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      會議方案

      時間:2024-09-07 08:02:03 會議方案

      會議方案通用

        為確保事情或工作順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是云范文精心整理的會議方案通用,歡迎大家分享。

      會議方案通用

      會議方案1

        一、系統概述

        隨著電子信息技術的不斷發展,數字視頻技術也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯網寬帶技術的發展,數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面,并服務於各行各業,因此對於現在來說,數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

        二、用戶需求

        整個系統要高效率的完成教學任務,結合各個系統,充分發揮各個系統的功能,完成智能化的視頻會議。

       ?。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統:

        多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

       ?。ǘ〢/V系統:

        A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能廳的現場擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機,能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中,便於以後的查詢、回顧等。

        (三)會議室環境系統:

        會議室環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個會議室環境、氣氛的改變,以自動適應當前的'需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關閉。

       ?。ㄋ模┲腔坌投嗝襟w中央控制系統:

        采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。

        要求操作簡單、人性化、智能化;

        要求整個系統可靠性高;

        能夠實現自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實現"一鍵到位"式的控制方式;

        盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態,發揮設備的最大功效;

        能夠控制投影機,進行開/關機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現上升、停止、下降等功能;

        能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能;

        能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;

        能夠控制音量,進行音量大小的調節功能;

        能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

        能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應當前的需要;

      會議方案2

        8月x日下午在xxxx四樓會議室,召開了摩托羅拉無線方案組成交流會,參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。

        一、會議內容

        首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。

       ?、俑欘櫩突顒拥脑敿毥y計數據(在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括)

       ?、谑沟觊L能夠更好地了解顧客的情況

        ③區域規劃,以便檢測具體區域的顧客

       ?、芨櫮扯螘r間內單個/多個設備的位置和移動路徑⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況

       ?、薷鶕浖茉诘陜鹊奈恢茫炕浖芸臻g的價值⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法

        同時,基于摩托羅拉無線產品的.優良性,如穿墻技術等,摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現可視化無線監控/遠程排錯。

        接下來大家討論分析xxxx項目結合無線技術的方向是,讓乘客有更好更舒適的環境,如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息,出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為:可以和xxxx接入,自助產品探針的方式與作用,成功案例的復制(銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化)。

        對于此項目,xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求(人員量大—遠程分析、遠程維護—優化配置),要找對商業化切入點(例如旅游)、先進理念,利用現有網絡(i-hangzhou),將數據和平臺對接,提升網絡性能,優化配置,形成可運行、高效的商業模式。

        二、會議總結

        1、肯定了摩托羅拉的無線技術優良性;

        2、對xxxx項目有了進一步的深入;

        3、和xxxx合作有了共同的方向。

      會議方案3

        一、活動目標:

        1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進一步促進家園共育。

        2、加大伙委會管理的`力度,征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質量的意見和建議,以便進一步提高幼兒伙食和服務質量,促進幼兒健康茁壯成長。

        二、活動時間:

        20xx年10月16日上午9:00--11:30

        三、會議準備:

        礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干

        四、參加人員:

        伙委會成員(徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長、廖老師、各班家長代表)

        五、會議過程:

        1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會委成員和伙委會職責(李園長)。

        2、伙委會工作匯報(總務主任:林主任)

        3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。

        4、小結(陳書記)。

        5、體驗活動。

        時間:9:4010:40地點:職工餐廳及班級餐廳

       ?。?)家長為幼兒包餃子。

       ?。?)家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。(11:0011:15)

        (3)家長品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:1511:30)。

        6、意見反饋。

        時間:11:3011:45地點:職工餐廳

        (1)家長交流對本次活動感受和建議。

       ?。?)填寫問卷調查表。

      會議方案4

        一、會前準備

        1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

        2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

        3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

        4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

        5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

        6、根據要討論的問題限定與會人員。

        7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

        二、會議期間控制

        1、敘述會議的目的。

        2、核對并記錄與會者。

        3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。

        4、給每一個人表述自己意見的機會。

        5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

        6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

        7、堅持預定的時間,不要拖延。

        8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

        9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

        10、確定下次會議的議題和時間。

        三、會后工作

        1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

        2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

        會前工作:

        1、與會議主辦者洽談。

        2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

        3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

        4、與會議主辦者確認會議接待方案。

        5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

        6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

        7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

        8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

        會中工作:

        9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

        10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。

        11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

        12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

        13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

        14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

        15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的'吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

        16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

        17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

        18、協調會議期間的交通工具的安排。

        19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

        會后工作:

        20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

        21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

        22、與會議主辦者的費用結算工作。

      會議方案5

        一、活動安排:

        (一)座談會

        座談內容:1、社區黨J工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經驗,存在的主要問題和原因是什么,應如何解決。2、社區專職黨務工作者應該如何做好社區黨J工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。

