（集合）會議方案15篇
為保障事情或工作順利開展，就需要我們事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是云范文整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案1
20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校準備召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校訓練教學閱歷，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范訓練教學管理，切實提高訓練教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順當召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、支配部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推動前進評估建設工作
三、會務組工作支配
會務組由院長辦公室、教務處、宣布傳達部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程支配、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣布傳達組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、同學代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的.考勤狀況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準時做好調、停課的支配。
(二)會場秩序要求。
(1)請提前特別鐘進入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中任憑走動，不得高聲喧嘩。
會議方案2
一、活動目的：通過由公司承辦此次活動，展示公司企業文化，讓更多企業家了解公司團隊、公司產品，營銷公司悠久的發展歷程和產品，樹立公司良好的形象和美譽度，順便實現產品銷售。
二、活動組織：成立活動領導小組，全面負責活動籌備和后勤服務。組長，成員：
三、活動主題：活動
四、活動時間：7月28日上午9點
五、活動地點：公司大會議室
六、活動方案
(一)活動宣傳：責任人xxx，協助人xx，檢查人xxx
1、活動前，制作以活動流程、活動地點（百度地圖）為主的微信宣傳鏈接，報秘書長轉發活動參加者。
責任人：黃饒 完成時間：7月26日下午6點前
2、活動中負責現場攝影；活動后負責制作微信宣傳鏈接對活動進行宣傳。責任人：xx 完成時間：7月29日上午12點前
3、收集媒體對活動的宣傳資料并歸檔。責任人：xx 完成時間：8月1日
4、設計指路牌，內容為（xx市扶貧開發協會四屆五次理事會由此去——xx藥業）；簽到臺
責任人：xxx 完成時間：7月27日上午12點前
5、現場解說公司及發展歷程（使用移動音箱，xxx負責準備）。責任人：xxx 完成時間：7月28日上午9點
6、對外宣傳方面請秘書長對接相關媒體，報道本次會議，順帶宣傳天壽。責任人：x總負責與彭秘書長溝通 完成時間：7月27日
（二）產品展示：責任人：xxx，協助人：xxx檢查人：xxx
1、會議室布置產品展示專區、指定專人負責現場解說、推廣。責任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點30分以前
2、現場準備代用茶茶水，并提供現場服務。
責任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點30分以前到位
3、大廳醒目位置布置產品堆頭，現場展示產品。
責任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點30分以前
4、禮品準備及發放（80份——花茶系列、《xx家園》）責任人：xxx 協助人：xx 完成時間：7月28日
（三）會場布置：責任人——xx，協助人：xxx，檢查人：xxx
1、公司清潔衛生（開票大廳、衛生間、樓梯間、會議室、神農像）。責任人：xx 完成時間：7月27日下午7點前
2、會議室布置（座次、音響、會標、麥克風、礦泉水、產品手冊）責任人：xx 協助人：xxx 完成時間：7月27日下午7點前
3、所有員工著正裝的'通知檢查。
責任人：xx 協助人：xxx 完成時間：7月27日
4、會議音樂準備（會前、會中、會后，以體現愛心的音樂為主）
活動方案
責任人：音樂收集xx，音響掌控xx 完成時間：7月27日
5、指路牌擺放及會后收回（擺放魚塘衛生院轉盤處）。責任人：xx 完成時間：7月28日早上8點前
6、車輛停放現場指揮（包括公司場地和恒悅酒店停放指揮）。責任人：xx 協助人：xx、保安 完成時間：7月28日
7、準備簽到薄，設置簽到處并負責現場簽到。
責任人：xxx 協助人：xx 完成時間：7月28日
8、衛生間的明顯指示牌設置。
責任人：xx 完成時間： 7月27日
（四）就餐安排（責任人：xx，全體會務組成員協助，目的是推廣玉龍圣山養生酒，展示團隊風采）
1、訂餐及酒水準備（恒悅酒店，六桌備兩桌，山之天低度）。責任人：xx 協助人：江梅、先大江 完成時間：7月26日
2、與恒悅酒店溝通，可用他們的帶LED的廳，在屏幕上顯示協會活動名稱，大廳擺放指示牌。
責任人：xx 協助人：xx 完成時間：7月28日
3、引導來賓到恒悅酒店（準備兩車帶隊）。
責任人：xx 協助人：xx 完成時間：7月28日會議結束后
4、就餐座次安排
（1）座次安排：主桌負責人董事長，服務人員XXX；第二桌負責任人X總；第三桌負責人X總；第四桌負責人XXX；第五桌負責人XX；第六桌負責人XX；第七桌負責人XX；
（2）用餐流程
第一：領導祝酒詞
第二：董事長祝酒詞
第三：集團公司管理團隊敬酒
5、送客，準備為客人開車的人員。
責任人：XX 協助人：XXX 完成時間：7月28日
6、就餐酒水清理、結賬、報賬等財務工作（酒店餐飲是帶發票9折優惠）。責任人：XX 協助人：全體會務人員 完成時間：7月30日
