(優選)會議方案
為了確定工作或事情順利開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是云范文幫大家整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案1
擬召開區領導小組工作會議，現制定會議方案如下:
一、會議時間和地點
1、時間:20xx年X月X日X午X:X—X:X;
2、地點:會議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區X領導小組全體成員:X局長等13人;X2、相關單位列席人員:辦公室李X、計財處王X、人事處趙X、信訪辦謝X等X人;
總計:X人。
三、會議議程
會議主持人:陳X主任
1、解讀xx文件;
2、審議《X實施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實具體措施;
5、局領導作會議總結。
四、會議材料準備
1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的各項材料;
2、各部門負責準備議程4所涉及的`材料。
五、會務工作
1、辦公室負責安排會議時間并發布會議通知;
2、后勤處負責會場安排與服務(需調試會場投影設備);
3、待審議的會議材料由各部門負責準備。
辦公室
二〇XX年X月X日
會議方案2
一、會議概況：
(一)會議時間：
(二)會議地點：
地址：
電話：
聯系人：
(三)參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：×××
副組長：×××
領導小組下設辦公室，負責人×××，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人：×××
成員：秘書處有關人員
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人：×××
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1.車輛
負責人：×××
(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
(4)聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負責人：×××
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3.紀念品
負責人：×××
(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4.住宿
負責人：×××
(1)住宿：會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請：9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴。
(3)要求：會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：×××
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(警衛人員4人、并安排解說人員)。
要求：
(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
責任人：×××
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的.演出計劃(請與朝陽分局聯系)。
6.宣傳報道
責任人：×××
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫療保障
責任人：×××
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。
會議方案3
一、保健品市場的現狀:
雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統的中醫養身保健理念使然,國人更注重養身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
遠遠高于常規產品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業只有深蘊消費心理,時刻關注消費動向,正確產品定位才能持續地發展。
二、會議營銷的現狀:
保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經過五年左右的發展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統將大中型企業的管理方式和保險業的管理理念相結合,從銷售管理細節入手快速、簡潔、平穩的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術,銷售百問百答,每個工作日堅持執行晨會和晚會等細節管理的方法,全方位的保證企業成員執行力。 “細節決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業內人士的關注,市場環境也正在發生著日益快速的變化。
營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現在更加大建產品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。
競爭環境也在發生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫藥保健企業產生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統醫藥保健品企業、經銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現在的特別關注,稍有不規范的動作就直接曝光。市場環境的變化直接導致著會議營銷企業在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業效益呢?會議營銷企業如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創新突圍,成為保健品企業非常棘手的問題。
根據目前會議營銷的市場環境,主要應在以下三個方面進行創新,即產品創新、服務創新、營銷技巧創新。產品創新就是在現在會議營銷的產品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫療器械。數年來總是這幾種產品,服
