大型會議策劃方案

大型會議策劃方案3

　　會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的'長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

　　那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

　　展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

　　■邀請

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

　　■交際/酒會

　　交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

　　重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。

　　由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

　　■新聞發(fā)布會

　　新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。

　　新聞發(fā)布會要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會規(guī)模

　　新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時間、場地落實與場景布置

　　6、產品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場氣氛控制

大型會議策劃方案4

　　一、活動背景

　　在現(xiàn)代社會，大型會議是不可或缺的重要活動之一，這些會議囊括了政治、商業(yè)、教育、文化等各個領域。它們對世界各國、企業(yè)、組織和人們的決策、思想、行動等方面都有著深遠的影響。隨著國際交流與合作的不斷加強，各種大型會議的數(shù)量和規(guī)模也在持續(xù)增長，在如此激烈的競爭中，如何策劃一次成功的大型會議活動成為了至關重要的環(huán)節(jié)。

　　二、活動目的

　　通過策劃該大型會議活動，達到以下目的：

　　1. 推動國際交流與合作，增進各國之間的了解和合作。

　　2. 搭建一個吸引人才的平臺，為企業(yè)、組織和個人提供一個互動的空間。

　　3. 提高企業(yè)品牌知名度，促進企業(yè)發(fā)展。

　　三、會議內容

　　會議時間：20xx年11月1日-20xx年11月3日

　　會議地點：上海浦東嘉里大酒店

　　1. 主題演講

　　主題演講嘉賓：世界著名企業(yè)家、政治家、知名學者。

　　主題演講內容：探討各領域的前沿趨勢和發(fā)展方向。

　　時間：20xx年11月1日

　　2. 分論壇討論

　　分論壇主題：商業(yè)、科技、教育、文化等各個領域。

　　分論壇時間：20xx年11月1日-20xx年11月2日

　　分論壇嘉賓：各領域知名專家學者、企業(yè)家、政治家等。

　　分論壇內容：探討相關領域的最新研究成果、前沿技術和市場趨勢。

　　3. 展覽展示

　　展示內容：各參展企業(yè)/機構（包括技術、產品、服務等）的創(chuàng)新成果。

　　展示時間：20xx年11月1日-20xx年11月3日

　　四、人員組成

　　1. 策劃組：負責整個會議活動的策劃、組織和實施工作。

　　2. 安保組：負責會場和基礎設施安全保障。

　　3. 接待組：負責來賓的接待和安排。

　　4. 媒體組：負責宣傳報道和輿情管理。

　　5. 簽到組：負責參會人員的簽到和會場導引。

　　5. 財務組：負責會議活動的財務管理。

　　6. 禮儀組：負責會場禮儀、主題活動執(zhí)行和統(tǒng)籌工作。

　　五、預算

　　本次大型會議活動的總預算為1000萬元，具體分成各項用途如下：

　　1. 宣傳策劃：100萬元。

　　2. 會場布置：200萬元。

　　3. 嘉賓接待：200萬元。

　　4. 資源配置及人員出勤：200萬元。

　　5. 財務管理：100萬元。

　　6. 其他：200萬元。

　　六、宣傳方法

　　在會議前，需要對外策劃并制定宣傳計劃以達到宣傳效果。

　　1. 媒體關系：與各大媒體聯(lián)系，共同宣傳活動。

　　2. 互聯(lián)網推廣：在互聯(lián)網上布置活動的官方網站，并在各大社交平臺進行宣傳推廣。

　　3. 印刷宣傳品：印制會議活動相關的'宣傳品，并在會前發(fā)放。

　　七、總結

　　大型會議活動的策劃需要細致周詳、有條不紊的安排，并且要注意人力、物力和財力等方面的平衡，才能確?；顒拥耐昝勒归_。而活動的成功，也需要各個組成部分的協(xié)作配合，為會議活動的順利進行提供保障。

大型會議策劃方案5

　　隨著市場經濟的發(fā)展，各類大型會議活動在社會中頻繁出現(xiàn)。大型會議活動具有聚集人群的功能，能夠帶動眾多相關行業(yè)的發(fā)展，是推動當?shù)亟洕鲩L和城市發(fā)展的重要力量。然而，大型會議活動策劃的任務非常繁重，需要精細的管理和專業(yè)的技能才能確?；顒拥膱A滿完成。本文將從大型會議活動策劃的角度出發(fā)，探討如何為大型會議活動進行一個合理的規(guī)劃。

　　1.確定會議目標

　　在策劃大型會議活動前，首先必須明確會議的目標。目標是指會議所期望達成的預期效果和實現(xiàn)的目的。目標的制定需要根據(jù)會議類型、受眾群體和行業(yè)特點等多方面考慮。例如，一個大型國際科技論壇的目標可能是向全球科技界推廣新技術和新應用，提升人們對未來科技趨勢的認識；一個商業(yè)會議的目標則可能是為企業(yè)提供商機和進一步開拓市場。

