公司會議通知
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公司會議通1
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?,F(xiàn)將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的.事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內(nèi)容:
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;
?、跁h議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
?、芨邔宇I導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。
會議內(nèi)容:
?、俾犎「鞑块T負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
?、趯ι婕安块T較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
?、芴接懕竟窘?jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結,以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),追蹤并改進日常管理工作;
?、蓊I導要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容:①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關內(nèi)容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定:
1、集團總經(jīng)理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結,并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報,簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
公司會議通2
____公司董事會會議通知:
根據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定,公司定于____年3月1日召開____年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間:____年3月1日(星期一)上午9:00開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經(jīng)理向董事會報告____年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。
2、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告____年度財務決算。
3、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告____年度財務預算。請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。請董事會秘書做好會議記錄。
附:會議議題相關資料
特此通知
董事長:___
20__年_月_日
公司會議通3
各企業(yè)(中心)、各部門:
經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究,定于2月6日召開xx年度總結會議,現(xiàn)就有關事項通知如下:
會議時間:xx年2月6日下午2:30
會議地點:田園會議室
出席人員:
1、公司全體領導、調(diào)研員
2、職能部門負責人
3、企業(yè)(中心)正副負責人、黨支部書記、助理
4、財務室主任
會議內(nèi)容:
1、各企業(yè)(中心)交流xx年工作總結和xx年打算;
2、總結xx年度安全工作及表彰先進單位和個人;簽訂xx年度安全責任狀。
3、簽訂xx年度黨風廉政建設責任書。
4、公司黨政領導總結xx年工作、布置xx年工作要點;
5、公司領導傳達學校黨委擴大會議精神
請相關人員做好準備,安排好工作,準時出席。
特此通知
揚州大學資產(chǎn)經(jīng)營有限公司
xx年一月二十九日
公司會議通4
三、會議地點:xxx有限公司辦公室
四、參會人員:略
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的.事情
六、獎懲規(guī)定:
無故不參加周例會者公司將給予20xx/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xx公司
20xx年xx月xx日
公司會議通5
為了讓新近的員工更好的了解情況,對公司的情況更加了解,熟悉公司的.規(guī)章制度,增加他們的信心,盡快的融入公司的氛圍投入工作。
為此,行政人事部定于20xx年12月4日下午舉辦新員工培訓,具體安排如下:
日期 時間 課程內(nèi)容及安排 負責部門 培訓地點
12月4日 14:00-14:10 簽到 集團行政人事部、
xx公司管理部 三樓會議室
14:10-14:20 宣讀歡迎詞
14:20-15:00 破冰游戲
15:00-16:00 公司概況簡介
16:00-16:05 休息
16:05-16:30 公司制度學習(行政方面)
16:30-17:00 與麗景共成長(溝通無限小游戲)
請新員工所在部門提前做好工作安排,以保證新員工能及時參加培訓。參加培訓學員自備筆記薄、筆及《員工手冊》,并準時出席,如因工作關系確實不能參加者,請以書面形式經(jīng)部門負責人批準后,向行政人事部請假方可。
附:《新員工培訓人員名單》
行政人事部
二〇xx年十一月十七日
20xx年江蘇省“小金庫”專項治理工作實施方案>20xx年“小金庫”專項治理工作實施方案>公司會議通6
各科室、處屬各單位:
為實行上級會議精神,總結回顧20xx年工作,支配部署20xx年工作,經(jīng)探討,確定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關事項通知如下;
一、會議時間20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速馬路運營管理大檢查狀況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰確定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯(lián)歡會
四、參與人員
1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速馬路建設公司班子成員暨部門負責人參與。
3、參與職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要根據(jù)通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
x年xx月xx日
公司會議通7
機關全體員工:
經(jīng)機關黨委、機關工會研究,決定于2月4日(下周一)晚上6:00,在301會議室召開機關全體員工大會,會議主要內(nèi)容:
一、選舉出席建設集團四屆職代會代表和四屆機關工會委員會委員。
二、機關黨委近期有關工作安排。
請機關員工準時參加會議,無特殊情況不允許請假,確因工作需要請假的必須履行請假手續(xù),部門負責人因公需出差的須向機關黨委徐宗西書記報告。
機關工會
20xx年1月31日
公司會議通8
一、會議通知格式 ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠 ×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。
?、谑÷允?,例如《關于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的`具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
1、標題:制發(fā)機關+事由+通知。
2、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
3、結尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
公司會議通9
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的`春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xx公司