務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產品創新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產品來吸引顧客,讓老顧客再次產生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發展,擴大了受益人群。
會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業卻很少,很多的企業在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業,提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業能否生存,并發展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現銷售,而現在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節省了很多的環節,在家訪過程中直接銷售產品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未 保健品會議營銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節服務,讓老年人逐步接受企業的文化、產品知識、健康知識,從而最終達成銷售。
營銷技巧創新更多在于操作模式與細節管理方面。市場環境發生了變化,消費者發生了變化,而現在很多企業,也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉,通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據現在日益嚴重惡劣的市場環境,和自己市場及自身資源的實際情況來調整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的'免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起并成為會議營銷企業的老大,靠的就是營銷技巧的創新。在中脈之前,會議營銷企業基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網絡真正做到了每個社區,將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛視火爆的上演了一場超女大戰,吸引了數萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。
保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
不管市場環境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業真
正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優質的產品,根據市場的實際情況及企業自身的資源,不斷創新我們的禮人營銷方式,加強細節管理,就定能在市場上屢戰屢勝。
三、天津市場起步的先期調研:
天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業的不斷進入經濟社會迅速發展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發,甚至是掠奪性開發。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經對市場造成了破壞性影響。
那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產品定位、內涵設計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產生購買行為,除了設計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產品越來越多,競爭者大致類似,企業必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業,人們都購買它的產品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業避免陷入營銷同質化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
企業成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經成功的企業都是由于自身管理的混亂,造成員工執行力下降,使企業不能適應高速的市場發展而滅亡。因此,保證企業健康發展的基礎條件就是通過科學的管理,保證企業成員高效的執行力。一個企業的執行力并不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構和領導對管理制度的絕對執行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執行。
通過近幾年的市場開發、調研,我們現在進入市場已經過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環境,避免投資的不必要浪費。
四、了解競品的發展現狀:
根據競品的發展現狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰者還是主導者,知己知彼,百戰百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。
找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區時間比你長;二是有參照物,戰勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當地最好的對手,只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。
我公司產品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
五、與相關政府職能部門建立良好的關系:
工商、城管等部門對保健品行業公司的初期發展起到至關重要的作用,我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關政府職能部門建立良好的關系,以中醫藥學會和我公司聯合的名義,為各區的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫療,保健,以相關人員確立關系。
六、產品的定位:
我公司的產品屬于顯效產品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳的,不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
