會(huì)議策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，就不得不需要事先制定方案，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是云范文整理的會(huì)議策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議策劃方案1
會(huì)議策劃是一項(xiàng)非常重要的工作，尤其是對(duì)于大型的會(huì)議而言。大型會(huì)議時(shí)常涉及到人員眾多、日程緊張等問(wèn)題，因此需要進(jìn)行細(xì)致完善的策劃。本文將介紹一份詳細(xì)的大型會(huì)議策劃方案。
1．確定會(huì)議主題
會(huì)議主題是會(huì)議的靈魂，需要提前確定。會(huì)議的主題需要緊密貼合參會(huì)人員的需求，從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理、技術(shù)、科學(xué)等多個(gè)方面進(jìn)行考慮。一旦主題確定，就需要在全過(guò)程中貫穿的展示出來(lái)。
2．確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的選擇是極為重要的。在選擇會(huì)議時(shí)間上，需要考慮參會(huì)人員的出行情況、工作安排等。會(huì)議時(shí)間應(yīng)當(dāng)選擇在參會(huì)人員都能夠較為方便地參與的時(shí)間。
在選擇會(huì)議地點(diǎn)上，需要考慮到酒店離機(jī)場(chǎng)、地鐵站、客運(yùn)站的距離、是否有配套設(shè)施、房間數(shù)量、餐飲質(zhì)量等因素。
3．?dāng)M定會(huì)議日程和議程
會(huì)議日程和議程是會(huì)議中最為重要的部分之一。會(huì)議日程需要緊密貼合會(huì)議主題，按照主題進(jìn)行安排。議程需要記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、講話名單、發(fā)言主題等。通過(guò)良好的日程和議程安排，才能使會(huì)議具有更高的效率。
4．籌備會(huì)議宣傳和推廣
會(huì)議的宣傳和推廣工作，需要在會(huì)議開(kāi)始之前提早進(jìn)行。通過(guò)各種渠道，例如網(wǎng)絡(luò)、微信、朋友圈、電視、廣播等進(jìn)行推廣。同時(shí)，需要根據(jù)參會(huì)人員的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的`宣傳和推廣策略。
5．確定參會(huì)人員名單
在確定參會(huì)人員名單時(shí)，需要特別關(guān)注到參會(huì)人員的身份、職位、所屬公司或組織等。針對(duì)不同的參會(huì)人員，制定不同的接待和招待策略。
6．安排會(huì)場(chǎng)布置和協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)人員
會(huì)場(chǎng)布置需要按照主題進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)也需要滿足參會(huì)人員的需求，例如舒適的座位、合理的空調(diào)溫度、配備完善的餐飲也要考慮到會(huì)議性質(zhì)等。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)還需要有足夠的會(huì)務(wù)人員，協(xié)調(diào)所有事宜。
7．確定專業(yè)技術(shù)人員
大型會(huì)議上，專業(yè)技術(shù)人員是關(guān)鍵。他們的職責(zé)是確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影等各項(xiàng)配備完好，并做好現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變處理。
8．確定其他輔助設(shè)備和后勤服務(wù)
在會(huì)議策劃中，還需要考慮到其他的輔助設(shè)備和后勤服務(wù)的安排。例如接待服務(wù)、護(hù)理、醫(yī)療等。這些服務(wù)能夠提高參會(huì)人員的參會(huì)質(zhì)量，也是安排完善的必要環(huán)節(jié)。
總之，大型會(huì)議的策劃需要考慮到眾多因素，需要提前制定詳細(xì)周密的策劃方案，從而達(dá)到最后順利高效的會(huì)議效果。
會(huì)議策劃方案2
一、背景
現(xiàn)今社會(huì)，各種大型會(huì)議活動(dòng)頻頻出現(xiàn)，在通過(guò)會(huì)議活動(dòng)與各行各業(yè)的人們交流和溝通的同時(shí)還可以提高企業(yè)的知名度和影響力。但是會(huì)議活動(dòng)的策劃工作對(duì)于各種活動(dòng)方的質(zhì)量和效果具有至關(guān)重要的作用。因此，本文將著重探討大型會(huì)議活動(dòng)的策劃方案。
二、策劃方案
1.目標(biāo)與計(jì)劃
在策劃大型會(huì)議活動(dòng)時(shí)，首先需要明確會(huì)議的目標(biāo)和計(jì)劃。明確目標(biāo)可以幫助策劃者根據(jù)會(huì)議的對(duì)象、地點(diǎn)、場(chǎng)合以及內(nèi)部活動(dòng)的需要等因素而制定出最佳的活動(dòng)方案。編寫(xiě)具體的計(jì)劃，包括時(shí)間表、節(jié)目安排、資金預(yù)算、人員配置等等方面的詳盡計(jì)劃，并要確保計(jì)劃執(zhí)行的可靠性。
2.主題和內(nèi)容
大型會(huì)議活動(dòng)的主題和內(nèi)容也是現(xiàn)在一些企業(yè)和機(jī)構(gòu)非常關(guān)注的話題，它可以讓活動(dòng)對(duì)外宣傳傳播得到更好的效果和承受水平。你可以從以下兩方面考慮：
首先，明確會(huì)議活動(dòng)的主題。不同的主題有不同的魅力和吸引力，要選取獨(dú)特的、鮮明的主題，有助于讓人們有興趣參加，并有機(jī)會(huì)促進(jìn)企業(yè)形象的塑造。
其次，會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容也是非常重要的，內(nèi)容安排的要合理且多樣化，不單調(diào)、不乏味，并且要與主題相關(guān)聯(lián)，讓人感覺(jué)到完整的活動(dòng)體驗(yàn)，并且在商業(yè)上發(fā)揮更強(qiáng)的效果。
3.開(kāi)幕式
在大型會(huì)議活動(dòng)中，開(kāi)幕式的儀式感和激烈的派對(duì)感受是所有人都非常關(guān)心的焦點(diǎn)。因此，該環(huán)節(jié)需要花費(fèi)一定的精力和資金來(lái)構(gòu)思和實(shí)現(xiàn)。其主要事宜包括：
?。?）嘉賓入場(chǎng)：精心安排新式、賓館等地方款待嘉賓、入場(chǎng)儀式等等。
?。?）儀式：現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)演奏、講話、慶?；顒?dòng)等。
（3）派對(duì)：晚上的派對(duì)通常會(huì)很熱鬧，會(huì)有許多嘉賓、員工和工作人員參與其中，可以在此展現(xiàn)活力和風(fēng)采，提高活動(dòng)的成功度。
