部門會議通知
在快速變化和不斷變革的今天，用到通知的地方越來越多，通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是云范文為大家收集的部門會議通知，希望對大家有所幫助。
部門會議通1
地直有關(guān)單位：
地區(qū)決定召開政府機構(gòu)改革工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年9月8日(星期四)11：30(北京時間)。
二、會議地點
行署1號樓三樓會議室。
三、參會人員
1、地區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、地委組織部、地委編辦，地區(qū)人事局各1名領(lǐng)導(dǎo)。
3、地區(qū)經(jīng)貿(mào)委、勞動和社會保障局、建設(shè)局、文體局、廣電局、交通局、人防辦、畜牧局、食藥監(jiān)局、外僑辦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員各1名。
四、有關(guān)要求
請參會人員提前15分鐘進入會場簽到，開會期間關(guān)閉通訊工具，保持會場秩序。
xx地區(qū)行署辦公室
20xx年9月7日
部門會議通2
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
二、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
三、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
四、會議議題
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的`部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二○xx年九月四日
部門會議通3
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的'配合與支持。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
部門會議通4
摘要：為了總結(jié)近期的工作情況，并規(guī)劃未來的發(fā)展方向，我們計劃召開一次部門工作會議。會議將針對部門內(nèi)的工作進行深入討論，以提升工作效率和質(zhì)量。請各位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必準時參加，并提前做好相關(guān)準備。
一、會議背景
近期，我們部門在各項工作中取得了一定的成績，但也存在一些問題和挑戰(zhàn)。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的解決方案，我們決定召開此次部門工作會議。
二、會議目的
本次會議旨在以下方面取得進展：
1、深入討論部門內(nèi)的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案；
2、梳理部門內(nèi)的工作流程，提高工作效率和質(zhì)量；
3、交流和分享部門內(nèi)各崗位的工作經(jīng)驗和心得，以促進共同進步。
三、會議時間與地點
會議時間：XXXX年XX月XX日（周X）下午2點至5點；
會議地點：XXXXX會議室（具體房間號將在與參會人員確認后另行通知）。
四、參會人員
部門內(nèi)的全體員工應(yīng)參加此次會議。如有特殊情況需缺席者，請?zhí)崆跋虿块T負責(zé)人請假。
五、會議準備事項
請各位領(lǐng)導(dǎo)在會議前準備好各自的工作匯報內(nèi)容，主要圍繞近期的工作進展、存在的問題及解決方案等。同時，請各位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注部門內(nèi)近期的工作動態(tài)，以便在會議上進行分享和交流。
六、會議流程
1、開場致辭（部門負責(zé)人）：簡要介紹會議背景和目的`；
2、各部門匯報工作（按順序）：各部門領(lǐng)導(dǎo)分別匯報各自的工作進展、存在的問題及解決方案；
3、分組討論：針對各部門的匯報內(nèi)容，進行分組討論，尋求最佳解決方案；
4、分享交流：各小組代表總結(jié)討論結(jié)果，分享經(jīng)驗教訓(xùn)；
5、 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)（部門負責(zé)人）：匯總各部門意見和建議，提出下一步工作方向和計劃。
七、注意事項
1、請各位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必準時參加，如有特殊情況，請?zhí)崆罢埣伲?/p>
2、請參會人員提前做好相關(guān)準備，確保會議的高效進行；
3、請各位員工積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議；
4、會議期間，請保持手機靜音或關(guān)閉狀態(tài)，以免影響會議進程。
敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和員工予以關(guān)注，并積極配合此次會議的順利進行。如有任何疑問或需要進一步了解會議相關(guān)信息，請隨時與會務(wù)組聯(lián)系。我們期待與您共同探討、共同進步！
特此通知！
[部門名稱]
XXXX年XX月XX日
部門會議通5
各部門領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);
(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責(zé)人將《周會議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的.一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州xx公司
總經(jīng)理：
20xx年xx月xx日
部門會議通6
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間：
20xx年xx月xx日下午15：30
二、地點：
公司會議室
三、參會人員：
全體管理人員
四、會議內(nèi)容：
1.對近階段的安全工作進行總結(jié);
2.對即將來臨的.春運的安全工作作出安排。
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xx單位
20xx年xx月xx日
部門會議通7
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府；國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委，新聞單位：
為貫徹和落實國務(wù)院國發(fā)[20xx]12號文件精神，認真總結(jié)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗，進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)國務(wù)院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時間：
20xx年4月26至29日
二、會議地點：
北京京西賓館
三、會議主要內(nèi)容
1、貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式（見附件四）填寫清楚。
2、總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3、討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》（草稿）和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》（草案）。