產品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調的是產品力,后兩點都是指產品的形象力。做足以上三點,才會促成產品強大的銷售力。
七、目標消費群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關節疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競爭產品:
熟知競品的賣點與缺點,對業務人員的銷售又促進作用。
九、渠道:
目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開發的優勢與劣勢:
優勢:產品科技含量優勢、實力優勢、銷售管理優勢。
劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。
十一、產品相關資料的印發:
產品相關資料包括;培訓資料(公司、產品、醫學、行業、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等) 產品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產廠、科研、榮譽、知識產權、工藝流程、產品宣傳等等)。
十二、組織架構的建立:
會議營銷重要人員的確定:
專家
對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產品機理闡述的關鍵環節,在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發展到現在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫,對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業的真正的專家,不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現場的局面,可以根據需要調動會議現場的氣氛,可以處理好突發事件,可以將參會者的注意力集中起來。
培訓講師、產品講師
產品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規模、歷史,產品的工藝流程、功效、與病癥的結合詳盡的介紹給顧客。產品講師的優劣直接關系到產品的檔次。
培訓講師直接關系到新員工素質、對公司及產品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業務人員的培訓:
1. 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺?
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系。
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協調、不浮夸。
2、新員工培訓內容
1) 就職前培訓 (部門經理負責)
到職前:
準備好新員工辦公場所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門內訓資料。
了解公司、產品、培訓醫學、行業、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
會議方案4
酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的`影響，提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。
3、作好會議的溝通協調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實會議的各項安排。
9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。
10、總結會議接待中的問題及好的經驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案5
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開頭為19號上榕學校的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個節目，期盼向上榕學校老師，家長和四周居民呈現本次三下鄉活動的成果。 文藝匯演的目的有以下幾點：
一、通過文藝匯演，適當宣布傳達吳川市上榕學校，擴 大該地區的知名度，引起社會關懷，更好地進展該地區的訓練水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美而好回憶。
三、培育當代高校生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐力氣和策劃力氣，在活動策劃中學到在課本上學不到的學問。
在這幾天內，間續有父母把自己學前班的孩子安插在一班級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能高傲自滿。為了文藝匯演的'呈現，各班級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節目的排練，力求做到最好。 在爭辯會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美而好的校內生活，為以后老師工作積累閱歷在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的同學。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結全都，把三下鄉活動辦好。
會議方案6
(一)會議目標
專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的.。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。
會議方案7
一、活動時間
20xx年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望將來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學院同學社團組織管理（方法）》、 《財務、贊助管理方法》45份；
油印《天水師范學院同學社團刊物管理方法》15份；
2、起草打印（主持詞），03——05年社團工作總結和05年——06學年（工作方案）；起草04——05學年度同學社團先進個人評獎說明；
3、打印專業學術類同學社團工作閱歷相互溝通會總結和王定璽在高校生論壇上的（發言稿）。
（二）聯絡組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統計表、同學社團負責人通訊錄；