4.宣傳
活動(dòng)的宣傳是非常重要的，尤其是當(dāng)你需要更多的人來(lái)參加你的活動(dòng)時(shí)。好的宣傳可以讓參加者對(duì)你的活動(dòng)充滿期待，并將活動(dòng)信息傳遞給更多的人群。
一種非常好的方式是將活動(dòng)推廣的重心放在企業(yè)的官網(wǎng)、新聞媒體、電視等知名場(chǎng)合上。可以通過(guò)聯(lián)合廣告、宣傳海報(bào)、電視廣告等等方式來(lái)宣傳你的活動(dòng)。在此之外，社交媒體亦是非常重要的，可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平臺(tái)，吸引更多的用戶參與。
5.保障
在大型會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，保障是非常重要的。保證參會(huì)者的安全和互動(dòng)，同時(shí)還要保證所有工作人員的安全，這也是決定活動(dòng)的成功與否的'關(guān)鍵因素。為此，必須安排活動(dòng)保障人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備的調(diào)試、應(yīng)急情況的處理等等。同時(shí)，為參與者提供飲食、娛樂(lè)等各種娛樂(lè)和休息環(huán)節(jié)，以保證活動(dòng)期間的舒適度和效果。
6.總結(jié)
一次成功的大型會(huì)議活動(dòng)離不開(kāi)策劃工作的良好規(guī)劃和完善的方案設(shè)計(jì)。明確目標(biāo)和計(jì)劃、選取鮮明的主題和內(nèi)容、完成開(kāi)幕式、全面的宣傳、必要的保障等方面的實(shí)施步驟，會(huì)讓你的會(huì)議活動(dòng)擁有更多的關(guān)注度和更大的成功率。
會(huì)議策劃方案3
一、時(shí)間：
待定
二、地點(diǎn)：
待定
三、主題：
團(tuán)隊(duì)在我心中
四、組織形式：
本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評(píng)委打分，最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比賽流程如下圖所示：
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評(píng)委評(píng)分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參
賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場(chǎng)順序由組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排；比賽開(kāi)始后各小組按照抽簽的順序依次上場(chǎng)演講；每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！我是來(lái)自××隊(duì)的'隊(duì)員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開(kāi)始；每位參賽者演講結(jié)束后，評(píng)委進(jìn)行綜合打分，評(píng)委評(píng)分結(jié)束后，由計(jì)分員計(jì)分，計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場(chǎng)公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分，視為小組最終成績(jī)；小組成績(jī)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。
2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：本次演講比賽評(píng)委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進(jìn)行綜合
評(píng)定打分，最高分?jǐn)?shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語(yǔ)言組織及表達(dá)20分，演講內(nèi)容（對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時(shí)間掌控10分。
3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：xxx。
五、會(huì)前準(zhǔn)備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6、8M，內(nèi)容：）、音樂(lè)光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評(píng)分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品（圖書(shū)3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評(píng)委用）、計(jì)算器、相機(jī)
2、會(huì)場(chǎng)布置：條幅提前懸掛；主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評(píng)委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。
3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。
六、會(huì)議流程：
1、5：15會(huì)場(chǎng)布置完畢。
2、5：20播放暖場(chǎng)音樂(lè)及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問(wèn)好，宣布會(huì)議紀(jì)律；各小報(bào)備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開(kāi)始
5、5：50主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評(píng)委打分。
7、7：20宣布評(píng)比結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)品；合影。
8、7：25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)
9、7：30填寫(xiě)問(wèn)卷，會(huì)議結(jié)束
七、人員保障：
1、評(píng)委n位
2、主持人1位
3、計(jì)分員1位（立人學(xué)校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件：《參賽須知》、《評(píng)委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》
附1：
參賽須知
一、參會(huì)要求
