如何寫高質(zhì)量會(huì)議記錄

如何寫高質(zhì)量會(huì)議記錄

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　　高質(zhì)量會(huì)議記錄的五個(gè)組成部分，四個(gè)原則。

　　高質(zhì)量會(huì)議記錄的五個(gè)部分：

　　會(huì)議議題。出現(xiàn)了什么問題;

　　信息分享。問題的現(xiàn)狀和資源情況;

　　方案討論。問題的解決提按以及意見;

　　形成決議。做出方案決策;

　　執(zhí)行分工。確認(rèn)分工和執(zhí)行負(fù)責(zé)人。

　　高質(zhì)量會(huì)議記錄的四個(gè)原則：

　　匹配原則。會(huì)議記錄是會(huì)議管理中的一部分，會(huì)議記錄要與會(huì)議目的、會(huì)議流程相匹配。

　　目的原則。明確為什么要做會(huì)議記錄，是用來復(fù)盤回顧，分析責(zé)任，還是用來確認(rèn)目標(biāo)，計(jì)劃分工。

　　負(fù)責(zé)原則。基于目標(biāo)，應(yīng)由哪個(gè)崗位的誰承擔(dān)記錄的工作，并為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　一致原則。參會(huì)人員對(duì)于會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議流程、會(huì)議記錄的目的和意義，以及參會(huì)人的責(zé)任達(dá)成一致，取得共識(shí)。

　　開會(huì)是管理者最重要的管理工具之一，而會(huì)議記錄就是主持會(huì)議管理者的考試答卷。

　　記錄者本身受限于職位，到是不用背負(fù)太多的責(zé)任和壓力。

　　管理崇尚務(wù)實(shí)和進(jìn)取，管理者永遠(yuǎn)是依據(jù)具體情境在管理風(fēng)險(xiǎn)和管理成本之間進(jìn)行平衡取舍，不審勢(shì)即寬嚴(yán)皆誤。