2、統計社團黨員、團員人數；
3、統計社團成立時間和（章程）簡介（宗旨）、（或收從前的許可證復印件）為更換社團許可證做預備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義爭論會）和社團在高校生思想政治訓練中的作用總結單位（青年志愿者協會）；
（三）會務組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、預備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實施
（一）會務組
1、布置場地（黑板）；估量與會人數；
2、作（會議記錄）和照相；
（二）聯絡組
1、活動前負責人簽到；
2、引導與會人員按預定支配就座；
（三）材料組
1、發放各類資料（專業學術類社團工作閱歷相互溝通總結和王定璽發言稿以及刊物管理方法）
2、發放紙筆；
3、擺放證書；
（四）主持工作
1、支持人宣布會議開頭；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作方案；
3、同學社團05——07年工作規劃；
4、宣讀表彰04——05學年度同學社團先進個人的.準備；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；
9、社團負責人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負責人進行工作閱歷相互溝通
1）學習《天水師范學院同學社團組織管理方法》
2）社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義爭論會）和社團在高校生思想政治訓練中的作用總結（青年志愿者協會）；
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣布傳達組寫團訊；
2、與社團負責人合影留念
會議方案8
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“xx縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒，縣委常委、常務副縣長沈，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈、夏負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉負責）
2、制作xx縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊負責）
3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉負責）
（三）會議食宿安排由夏負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
（1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏、沈負責。
2、工作要求：一是確保參觀現場干凈衛生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的'標語；五是要印制并發放企業簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草xx縣域經濟發展情況解說詞（葉負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；(2)在《今日》開辟專欄介紹三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛和環境衛生工作由鄒、夏、朱負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
此項工作由沈負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
會議方案9
為全面貫徹落實區教育局《關于實施“課堂效益提升工程”的通知》和《課堂教學效益提升工程的意見》，全面提高我片區小學教師的課堂教學水平，推動教育教學質量的不斷提高，結合片區工作實際，特制定本方案。
一、指導思想
以區教研室《質量效益雙高工程實施意見》和《課堂教學效益提升工程實施意見》為指導，以“打造學校辦學特色”為主線，以“提升學校辦學水平，促進教師專業發展”為目標，以校本研修和片區教研活動為載體，本著“目標同向，經驗同享，課堂同研，質量同進”的宗旨，努力營造“以研促教，以研提效”的濃厚教研氛圍，全面推動片區三大課題實驗的發展，全面提高整體教育質量和辦學水平，促進片區各單位的均衡發展。
二 、活動目標
1、創設典型帶動的發展模式。通過現場會的形式，在片區內積極開展三大課題實驗的探索研究，利用典型引路的.方式，組織片區內各學校全力做好“寫字育人”“讀書成長”“特色發展”的實驗研究。
2、構建高效課堂教學模式。實施課堂教學效益提升工程，進一步牢固樹立高效教學的理念，切實促進教師教學理念和角色的轉變；認真研究制約課堂教學效益提高的諸多問題，尋找解決的方法和策略；努力打造輕負擔、高質量、低耗時、高效益，以學生自主學習、師生有效互動和當堂達標為主要特征的高效課堂教學模式。
3、鍛造高效課堂名師隊伍。培養造就一支全區乃至全市有影響的的課堂教學名師隊伍，通過示范課、公開課、教學研討等不同的課堂教研形式，不斷提升課堂教學效益，全面提高教師業務素質。
4、探索高效課堂研討路子。結合新課標的要求和教研室各學科課堂教學標準，研究制定符合片區特色的課堂教學模式，努力探索一條符合區實際的高效課堂教學研討的路子。
5、推動區整體發展。各單位要充分發揮各種資源優勢，多組織我片區學校參與一些高層次、高水平、高質量的教學研討、培訓學習、專家報告等活動，以提高各學校管理水平和辦學水平，全面促進我們區的整體發展。
三、主要活動內容
1、分析總結，工作交流。
各單位進一步總結上學期片區活動開展情況，主要包括開展活動以來的經驗和存在問題以及下一步的改進工作等，探討新學期區教研的新思路。
2、制定方案，全面安排。
在充分研究全區小學三大課題實驗方案和各學科高效課堂教學模式的基礎上，以全區課堂教學效益提升工程為指導，由片區統一制定區教研活動實施方案，各單位分別制定三大課題實施方案和所分工學科《高效課堂教學模式研討方案》，內容包括指導思想、活動目標、活動內容、活動措施等，并附具體每月的活動安排。
3、以點帶面，示范引領。
通過片區現場會的形式，由片區內三大課題實驗活動開展較好的單位具體承辦，在遵循區三大課題實驗活動方案的基礎上，交流展示本單位在課題實驗方面先進的經驗和做法，各單位均派相關老師參與活動，并做好先進經驗的學習和推廣工作。
4、課堂展示，研討交流。