1、各參賽選手必須遵守組委會(huì)的規(guī)定，按時(shí)參加開(kāi)會(huì)、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其他選手的演講；
4、所有參賽人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)關(guān)閉或打的振動(dòng)檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對(duì)每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵(lì)。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行，演講稿內(nèi)容必須圍繞“團(tuán)隊(duì)在我心中”的主題，結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得，聯(lián)系實(shí)際工作，突出亮點(diǎn)，主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定，選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權(quán)。
4、每位選手比賽時(shí)間限定在4—5分鐘內(nèi)，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(zhǎng)于5分鐘，評(píng)委可酌情扣分。
附2：
主題演講評(píng)委打分表
會(huì)議策劃方案4
前言：
20xx年1月10日，公司舉行一年一度的油田技術(shù)交流會(huì)，午餐定于本公司食堂舉行。用餐人數(shù)大約250人，客人來(lái)自全國(guó)各大油田。開(kāi)餐時(shí)間定于中午11.30點(diǎn)，用餐方式：自助餐，每人標(biāo)準(zhǔn)：80元/位。利率30%—35%。
一、指導(dǎo)思想
會(huì)議代表來(lái)自不同的地方，就是同一個(gè)地方的代表，飲食口味也各不相同。針對(duì)這些情況，我們采用自助餐的用餐方法。自助餐的優(yōu)點(diǎn)，一則在菜式方面可以按排多樣化，這樣代表進(jìn)餐時(shí)就可隨意挑選自己喜愛(ài)的食品。二則一人一套餐具、選菜采用公用餐具，衛(wèi)生、方便、不易發(fā)生就餐人員之間的疾病傳染。三則大家吃多少挑多少，浪費(fèi)小，低。
公司本著便于客人交流感情和交換意見(jiàn)。使客人可自由組合，隨意走動(dòng)，挑選自己喜愛(ài)的食物為原則。才采取自助餐就餐方式。
二、會(huì)議自助餐菜點(diǎn)結(jié)構(gòu)
?、倮浔P(pán)菜；
?、跍?；
?、蹮岵祟?；
?、苤魇愁悾?/p>
⑤甜點(diǎn)類；
?、匏?；
⑦飲料類。
三、自助餐設(shè)計(jì)
在計(jì)劃自助餐會(huì)菜單時(shí)，要預(yù)計(jì)目標(biāo)客人所喜歡的菜品類別，提供相當(dāng)數(shù)量的多種類的菜品。首先設(shè)計(jì)幾道本地方特色菜，以便代表們領(lǐng)略異鄉(xiāng)風(fēng)味，然后看代表的口味特點(diǎn)而定，如：對(duì)喜愛(ài)江浙口味的代表就按排一些甜、酸、香的`菜式；喜愛(ài)閩潮風(fēng)味的就按排一些鮮、嫩、爽的菜式；喜愛(ài)云貴川特色的就按排一些麻、辣、燙的菜式；供客人自由選擇。
菜點(diǎn)結(jié)構(gòu) | 菜 |
冷盤(pán)菜 | 潮式鹽水鴨、 脆椒木耳、 |
湯類 | 極品土雞煲人參、 |
熱菜類 | 蔥燒海參、油燜大蝦、 吉利牛柳串、川味辣子雞、黑椒牛仔骨、姜汁芥蘭、醬潑小礳豆腐、 |
主食類 | 什錦揚(yáng)州炒飯、大豆玉米發(fā)糕、奶香小花卷、餡餅 |
甜點(diǎn)類 | 草莓蛋糕、 |
水果類 | 橙子、提子、哈密、彌猴桃、西瓜 |
飲料類 | 可樂(lè) 張?jiān)８杉t、 |
四、制定自助餐會(huì)菜點(diǎn)注意事項(xiàng)
?、俑鶕?jù)自助餐會(huì)的主題和客人組成，擬訂自助餐會(huì)食品結(jié)構(gòu)及比例。自助餐菜單要?jiǎng)?chuàng)造出特色，具有一定的主題風(fēng)味。
②根據(jù)自助餐消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)列各類菜點(diǎn)食品名稱。開(kāi)列每道菜點(diǎn)所用原料，成本進(jìn)行調(diào)整平衡，確定菜點(diǎn)盛器，規(guī)定裝盤(pán)及盤(pán)飾要求。
③選用能大批量生產(chǎn)且數(shù)量和質(zhì)量下降度較小的菜式品種；熱菜盡量選用能加熱保溫的品種；盡量選用能反復(fù)使用的食品。選用較大眾化、大家喜歡的食品，避免使用口味過(guò)分辛辣刺激的或原料很怪異的菜式。
五、原料采購(gòu)單及成本核算
按250人就餐提冷菜、熱菜所用原料采購(gòu)單。
原
會(huì)議策劃方案5
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案)，如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1.開(kāi)幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的'活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì)議接待方案
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由。
會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。
如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。
寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。
2.主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì)議籌備方案包括：
①確定會(huì)議名稱。
②確定議題。
③確定與會(huì)人員。
?、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。
⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。
?、迺?huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
?、邥?huì)場(chǎng)布置要求。
?、鄷?huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。
⑩會(huì)議后勤安排。
會(huì)議記錄安排。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì)議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
會(huì)議策劃方案6
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的.輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)議策劃方案7
