客服的常見快捷回復主要分為兩類,一類是售前的快捷回復,是指買家在付款前咨詢客服時我們應該如何快捷回復。一類是售后的快捷回復,是指買家在付款后咨詢客服時我們應該如何快捷回復。
售前快捷回復
一、基礎問候
1、首語
用于買家第一次咨詢。例如:老板在不在?
話術:親,您好,**(店鋪名)服飾XX為您服務!請問有什么可以幫到您的呢?現在我們**(店鋪名)在舉行“XXX”的活動,即日起,在本店任意購買兩件即可包郵,親選好要的東東后,用購物車一起拍下聯系我修改郵費哦
2、尾語
適用于核對完客戶的付款及訂單信息后,保證已確認完客戶訂單及做好相關備注
話術:親,感謝您的支持,我們支持七天無理由退換貨,若收到貨不滿意請及時聯系我們處理,若滿意,請記得5分好評以示鼓勵哦,我是客服XX,祝您生活愉快!
二、庫存咨詢
1、跟客戶確認他所查詢的款式顏色和尺寸
話術:請問您是要哪個款式什么顏色和尺碼的呢,麻煩告訴我我好幫您查詢是否有貨哦
2、顧客問有貨沒呢?
話術:親,有現貨的呢,只要能拍的都是有貨的呢!
3、若無現貨,是預售款,則根據預售情況如實回答
話術:親,這款寶貝因銷售火爆,暫時預售,現在付款在X月X日發貨,您可以等貨嗎?
4.、若客戶不想現在付款,說等預售期到了再來買
話術: 親,這款預售數量有限,建議您盡早預定哦,這樣到貨了就可以給您先發貨呢
5、客戶問題:那我現在買,沒收到貨淘寶就把款打給你們了怎么辦?
話術:親,這個您放心哦,支付寶的擔保交易是非常安全的呢,自動打款時間是從您確認收貨了才會打款的哦!
三、推薦
1、顏色推薦
顧客問題:什么顏色好看或是適合什么顏色
建議:根據顧客喜好及個人膚色適當推薦,由顧客做決策!
2、款式推薦
(1)若客戶要的款式沒貨,推薦差不多的款式給客戶;
話術:親看下這款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜歡嗎?(鏈接)
(2)若客戶不喜歡推薦的類似款,可適當推薦熱銷且有貨的款;
話術:親,每一款衣服穿上都有屬于自己的氣質哦,您可以看下這款,賣得非常好呢(鏈接)
(3)客戶在多個款式間徘徊,引導客戶讓親人或者朋友給出建議;
話術:親,您還可以請您身邊的親朋好友或是同事一起來看看,結合您的氣質給出建議哦
3、尺寸推薦
客戶咨詢尺碼時,不直接正面給客戶進行尺碼推薦
顧客問題:適合穿什么尺寸
建議:尺寸依據顧客文胸尺寸、牛仔褲尺寸、平時穿衣尺寸、衣服版型及商品資料表格中的客服試穿感受來推薦。
四、商品信息
根據商品的真實信息去回答消費者的問題。
五、議價
1、議價格
(1)如果客戶首次議價,我們委婉點拒絕:
話術:親,非常抱歉,我們是**(店鋪名)品牌專柜正品,質量保證,所有價格都已是折后價,所以不議價不包郵不抹零,謝謝諒解!
(2)若拒絕后再次議價,語氣稍微堅決一點
話術:親,不好意思,我也是個普通職員,這個是公司規定,對所有買家都公平,希望您不要再為難我了,謝謝親的理解!
(3)如果客戶總是糾纏不休,不必過多的說:
話術:親,十分抱歉,建議不要由于價格而耽誤您的寶貴時間哦,您若堅持議價,那我實在沒有辦法繼續回答您的議價問題哈!謝謝親的理解與支持!
2、議郵費
話術:親,快遞公司暫時給我們的價錢是這么多,而且各地快遞收費標準都是不一樣的,請諒解,且您購買多件我們也只是收您一個郵費的哦!
六、發貨和快遞
1、快遞
(1)詢問客戶要發哪個快遞,客戶告知后應在訂單處插紅旗備注,如:申通+名字+日期
話術:親,我們默認的快遞是:申通/圓通/中通(按照自己的情況回答) 哦,親常用的是哪個呢?
(2)若客戶說這幾個快遞都不方便,可以用其他快遞么?
話術:親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢?
