公司會議通知
在快速變化和不斷變革的今天,各種通知頻頻出現(xiàn),法規(guī)性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。怎么寫通知才能避免踩雷呢?下面是云范文為大家整理的公司會議通知,希望對大家有所幫助。
公司會議通知1
各位董事:
現(xiàn)定于20xx年xx月7日上午11:25分在xxxx附樓會議室召開浙xx有限公司第一屆第三次董事會會議,請各位準時參加,具體如下:
一、 會議議題
1. 討論根據(jù)xxxx《xxxx深化改革整體上市總體方案》具體要求,討論浙xx有限公司股權剝離相關事宜。
二、 出席人員
浙xx有限公司董事會全體人員。
浙xx有限公司
董事長: xxx
20xx年2月10日
公司會議通知2
本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
一、會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為20xx年第三次臨時股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會的召集、召開符合《公司法》和公司章程的有關規(guī)定。
(四)會議召開日期和時間
開始時間:20xx年8月10日上午10時
結束時間:20xx年8月10日上午11時
(五)會議召開方式
本次會議采用現(xiàn)場方式召開。
(六)出席對象
1.股權登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權登記日為20xx年8月2日,股權登記日下午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會(在股權登記日買入證券的投資者享有此權利,在股權登記日賣出證券的投資者不享有此權利),股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2.本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及信息披露事務負責人。
(七)會議地點:公司會議室
二、會議審議事項
(一)《關于公司董事會換屆選舉及提名第二屆董事會非職工代表董事候選人的議案》
(二)《關于公司監(jiān)事會換屆選舉及提名第二屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事候選人的議案》
三、會議登記方法
(一)登記方式
1、自然人股東持本人身份證、股東賬戶卡; 2、由代理人代表個人股東出席本次會議的,應出示委托人身份證(復印件)、委托人親筆簽署的授權委托書、股東賬戶卡和代理人身份證; 3、由法定代表人代表法人股東出席本次會議的,應出示本人身份證、加蓋法人單位印章的單位營業(yè)執(zhí)照復印件、股東賬戶卡; 4、法人股東委托非法定法人出席本次會議的,應出示本人身份證,加蓋法人單位印章并由法定代表人簽署的授權委托書、單位營業(yè)執(zhí)照復印件、股東賬戶卡;5、辦理登記手續(xù),可用信函、傳真、上門等方式進行登記,但不接受電話方式登記。
(二)登記時間:20xx年8月10日上午9時至10時
(三)登記地點:
公司會議室
四、其他
(一)會議聯(lián)系方式
1、會議聯(lián)系人:
2、聯(lián)系電話:
3、傳真:
4、聯(lián)系地址:
(二)會議費用:與會股東費用自行安排。
(三)臨時提案
臨時提案請于會議召開十天前提交。
五、備查文件目錄
(一)與會董事簽字的《第一屆董事會第二十一次會議決議》
(二)與會監(jiān)事簽字的《第一屆監(jiān)事會第九次會議決議》
江蘇xx科技股份有限公司
董事會
20xx年7月18日
公司會議通知3
一、會議通知格式 ××廠關于召開年度總結會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠 ×年×月×日
二〇1x年X月X日
公司會議通知4
各縣(市)、區(qū)教育工會,大榭開發(fā)區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)教育工會:經研究,決定于6月22日召開縣(市)、區(qū)教育工會主席會議。現(xiàn)將有關事
項通知如下:
一、會議地點:寧波市新興大酒店5樓3號會議室(中山西路西門口);
二、會議時問:6月22日上午9:O0正式開始,會期一天;
三、參加對象;各縣(市)、區(qū)教育工會主席或常務副主席一名;
四、會議內客:總結上半年工作經驗,交流下半年工作思路,部署下階段工作。
請安排好工作,準時與會.