一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題
xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)間：xx
晚宴時(shí)間：xxx
三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
?。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
（二）晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬┠陼?huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的'通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作
（三）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)
主要包含：會(huì)務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會(huì)議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購(gòu)置，會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。
會(huì)議策劃方案8
策劃項(xiàng)目背景：
*市為我國(guó)重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂(lè)章譜寫(xiě)得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺(tái)歌舞晚會(huì)，將給島城人民帶來(lái)一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。
一、晚會(huì)的舉辦目的和價(jià)值定位
近年來(lái)，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多，演出活動(dòng)日趨頻繁，域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說(shuō)明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí)，文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺(tái)晚會(huì)的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場(chǎng)的迫切要求?；诖耍九_(tái)晚會(huì)舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來(lái)的業(yè)績(jī)，贊美*市人民的開(kāi)拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng)，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻(xiàn)上一臺(tái)精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會(huì)舉辦的優(yōu)勢(shì)
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì)，這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來(lái)文人騷客所稱道。這里的`山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國(guó)文明城市，在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來(lái)，*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng)，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂(lè)設(shè)施，如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng)，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來(lái)，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī)，先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國(guó)的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度，逐步走向國(guó)際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。 可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì)，演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會(huì)的主體格調(diào)及板塊
在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對(duì)晚會(huì)的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。
會(huì)議策劃方案9
大型會(huì)議活動(dòng)是一項(xiàng)以企業(yè)為主體的公共事務(wù)，構(gòu)成一個(gè)閉合系統(tǒng)的組織形式，不僅關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，也會(huì)直接影響企業(yè)形象和聲譽(yù)。因此，在大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案中，我們必須全面考慮各方面因素，制定一系列切實(shí)可行的策略，以確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。
一、會(huì)議主題和內(nèi)容
會(huì)議主題是會(huì)議的核心，應(yīng)設(shè)計(jì)成既符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，又能滿足參會(huì)者需求的.形式。會(huì)議內(nèi)容需要與會(huì)議主題緊密相關(guān)，能夠體現(xiàn)立意突出、爭(zhēng)議性強(qiáng)，最好與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)政治形勢(shì)緊密結(jié)合，并注重將來(lái)趨勢(shì)的把握。
二、選址與場(chǎng)地安排
會(huì)議場(chǎng)所是具有特殊意義的空間環(huán)境，需考慮地理位置、交通便利、場(chǎng)館設(shè)施等方面因素。會(huì)議場(chǎng)地要具有足夠的容量、靈活的空間布局和完備的設(shè)施，保證各種配套設(shè)施完善，Like如無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、茶歇區(qū)等，從而滿足參會(huì)者的使用需求。
