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      行政總監述職報告

      時間:2024-07-11 10:44:41 述職報告

      行政總監述職報告

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      行政總監述職報告

      行政總監述職報告1

        回眸過往,公司陪伴我走到人生很關鍵的一個階段,并使我懂了很多,領導對我的積極支持與關懷,而令我明白至人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事則表示最衷心的非常感謝,存有你們的幫助就可以并使我在工作中更加的得心應手,也因為存有你們的協助,就可以而令至公司的發展更上一個臺階,較好的順利完成各項工作任務。其總結報告如下:

        一、人事管理方面

        1、創建、建全、規范儉約檔案(嶄新入、辭職、調動、升級)管理:

       ?。?)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

       ?。?)、對各部門、人員展開分組編號建檔,并取走電腦,便于工作操作方式和核查、調動和管理。

        (3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。

       ?。?)、同時搞好調動、拔擢人員等檔案資料信息看管,月底新茲入、辭職、調動人員名單至財務。

       ?。?)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

       ?。?)、及時搞好檔案材料的搜集、整理、檔案。

        2、招聘:

       ?。?)、部門傳人員增選單。

       ?。?)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

        3、宿舍管理:

       ?。?)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

        (2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍存有8間;集體員工17間(男占到12間,女占到5間);夫妻房52間;保姆、租賃、臨時工各1間。

        (3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。

        (4)、對宿舍的環境、衛生、紀律展開整頓、通告、檢查、管理,對存有異常的展開處置。

       ?。?)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。

       ?。?)、與物業聯絡等工作。

        4、嚴肅勞動紀律:

       ?。?)、強化考勤管理,在全公司上下幫助下揪按時上、下班時間,規范考勤制度。

       ?。?)、嚴格考勤制度責任的落實。

       ?。?)、強化告假制度、離境條管理,對不能履行職責告假相關手續或未簽到者究問崗者,極力不予查證并做出處置,這樣即為保護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鞭策了在崗員工的積極性,進而大大提升了公司的工作作風。

        5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

        6、人事周報表統計數據工作。每周對公司全廠各部門人數展開匯總,對嶄新入、離廠、調動人員展開附注匯報。

        7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

        8、宣傳和培訓工作

        二、行政、辦公室事務、總務方面

        1、貫徹執行公司領導命令。搞好上、下聯絡溝通交流工作,及時向領導充分反映情況,意見反饋信息;做好各部門間相互配合,綜合協同工作;對各項工作和計劃的鹽務和檢查。

        2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

        3、幫助公司領導,健全、制訂公司制度,并繼續執行貫徹落實公司制度。

        4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的'提高。

        5、能夠較好地履行職責崗位職責,辦事效率低。

        6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

        7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部采用的資產按部門展開了統計數據,并分類建檔存有電腦中,確保了資產采用的安全;負責管理公司辦公設施的管理和保護及修理聯絡。包含公司籌辦用品訂貨、派發、看管、采用備案、保護工作等;并履行職責稽查職能,深入細致辦理辦公用品的出來、入庫、領有用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出來、入庫更替、看管管理。

        8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。

        9、公司總務工作,搞好后勤保障。

        10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

        11、招待到訪客戶,秉持按照工作建議,熱情接待到訪客戶、深入細致匯報到訪客戶充分反映的問題,明確提出的建議、建議。

        12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

        13、公司各種表格管理。

        14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

        三、行政人事部

        在20xx年里除搞好日常管理工作外,重點搞好以下三方面工作:

        1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

        2、協調公司舵輪工作,加強宣傳力度,對在工作上涌現出出的典型的人和事不予及時報導,通過以點帶面,使得工作質量進一步提高。

        3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

        4、順利完成日常人力資源招錄與布局。

        5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

        6、嚴苛辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

        7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

        8、搞好人員流動率的掌控與勞資關系、糾紛的預知與處置等記錄。既確保員工合法權益又保護公司的形象和根本利益。

        四、建議

        行政人事工作對一個不斷蛻變和發展的公司而言,就是非常關鍵的基礎工作,也就是須要公司上下通力合作的工作。各部門協調共同搞好工作的項目較多,因此須要公司領導不予注重和積極支持。自上而下轉變觀念是否,各部門提供更多積極支持與協調的程度如何,都就是行政人事部工作勝敗的關鍵。所以行政人事部在制訂年度目標后,在順利完成過程中懇求公司領導與各部門不予幫助。

      行政總監述職報告2

        20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20xx年的工作作如下簡要總結

        一、人事管理方面

        1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數xx人,離職xx人,20xx年度招聘部人數xx人。

        2、較好順利完成各部門人員的聘用、辭職、調崗等人事審核工作;

        3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;

        4、確認員工勞動合同簽訂人數超過

        100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。

        二、行政、后勤工作方面

        1、強化保安日常紀律管理,不定期非政府全體保安自學消防科學知識并積極開展實操演練、檢查廠內救火設施與否齊全;

        2、對現場清潔衛生進行巡查;

        3、強化食堂管理,盡量提升員工伙食質量,保證飲食衛生;

        4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;

        20xx年工作存不足之處

        1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的`檢查力度還不夠;

        2、公司內部的監、管理(例如環境、衛生等的檢查)不力;

        3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;

        4、員工培訓機制的待健全和強化;

        5、對外接待能力有待提高;

        6、人事工作還處在傳統的勞動人事管理,需從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡階段;

        20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作:

        1、穩步健全公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加強制度建設的力度,修改和健全獎懲規定,激勵機制等制度;

        2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;

        3、幫助各部門工作,強化與員工溝通交流,加強團結,快速營造較好辦公環境;

        4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

        5、提高對外部門招待能力,防止公司蒙受損失;

        6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。