7、拿到本次會議或者協會會員單位的通訊錄。責任人：X總 完成時間：8月2日
七、費用預算
1、宣傳品（橫幅、指示牌）：XX元；
2、禮品X份，預計X元/份，需XX元；
3、餐費：X元/桌，預計X桌，需XX元；
4、瀘州老窖玉龍圣山山之天低度：XXX元。以上四項共需費用XX元。
會議方案3
一、 活動目的：
（一）、實現家園相互配合，同步教育，促進幼兒素質的提高，這也是幼兒園家長工作的.出發點和歸宿。
（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。
（三）、通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持：執行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會替補成員名單及告知相關職責（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個計劃總結：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節慰問大聯盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛家園”六一節特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃
1、家長監督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃：
消防演練及防拐騙、重陽節、國慶節主題活動 園所安全檢查
補充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關注我園掌通家園的平臺，及時了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案4
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2。時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3。會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3。供應商客戶代表發言。
4。受表彰者發言。
5。政府領導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！
會議方案5
由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳
8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣
8.31午餐自助餐，地點：萬福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
2、住宿
a.豪華套間
b.標準套間
c.單人間
d.標準間
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、會議長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室
2f會議室：創立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由具體負責，各相關部門配合。
一、本次活動領導小組名單
組長：
副組長：
成員：
二、車輛停放及安全
1、職責部門：
2、職責人：
3、保安：
4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、職責部門：
2、職責人：
3、門僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責部門：
2、職責人：
3、服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的.水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排
1、職責部門：
2、職責人：
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;
b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子;
c.做好各會議室的衛生清掃工作;
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責部門：
2、職責人：
3、服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、檢查監督
1、職責部門：
2、職責人：
3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排
1、職責部門：
2、職責人：
3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、結算
1、職責部門：
2、職責人：
3、要求：
a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。
十、幾點說明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。
2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。
會議方案6
一、活動背景
在現代社會，大型會議是不可或缺的重要活動之一，這些會議囊括了政治、商業、教育、文化等各個領域。它們對世界各國、企業、組織和人們的決策、思想、行動等方面都有著深遠的影響。隨著國際交流與合作的不斷加強，各種大型會議的數量和規模也在持續增長，在如此激烈的競爭中，如何策劃一次成功的大型會議活動成為了至關重要的環節。
二、活動目的
通過策劃該大型會議活動，達到以下目的：
1. 推動國際交流與合作，增進各國之間的了解和合作。
2. 搭建一個吸引人才的平臺，為企業、組織和個人提供一個互動的.空間。
3. 提高企業品牌知名度，促進企業發展。
三、會議內容