三、人員管理
會(huì)議需要安排負(fù)責(zé)人員和服務(wù)人員。負(fù)責(zé)人員要負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃、維護(hù)秩序、調(diào)度會(huì)議進(jìn)程，服務(wù)人員要配備足夠的人數(shù)，進(jìn)行各項(xiàng)日常工作，例如簽到接待、保安維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備維護(hù)等。
四、食宿安排
參會(huì)者的住宿與餐食環(huán)境直接影響活動(dòng)質(zhì)量，如能提供優(yōu)質(zhì)住宿和早餐、餐盤(pán)、茶歇、晚宴等一系列精致服務(wù)，會(huì)使參會(huì)者感到舒適和滿意，增強(qiáng)參與活動(dòng)的積極性和熱情。
五、活動(dòng)宣傳
宣傳是活動(dòng)成功的重要前提，而現(xiàn)代的宣傳方式不僅有傳統(tǒng)的媒體宣傳，更多的是融入各種新媒體和互聯(lián)網(wǎng)宣傳模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣、微博營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號(hào)等促進(jìn)會(huì)議的知名度和參與度。
六、活動(dòng)評(píng)估
活動(dòng)評(píng)估是評(píng)判一個(gè)活動(dòng)的終極檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)估活動(dòng)，我們可以衡量活動(dòng)的效果，找出活動(dòng)中存在的問(wèn)題，為下一次活動(dòng)做準(zhǔn)備工作。最終目的是實(shí)現(xiàn)完美的活動(dòng)策劃，提高企業(yè)形象和聲譽(yù)。
綜上所述，在大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案中，我們需要全面考慮各個(gè)因素的影響，重視時(shí)間管理和人員管理，從選址到活動(dòng)宣傳，都需要注重細(xì)節(jié)和精益求精，以確保活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到最終目的。
會(huì)議策劃方案10
一、培訓(xùn)背景：
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的：
作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的.組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時(shí)間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓(xùn)地點(diǎn)：
軟件樓四樓報(bào)告廳
五、特邀培訓(xùn)老師：
漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國(guó)華書(shū)記、張慧豐
六、培訓(xùn)對(duì)象：
理學(xué)院團(tuán)委干事、10級(jí)班團(tuán)委代表、11、xx級(jí)的班團(tuán)委
七、主辦部門(mén)：
理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門(mén)：分團(tuán)委組織部
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮
九、培訓(xùn)內(nèi)容：
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等）；
2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題；
3、新老干部交流會(huì)
十、培訓(xùn)方式：
主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論
十一、大會(huì)事項(xiàng)：
1、前期準(zhǔn)備：
?。?）會(huì)前通知；
（2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相，并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿；
?。?）申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng)；
（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
（5）由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程：
（1）漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表；
（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；
（3）特邀老師展開(kāi)主題講座；
?。?）由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑，特邀老師解惑；
?。?）由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得；
?。?）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束，配合各人員安全有序退場(chǎng)。
3、培訓(xùn)后期：
?。?）清理會(huì)場(chǎng)，做好清潔工作；
?。?）與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。
?。?）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。
4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則：
?。?）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名，再將請(qǐng)假條交至自律部。
?。?）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計(jì)：180元
附件一、各部門(mén)工作安排表
部門(mén)
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、組織人員入場(chǎng)、收請(qǐng)假條會(huì)場(chǎng)布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)、橫幅定制活動(dòng)主持。
會(huì)議策劃方案11
一、活動(dòng)概況