　　2.制定會議主題和流程

　　會議主題和流程是大型會議活動中除目標外最為重要的'部分。主題的設計需要圍繞著會議的目標，選擇符合受眾需求和當前社會熱點的主題，并制定一個有吸引力的名稱，從而增加參會者的興趣和熱情。同時，會議流程的設計也必須緊密圍繞著會議的主題和目標，從而提高會議的專業(yè)性和實用性。要做到這一點，需要對所涉及的各個領域進行深入了解和研究，制定符合實際情況的方案。

　　3.制定會議預算

　　會議預算是策劃大型會議活動不可忽視的一步。預算的制定需要根據(jù)會議類型、規(guī)模、天數(shù)、參會人數(shù)、活動場地和活動內容等多方面考慮。制定預算時，需要根據(jù)現(xiàn)實情況，確保可以盡可能地控制成本，同時保持活動質量。預算涉及到的細節(jié)非常繁瑣，需要對各種可能產生的費用進行預估，并將其全部歸納在預算中。

　　4.場地和設備準備

　　會議場地的選擇對于整個會議活動的順利進行非常重要。會議場地需要設備完善、環(huán)境安靜、交通便捷和安全可靠。在需要的時候，會議場地應該提供良好的語音和視覺設備，以免對與會人員產生不必要的干擾。同時，現(xiàn)代大型會議活動需要用到各種智能設備和網絡系統(tǒng)，這些設備需要提前準備、測試和調試，以確保能夠在會議開始前穩(wěn)定運行。

　　5.活動線上營銷

　　在線營銷是大型會議活動不可忽略的一環(huán)?，F(xiàn)代人對于網絡的依賴越來越高，會議策劃者應利用各大社交媒體平臺提高活動的在線曝光率，吸引更多的關注群體。同時，也需要進行針對性的關鍵字推廣，讓更多的志愿者和贊助商了解和參與活動，并加強活動的傳播效果和推廣力度。

　　6.贊助商的申請和管理

　　大型會議活動在策劃過程中一般會依附一定的贊助商，以確保活動的舉行和經費的支持。一定數(shù)量的贊助商將確?；顒拥某晒Γ侠淼墓芾砗驼勁幸卜浅Ｖ匾?。在確定贊助商之前，需要充分認識贊助商的目的和需求，確定與會眾的共同利益，并制定符合活動需求的贊助方案。并且，在會議期間，需要完善的贊助商管理方案，以確保參展商能夠得到充分的關注和展示機會。

　　7.策劃活動的食品和餐飲

　　大型會議活動中的餐飲和食品供應是非常重要的。為了確保參會人員的身體和精神狀態(tài)都能夠保持最佳狀態(tài)，策劃者必須選擇提供高質量的餐飲和食品供應商，并制定一份合理的餐飲方案。對于那些有特殊飲食需求的參會人員，策劃者應該事先咨詢他們的需求，保障他們能夠得到足夠的關注和服務。

　　8.活動后的總結和反思

　　大型會議活動結束后，策劃者需要對活動效果、參會體驗和細節(jié)問題進行全面總結和評估。評估的結果將指導下一次類似活動的策劃方式和方法，并幫助提高管理能力和服務品質。同時，也需要對參會者的反饋進行全面分析和歸納，評估參會者的滿意度和需求，以建立更為完善的參會者關系管理體系。

　　以上是大型會議活動策劃方案的主要條款，其中每一個步驟都有很多細節(jié)和要點。對于策劃者而言，需要全面了解每一個步驟的內容，并在實際操作中綜合考慮和處理各類問題。做到這一點，能夠保證一次高品質的大型會議活動的成功舉辦。

大型會議策劃方案6

　　一、總體方案

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標和指導思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時間。

　　包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

　　12.其他應當說明的事項。

　　(三)會議總體方案的結構與寫法

　　1.標題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機關。

　　直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

　　以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

　　3.正文。

　　正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

　　直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機構名稱。

　　經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。

　　6.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議開幕式方案的基本內容

　　1.開幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業(yè)單位的領導或代表，有關國家、地區(qū)、組織的代表(如有關國家的使節(jié)、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應當有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

　　致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的.對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

　　10.接待任務分工。

　　必要時可設立專門的接待工作機構。

　　11.經費安排。

　　(三)開幕式方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關。

　　直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

　　以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

　　(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內容

　　1.閉幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應當有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

