會(huì)議閉幕詞和開幕詞寫法
會(huì)議閉幕詞與會(huì)議開幕詞一樣,一般由四部分組成:標(biāo)題、題注、稱謂和正文。
(一)標(biāo)題
常見(jiàn)會(huì)議閉幕詞標(biāo)題有兩種寫法:
1.公文式寫法。一是會(huì)議全稱后加文種(閉幕詞),如《xx軌道客車有限公司第四屆工會(huì)代表大會(huì)閉幕詞》。二是把致開幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名寫進(jìn)標(biāo)題,如《xxx在省紀(jì)檢監(jiān)察第二次代表大會(huì)上的閉幕詞》。
2.新聞式寫法。一是以揭示會(huì)議內(nèi)容或目的為中心的鼓動(dòng)性語(yǔ)言做標(biāo)題,如《愚公移山》。二是既有主標(biāo)題還有副標(biāo)題,一般用“x x xx大會(huì)閉幕詞”做副標(biāo)題,如《攜手共建網(wǎng)絡(luò)快車道―xx會(huì)議閉幕詞》,其中“攜手共建網(wǎng)絡(luò)快車道”為主標(biāo)題,“xxx會(huì)議閉幕詞”為副標(biāo)題,副標(biāo)題前加破折號(hào)。這種標(biāo)題寫法多在報(bào)刊發(fā)表時(shí)使用。
(二)題注
題注包括兩個(gè)內(nèi)容:
1.會(huì)議閉幕時(shí)間。在標(biāo)題下面正中注明會(huì)議閉幕的時(shí)間,時(shí)間前后加括號(hào)。
2.閉幕詞宣讀人的姓名。致閉幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人與致開幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人一般不是同一人,通常與致開幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人身份相同或較之略低。有的姓名前加單位名稱及職務(wù)。
標(biāo)題和題注構(gòu)成完整的閉幕詞標(biāo)題,居中排列三行。
(三)稱謂
閉幕詞的稱謂與開幕詞的稱謂相一致。與會(huì)人員的稱謂即呼語(yǔ)。稱謂根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和與會(huì)人的身份而定。注意不要有所遺漏,一般用泛稱,如“各位代表,各位同志”“各位委員”“同志們、朋友們”“女士們、先生們”等。稱謂后加冒號(hào)。
(四)正文
會(huì)議閉幕詞正文包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)等部分。
1.前言。即開頭,會(huì)議閉幕詞前言一般只有一句話,以簡(jiǎn)短的語(yǔ)言說(shuō)明大會(huì)
經(jīng)過(guò)全體代表的努力,已經(jīng)圓滿地完成了會(huì)議的各項(xiàng)議程,今天就要閉幕了。
2.主體。即會(huì)議閉幕詞的中心和重點(diǎn)部分。會(huì)議的性質(zhì)不同,其閉幕詞的主體內(nèi)容也不同。工作會(huì)議的主要內(nèi)容是:
(1)對(duì)本次大會(huì)進(jìn)行概括性的總結(jié)。要列舉會(huì)議完成的任務(wù)和取得的成果,如大會(huì)討論通過(guò)的主要文件、研究解決的重要(或重大)問(wèn)題,會(huì)議取得的成果及經(jīng)驗(yàn)等。注意不要寫得過(guò)于籠統(tǒng)空泛。
(2)今后的工作任務(wù)。對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解闡述。
(3)提出希望和要求。要對(duì)會(huì)議的重要意義和如何貫徹會(huì)議精神等方面進(jìn)行歸納肯定,并在此基礎(chǔ)上提出貫徹執(zhí)行的要求。要突出會(huì)議精神,體現(xiàn)會(huì)議精神和要求。
3.結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)部分比較簡(jiǎn)單,一般分為兩個(gè)層次:
(1)向有關(guān)人員表示感謝。
(2)以簡(jiǎn)明、富有號(hào)召力而又充滿信心的精煉語(yǔ)言,鄭重宣布大會(huì)勝利閉幕。常見(jiàn)的說(shuō)法是:“現(xiàn)在,我宣布:xxxx大會(huì)閉幕。”
開幕詞怎么寫
(一)開幕詞的涵義
