相關材料;
3、會務組織工作。
三、年中會籌辦任務
備注:
1、大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第x項,公司領導宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
3、大會章節中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下:
車輛調度。
具體的分配如下:
四、參會人員
共:xx人(準備會議簽到表)
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)
五、會議主題:
傳遞正能量--暨杭州元創公司xxxx年中會議
六、會議日期:
(附.會議時間、內容詳細流程表)
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
七、會議主持人:
孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)
八、會議地點:
中央國際
九、會議日程:
xxx
會議的策劃方案12
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1、要做當地市場背景分析
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的'刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
4、會議的內容和程序
這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3—5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應急預案
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
10、會議活動結束后
進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
會議的策劃方案13
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:
一、文化產業和文化企業座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
(三)參加范圍:文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:文化產業處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
(五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,F1435會議室。
(二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的'意見和建議。
(三)參加范圍:縣(市)區局分管領導、相關企業代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執法局辦公室、法制監督處,配合處室:執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。
(二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
(三)參加范圍:有關縣(市)區局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。
(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。
(五)參加領導:崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。
(二)主要任務:解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題,征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員(約10人)。
(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。
(五)參加領導:李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。
(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區圖書館、文化館,綜合文化站、社區文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。
(四)牽頭處室:社會文化處
(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
(三)參加范圍:企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院(約15人)。
(四)牽頭處室:廣電行業管理處、電影管理處
(五)參加領導:羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單(已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會),提前1天下發通知;負責整理座談會意見建議,并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室(聯系電話:66608723,電子信箱:);
2、相關處室切實搞好配合;
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作;
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議的策劃方案14
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間:xx
晚宴時間:xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的`采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議的策劃方案15
一、活動目的:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的`教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。
二、時間:
20xx.3.22
三、地點:
三樓會議室
四、會議流程:
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房