會議簡報寫法
會議簡報的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動會議深入進(jìn)行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。下面是云范文整理的會議簡報寫法,希望能夠幫助到有需要的人1
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。
快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡報的框架。
簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡煉,不說廢話。寫法上要開門見山,直截了當(dāng)。
精,材料要精。簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來。要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
準(zhǔn),內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,簡報反映的觀點(diǎn)材料,必須是與會人員講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。
會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式:
(1)綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。采用新聞報道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語,然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報。可一期摘發(fā)一個人的發(fā)言,也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱,報名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會議的綜合報道,將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然,涉及各級機(jī)密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。