賀信怎么寫-賀信格式
祝賀信題解
祝賀信就是對做出貢獻的個人或集體表示慶祝和恭賀的特殊信函。如祝賀在奧林匹克數學競賽中獲勝的信,祝賀在作文競賽中奪魁的信,在教師節里對老師表示祝賀的信等等。至于社會上的祝賀信則更多了。
祝賀信是常見的應用文體之一。
理 由
當某個人或某個單位做出了重大貢獻,為國家爭得了巨大榮譽;當某項重要的科研獲得巨大進展;當一些特殊的節日到來之際,應該向有關人員表示祝賀。這是肯定成績、宣傳先進、激發斗志、增強團結、表達情感的一種工具。對別人是一種激勵,對自己也是一種鞭策。這是寫祝賀信的意義。同時,寫祝賀信的過程,也是向別人學習的過程,有利于提高自己的覺悟,凈化自己的心靈,提高自己素質,有利于訓練寫作,提高自己的作文水平。
怎么寫祝賀信呢?
祝賀信的格式同一般書信一樣,有時有標題,有時沒標題。由于祝賀信是為祝賀別人而寫的,首先內容應有祝賀誰?因什么事祝賀?這些事的意義?并要表示自己向別人學習的態度。
同時,寫祝賀信應把握分寸,對別人的貢獻的敘述、稱許上要分寸得當,不能縮小,縮小是客觀上貶損別人的成就;也不能夸大,夸大無異于是對別人的諷刺。例如一位同學在國際奧林匹克數學競賽中獲獎了,如果說,這像在數學測驗中考了第一那樣榮耀,顯然是縮小了人家的成績,是對別人的貶損,國際奧林匹克的數學競賽勝利顯然比平常的'數學測驗難多了,不是貶損又是什么呢?如果說別人的競賽勝利其意義超過了陳景潤的哥德巴赫猜想,那也說過了頭,等于是對別人的諷刺??傊?,要分寸把握得不溫不火才好。
這類信是祝賀人家的成績和貢獻的,因此要熱情洋溢、感情真摯、言出由衷。切忌為應付差事式的寫祝賀信,那樣效果不會理想。
賀信格式
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫賀信二字。
(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 同志。稱呼之后要用冒號。
(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條 件。第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質??傊@一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因。第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話,提出希望和共同理想。
(四)結尾結尾要寫上祝愿的話。如此致——敬禮、祝爭取更大的勝利、祝您健康長壽等 。
(五)落款寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。