會議時間：20xx年11月1日-20xx年11月3日
會議地點：上海浦東嘉里大酒店
1. 主題演講
- 主題演講嘉賓：世界著名企業家、政治家、知名學者。
- 主題演講內容：探討各領域的前沿趨勢和發展方向。
- 時間：20xx年11月1日
2. 分論壇討論
- 分論壇主題：商業、科技、教育、文化等各個領域。
- 分論壇時間：20xx年11月1日-20xx年11月2日
- 分論壇嘉賓：各領域知名專家學者、企業家、政治家等。
- 分論壇內容：探討相關領域的最新研究成果、前沿技術和市場趨勢。
3. 展覽展示
- 展示內容：各參展企業/機構（包括技術、產品、服務等）的創新成果。
- 展示時間：20xx年11月1日-20xx年11月3日
四、人員組成
1. 策劃組：負責整個會議活動的策劃、組織和實施工作。
2. 安保組：負責會場和基礎設施安全保障。
3. 接待組：負責來賓的接待和安排。
4. 媒體組：負責宣傳報道和輿情管理。
5. 簽到組：負責參會人員的簽到和會場導引。
5. 財務組：負責會議活動的財務管理。
6. 禮儀組：負責會場禮儀、主題活動執行和統籌工作。
五、預算
本次大型會議活動的總預算為1000萬元，具體分成各項用途如下：
1. 宣傳策劃：100萬元。
2. 會場布置：200萬元。
3. 嘉賓接待：200萬元。
4. 資源配置及人員出勤：200萬元。
5. 財務管理：100萬元。
6. 其他：200萬元。
六、宣傳方法
在會議前，需要對外策劃并制定宣傳計劃以達到宣傳效果。
1. 媒體關系：與各大媒體聯系，共同宣傳活動。
2. 互聯網推廣：在互聯網上布置活動的官方網站，并在各大社交平臺進行宣傳推廣。
3. 印刷宣傳品：印制會議活動相關的宣傳品，并在會前發放。
七、總結
大型會議活動的策劃需要細致周詳、有條不紊的安排，并且要注意人力、物力和財力等方面的平衡，才能確保活動的完美展開。而活動的成功，也需要各個組成部分的協作配合，為會議活動的順利進行提供保障。
會議方案7
一、培訓背景：
在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力，提高學生干部的整體素質，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師：
漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓對象：
理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門：
理學院團委；承辦部門：分團委組織部
八、學生負責人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容：
1、學生干部基本素質（思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會
十、培訓方式：
主題講座；理論學習；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準備：
（1）會前通知；
（2）聯系宣傳部負責活動照相，并在活動后寫新聞稿；
（3）申請報告廳的`使用權，并于培訓前一天布置會場；
（4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。
2、培訓流程：
（1）漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表；
（2）應邀嘉賓講話及學生干部代表發言；
（3）特邀老師展開主題講座；
（4）由學生干部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學生干部上臺演講自己的學習心得；
（6）培訓結束后由負責老師宣布大會結束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓后期：
（1）清理會場，做好清潔工作；
（2）與會人員遞交會后心得。
（3）培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓，并頒發獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則：
（1）培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。
十二、活動經費預算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯部
女生部
任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。
會議方案8
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優越。
(6)會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的.會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。
(10)制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。
會議方案9
近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的`經驗，開創了自己獨特的'經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預算
收入項目金額備注會務費收入50000科研經費100000國家經費100000贊助費100000合計350000會議支出預算
支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀，合計307000預計會議結余43000
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估
6、會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領導邀請
會議方案10
會議是現代社會中交流與溝通的主要形式之一，而在保證會議順利進行的同時，也需要充分考慮到安全、便利等方方面面的問題。本文將從會議保障方案的制定、運作、修訂等方面探討如何全面保障會議的順利進行。