高效課堂教學模式研討活動中，各小組要確立兩位主講教師，小組內每單位提供一節，并采用同課異構的方式，為全片區同學科教師提供觀摩課，并進行集中研討，進一步對集體備課研討時確立的教學模式進行修正。同時，各小組在充分論證總結的基礎上，提煉出符合區教學實際的高效課堂教學模式，供全片區學科教師學習使用。
四、工作措施
1、思想重視、認識到位。各單位聯絡員為各學科小組活動的第一責任人，必須高度重視我們區高效課堂教學研討活動，以全面提升我區課堂教學效益和教師教學水平。
2、制定計劃，周密安排。各學科分工單位負責制定本學科片區高效課堂教學模式研討方案，各小組負責人要認真安排，切實組織好本學科的高效課堂教學研討活動。
3、注重過程，健全檔案。各小組在本學科組織課堂教學研討活動中，一定要注意過程性檔案材料的整理工作，并附必要的活動圖片，過程材料齊全、裝訂規范、形式統一、專檔儲存，以迎接區視導檢查。
4、搞好總結，全面推廣。各學科小組在認真組織研討活動的基礎上，要做好典型經驗的總結和推廣工作，力爭通過各小組的努力，探索出一條符合區實際的路子。
5、典型引路，同步提升。以岳峰小學為代表的城區片，要充分發揮各種資源的優勢，積極帶領我們片區其他單位，多參與一些高層次、高水平、高質量的教學研討、培訓學習、專家報告等活動，以促進我們區的整體發展。
附：具體活動安排
二月份
制定片區教研工作方案和各學科高效課堂教學研討方案；
三月份
1、語文骨干教師書法知識培訓；
2、各單位相互交流匯報三大課題實驗的活動開展情況；
3、片區師生故事力比賽——講故事比賽。
四月份
1、讀書成長實驗展示現場會；
2、學校特色建設實驗展示現場會；
3、片區學生故事力比賽——演故事比賽；
4、片區師生故事力比賽——編故事比賽。
五月份
1、數學高效課堂教學研討；
2、語文高效課堂研討活動。
六月份
1、品科高效課堂研討活動；
2、英美學科高效課堂研討活動。
七月份
1、片區各學科復習研討；
2、片區統一模擬測試及測試數據交流；
3、下學期集體備課研討。
因目標一致所以我們共同，因彼此相連所以我們一體，因共同參與所以我們圓滿，因傾力奉獻所以我們和諧，因為你出彩所以我們精彩！愿與您共同鑄就輝煌！
會議方案10
時間:20xx年xx月xx日
地點:
參加人員:縣委副書記xx、縣政府副縣長xx，有旅游景區點的鄉鎮分管負責人，旅游、建設、國土、林業、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監部門一名領導及各景區點主要負責人
主持人:xx
同事們:
請大家坐好，現在開會。這次全縣旅游工作會議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要議題是，回顧總結去年的旅游工作情況，研究部署今年全縣旅游工作的任務和措施，動員大家認清形勢，明確任務，強化措施，進一步加快我縣旅游業的發展。
今天的會議議程有兩項：一是各景區點匯報去年的工作情況及今年的工作打算；二是請縣委副書記肖明勝講話。
首先進行第一項，各景區點匯報去年的工作情況及今年的工作打算。
先請沂山風景區管委會副主任xx發言，冶源鎮做準備；
（發言）
下面請冶源鎮黨委副書記xx發言，紙坊鎮作準備；
（發言）
下面請紙坊鎮黨委副書記xx發言。
發言到此結束。現在請縣委副書記xx講話。
（講話）
今天的會議議程就全部進行完了。在今天的會議上，各景區點的負責同事匯報了去年的工作情況和今年的工作打算，肖書記作了重要講話，總結了20xx年的'旅游工作情況，肯定了成績，也指出了存在的問題和不足，并對今年的旅游工作進行了全面部署。會議開的很成功。
下面，就這次會議的貫徹問題，我再強調以下幾點：
一是認真傳達貫徹會議精神。與會的同事回去后，要立即向主要領導匯報這次會議精神，特別是匯報傳達好肖書記的重要講話。
會議方案11
一、活動目的：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的.工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：
20xx.3.22
三、地點：
三樓會議室
四、會議流程：
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案12
拓寬教育渠道，進一步實現家校共育！共同提高教育教學質量。
思路設想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據市幾所直屬學校的教學管理模式、經驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據調查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的'知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內容輔導，來共同提高學校的教育教學質量。
教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。
xx年9月16—9月19日每天下午2：30。
各學校。
家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業，（語、數、英），了解相關情況，參觀校園，填寫簽到簿。
一、各校校長致辭
二、家長代表發言
建議有針對性預先聯系好一兩名優秀學生家長，談一些成功家教的經驗。
三、班主任發言
1、班級基本情況介紹。
2、學校教學中對學生的要求，家長需配合的事項。
3、家庭教育中應注意的一些環節，以利于學生更好地全面發展，可結合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發。
五、任課教師發言
針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。
六、總結：
班主任做好本次家長會的總結，向家長提出期望。
七、個別交流：
教師與家長交流，回答家長提出的有關問題。
八、會議結束：
收交“家長建議”。
1、及早做好班級環境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。
2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發言。
3、學生的作業有：
①練習冊，②習字冊，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。
4、家長會議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學。
會議方案13
一、會議時間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會議地點：
縣政府樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：
（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；
（2）學院的'各項改革；
（3）學院的思想政治工作；