開幕詞是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在舉行隆重會(huì)議開始時(shí),由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的重要講話的文稿。
開幕詞是會(huì)議的序曲,對(duì)會(huì)議起著指示、介紹的作用,使與會(huì)者對(duì)會(huì)議有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。
開幕詞具有宣告性,它拉開了會(huì)議的序幕,宣布會(huì)議開始;開幕詞還具有指導(dǎo)性,它為大會(huì)定下了基調(diào),指導(dǎo)會(huì)議按此基調(diào)進(jìn)行。
(二)開幕詞的種類
開幕詞按內(nèi)容劃分,可分為簡(jiǎn)約類開幕詞、復(fù)雜類開幕詞。從準(zhǔn)備情況劃分,可分為口頭演說(shuō)開幕詞和書面開幕詞。通常比較隆重的大中型會(huì)議應(yīng)采取規(guī)范的書面開幕詞,而一般的會(huì)議則可用口頭即興演說(shuō)式的開幕詞。
(三)開幕詞的結(jié)構(gòu)和寫法
開幕詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文構(gòu)成。
1.標(biāo)題
開幕詞的文種名稱具有不確定性,有時(shí)可表達(dá)為“致辭”、“講話”、“演講”、“開幕詞”等形式。
(1)由文種構(gòu)成式。如《開幕詞》。
(2)由會(huì)議名稱和文件構(gòu)成式。如《xx會(huì)議開幕詞》,或《xx開幕式上致辭》等。
仁述兩種標(biāo)題通常在標(biāo)題下方正中用括號(hào)注明會(huì)議召開的日期,在日期下標(biāo)出致詞人姓名。
(3)由致詞人姓名、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。如《xx在第三屆亞歐外長(zhǎng)會(huì)議上的致辭》等。
(4)雙標(biāo)題。根據(jù)會(huì)議議題概括出正標(biāo)題,再以會(huì)議名稱和文種構(gòu)成副標(biāo)題。如《合作發(fā)展共創(chuàng)輝煌xx在2001年亞太經(jīng)合組織工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)上的開幕詞》。有時(shí)根據(jù)需要可以在標(biāo)題下用題注的形式將致詞人的職務(wù)、姓名和成文日期、地點(diǎn)表達(dá)出來(lái)。
2.稱謂
開幕詞的稱謂應(yīng)視會(huì)議的性質(zhì)和與會(huì)人員的身份選用泛稱或類稱,如“同志們”、“各位來(lái)賓”、“女士們、先生們、朋友們”等等。
3.正文
開幕詞的`止文通常由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
(1)開頭。通常可以表示對(duì)大會(huì)開幕的祝賀,對(duì)與會(huì)代表和來(lái)賓的歡迎,可以簡(jiǎn)述會(huì)議的有關(guān)情況,如籌備情況,與會(huì)人員的構(gòu)成,出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓等。也可以簡(jiǎn)述會(huì)議的重大意義、會(huì)議議題等。開頭應(yīng)簡(jiǎn)潔、鮮明、熱情,營(yíng)造出熱烈的氣氛。
(2)主體。通常可以首先說(shuō)明會(huì)議召開背景,回顧歷史或概括形勢(shì),指明會(huì)議召開的意義。也可以直接提出會(huì)議的指導(dǎo)思想或會(huì)議的宗旨,然后交待會(huì)議的議題及議程或?qū)?huì)議的某些看法等問(wèn)題。最后提出會(huì)議預(yù)期的效果或提出要求、希望。主體部分的寫作要緊扣議題,態(tài)度鮮明,層次清晰,語(yǔ)言凝練,語(yǔ)氣熱烈。
(3)結(jié)尾。通常可以呼應(yīng)開頭,概述對(duì)會(huì)議成功的企盼,可以對(duì)會(huì)議作預(yù)示性評(píng)價(jià),如“這將是xx一次具有深遠(yuǎn)意義的會(huì)議”、“這次會(huì)議將成為xx的里程碑”等等。也可以就用“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”作結(jié)語(yǔ)。結(jié)尾的寫作應(yīng)簡(jiǎn)潔有力,具有號(hào)召性和鼓勵(lì)性。