　　10.閉幕式各項接待任務的分工。

　　11.經費安排。

　　(三)閉幕式方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關。

　　直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

　　作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

　　(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　(二)會議接待方案的基本內容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

　　接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

　　4.接待內容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項接待活動的日程安排。

　　6.接待責任。

　　寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

　　如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。

　　7.接待經費。

　　寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

　　(三)會議接待方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　由會議活動名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機關。

　　接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

　　如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

　　①確定會議名稱。

　?、诖_定議題。

　　③確定與會人員。

　?、艽_定時間地點。

　　⑤確定會議通知內容。

　?、迺h通知跟進落實程序與要求。

　　⑦會場布置要求。

　?、鄷h文件資料種類、內容、要求。

　　⑨會議設備和用品種類、要求。

　?、鈺h后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務安排。

　　會議預算安排。

　　議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

　　其他注意事項。

大型會議策劃方案7

　　一、活動概況

　　大型會議活動是一個以促進經濟、學術、文化等領域發(fā)展為宗旨的綜合型活動。一般由各領域專家、企業(yè)家、政府官員及媒體代表等參加，旨在提高各方間的合作與交流。本次大型會議活動將于某年某月某日在某地舉辦。主題為“共享新機遇，謀求新發(fā)展”，預計有來自全國各地的超過500名代表參加。

　　二、活動目標

　　1.加強各領域間的合作與交流，搭建溝通平臺。

　　2.推薦優(yōu)秀企業(yè)、人才和科技成果，促進產業(yè)發(fā)展。

　　3.共同探討當前行業(yè)發(fā)展狀況及未來發(fā)展趨勢，提出對策建議，推廣新技術新業(yè)態(tài)。

　　4.宣傳當?shù)貎?yōu)質資源，提升知名度和影響力。

　　三、活動策劃

　　1.時間

　　本次大型會議活動將于某年某月某日正式舉行。為確保會議流程的順暢，會前2周開始著手準備。

　　2.場地

　　選擇高端豪華酒店作為活動場地，配備先進的音響設備及燈光設施。同時提供充分的停車位及綠化環(huán)境，為參會代表提供優(yōu)質的服務體驗。

　　3.參會代表

　　邀請來自全國各地的專家、學者、政府官員、企業(yè)家等；同時為了掌握行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)，本次活動將特邀請行業(yè)知名企業(yè)代表出席。

　　4.主題演講

　　本次大型會議的主題演講將邀請行業(yè)知名專家，圍繞主題展開深入研討，并提出可行的方案建議。參會代表可在演講后進行交流和探討。

　　5.展臺展示

　　為了展示各領域的最新技術、產品、項目等，本次活動將設置展臺展示區(qū)，為展商提供展臺租賃、免費送貨服務、展品陳列等一系列完善的'服務支持。

　　6.晚宴招待

　　為了豐富代表們的文化生活，晚宴將安排在當?shù)靥厣蛷d，提供美食佳肴，并為代表們帶來視聽文藝演出。

　　四、活動預算

　　1.場地租賃及音響燈光設備費用： 200,000元

　　2.食宿費用： 80,000元

　　3.代表交通費用： 50,000元

　　4.展臺展示費用： 50,000元

　　5.晚宴招待費用： 30,000元

　　6.文化演出費用： 20,000元

　　合計： 430,000元

　　五、活動營銷

　　1.線上宣傳

　　活動宣傳以線上為主，通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺進行推廣，向大眾傳遞活動信息，吸引更多的關注和參與。

　　2.媒體宣傳

　　邀請國內知名媒體進行報道和宣傳，加強活動的曝光，提升知名度和影響力。

　　3.短信邀請

　　通過手機短信向特定的對象進行邀請，提高參會率和關注度。

　　六、經驗總結

　　1.場地選擇非常重要，要選擇環(huán)境優(yōu)美、服務完善的場地。

　　2.主題演講與展臺展示是活動的兩大亮點，需要做好前期準備工作，確保展示效果和內容的豐富性。

　　3.參會代表需提前報名，確保場地、食宿等服務的充分準備。

　　4.活動開展期間，要提供盡善盡美的接待服務，確保代表們在活動期間的交流、探討等各方面有充分保障。

大型會議策劃方案8

　　一、會前準備工作

　　1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的.會務工作方案。

　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

　　（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

　　（2）設置主席臺，落實領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　?。?）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

　　（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

　?。?）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

　　8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

　　9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

　　二、會務組織與服務工作

　　1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

　　2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實領導、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

　　6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

　　7、組織照相。

　　8、為與會人員預訂車、船、機票等。

　　三、會議善后工作

　　1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會議報道工作。

大型會議策劃方案9

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　大會基本策劃

　　一、與會人員與單位

　　本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。

　　二、時間、地點

　　時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。

　　內容：

　　議會內容

　　資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

　　產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群?，F(xiàn)場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網等等服務是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