公司會議通知5
各位同事:
為了實現(xiàn)有效管理,促進企業(yè)上下的溝通、協(xié)作。協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。經研究決定召開5月份管理層工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內容:
1、各部匯報日常工作進度,研究分析存在的問題。集思廣益,尋找解決問題的方法。
2、各部就銜接,信息傳遞溝通問題,確定規(guī)范程序(不能達成共識的,由總經理裁決)。
3、美諾指出的需整改問題以及出樣計劃,相關部門請?zhí)岢雎鋵嵎桨福⒔o出時間表。
4、公司6、7月份計劃。
二、參加人員:王總、錢總、銷售/車間管理人員(視事實需要,可安排其他人員)。
三、會議時間、地點:時間待定、 會議室
四、會議記錄人: 待定
五、要求:各部門主管需就以上問題提出見解,對公司改進提出合理建議。
六、其他
xx公司
20xx年x月x日
公司會議通知6
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度安全生產工作會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:
1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2、會議時間:x月3日,會期1天。
3、報到時間:x月2日至x月3日上午8時前。
4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5、各單位報送的經驗材料,請打印30份,于x月20日前報公司技安科。
特此通知
xx總公司
xxxx年xxx月xx日
公司會議通知7
公司屬有關部門:經公司研究,定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內容:
研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:
20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:
公司二樓會議室
四、參會人員:
公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:
請參會人員安排好工作,準時參加會議。
公司辦公室
20xx年3月9日
公司會議通知8
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺,根據(jù)公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知。
會議地點:
會議方式:電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為……
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題。
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調行動的基礎性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識。
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備。
3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思。
4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維。請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題。總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點。
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內。
6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司會議通知9
據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定,公司定于X年X月X日召開X年度第X次董事會。
一、會議安排
1、時間:X年XX月XX日(星期X)上午幾點開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監(jiān)事會成員、經理層成員、發(fā)展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告X年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告X年度財務決算和來年預算。
請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附:會議議題相關資料
特此通知
董事長:
X年XX月XX日
公司會議通知10
科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關事項通知如下;
一、會議時間 20xx年x月x日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點 管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯(lián)歡會
四、參加人員 1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
聯(lián)系人;馬x強電話;0393-----8682202
20xx年x月x日
公司會議通知11
XXX公司的XX主管:
為更好的總結上年經驗,開展下年工作,組織決定召開20xx年度總結大會,現(xiàn)將會議的有關事項通知如下:
一、會議時間:二〇XX年X月X日上午九點;
二、會議地點:會議室;
三、與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;
四、要求:請各位參會人員安排好工作,準時參加會議。
五 、有關事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的工作總結,內容盡量詳細,手寫、打印均可,不拘于形式。
(二)工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。
(三)16日舉行20xx年終總結會,談談自己工作一年來的心得感受,總結成績,找出不足,并提出20xx年工作改進計劃。
xx公司
20xx年x月x日
公司會議通知12
各部門、各區(qū)域管理部、各分子公司、各項目部:
20xx年是公司成立20周年和上市一周年,也是公司戰(zhàn)略轉型的重要一年。一年來,全體員工緊密團結在公司領導班子周圍,凝心聚力,盡職盡責,埋頭苦干,項目進度穩(wěn)步推進,經營管理有序進行,銷售業(yè)績不斷攀升,區(qū)域管理得到加強,公司各項工作都取得了長足的進步。為了總結經驗,表彰先進,經公司總經辦研究,決定召開20xx公司年會,具體通知如下:
一、年會內容
工作述職、專題培訓、年度工作總結表彰、第五屆文科運動會、“文科杯”景觀設計大賽頒獎及座談。
二、年會時間
12月24日-12月30日
三、年會地點
公司總部會議室、深圳大梅沙中興和泰酒店
四、參會人員及活動安排
(一) 公司總部經理助理級以上員工(包括董事長秘書、總裁秘書、總辦編輯),設計院經理助理級以上員工、設計分院(所)院(所)長,區(qū)域管理部和分子公司總經理、副總經理,公司在建項目總監(jiān),苗場場長,以上人員參加公司20周年慶典和年會所有活動。
(二)公司卓越貢獻獎、重大貢獻獎和忠誠奉獻獎員工參加20周年慶典活動。
(三)年會表彰員工、深圳總部全體員工、運動會運動員參加第五屆趣味運動會和總結表彰大會,總部在職黨員還需參加12月28日晚的黨支部會議。
(四)籃球比賽運動員參加年會所有活動。
(五)“文科杯”獲獎師生參加表彰大會和座談會。
五、報到時間及地點
(一)報到時間
1、12月24日14:30-17:30 各區(qū)域管理部、分子公司總經理報到