一、會議保障方案的制定
會議保障方案的制定是保障會議的基礎，需要從以下幾個方面進行考慮：
1、確定會議的規模、區域以及參加人員的數量，進而制定相應的保障措施。
2、明確會議的內容、目的以及參會人員的身份，了解參會人員的需求和關注點，進而制定詳細的保障計劃。
3、明確相應的保護措施，包括會場布置、設備租賃、安保部署、物資采購等方面的工作。
二、會議保障方案的運作
具體的會議保障需要從以下方面落實：
1、會場布置
會場的布置需要有精心的設計，要使整個場館顯得舒適自然，尤其對于講臺的設計尤為重要，要保證主持人能夠自如的掌控現場，同時要為演講者提供優越的演講環境。
2、設備配備
會議現場需要不同的設備支持，不同的演講者的設備需求也不同。例如：投影儀、音響、翻譯設備、筆記本電腦、麥克風、投影幕等。這些設備的配備應當充分考慮會議中的不同演講環節，以保證整個會議的順利進行。
3、安保部署
安保是任何一個重要活動中的重中之重，尤其是在當今的社會中，對于安全問題要更加的重視。需要對參會人員進行嚴密的安全檢查，必要時還需要派出專門的保安人員進行安保工作。
4、物資采購
為保障會議的順利進行，還需要進行充足的物資采購工作。例如：礦泉水、小食品、營養餐等。支持豐富的體驗不僅能夠舒緩參與者面對長時間會議的壓力還能讓老員工更加舒適，以便更好地保證會議的質量。
三、會議保障方案的修訂
在會議期間，由于種種原因，會有一些突發狀況出現，這是不可避免的。因此，持續的修改、調整和驗收過程至關重要。值得注意的是，任何個修改或漏洞都因給會議帶來充分的.不便和隱患，加之各種環境的變化，時刻關注會議的進行狀態的演變，給參與者最充分的支持，才能充分保證會議的成功。
四、會議保障的流程與操作規范
以上是會議保障的基本流程，并沒有過多描述具體的操作規范，我們建議在實踐過程中，充分考慮所在社區的文化、習慣、法律等環境。從參與者的角度出發，遵循公正、公平、公開原則，充分保障所有參與者，在提高會議效率的同時，彰顯活動負責人的專業素養和創新力。
綜上所述，有效的會議保障方案對于保障會議的順利進行是至關重要的，需要制定詳細的保障計劃，并且在會議期間通過不斷的修訂和調整將方案執行到位。同時需要合理應用各種技術手段，提高會議的流程效率，以確保會議的成功。
會議方案11
****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
會議地點：********
五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；
六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的'精神面貌為宗旨。
2． 節目數量：****；
3． 審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經辦
2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門：總經辦
3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。
負責部門：總經辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門：****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門：***部
6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衛部總經辦
****年*月**日
會議方案12
課程時間：1天
課程對象：會議組織者、公司行政人員、商務人員等
培訓地點：客戶自定
課程背景
課程背景一：隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁，各種會議活動越來越多，會議接待得到迅速發展。接待工作呈市場化、產業化發展趨勢、表現為會展業的興盛。
會議接待是公務活動接待的特殊形式，它具有綜合性接待特點。隨著現代化市場形成，會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用為促銷手段并加以利用，它具有人員多、規模打、信息廣等特點，很適合大企業做推銷宣傳。
會議種類有：看樣訂貨會、信息發布會、寫作洽談會等。做的好，既可以鞏固與商戶的聯系，又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此，會議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會議接待中通常存在的問題是：在服務過程中過分關注個性化，忽視標準化；或標準貫徹不到位，或服務標準不科學。從大的范圍說，則缺少統一的會議接待服務標準。接待服務標準化，要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。
會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環節。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由于會議接待來賓數量多，來賓構成復雜，通常會采取對口對應接待和多場地接待，以及變數比較大，因此，統一接待流程和標準，切實做到接待服務標準化、規范化，具有極為重要的意義。
課程收益：
通過會議接待禮儀培訓：
1. 提高會議服務人員的個人素質；
2. 規范會議接待流程與禮儀；
3. 塑造并維護公司的整體形象；
4. 使公司創造出更好的經濟效益和社會效益。
課程大綱：
課程引入：會議應具備哪些要素？會議接待服務的特殊和原則是什么？會議接待服務又哪些禮儀？
第一部分：會議接待禮儀概述
一、會議的概念
二、會議接待的任務、內容和目標
三、會議接待原則
1. 熱情友好，細致周到
2. 一視同仁，平等對待
3. 勤儉節約，倡導新風
4. 加強防范，確保安全
第二部分：會議參與人員需要注意的形象禮儀
1. 統一會議著裝
2. 鞋襪及領帶的搭配
3. 男士修面、女士妝容
4. 標準的站姿、坐姿、走姿
第三部分：會議前的籌備工作
