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      會議簡報寫法

      時間:2024-08-06 06:58:15 會議簡報

      會議簡報寫法

        簡報寫法:
        
        一、報頭
        

        1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。
        
        2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。
        
        3.編印單位。
        
        4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
        
        在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
        
        二、報核
        
        報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
        
        1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
        
        2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。
        
        3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
        
        4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
        
        5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
        
        三、報尾
        
        在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。
        
        注意:
        
        1、字體要夠大。太細的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。
        
        2、切忌在簡報內插入表格,特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
        
        3、切忌貪心,在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。
        
        4、對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。