2、發貨時間
話術:親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后24小時內發貨,(預售款按預售時間發貨)發貨后3-7天左右到,感謝您的耐心等待!
八、其他服務
1、開發票
顧客問題:可以開發票嗎?購買時客戶要求開發票,備注格式:開發票,抬頭XX+客服姓名+日期。
話術:親,可以的,我們有服裝專用發票,您發票抬頭寫什么呢?
2、優先發貨
顧客問題:因特殊情況,例如顧客用于送人,顧客苦苦糾纏等要求馬上發貨的。
話術:親,鑒于您情況特殊,為了保證您能早日收到寶貝,我已與物流部溝通,我們會在今天為您安排寄出,屆時請注意查收哦!
3、退換貨
顧客問題:如果我收到衣服不合適怎么辦呢?
話術:親,請不要擔心,只要衣物無污損、吊牌齊全,七天內可無條件退換貨一次!非質量問題運費是您自己承擔,質量問題運費是我們承擔的呢
售后快捷回復
一、退換貨問題
1、處理流程直接轉到售后旺旺
話術:親,麻煩您稍等一下,我幫您轉售后客服,稍后客服會主動聯系您并為您解決問題哦!
2、引導顧客白天來聯系售后客服
話術:親,非常抱歉,衣服讓您失望了,售后客服的工作時間是9:00-22:30(周末到17:30),您方便明天在這個時間段聯系么?
3、若遇到情緒激動的客戶,已經超出自己能力范圍,在轉出前應先咨詢客戶,獲取客戶同意才可轉出,避免給客戶帶來推卸責任的感覺。
銷售話術:親,真是對不起!您看是否可以幫您轉接專業的售后客服單獨替您解決問題呢?
二、查件問題
1、若顯示未發貨并且有現貨的,并且付款還未超過兩天,可直接告知客戶我們的發貨時間,說明我們會盡快發貨,并讓客戶耐心等候。
話術:親,我們是按照付款先后順序承諾兩天內發貨,都會盡快發出的,麻煩您耐心等候哦!
2、單專用務必當天發貨,并在當天下班前跟進此訂單是否成功發貨。若客情緒很大,可備注送道歉禮品。
話術:親,真是非常抱歉哦,由于我們的失誤耽誤了您的收貨時間,我一定幫您安排今天發貨哦!
3、若沒有庫存,到貨時間不確定,要如實相告,建議顧客換款,若不同意換的可有同類產品或是道歉禮品補償。
話術:親,真的是非常抱歉,您訂的寶貝現在停產沒貨了,銷售比較大,當時庫存調整不及時未及時通知,您看下是換為其他還是給您全額退款呢?
4、若物流顯示已經掃描或者已經發貨,則直接復制客戶的發貨時間以及物流單號發給客戶并告知已經出。
話術:親,您的貨我們已經為您發出了,這是您的物流單號,親可以到相關網站進行查詢哦!
三、發貨后未收到查件問題
1、發貨后未收到的可直接轉給售后旺旺
話術:(白班)親,麻煩您稍等一下,我幫您轉查件客服,稍后客服會主動聯系您并為您解決問題哦!
話術:(晚班)親,非常抱歉,因為晚上快遞和查件客服都沒有上班,請問您方便在明天的9:00-17:30 之間來聯系嗎?
2、若客戶不方便白天聯系,則將客戶的信息登記到晚班售后問題登記表格中,第二天將有查件客服聯系客戶處理。
話術:親,非常抱歉,晚上快遞公司沒有上班,我這邊不好查詢,我已將您的信息做好了登記,明天上午將有查件客服處理并聯系您哦!
四、退款處理
1、若訂單未發貨的情況若客要退款,確認訂單已經標記為“取消訂單”,客戶已經申請退款,則可以直接發給當班退款客服。
話術:親,我已經將您的退款提交給我們財務了,財務會馬上為您處理,麻煩您半小時后查收一下!
2、若訂單為已發貨的情況退款,轉給售后客服查詢退款狀態正確以后,由售后客服發給退款客服旺旺退款
話術:親,麻煩您稍等一下,我幫您轉售后客服,稍后客服會主動聯系您并為您解決問題哦!
3、若訂單未發貨的情況若客要退款,確認訂單已經標記為“取消訂單”,客戶已經申請退款,則可以留言給當班退款客服退款,
話術:親,很抱歉,我們財務下班了,但是我會將您的退款信息留言給我們財務,明天會為您盡快處理,麻煩您明天晚上查收一下哈!