20xx年x月xx日
公司會議通10
工具/原料
會議相關資料,會議議程
方法/步驟
1
【標題和起始語要醒目干練】
會議通知的標題,一般要醒目而干練易懂。一般來講,會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成,即“**單位關于召開***會議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景,以及提挈接下來的會議要求。
2
【時間地點要一目了然】
會議通知中,一定要首先列明會議時間和會議地點,這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前,一定要確定好會議的時間地點信息,在會議通知中以精準的表述呈現(xiàn)出來,地點要具體到樓層門牌號,時間要具體到某天的某個時刻,這樣才能做到一目了然。
3
【培訓會議內(nèi)容要詳細】
作為一次培訓會議,草擬通知時培訓的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓會議的內(nèi)容和培訓方向,才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說,培訓會的內(nèi)容按照會議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤等自帶工具的,需在其中標明。
4
【培訓參會人員要明確】
參會人員是培訓會議通知的.重要內(nèi)容。一般來說,如果參會人員性質(zhì)相同,則可歸為一類,不需在內(nèi)容中詳細列出,只需在會議通知后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。
5
【會議要求要嚴肅認真】
草擬培訓會議通知時,一定要認真對待會議要求,用嚴肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓會議的重要性,督促各單位或個人按時參加會議。一般來說,在會議要求后要注明下發(fā)會議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址,方便與會人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡。
6
【通知結尾處要標明單位和時間】
培訓會議通知屬于公文寫作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫完后,結尾處需注明發(fā)送通知的單位和時間,格式為居右,時間落款應在單位名稱正下方居中。
7
【附件要詳細羅列內(nèi)容】
作為會議通知的附件,一般內(nèi)容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫數(shù)來排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟,一份簡潔明了的培訓會議通知就完成了。
公司會議通11
各部門、分公司、項目部:
為規(guī)范管理,提高中企建設管理水平,經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下:
一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會,時間為每周星期六下午3:00;
二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結會議,時間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經(jīng)理以上管理人員。
三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結大會,時間為每年的春節(jié)前8天左右;參加人員:全體員工。
特此通知。
XX企建設集團有限公司
二0XX年五月十一日
公司會議通12
尊敬的各位賓客:
大家好!“xx”華夏店和江寧店(兩店)將于20xx年2月05日晚上舉行年終聚餐。
營業(yè)時間調(diào)整10:00——18:00點提前結束營業(yè),特此通知!給大家?guī)聿槐憔凑堈徑猓?/p>
20xx年2月06日恢復正常營業(yè)時間10:00——23:00點。
在此“xx”所有員工提前祝大家新年快樂。
通知人:xx
日期:20xx年xx月xx日
公司會議通13
各部門:
根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會的要求,公司工作會議初步定于1月中旬在北京召開,現(xiàn)將有關籌備事項通知如下:
一、會議主要議題:
(一)傳達貫徹集團公司工作會議精神。
(二)集團公司領導講話。
(三)公司總經(jīng)理作公司工作總結及工作安排的報告。
(四)基層單位交流工作經(jīng)驗。
(五)通報公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標考核結果。
(六)簽訂公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標責任書。
(七)表彰公司先進單位和先進個人。
(八)公司黨組書記作會議總結講話。
二、籌備安排:
(一)工作報告準備:
12月15日前,總經(jīng)理工作部完成工作報告的草擬工作,并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會討論。
(二)基層單位交流發(fā)言準備:
會議安排8個單位在會上進行經(jīng)驗交流發(fā)言,發(fā)言重點分別為:供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監(jiān)察審計,字數(shù)控制在4000字以內(nèi),于1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下:
部負責落實供應工作經(jīng)驗交流單位,以及材料的審核把關工作。
部負責落實前期工作經(jīng)驗交流單位,以及材料的審核把關工作。
部負責落實工程建設工作經(jīng)驗交流單位,以及材料的審核把關工作。
部負責落實黨群及監(jiān)察審計工作經(jīng)驗交流單位,以及材料的'審核把關工作,監(jiān)察審計部配合。
(三)企業(yè)績效目標考核結果通報材料準備:
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標考核結果通報材料的準備工作。
(四)企業(yè)績效目標責任書準備:
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標責任書的準備和制作。
(五)先進單位、先進個人評比:
黨群工作部于1月8日前完成公司系統(tǒng)先進單位和先進個人的評比工作,并形成表彰文件。
總經(jīng)理工作部
二零xx年十二月十二日
公司會議通14
會議通知公司屬有關部門:
經(jīng)公司研究,定于20xx年x月12日召開年度總結會議?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年x月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:1、公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:1、請參會人員安排好工作,準時參加會議。
公司辦公室
XXXX年XX月XX日
公司會議通15
各有關公司、部室:
根據(jù)《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)〈關于深入開展“小金庫”治理工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)[20xx]18號)、中央治理“小金庫”工作領導小組《關于印發(fā)<20xx年“小金庫”專項治理工作實施方案>的通知》(中治金[20xx]2號)、江蘇省治理“小金庫”工作領導小組《關于印發(fā)<20xx年江蘇省“小金庫”專項治理工作實施方案>的'通知》(蘇治金發(fā)[20xx]2號)文件精神,集團制訂并印發(fā)了《20xx年江蘇海外集團“小金庫”專項治理工作具體實施辦法》。為認真貫徹落實,經(jīng)研究決定召開20xx年度“小金庫”專項治理具體工作動員與布署會議。
會議時間:____年____月_____日;
會議地點:_______會議室;
參加會議人員:各成員企業(yè)負責人和財務負責人、集團本部相關部門負責人、集團“治理“小金庫”工作領導小組成員、治理“小金庫”工作領導小組辦公室成員。
特此通知。
____年____月_____日