半年度工作會議通知
半年時間過去了,召開半年度會議需要寫會議通知,下面就是半年度工作會議通知。
半年度工作會議通知【1】
集團各部室、所屬各公司:經研究,決定于7月19日下午召開集團公司半年度工作總結會議。
現將有關事項通知如下:一、會議內容1、各部室、公司匯報半年度工作情況、存在問題、下半年工作打算(各匯報時間控制在15分鐘之內);2、總結通報集團公司半年度工作情況,研究部署下半年工作,明確任務和要求。
二、參加對象集團公司黨政班子全體成員,部室和所屬公司負責人(名單位附后,由各公司負責通知)。
三、時間、地點會議定于7月19日(星期一)下午3:00在集團公司306會議室舉行。
會期半天。
四、其他事項請各部室、公司將半年度總結匯報材料一式12份,于7月16日(星期五)下班前送集團公司辦公室。
請集團公司各副總經理做好半年度工作匯報準備。
XX(集團)有限公司年 月 日
關于召開20XX年中工作會議的通知【2】
站屬各單位:
20XX年時間過半,為掌握各項工作開展情況,及時發現存在問題,分析原因,提出改進工作的措施,更好推動全年工作進展,全面完成年度各項任務,經研究,決定召開站20XX年中工作會議。
具體事宜通知如下:
會議時間、地點:
時間: 20XX年7月11日(星期五)9:00;
地點:站十四樓會議室。
參會人員:站領導、副總工程師、站各單位負責人、各支部書記、副科級以上干部。
會議要求:
各單位要按照“關于報送20xx年上半年工作總結的通知”要求,及時上報本部門上半年工作情況總結,提出下半年工作安排。
會議主要議程:
1、傳達局年中工作會議精神;
2、通報商業性地質工作情況;
3、通報公益性地質項目工作情況;
4、總結全站上半年工作情況,安排下半年工作任務。
請各單位參會人員統籌安排好工作,準時到會。
因工作原因需請假者,請履行請假手續。
辦公室
20XX年7月7日
半年度工作會議通知【3】
關于召開全系統半年度工作會議的通知
各縣(區)供銷合作總社,市社機關各處(室):
為全面總結全系統上半年各項工作、研究部署下半年重點工作,經研究,市社定于近期召開半年度工作會議,現將相關事項通知如下。
一、時間地點:7月15日(星期三)上午9:00,市社二樓會議室。
二、參會人員:市社班子成員、各縣(區)社主任、市社各處(室)負責人。
三、材料準備:
請各縣(區)社圍繞上半年工作成效、下半年工作打算與建議意見,尤其是重點項目招引服務、省級重點中心鎮為農服務平臺打造、農業現代化全程服務體系建設等,認真準備書面發言材料。
發言材料字數不超過3000字,并請打印25份帶至會場。
特此通知。
市供銷合作總社辦公室
20xx年7月13日
會議通知該如何書寫
1. 會議背景
首先我們需要介紹會議背景,讓大家熟知此次會議的必要性。
很多人,往往忽略會議背景的重要性,以為單純發會議通知就可以。其實,會議背景能激起人們參加會議的積極性。
比如,小軍可以如此說:鑒于Excel在數據處理上的優越性,且大家經常被Excel問題所困擾,我們將組織一場Excel培訓會。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升,并讓你在未來職場中更具競爭力。
會議邀請時,將會議背景描述清楚,可使參會者更具目的性,同時也能提高參會者的積極性。
2. 會議目的
其次,我們需要表明此次會議的目的,從而確保每個人在會議中有所收獲。
比如,小軍可以如此說:此次會議旨在提高職場人士的Excel水平,令你高效完成工作,平日少加班。
這樣的會議目的寫出,便可引起大家參會的欲望。少加班,學Excel,大家都帶著熱情和目的而來,能極大提升培訓效果。
3. 會議組織者
接下來,我們需要明確會議組織者。一個權威的組織者,對于會議效果有著至關重要的作用。
比如,小軍可以如此說:此次會議由公司人力資源牽頭,公司團委聯合舉辦。本次活動得到了公司領導的高度重視,并將作為員工培訓的重要組成部分。
你把會議組織者的權威性寫出后,很多人會主動參加。一個清晰且權威性高的組織者,也是會議邀請函必備的要素,它可以增加參會人員的積極性。
4. 會議議程
接下來,我們需要提前告知會議議程,從而使參會者心中有提綱,效果更顯著,令會議的針對性更強。
比如,小軍可以如此說:本次會議共有三個部分,A. Excel基本操作; B. 工作案例的講解; C. 答疑環節。
當會議議程提出后,參會人員更有針對性,也能節約不需要參加相關議題人員的時間。
5. 需要對方提前準備的內容
接下來,我們需要闡釋參會者需要提前準備的內容,這樣才可避免參會者的疑慮,并減少會議組織者的答疑時間。
比如,小軍可以如此說:為了更好提升培訓效果,參會前需要大家準備工作中遇的Excel難題,并攜帶一臺筆記本電腦。如此現場操作,效果會更佳。
告知參會者提前準備的內容,可以減少參會者的疑慮,最大化參會者的學習效果。
6. 時間&地點
時間和地點必不可少,相信這個要素大家不會忘掉,但需要我們注意提前告知會議時長,并友情建議提前5分鐘到場。
比如,小軍可以如此說:請于明天早上9點鐘,在201參加Excel培訓會,望大家準時參加,并提前5分鐘到場,謝謝大家。
提前告知參會者的會議時長,可以讓參會者考量自己的時間是否允許;告知提前參會,能讓培訓的老師感覺到被尊重,也不至于有人遲到影響培訓秩序。