　　演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術?，F(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱?？沙鲑Y請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的`深刻。

　　會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動現(xiàn)場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發(fā)會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

　　領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

　　供應商客戶代表發(fā)言。

　　受表彰者發(fā)言。

　　政府領導講話。

　　公司領導宣布會議結束。

　　五、經費預算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結的出。

　　六、組織機構。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

　　后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

　　策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

　　七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

　　會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

大型會議策劃方案10

　　一、背景

　　現(xiàn)今社會，各種大型會議活動頻頻出現(xiàn)，在通過會議活動與各行各業(yè)的人們交流和溝通的同時還可以提高企業(yè)的知名度和影響力。但是會議活動的策劃工作對于各種活動方的質量和效果具有至關重要的作用。因此，本文將著重探討大型會議活動的策劃方案。

　　二、策劃方案

　　1.目標與計劃

　　在策劃大型會議活動時，首先需要明確會議的目標和計劃。明確目標可以幫助策劃者根據(jù)會議的對象、地點、場合以及內部活動的需要等因素而制定出最佳的活動方案。編寫具體的計劃，包括時間表、節(jié)目安排、資金預算、人員配置等等方面的詳盡計劃，并要確保計劃執(zhí)行的可靠性。

　　2.主題和內容

　　大型會議活動的主題和內容也是現(xiàn)在一些企業(yè)和機構非常關注的話題，它可以讓活動對外宣傳傳播得到更好的效果和承受水平。你可以從以下兩方面考慮：

　　首先，明確會議活動的'主題。不同的主題有不同的魅力和吸引力，要選取獨特的、鮮明的主題，有助于讓人們有興趣參加，并有機會促進企業(yè)形象的塑造。

　　其次，會議活動的內容也是非常重要的，內容安排的要合理且多樣化，不單調、不乏味，并且要與主題相關聯(lián)，讓人感覺到完整的活動體驗，并且在商業(yè)上發(fā)揮更強的效果。

　　3.開幕式

　　在大型會議活動中，開幕式的儀式感和激烈的派對感受是所有人都非常關心的焦點。因此，該環(huán)節(jié)需要花費一定的精力和資金來構思和實現(xiàn)。其主要事宜包括：

　?。?）嘉賓入場：精心安排新式、賓館等地方款待嘉賓、入場儀式等等。

　?。?）儀式：現(xiàn)場音樂演奏、講話、慶祝活動等。

　?。?）派對：晚上的派對通常會很熱鬧，會有許多嘉賓、員工和工作人員參與其中，可以在此展現(xiàn)活力和風采，提高活動的成功度。

　　4.宣傳

　　活動的宣傳是非常重要的，尤其是當你需要更多的人來參加你的活動時。好的宣傳可以讓參加者對你的活動充滿期待，并將活動信息傳遞給更多的人群。

　　一種非常好的方式是將活動推廣的重心放在企業(yè)的官網、新聞媒體、電視等知名場合上?？梢酝ㄟ^聯(lián)合廣告、宣傳海報、電視廣告等等方式來宣傳你的活動。在此之外，社交媒體亦是非常重要的，可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平臺，吸引更多的用戶參與。

　　5.保障

　　在大型會議活動現(xiàn)場，保障是非常重要的。保證參會者的安全和互動，同時還要保證所有工作人員的安全，這也是決定活動的成功與否的關鍵因素。為此，必須安排活動保障人員負責各項工作，包括場地布置、設備的調試、應急情況的處理等等。同時，為參與者提供飲食、娛樂等各種娛樂和休息環(huán)節(jié)，以保證活動期間的舒適度和效果。

　　6.總結

　　一次成功的大型會議活動離不開策劃工作的良好規(guī)劃和完善的方案設計。明確目標和計劃、選取鮮明的主題和內容、完成開幕式、全面的宣傳、必要的保障等方面的實施步驟，會讓你的會議活動擁有更多的關注度和更大的成功率。

大型會議策劃方案11

　　活動主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

　　活動目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準備通管局及互聯(lián)網協(xié)會領導的講話稿；

　　a、通管局互聯(lián)網協(xié)會的“歡迎詞”；

　　b、通管局領導的講話稿；

　　c、互聯(lián)網協(xié)會領導講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；

　　5、確定“內幕”人員的提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

　　10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項；

　　工業(yè)和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

　　現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

　　魏姐關于IDC機房建設背景資料（待補充）；

　　批準機房建設的組織指導；

　　準備“禮品”和“研討會”的費用；

　　邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

　　2、預期收獲：參與的'單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

　　4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

　　09：10會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20領導一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35領導二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理