賀信的基本格式與范例
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾結尾要寫上祝愿的.話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
范例：
蒼溪中學校：
欣聞你校在xxx年全國普通高校招生考試中取得十分可喜的優秀成績，高考上線人數及上線比例連續××年位居全市第一名，并在提高學生整體素質上有了重大突破，我們十分高興，也深受振奮。這是你們認真實踐“三個代表”重要思想，全面落實“科教興縣”戰略，積極應對分區辦學管理難度大、生源師資競爭日趨激烈等新形勢，與時俱進，銳意改革，團結拼搏，勇爭一流的結果。在此，我們代表縣委、縣政府向你們并通過你們向取得優異成績的高考學子表示熱烈的祝賀，向辛勤耕耘的老師們表示衷心的感謝并致以崇高的敬意!
百年大計，教育為本，希望你們進一步發揚成績，再接再勵，為推進我縣教育事業健康快速發展作出更大的貢獻!
縣委書記、縣人大常委會主任××
縣委副書記、縣人民政府代縣長××
xxx年xx月xx日