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      賀信要怎么寫

      時間:2023-09-04 13:18:49 賀信

      賀信要怎么寫

        賀信是日常應用寫作的重要文體之一,所以學會賀信的寫作很有必要。賀信怎么寫?下面是云范文為大家整理的相關內容,歡迎閱讀學習!

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        一、賀信的概念

        賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。

        今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達對方。

        二、賀信的基本格式和寫作

        賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

        (一)標題

        賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

        (二)稱謂

        頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

        (三)正文

        賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:

        第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條件。

        第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。

        第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

        (四)結尾

        結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

        (五)落款

        寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。

        三、賀信寫作應注意的事項

        賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

        賀信內容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論,空喊口號。

        賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

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        1.標題

        這有兩種寫法,一種只寫文體名稱《賀信》或《祝賀信》;另一種是在文體名稱前面加上祝賀單位(或個人)名稱和內容范圍。

        2.稱謂

        標題下另起一行頂格寫受信(電)的單位、個人名稱。

        如果賀信(電)是給個人的,則在個人名稱后面加上“先生”“女士”“同志”等相應的稱謂。

        3.正文

        賀信(電)的正文部分首先道明祝賀的事由,并表示熱烈祝賀之情;接著可以結合當前形勢,概括分析祝賀方取得的成績或所要祝賀事項的重大意義;最后再表示熱烈的祝賀、贊頌。

        4.結尾

        通常采用祝愿、鼓勵的話語作結。如果是上級向下級發賀信(電),可以希望、要求的話語作結;如果是同級之間的賀電,可以表示向對方學習的話語作結;如果是下級向上級發賀信(電),則可以“決心……”的方式作結。

        5.落款

        在賀信(電)右下方寫發信(電)的單位或個人姓名,并具年、月、日。

        賀信(電)的寫作要求

        1.感情飽滿真摯

        賀信(電)要體現的是自己真誠的祝賀,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信(電)必須要有飽滿和真摯的感情,給人以鼓舞和信心;遣詞造句要充滿喜悅、褒揚之意,使人感到溫暖愉快。

        2.評價恰如其分

        賀信(電)在給對方以褒獎時,要注意評價內容的恰如其分、實事求是,避免過分評價給對方帶去不安的感覺。下級向上級發賀信(電)表示決心的要做到切實可行,不可夸大其詞。

        3.語言簡練出彩

        賀信(電)的語言要做到言簡意賅,避免長篇大論、陳詞濫調。