會議系統方案

會議系統方案8篇【精華】

　　為了確保工作或事情有序地進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是云范文幫大家整理的會議系統方案，希望對大家有所幫助。

會議系統方案1

　　在信息技術高度發展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

　　會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

　　1.1 設計依據和指導思想

　　1.1.1 設計依據

　　GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范

　　GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法

　　WH0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法

　　GBJ76—84 廳堂混響時間測量規范

　　GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用

　　GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優選配接值

　　GB/T15644—95 視聽系統設備互連用連接器的應用

　　1.1.2 設計指導思想

　　本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建筑功能及特點，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：

　　先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

　　實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

　　可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

　　經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

　　1.2 系統需求分析

　　多媒體會議系統從功能上分為：

　　音響擴聲系統

　　投影顯示系統

　　中控系統

　　1.3 系統功能分析

　　投影顯示系統：該會議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

　　音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

　　中控系統：設置一套中控系統，集中控制會議室設備。

　　數字會議系統：設備采集音源和圖像

　　1.4 系統設計說明

　　1.4.1 投影顯示系統

　　隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的.穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

　　系統組成

　　電動投影幕

　　投影機

　　投影吊架

　　系統功能

　　小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

　　顯示計算機多媒體信息

　　系統設計思路

　　在會議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

　　系統性能描述

　　該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

　　1.4.2 音響擴聲系統

　　設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

　　系統設計思路

　　本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

　　系統組成

　　音箱

　　功率放大器

　　音效處理周邊設備

　　音源設備

會議系統方案2

　　1、音響擴聲系統

　　音響擴聲系統要達到會議室 的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現音頻信號的還原和放大。

　　2、多媒體顯示系統

　　多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實物展示系統、智能電子板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

　　3、會議討論系統

　　會議討論系統主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發言者，保證每個參會者發言都很方便。并可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

　　4、自動跟蹤攝像系統

　　自動跟蹤攝像系統可為會議現場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數字發言系統激活，在無人操縱的環境下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。

　　5、投票表決系統

　　投票表決系統在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。

　　6、同聲傳譯系統

　　同聲傳譯系統用于 進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的.語言，到達多語言交流的目的 。

　　7、遠程視頻會議系統

　　遠程 視頻會議系統筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

　　8、中央控制系統

　　中央控制系統集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態及成果。本系統可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。

會議系統方案3

　　北京貝爾電話會議系統是在專業通信應用平臺上開發出來的全交互電話會議的通信系統。根據其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

　　I型

　　產品簡介

　　該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網絡的大方數、全交互增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式，除了提供現有業務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務范圍，創造更多經濟效益。

　　主要性能

　　該系統具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。

　　主要優勢

　　·獨創了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業開辟各種群組交互類增值業務。

　　·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支持接入方式，如移動公網、PSTN網、衛星通信網絡和專網。

　　·系統具有高可靠性和穩定性，采用數字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

　　·系統采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。

　　·系統可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

　　·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，

　　·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

　　II型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·領先地位地回波抑制技術

　　·靈活組網能力

　　·支持各種會議業務

　　·系統容量系列化、結構模塊化

　　·系統穩定，可靠性高

　　·完善的維護、管理功能

　　·支持多種用戶終端設備加入會議

　　III型

　　產品簡介

　　該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·圖形化操作界面，直觀便捷

　　VI型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統解決方案（1239字）

　　針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有交互式電話會議系統成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創新理念，自主開發了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統。

　　特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統。

　　好會通系統具有多方自由通話、通話質量優異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網絡環境。

　　好會通系統采用模塊化設計，其創新的.會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。

　　好會通系統會議語音質量優異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

　　好會通使用創新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

　　好會通節省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

　　好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統是您的明智之選，您可輕松擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

　　系統功能：

　　1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式

　　2、采用呼出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機，系統自動解除其會議連接，其他與會者繼續開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音接口進行電話會議錄音

　　8、單系統可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網

　　9、可異地組網擴大會議規模，節省長途通信費用或網絡資源

　　10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網關組網

　　11、用戶交換機功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統配置

　　系統性能：

　　1、通話質量：

　　用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優異的通話質量保證好會通電話會議系統可適應各種網絡環境，您甚至可通過連接在因特網上的IP電話網關開電話會議。