（4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；
（5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案14
一、活動目的：通過由公司承辦此次活動，展示公司企業文化，讓更多企業家了解公司團隊、公司產品，營銷公司悠久的發展歷程和產品，樹立公司良好的形象和美譽度，順便實現產品銷售。
二、活動組織：成立活動領導小組，全面負責活動籌備和后勤服務。組長，成員：
三、活動主題：活動
四、活動時間：7月28日上午9點
五、活動地點：公司大會議室
六、活動方案
(一)活動宣傳：責任人xxx，協助人xx，檢查人xxx
1、活動前，制作以活動流程、活動地點（百度地圖）為主的微信宣傳鏈接，報秘書長轉發活動參加者。
責任人：黃饒 完成時間：7月26日下午6點前
2、活動中負責現場攝影；活動后負責制作微信宣傳鏈接對活動進行宣傳。責任人：xx 完成時間：7月29日上午12點前
3、收集媒體對活動的.宣傳資料并歸檔。責任人：xx 完成時間：8月1日
4、設計指路牌，內容為（xx市扶貧開發協會四屆五次理事會由此去——xx藥業）；簽到臺
責任人：xxx 完成時間：7月27日上午12點前
5、現場解說公司及發展歷程（使用移動音箱，xxx負責準備）。責任人：xxx 完成時間：7月28日上午9點
6、對外宣傳方面請秘書長對接相關媒體，報道本次會議，順帶宣傳天壽。責任人：x總負責與彭秘書長溝通 完成時間：7月27日
（二）產品展示：責任人：xxx，協助人：xxx檢查人：xxx
1、會議室布置產品展示專區、指定專人負責現場解說、推廣。責任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點30分以前
2、現場準備代用茶茶水，并提供現場服務。
責任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點30分以前到位
3、大廳醒目位置布置產品堆頭，現場展示產品。
責任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點30分以前
4、禮品準備及發放（80份——花茶系列、《xx家園》）責任人：xxx 協助人：xx 完成時間：7月28日
（三）會場布置：責任人——xx，協助人：xxx，檢查人：xxx
1、公司清潔衛生（開票大廳、衛生間、樓梯間、會議室、神農像）。責任人：xx 完成時間：7月27日下午7點前
2、會議室布置（座次、音響、會標、麥克風、礦泉水、產品手冊）責任人：xx 協助人：xxx 完成時間：7月27日下午7點前
3、所有員工著正裝的通知檢查。
責任人：xx 協助人：xxx 完成時間：7月27日
4、會議音樂準備（會前、會中、會后，以體現愛心的音樂為主）
活動方案
責任人：音樂收集xx，音響掌控xx 完成時間：7月27日
5、指路牌擺放及會后收回（擺放魚塘衛生院轉盤處）。責任人：xx 完成時間：7月28日早上8點前
6、車輛停放現場指揮（包括公司場地和恒悅酒店停放指揮）。責任人：xx 協助人：xx、保安 完成時間：7月28日
7、準備簽到薄，設置簽到處并負責現場簽到。
責任人：xxx 協助人：xx 完成時間：7月28日
8、衛生間的明顯指示牌設置。
責任人：xx 完成時間： 7月27日
（四）就餐安排（責任人：xx，全體會務組成員協助，目的是推廣玉龍圣山養生酒，展示團隊風采）
1、訂餐及酒水準備（恒悅酒店，六桌備兩桌，山之天低度）。責任人：xx 協助人：江梅、先大江 完成時間：7月26日
2、與恒悅酒店溝通，可用他們的帶LED的廳，在屏幕上顯示協會活動名稱，大廳擺放指示牌。
責任人：xx 協助人：xx 完成時間：7月28日
3、引導來賓到恒悅酒店（準備兩車帶隊）。
責任人：xx 協助人：xx 完成時間：7月28日會議結束后
4、就餐座次安排
（1）座次安排：主桌負責人董事長，服務人員XXX；第二桌負責任人X總；第三桌負責人X總；第四桌負責人XXX；第五桌負責人XX；第六桌負責人XX；第七桌負責人XX；
（2）用餐流程
第一：領導祝酒詞
第二：董事長祝酒詞
第三：集團公司管理團隊敬酒
5、送客，準備為客人開車的人員。
責任人：XX 協助人：XXX 完成時間：7月28日
6、就餐酒水清理、結賬、報賬等財務工作（酒店餐飲是帶發票9折優惠）。責任人：XX 協助人：全體會務人員 完成時間：7月30日
7、拿到本次會議或者協會會員單位的通訊錄。責任人：X總 完成時間：8月2日
七、費用預算
1、宣傳品（橫幅、指示牌）：XX元；
2、禮品X份，預計X元/份，需XX元；
3、餐費：X元/桌，預計X桌，需XX元；
4、瀘州老窖玉龍圣山山之天低度：XXX元。以上四項共需費用XX元。
會議方案15
一、會議概況：
（一）會議時間：xx
（二）會議地點：xx
地址：xx
電話：xx
聯系人：xx
（三）參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
二、活動日程（見日程安排表）
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：xx
副組長：xx
領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組
負責人：xx
成員：秘書處有關人員
職責：
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組
負責人：xx
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛
負責人：xx
（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。
（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人：xx
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的`代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人：xx
（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿
負責人：xx
（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。
（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
責任人：xx
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。
6、宣傳報道
責任人：xx
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人：xx
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。