        要求:每個街道選定一名社區黨務工作者代表,一名黨務協管員代表發言。每人發言時間約3分鐘。

        座談時間:15:30分—16:30分

        (二)文體活動

        活動項目:氣排球比賽

        規則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯合組一個隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長塘鎮聯合組一個隊)

        活動時間:16:30分—18:00分

        二、參加活動的街道、社區黨J工作人員:(73人名單見附表)

        1、20xx年新招黨務工作人員共35人。

        2、街道黨J助理、黨務協管員共28人。

        3、社區黨J分管領導共10人。

        三、慰問活動時間:

        2xxx年1月17日下午3:30分

        四、慰問活動地點:

        君武森林公園

        五、交通:

        自行準備交通工具前往。

        六、經費預算:

        購買慰問品、獎品、水、水果,約元

        七、活動分工(附表)

      會議方案6

        一、會前策劃

        [第一步]--明確會議需要做些什么

        [第二步]--確定由誰籌劃會議,策劃者的職責及任務

        1、會議籌劃者的職責

        2、會議籌劃者的任務

        [第三步]--明確會議目的和目標

        [第四步]--保持溝通

        [第五步]--進行會議預算

        1、制定財務目標

        2、制定預算

        [第六步]--安排會議召開日程

        [第七步]--選擇最適合召開會議的酒店

        1、列出可供選擇的清單

        2、選擇合適類型的.場所

        [第八步]--邀請相關領導、專家與會

        [第九步]--邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作

        二、會議策劃后的組織工作

        [一]提供會務組人員的安排

        [二]提供會議資料的印刷

        [三]提供會議資料、器材的存放及擺放

        [四]根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等

        [五]提供會議中特殊要求的視聽設備

        [六]提供會議人員的胸卡制作

        [七]根據會議性質和規模安排會議室的布置

        [八]為會議室提供會議標語、及各種指示牌

        [九]邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作

        [九]會議期間提供簡單文具用品紙、白板等

        [十]提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作

        [十一]會議期間提供茶水、礦泉水等飲料

        [十二]會議期間提供簡單文具用品紙、白板等

        [十三]提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務

        [十四]安排與會議人員餐飲

        [十五]為會議安排活動

        [十六]提供電腦、投影儀等的緊急維修服務

        [十七]安排記者招待會

        [十八]收集剪報

        三、會議結束后

        [一]安排好會議人員的返程票務預訂及分發

        [二]安排提供會后觀光考察

        [三]安排好會議人員的送站工作

      會議方案7

        11月5日,全縣初中教育教學工作會議之后,學校立即召開了學校領導班子會議,認真學習孫局長講話精神和先進學校的成功經驗,根據學?,F狀查找問題和不足,制定學校下一步工作措施,并及時將會議精神傳達到全體教職工。

        學校一致認為,孫局長的報告高屋建瓴,工作回顧實事求是,工作打算切實可行,摧人奮進,為全縣初中學校的教育教學工作明確的方向,描繪了愿景。

        下面就下一步工作打算匯報如下:

        一、繼續深化課堂教學改革,全力構建高效課堂。

        課堂是實施素質教育、提高教學質量的主陣地,是發展學生、成就教師的主戰場。盡管學校近幾年強化了高效課堂建設,涌現出一批市、縣級教學能手和優質課教師,學校的教學質量也有了一些提升,但不同班級和學科之間發展不平衡,具有學校特色的課堂教學模式還沒有建立起來,學生組內互動和組間互動的評價機制還沒有很好的開發利用起來,為此本學年重點要做好以下四點工作:

        1、加強教師學習和培訓。組織教師認真學習縣中學教研室編寫的高效課堂建設讀本和先進學校的'課改經驗,提高認識,切實轉變觀念。

        2、發揮教研組長和學科骨干教師的作用,集思廣益,創立適合學校實際的課堂教學改革模式。

        3、搞好班級學習小組長培訓,充分發揮學生在課堂上的主觀能動性。

        4、配合教學區教研員,開展各種賽課活動。

        二、加強學校常規管理,向管理要效益。

        要借鑒先進學校的管理經驗,抓細抓實學校的常規管理工作,主要做好以下兩方面的管理:

        1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業批改、輔導、學生測驗等各個環節的檢查,將檢查結果一月一公布,與教師的獎懲掛鉤。

        2、學生的管理。注重學生良好習慣養成,培養愛學習、守紀律、講文明的陽光學生;開展豐富多彩的學生活動,注重對留守兒童、學困生等特殊群體學生的關愛,讓學生進得來,留得住,搞好控流制輟工作。

        三、努力改善辦學條件,向星級學校邁進。

        由于學校為非鄉鎮中心初中,學校硬件建設一直落后于全縣中心初中,學校領導一班人將努力爭取資金盡早完成學生餐廳和學生宿舍建設;同時加強學校內涵建設,探索一條適合學校實際的特色發展之路,爭取盡早邁入星級學校之列。