　　2、防雷電性能：

　　過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。

　　3、可靠性：

　　系統軟件采用實時操作系統，支持多進程并發任務處理，采用容錯設計，系統運行穩定可靠。

　　斷電時外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。

會議系統方案4

　　系統組成

　　系統由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設備組成，系統利用傳統電話網絡，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套POLYCOM會議電話根據會場數量配備一套相應方數的PSTN音頻會議橋。

　　實現功能

　　遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢。

　　多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。

　　會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。

　　界面化管理：系統提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。

　　系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。

　　方案優勢

　　降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的.科學管理。最大限度的降低用戶的系統投資成本。

　　靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備。

　　功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。

　　高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性。

會議系統方案5

　　隨著科技的不斷發展，人們交流需求越來越頻繁，對于會議的要求也越來越高。以單位、公司為主體的會議越來越頻繁，但會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成了很大壓力。人們迫切需要一種綠色、環保、高效、安全的會議形式來滿足現代會議的需求。

　　一、方案介紹

　　無紙化會議系統是一款專為單位黨政機關、企事業單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務與管理軟件，提供會議管理功能與移動參會功能，包括：會議信息發布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。

　　通過無紙化會議系統，一方面可以"解放"單位內部參會人員；另一方面通過移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，持續降低成本并節省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

　　二、方案特點

　　"一鍵上傳"會議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會議組織者會前繁瑣的.資料準備工作，而傳統的會議必然帶來文件紙張的困擾。

　　"一鍵同屏"領導在開會議的時候，經常批注，為了方便其他參會人員共享查看，一鍵同屏功能，快捷方便，共享所有參會人員的文稿信息，電腦桌面內容任意選擇。

　　"一鍵投影"開會中的會議資料，根據會議的需求，每個參會人員可以一鍵投影，將會議資料投上大屏幕上，自由共享，方便實用。

　　"一鍵歸檔"開會后的會議資料，根據具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現有文件的進行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。

　　"一鍵銷毀"開會后的會議資料，確保會議安全性及保密性。

　　"一鍵關機"開會后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺關機的繁瑣，同時也避免了長時間不關電腦而產生的不可預測的風險，更安全的保護會議環境。

　　三、系統功能

　　1、實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機，銀行內部會議管理人員可通過控制升降器統一升降。

　　2、可通過矩陣系統進行設備的切換，方便了銀行會議管理人員的使用。

　　3、實現不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議銀行內部會議秘書創建的會議信息互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限，保障了銀行內部的每一場會議信息。

　　4、會中銀行會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

　　5、實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的投票，銀行的會議參會人員可以進行投票，也可以實時查看結果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

　　6、實現會中及時接收會議服務信息并進行處理，提出后勤服務APP，銀行后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

　　7、支持同步異步瀏覽功能。

　　四、系統組成

　　1、客戶端（XUNWEI超薄升降器無紙化會議終端）：根據實際參會人數，部署對應數量的帶觸摸屏液晶升降器+主機，供參與培訓人員使用。

　　2、管理PC端：會議管理員使用，實現對會議的集中控制與管理。

　　3、服務器端（XUNWEI無紙化會議交互控制處理器）：無紙會議交互控制處理器：承載數據的轉發，同步信號的處理，利用觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術。

　　4、無紙化投屏終端。

　　5、無紙化會議交互系統軟件。

　　6、網絡交換機。

　　無紙化會議系統配合中央環境控制主機搭配分布式系統操作軟件在平板上實現會議終端的統一開啟關閉，升降器終端的統一升降。

會議系統方案6

　　華南理工大學多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

　　多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。

　　多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

　　除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的'限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。

　　多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。

　　主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。

　　在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。

會議系統方案7

　　由于各種專線網的視頻會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

　　隨著信息技術的不斷發展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統才能得到快速的發展，那么如何保證視頻會議系統在使用過程中，穩定的運行，為客戶提供優質的會議效果，這就需要視頻會議系統的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會議系統的質量。

　　1 視頻會議系統概述

　　隨著通訊技術不斷發展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統只需要借助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

　　視頻會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生，視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

　　2 視頻會議系統設備的運維保障工作

　　視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的'后果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

　　2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路，在線路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

　　2.2 保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發器等運行狀態，測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率，及時的進行維護。

　　2.3 保障會議設備。視頻會議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，并已經調整到最佳位置。

　　3 視頻會議進行過程中的保障工作

　　視頻會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

　　3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。

　　3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，并現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示，根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

　　3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。

　　隨著信息技術的不斷發展，人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛，對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規范。做好視頻會議系統的運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。