大型會(huì)議活動(dòng)是一個(gè)以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、學(xué)術(shù)、文化等領(lǐng)域發(fā)展為宗旨的綜合型活動(dòng)。一般由各領(lǐng)域?qū)＜?、企業(yè)家、政府官員及媒體代表等參加，旨在提高各方間的合作與交流。本次大型會(huì)議活動(dòng)將于某年某月某日在某地舉辦。主題為“共享新機(jī)遇，謀求新發(fā)展”，預(yù)計(jì)有來(lái)自全國(guó)各地的超過(guò)500名代表參加。
二、活動(dòng)目標(biāo)
1.加強(qiáng)各領(lǐng)域間的合作與交流，搭建溝通平臺(tái)。
2.推薦優(yōu)秀企業(yè)、人才和科技成果，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
3.共同探討當(dāng)前行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，提出對(duì)策建議，推廣新技術(shù)新業(yè)態(tài)。
4.宣傳當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)資源，提升知名度和影響力。
三、活動(dòng)策劃
1.時(shí)間
本次大型會(huì)議活動(dòng)將于某年某月某日正式舉行。為確保會(huì)議流程的順暢，會(huì)前2周開(kāi)始著手準(zhǔn)備。
2.場(chǎng)地
選擇高端豪華酒店作為活動(dòng)場(chǎng)地，配備先進(jìn)的音響設(shè)備及燈光設(shè)施。同時(shí)提供充分的停車(chē)位及綠化環(huán)境，為參會(huì)代表提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
3.參會(huì)代表
邀請(qǐng)來(lái)自全國(guó)各地的專家、學(xué)者、政府官員、企業(yè)家等；同時(shí)為了掌握行業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，本次活動(dòng)將特邀請(qǐng)行業(yè)知名企業(yè)代表出席。
4.主題演講
本次大型會(huì)議的主題演講將邀請(qǐng)行業(yè)知名專家，圍繞主題展開(kāi)深入研討，并提出可行的方案建議。參會(huì)代表可在演講后進(jìn)行交流和探討。
5.展臺(tái)展示
為了展示各領(lǐng)域的最新技術(shù)、產(chǎn)品、項(xiàng)目等，本次活動(dòng)將設(shè)置展臺(tái)展示區(qū)，為展商提供展臺(tái)租賃、免費(fèi)送貨服務(wù)、展品陳列等一系列完善的服務(wù)支持。
6.晚宴招待
為了豐富代表們的文化生活，晚宴將安排在當(dāng)?shù)靥厣蛷d，提供美食佳肴，并為代表們帶來(lái)視聽(tīng)文藝演出。
四、活動(dòng)預(yù)算
1.場(chǎng)地租賃及音響燈光設(shè)備費(fèi)用： 200,000元
2.食宿費(fèi)用： 80,000元
3.代表交通費(fèi)用： 50,000元
4.展臺(tái)展示費(fèi)用： 50,000元
5.晚宴招待費(fèi)用： 30,000元
6.文化演出費(fèi)用： 20,000元
合計(jì)： 430,000元
五、活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)
1.線上宣傳
活動(dòng)宣傳以線上為主，通過(guò)微信公眾號(hào)、微博等社交媒體平臺(tái)進(jìn)行推廣，向大眾傳遞活動(dòng)信息，吸引更多的關(guān)注和參與。
2.媒體宣傳
邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名媒體進(jìn)行報(bào)道和宣傳，加強(qiáng)活動(dòng)的曝光，提升知名度和影響力。
3.短信邀請(qǐng)
通過(guò)手機(jī)短信向特定的.對(duì)象進(jìn)行邀請(qǐng)，提高參會(huì)率和關(guān)注度。
六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1.場(chǎng)地選擇非常重要，要選擇環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)完善的場(chǎng)地。
2.主題演講與展臺(tái)展示是活動(dòng)的兩大亮點(diǎn)，需要做好前期準(zhǔn)備工作，確保展示效果和內(nèi)容的豐富性。
3.參會(huì)代表需提前報(bào)名，確保場(chǎng)地、食宿等服務(wù)的充分準(zhǔn)備。
4.活動(dòng)開(kāi)展期間，要提供盡善盡美的接待服務(wù)，確保代表們?cè)诨顒?dòng)期間的交流、探討等各方面有充分保障。
會(huì)議策劃方案12
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì)議?；仡櫣臼陙?lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會(huì)基本策劃
一、與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日十月八號(hào)。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì)議主題與內(nèi)容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻(xiàn)，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內(nèi)容：
議會(huì)內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì)議準(zhǔn)備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jī)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績(jī)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多，涉及方方面面的人群?，F(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的`推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊(cè)，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊(cè)上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì)議安排流程
交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議，務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車(chē)票。車(chē)輛的等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對(duì)照好，擺放對(duì)位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問(wèn)題而造成少數(shù)民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱?？沙鲑Y請(qǐng)有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類小品也要多準(zhǔn)備。語(yǔ)言類節(jié)目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì)議日程。