4、研究并提出進一步推動我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責(zé)人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會（或辦公室）主任，共計三人（省、市共管的`開發(fā)區(qū)可參加四人）；國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額（詳見附件一）。
五、會議書面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式（見附件二）準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取Ｕ埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設(shè)在國家科委火炬計劃辦公室。
通知人：
日期：
部門會議通8
關(guān)于定期召開部門例會的通知
各部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動全體員工的.工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。
特此通知
部門會議通9
關(guān)于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當(dāng)日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責(zé)人。 會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員：各部門負責(zé)人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的.實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
部門會議通10
公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20xx年8月12日召開"發(fā)放保健品"會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
部門會議通11
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委，新聞單位：
為貫徹和落實國務(wù)院國發(fā)[20xx]12號文件精神，認真總結(jié)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗，進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)國務(wù)院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時間：20xx年4月26至29日
報到時間：20xx年4月25日
二、會議地點：北京京西賓館
三、會議主要內(nèi)容
1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2.總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進一步推動我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責(zé)人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當(dāng)?shù)卣扇〉?政策措施等。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設(shè)在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人：×××、×××
電話：×××××××;×××××××——××××
傳真：××××××
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間：4月25日 接站地點：首都機場，北京火車站出站口
聯(lián)系電話：××××××;×××××××——×××××
傳真：××××××
附件：一、會議代表名額分配表
二、會議書面交流材料封面格式
三、會議回執(zhí)
四、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表
國家科委
20xx年xx月xx日
部門會議通12
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
部門會議通13
各黨委（總支、直屬支部）：
定于6月11日召開組織工作專題會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時 間：6月11日下午15：00
二、地 點：辦公樓506會議室
三、參加人員：各黨委（總支、直屬支部）書記、兼職組織員。
請參會人員準時參會。
x年6月7日
部門會議通14
公司各部門負責(zé)人：
經(jīng)公司研究決定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負責(zé)人會議。主要內(nèi)容如下：
1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的` ?績效考核評定?及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。
3.本次參會人員：xxx
有限公司
20xx年xx月xx日
部門會議通15
各縣(市)人民政府，地區(qū)各部門(單位)，地直各事業(yè)單位，中央、自治區(qū)駐地各有關(guān)部門(單位)：
20xx年1月9日上午9:30時，地區(qū)在機關(guān)會務(wù)中心三樓召開了《地區(qū)萬名農(nóng)村勞動力技能培訓(xùn)工作會議》。會前，地區(qū)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室電話通知各縣(市)人民政府、地區(qū)各有關(guān)部門(單位)主要領(lǐng)導(dǎo)要準時參會，并明確要求因故不能參會的必須事先請假，嚴禁無故缺席或安排他人替會。
從會議情況看，大部分部門(單位)都能按要求參加會議。但是，仍有個別部門(單位)出現(xiàn)了遲到、替會現(xiàn)象。未按要求參加會議的單位有：xx市人民政府參會領(lǐng)導(dǎo)遲到;地區(qū)發(fā)改委派科級干部替會并遲到;地區(qū)農(nóng)業(yè)局、畜牧獸醫(yī)局、計生委、國稅局參會領(lǐng)導(dǎo)遲到。
為整頓會風(fēng)、嚴肅會紀，現(xiàn)對以上未按要求參加會議的單位予以通報批評。希望被通報的單位汲取教訓(xùn)，深刻反省，及時加以整改;對違反會議紀律的參會人員進行責(zé)任追究并寫出書面檢查。處理意見、檢查材料于1月11日前報地區(qū)效能辦和行署督查室。本次通報結(jié)果將與各部門(單位)年終績效考核相掛鉤。
各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要引以為戒，嚴格參會制度，凡地區(qū)通知的會議，按要求安排人員參加;參會人員要提前10分鐘進入會場，不得無故遲到、早退;因特殊情況無法參會的人員，要提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報批;會議期間要集中精力，認真聆聽，不得交頭接耳，不得隨意走動，不允許打瞌睡，不得做與會議無關(guān)的事情;會議期間嚴禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)。
各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要以地委委員(擴大)會議為契機，緊緊圍繞地區(qū)在全疆率先全面建成小康社會宏偉目標，進一步強化抓落實的責(zé)任意識、大局意識和使命意識，敢于擔(dān)當(dāng)、求真務(wù)實，把端正會風(fēng)作為整頓機關(guān)作風(fēng)和改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的一項重要內(nèi)容來抓，以新的`作風(fēng)、新的作為、新的業(yè)績，切實做好20xx年的各項工作。