表揚信的寫作要求
表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函,在表揚信中應反映他人的事跡與品質。下面云范文為大家講解一下表揚信的寫作要求,歡迎閱讀學習!
表揚信的寫作要求1
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫你好、近來身體是否安康等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信抬頭傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的'關系,如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。謝信是國家機關、社會團體、企事業單位對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同,區別在于這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事跡,也有贊揚之意,但敘事和贊揚的目的都是為了表示謝意。
表揚信的寫作要求2
一、表揚信的類型
1、以領導機關或群眾團體的名義表彰。
2、以個人名義表彰。
二、表揚信的格式
表揚信一般由標題、開頭、正文、結尾和署名五部分構成。
1、標題。多以“表揚信”為標題。
2、開頭。頂格寫被表揚的單位或個人的稱呼,如果是寫給個人的,應在姓名之后寫上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。
3、正文。
(1)交待表揚的緣由。重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義,敘述要清楚,要突出重點,事實本身就具有很大的說服力,因此,要讓事實說話,少講空道理。
(2)在敘述的基礎上,可加上適當的議論和熱情的表揚,表示要向被表揚者學習。
(3)正文是表揚信的重點,要滿懷感激之情把對方的好思想、好作風和先進事跡概括地寫出來,然后加以表揚。
4、結尾。如果是寫給被表揚者的'所在單位或領導的,可提出建議:“XX的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚”等等。如果直接寫給本人的,還要適當談些“深受感動”“值得我們學習”等方面的內容。然后寫“此致”“敬禮”。
5、署名。最后署單位名稱或個人姓名,并在下方注明年月日。
三、表揚信寫作注意事項
1、在表揚信中,要充分地反映出對方的可貴品質、動人事跡,做到見人、見事、見精神,不能以空泛的大道理代替具體事實。
2、在表揚和贊頌時,要恰如其分,實事求是,不夸大,也不縮小。在敘述的過程中,適當加以議論、評價,以便突出其思想境界。
3、表揚信以語氣要熱情、懇切、深懷感恩。
表揚信的寫作要求3
表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信,應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1.交代表揚的理由
用概括敘述的.語言,重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想,好風尚,好品德。
(四)結尾
該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予表揚。如“某某某同志的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂格寫。
(五)落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。
表揚信的寫作要求4
(1)標題。表揚信的標題,用比正文字體稍大字體
在第一行居中位臵書,通常有兩種寫法:一種是只寫感謝三個字,另一種是致謝對象加文種,如致----的表揚信。
(2)稱謂。稱謂寫在第二行,項格寫,寫被感謝單位、集體名稱或個人姓名。寫給個人的表揚信應加上稱呼,如同志、先生等,以表示尊敬,后面加冒號。
(3)正文。這部分主要寫三方面內容:
1、具體說明于何時、何地得到被感謝方哪些關懷、幫助或者支援,效果如何。
2、概括說明對方的好思想、好作風,并熱情贊揚對方的高尚品質和可貴精神。
3、向對方表示謝意和向對方學習的態度與決心。
(4)結語。結語部分,通常寫再次感激的'話,如再次表示謝意,并致以最崇高的敬禮、此致敬禮等。
(5)署名和日期,應在表揚信的右下方,寫明寫信的單位名稱(加蓋公章)、集體或個人姓名。署名下方寫日期。
表揚信的寫作要求5
1.標題。可只寫表揚信三字;也可加上感謝對象,如致張子鳴同學的表揚信、致平安物業公司的表揚信;還可再加上感謝者,如趙明康全家致社區居委會的表揚信;
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如交警大隊、劉自立同志。
3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即為什么感謝?二是直接表達感謝之意。
(1)感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實質、肯定對方的'行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。
(2)表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。
表揚信的寫作要求6
第一行的正中用較大的字體寫上表揚信三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在表揚信的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的.表揚信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當的稱呼,如同志師傅先生等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上此致,換一行頂格寫上敬禮。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。