1. 確定接待規格，擬定詳細的接待方案
2. 確定邀請對象，發放會議通知和日程
3. 會議會場的選擇
4. 會場的布置
5. 會議資料的準備
第四部分：會議的座次禮儀
一、會議座次安排：
1. 大型會議
2. 小型會議
二、座次禮儀
1. 座次排列基本原則
2. 常見場合的座次排列：行路、會客、會議室、照相、坐車
第五部分：會議接待禮儀規范
一、迎接禮儀
1. 迎接
2. 等候
二、招呼禮儀
四種招呼禮
三、引導禮儀
1. 迎接引導來賓的方位
2. 引導線路
3. 中國的禮儀習俗
4. 國際禮儀通則
5. 站姿需要在旁等候
6. 走姿
7. 手勢指引
8. 引導入座
四、奉茶禮儀
1. 斟茶幾份滿
2. 端茶的姿態
3. 奉茶的站位
五、介紹禮儀
1、三種介紹：
自我介紹
為他人介紹
被人介紹
2、站姿
3、手勢
4、界域
5、介紹引見結束后禮儀人員的'退場
六、獻花的禮儀(頒獎)
1. 拿花的手位（花籃/花束/花盤）
2. 拿花的身位
3. 獻花時行進路線
4. 獻花(頒獎)時站位
5. 獻花(頒獎)時手位
6. 獻花(頒獎)時體態
7. 獻花(頒獎)結束后的退場
8. 獻花時的禁忌
七、鞠躬禮儀
1. 鞠躬時的腳的方位
2. 鞠躬時手的拜訪
3. 鞠躬時的度數
4. 幾種錯誤的鞠躬方式
八、送客禮儀
1. 送客時的態度
2. 送客時的語言
第六部分：會后服務禮儀
一、會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動
三、送別根據情況安排好與會者的交通工作，使其愉快
四、清理會議文件：
1. 根據保密原則，回收有關文件資料。
2. 整理會議紀要。
3. 新聞報道。
4. 主卷歸檔。
五、會議總結
第七部分：會議接待禮儀培訓課程總結
會議方案13
音響對于家庭影院、酒吧、KTV、歌舞廳等場所來講，就像是心臟對于人。這些場所在音箱安裝過程中，往往會出現這樣的情況：音響師辛苦了半天，但是最終的音響效果總是不盡人意…下面我們就和大家分享一些在音響安裝過程中，使音響效果更好的小技巧，超級實用哦！
1、音箱的支架也有講究。
如果是小廳堂，一般用書架式音箱，支架非常重要，應買最好的架子，越穩固、越堅硬越好。
2、一條通用的規則是，音箱之間的距離不應該比音箱到聽音者的距離還要遠。
但多數音箱之間需要至少1.5—2米的距離以產生良好的聲像位置，如果距離過遠會產生中空效應。
3、一個合適的機架是必要的。
每臺機一格。機架能確保機器免受震動，而且將每臺機之間分隔開一定距離，特別有利于散熱。
4、很多音響，不論安裝在地上還是架子上，都受益于穩固的地面。
5、調整音箱的方向，直至聲像為三維立體為止。
從兩只音箱的前面板引出的垂直線應在你聽音的位置交叉。
6、還有其它的方法令你的設備受益。
把CD機放在腳釘上（如Audioquest生產的腳釘）、一個特制的平臺上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于減少震動。
7、如果機架有輪子，清掃機架下面的地板會很方便，但如果機架有腳釘則可以固定，聲音效果會更好，選擇合適的機架，最好兼有兩方面優點。
8、如果要把音箱裝在墻上，墻壁必須穩固，高音單元的.位置應和你平時聽音時耳朵的位置一樣高。
9、如果你非要把機器一個一個摞起來，那么就把功放放在最上面，因為功放產生的熱量最多，最需要散熱。
10、不要在音箱上放盆栽植物，臺燈或瓷器雕像等。
它們中有的可能會隨音樂而震動，令人分心。
11、檢查機架是否可以承重，以便灌沙或加上特制的金屬增加重量以防震，在機架中空的結構中（如支柱）灌沙，以防音量大時發出響聲。
12、如果在室內，音箱離墻太近會使低音不足，如果在室外，則會使低音過重。無論如何，不要把音箱放在成角的地方，這樣會使低音渾濁。
13、考慮到將來你可能要再買別的器材。
買機架時應買層數多一些的，以免重復投資。
14、有的音頻線是有方向性的，注意按插頭上的箭頭所指方向接插，例如：CD機的信號輸入功放，功放的信號輸入音箱。
15、唱機更容易產生振動。
如果是木地板的房間，地板也傳導震動，試考慮將機架固定在墻上，特別是你早上起來想一早就聽搖滾的時候。
16、小型音箱是用腳釘還是用阻尼膠裝在架子上，最好按廠家的建議辦，但可先試驗一下。
17、機架的選擇也要注意，玻璃的很美觀，但中密度纖維板（MDF）更好，最好有腳釘或是有阻尼膠，但如果你用的是玻璃架又有小孩子的話，就要固定得更牢固一些。
18、可以在木地板上先擰入十字螺釘，再把腳釘釘插在螺釘上，要注意調節水平。
19、腳釘的水平要調節好，之后用板手固定（一般都附在器材里了），注意不要擰得過緊，對有些質量不很好的螺釘，擰得過緊會造成滑牙。
20、RTFM是“讀說明書”（ReadtheMaruel）的縮寫，雖然從接線到音箱擺位，似乎所有的步驟都可以自己搞定，但除非你讀了說明書，不然你的作法有可能降低音響的表現力，甚至弄壞設備。說明書不管是寫得干巴巴的還是熱情洋溢的，都應先讀一下。
會議方案14
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的.安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據實際情況安排時間）
會議方案15
一、會議目的
為高管、中層以上干部及協議年薪人員客觀公正地總結x1年工作，將x1年工作中取得的成績、經驗與與會人員進行互通、學習，工作中存在的`不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將x2年工作思路進行梳理。
二、會議主題
各高管、中層以上干部及協議年薪人員依次進行述職，評選出優秀經理人和先進集體，并將x2年工作計劃、思路、組織架構等進行討論。
三、會議內容及流程
(一)會議時間、地點、參加人員 會議時間：x2年1月10 -12日 會議地點：集團公司5樓視頻會議室 參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經理層 協議人員：(協議人員名單) 員工代表：(各單位員工代表) (二)會議布置
(三)會議流程 1月10日會議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評分時間控制在15分鐘，協議人員述職兼評分時間控制在15分鐘。