2、12月25日14:30-17:30 其他參會人員報到
3、12月27日14:30-17:00 年會表彰員工、趣味運動會運動員報到
4、12月29日8:30-11:00 獲獎師生報到
(二)報到地點
公司總部,深圳市福田區(qū)深南大道1006號國際創(chuàng)新中心A棟36樓。
(三)聯(lián)系方式
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
六、注意事項
(一)所有深圳市外參會人員請?zhí)崆百徠保瑴蕰r參會。如有事不能參會需向公司領導請假,并向會議聯(lián)系人報備。
(二)述職工作要求:
1、述職內容:20xx年工作目標任務完成情況;工作中的主要困難和問題;20xx年工作計劃和措施;對公司發(fā)展建言獻策。
2、述職采取PPT形式匯報,匯報時間控制在15分鐘以內,請匯報人將PPT于12月15日前發(fā)總辦秘書余海倫,郵箱:。
3、述職流程安排具體詳見公司內網通知內附件二,述職結果評價將作為20xx年度職務調整和薪酬變動的重要依據(jù)。
(三)請參加20周年慶典活動的人員務必于12月25日17:30前到公司總部報到,統(tǒng)一乘車前往慶典活動現(xiàn)場。
(四)參會人員培訓課前請簽到,并按公司要求統(tǒng)一行動、服從安排,不得缺席。
(五)總部、設計院(含設計所)及各區(qū)域管理部要積極備戰(zhàn)第五屆文科趣味運動會,確定運動員名單并做好相應準備工作(運動會方案稍后另發(fā))。
(六)年會期間,請所有參會人員注重公司形象,12月25日晚舉行的20周年慶典活動全體參加人員著正裝出席。
(七)除公司安排外,年會期間在酒店的個人消費由本人承擔。
(八)請獲獎師生于12月29日上午11點前到達公司總部,當日上午11點發(fā)最后一班去會場的車。
特此通知。
公司會議通知13
為了推動公司改革和轉型發(fā)展,進一步明確公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,廣泛聽取員工對公司發(fā)展的意見、建議,經公司研究決定,將于近期召開戰(zhàn)略發(fā)展研討會。現(xiàn)將會議的有關事宜通知如下:
一、 戰(zhàn)略研討會預備會
時 間:20xx年3月3日(星期二)下午2:30
參會人員:班子成員、各部門經理
地 點:六樓會議室
會議主題:
1. 公司的發(fā)展定位、發(fā)展方向和管理模式;
2. 如何進一步創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式;
3. 其他事關公司發(fā)展大局和全局的重大問題。
二、 戰(zhàn)略研討會
時 間:20xx年3月4日(星期二)上午9點
參會人員:班子成員、各部門經理、副經理、主任工程師、碩士研究生
地 點:六樓會議室
會議主題:
1. 公司面對什么樣的內外環(huán)境?應該采取什么樣的對策?
2. 公司的發(fā)展定位、發(fā)展方向和經營模式;
3. 在日常經營和管理中,我們應該重點關注的問題和關鍵績效指標;
4. 如何建立適應公司轉型的激勵機制。
三、 會議要求
1. 本次研討會的與會人員要人人發(fā)言;
2. 請與會人員圍繞上述主題,高站位思考,精心準備,集思廣益,深入調研,提煉出較為成熟和切實可行的思路、想法、策略和措施,并建議形成書面文字材料;
3. 研討發(fā)言要做到有的放矢,言之有物;
4. 不能參會的同志請向辦公室遞交書面請假條。
辦公室
20xx年2月6日
公司會議通知14
各顏料企業(yè)及涂料相關單位:
XX年是我國“十一五”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發(fā)展觀,優(yōu)化產業(yè)結構,合理調整產品結構,把握市場定位,改變經濟增長方式,保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展,是整個顏料行業(yè)當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業(yè)在新時期有更大的進步與發(fā)展,從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。
中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經濟工作會議。
會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的主題是“引領顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現(xiàn)將會議的有關事宜通知如下:
一、會議的主要內容
1、大會會議議題(一天)
(1) 加強行業(yè)自律,提高責任關懷意識,提升行業(yè)環(huán)境保護整體水平;
(2) XX年我國無機顏料主要行業(yè)經濟運行情況及發(fā)展趨勢;
(3) 我國有機顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展;
(4) 國內主要礦產資源儲量及配置;
(5) 顏料在涂料工業(yè)應用領域中的品質要求和發(fā)展趨勢;
(6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施;
(7) 匯率變動與對外貿易;
(8) 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生;
(9) 顏料產品現(xiàn)行標準與國際標準差距對比;
(10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。
2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 XX年5月24 日全天報到,25~26日兩天會議(內容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業(yè)的.主要領導和專業(yè)人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點:安蓉大酒店(掛牌三星,成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線: 火車北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。飛機場:乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務費*******元/人,非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天,包間*******元/天·間。需要包間者請在回執(zhí)中注明)。
2、會議期間將組織兩天考察,考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執(zhí)備注欄中注明,并將考察費用與會務費一并匯入中涂協(xié))。請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執(zhí)于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。(會務費在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會的單位,會員單位按*******元/人優(yōu)惠,非會員單位按*******元/人優(yōu)惠)。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
賓館聯(lián)系電話:
中國涂料工業(yè)協(xié)會
XX年4月25日
公司會議通知15
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:周例會
二、 會議時間:每周周五下午2:00
三、 會議地點:公司辦公室
四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:(略)
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日