會議簡報的定義
在現實社會中,大家一定沒少看到過簡報吧,簡報是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。什么樣的簡報才經典呢?下面是云范文整理的會議簡報的定義,僅供參考,大家一起來看看吧。
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。
簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領導機關或領導人傳閱、同時發送上下左右機關傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質分,則可分為會議簡報、工作簡報(動態)、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發展的作用。
會議簡報的定義、特點是什么
★ 會議簡報的.定義:
簡報,顧名思義,就是情況的簡要報道。是國家機關、社會團體、企事業單位內部用來溝通情況、交流信息的一種簡短文字材料。我們平時所看到的“簡訊”、“內部參考”、情況反映”、“情況交流”等都是。
簡報的作用有三:
一是向上級反映情況,二是與平級加強聯系,三是對下級傳達指示精神。在各種事務性文書中,簡報數量最多,應用最為廣泛。
會議中,一般大中型的例行性會議,如政協、人大、職代會等,都要求編發簡報,以便宣傳貫徹。
★ 簡報的主要特點:
1.簡。簡報的篇幅要簡短,語言要簡練。
2.新。簡報所反映的,必須是新情況、新動態、新經驗、新見解、新趨勢、新信息,否則就失去了意義。
3.快。簡報撰寫既快,發送也快,時效性很強。
4.實。簡報的內容必須真實,真實是簡報的生命所在。包括事件的每一個細節、時間、地點、人物、數字,都得準確無誤。
寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。
報頭
同其他簡報一樣,會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
報身
報身又稱正文,是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常有以下三種:
(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程~一攝人,全面地加以反映。
(2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。
(3)摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。
報尾
報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
整理技巧
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。
(1)快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。
(2)簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要簡練,不說廢話。寫作上要開門見山,直截了當。
(3)精,即材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準,即內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員所講的,要忠實于原意,一些關鍵的詞句,甚至要求應是原話。