到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料
主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長(zhǎng)講話。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結(jié)的出。
六、組織機(jī)構(gòu)。
成立會(huì)議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車(chē)輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門(mén)做出的調(diào)整而工作。
策劃部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門(mén)有準(zhǔn)備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊(cè)都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績(jī)。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì)議順利召開(kāi)。
會(huì)議策劃方案13
活動(dòng)主題：
xx省本土資源搭建平臺(tái)
主標(biāo)題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)
活動(dòng)宗旨：
xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)
活動(dòng)目的：
一、政策支持
二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿；
3、擬定研討會(huì)出席人員名單；
4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問(wèn)和回答稿子；
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；
10、xxIDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項(xiàng)；
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）；
現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用；
魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用；
邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為夢(mèng)想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)形象。
4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的`每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項(xiàng)：
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕后音
10：00—10：05開(kāi)場(chǎng)白
10：05—10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07—10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27—10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10：37—11：10專家演講：《》
11：10—11：30會(huì)議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈(zèng)代表講話（4位）
12：00—12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂(lè)”
12：05—12：15代表入席午餐宴會(huì)
12：15—12：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會(huì)體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng)
13：30—14：00歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議策劃方案14
會(huì)議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會(huì)議主題
中國(guó)元素
會(huì)議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會(huì)議目的
1，了解高端客戶群體的愛(ài)好，觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2，了解客戶簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5，通過(guò)活動(dòng)，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過(guò)活動(dòng)，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶。
會(huì)議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細(xì)見(jiàn)PPT資料）。
1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請(qǐng)函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會(huì)議環(huán)境
要求停車(chē)方便，場(chǎng)面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會(huì)議方式的'利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售！
弊：公司開(kāi)支較大，會(huì)議的連續(xù)性，能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。
價(jià)格的敏感性
對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷(xiāo)售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對(duì)后面的銷(xiāo)售工作。