會議系統方案8

　　一、項目規劃的背景

　　辦公大樓的會議室作為召開全體人員大會及其他大型視頻會議、舉行報告會、學術交流、培訓等活動，同時與上級相關部門討論重要會議決策、及戰略規劃等的重要精神、政策溝通與傳達的行政工作環境，針對不同的會議內容和信息的覆蓋面，需要進行不同形式和性質的會議。這就形成了基于會議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類型及功能定義的多媒體視聽應用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機構，對貴單位的工作形象有著高度的重視，對各系統的軟硬件要求相當的高，系統工作的先進性、穩定性、可靠性、安全性、兼容性、擴充性是系統設計時必須予以充分全面的考慮，系統應用的智能化和操作的簡易性也是系統設計時必須予以充分的考慮。

　　二、項目規劃的功能需求

　　針對于不同會議室使用功能和使用性質的不同，辦公大樓中會議室有：六樓會議廳；四樓的中層干部圓桌會議室等不同性質和應用形式的會議為主的辦公環境組成，對音視頻系統的功能需求定位如下：

　　1：六樓全局會議廳：作為平時全局各種決議及議案的會議環境，要求具備：

　　系統設有一定數量的發言席位，設有會議主席和代表發言席位的會議系統；

　　系統能夠提供音視頻信號切換及大屏幕顯示的設備；

　　有功能完善的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

　　系統操作簡單快捷使用方便靈活，智能化程度高；

　　2：四樓的中層干部圓桌會議室：作為平時領導干部規劃的討論或審核的嚴肅會議環境，要求具備：

　　系統設有一定數量的發言席位，設有會議主席和代表發言席位的會議系統；

　　能夠提多種音視頻信號切換及大屏幕顯示系統；

　　有優良的語音還原質量的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

　　各系統的操作簡單快捷，智能化程度高；

　　三、系統設計目標

　　辦公大樓會議室會議、投影、音響擴聲、中控系統采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現現代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與新的發展形勢下當地經濟的發展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內不會被淘汰。

　　①信息化、智能化、合理化，既能滿足各類現代高級信息多媒體會議的要求，

　　又可以進行教育培訓或舉行適當的文化娛樂活動；

　　②設備配置是中檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統，所選關鍵設備的品牌都為

　　該領域應用廣泛的知名品牌，這些設備的先進性、優越性和可靠性，受到業內的一致推崇；③系統設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發揮其作用，且具有相當的持久性，體現了現代多媒體會議室的特點；

　　④此外，智能系統為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

　　四、系統設計依據

　　# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設計規范》

　　# GYJ25-86《廳堂擴聲系統聲學特性指標》

　　# GB/T15485《語言清晰度指數的計算方法》

　　# SJ2112《廳堂擴聲系統設備互聯的優選電氣配接值》

　　# GB/T15381-94《會議系統及其音頻性能要求》

　　# GB/T14220-93《視聽視頻和電視設備及系統音頻盒式系統》

　　# EIA/TIAT SB67《無屏蔽雙絞線系統現場測試傳輸性能規范》

　　#甲方提供的相關圖紙及資料

　　五、系統設計原則

　　本方案依據以下原則制訂：

　　充分考慮系統的'先進性和實用性，力求選用代表當今科技水平和實用的設備.充分考慮系統的可靠性，滿足用戶對系統的嚴格要求.采用模塊化設計，使系統各部分既可有機地融合，又有相對的獨立性，為日后系統的升級擴展和設備更新留有余地.注重系統的經濟性，選用經濟、實用的設備，提高各會議室之間設備的復用率，避免重復投資.

　　六、系統設計對象及功能

　　6.1系統設計對象

　　大樓6層的全局會議廳

　　大樓4層的中層干部圓桌會議室

　　6.2系統設計功能

　　多媒體信息顯示：

　　計算機、有線電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；

　　會議討論發言系統：

　　具有限制發言、自由發言、先進先出等功能的數字會議發言系統；擴聲音響：

　　高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；

　　智能集中控制：

　　統一控制與管理會議室中所有的音視頻設備；

　　模塊化的結構設計，開放性和可擴展性很好；

　　攝像監視系統：

　　實時地記錄會議現場的影像和聲音等資料；

　　可進行大屏幕顯示開會現場的實況或當前發言代表；

　　會議現場的本地監視與錄像功能，保證了會議現場的安全；