工作會議籌備的方案
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)
共計：45000元