客戶反饋的信息
客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對(duì)這次會(huì)議中，每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后，對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái)，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈(zèng)送
準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀(jì)念。
禮品暫定：公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書(shū)。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：
?、?通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
?、?活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
?、?營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái)，從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會(huì)議策劃方案15
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來(lái)（公司領(lǐng)導(dǎo)確定）
2、“贏”：緣聚美的.、共贏天下（或未來(lái)）
二、時(shí)間：
20xx年1月xx日下午、晚上
三、地點(diǎn)：
xx有以下兩個(gè)酒店，選其一：
西安華航風(fēng)格酒店南大街金花南側(cè)35人20xx元.900元紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費(fèi)400元/天，200元/半天紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費(fèi)400元/天，200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般
四、會(huì)議主要內(nèi)容：
1，組織會(huì)議的前期準(zhǔn)備活動(dòng)（時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）
2，組織室外趣味活動(dòng)
3，安排會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，以下兩個(gè)酒店，可供公司領(lǐng)導(dǎo)參考（待定）選其一
南方南大街粉巷北酒側(cè)店秦唐南大街滾石東1側(cè)號(hào)40人（包間）888元/桌13032978759一般40人（包間）800元/桌、1000元/桌87235888良好好樂(lè)迪KTV粉巷1號(hào)對(duì)面50人格萊美廳可容納50位周日周四無(wú)會(huì)員卡305元/時(shí)周五周六380元/時(shí)會(huì)員卡50元/張周日周四買(mǎi)斷3小時(shí)/708元周五周六買(mǎi)斷3小時(shí)/958元82068000良
5、會(huì)餐結(jié)束后，安排參加娛樂(lè)活動(dòng)，詳見(jiàn)下表所列KTV，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定：
五、籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx總協(xié)調(diào)：xx
成立：協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲安排組、會(huì)議組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄）出具一張人員分工表，及聯(lián)系方式
六、會(huì)議主要流程。
?。ㄒ唬?，前期準(zhǔn)備
1,1月xx日前，確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2，1月xx日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）
3，1月xx日，節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲；1月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,1月xx日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi)；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)等；
5,1月xx日下午活動(dòng)之前，后勤組前去會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議安排（布置方案待確定）；餐飲住宿組最后檢查餐飲準(zhǔn)備情況；會(huì)議組負(fù)責(zé)布置會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往會(huì)議地點(diǎn)并做好保管；
?。ǘ?，中期開(kāi)展
1,1月xx日下午xx點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織；活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式（提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓）。
2，晚上x(chóng)xx點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴會(huì)議組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，會(huì)議組做好會(huì)議中的秩序維持和后勤工作。
3，會(huì)議結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓。
?。ㄈ笃诳偨Y(jié)
1,1月xx日中午以前，后勤組將所有會(huì)議所剩物品打包運(yùn)回公司，分門(mén)別類放好。
2,1月xx日前，人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,1月xx日前，財(cái)務(wù)組做好會(huì)議費(fèi)用審核、上報(bào)。
七、附錄：
1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算;
2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé);
3，會(huì)議節(jié)目及室外游戲、會(huì)議節(jié)目安排明細(xì);
4，會(huì)議參加人員及餐飲安排明細(xì);
5，年終會(huì)議應(yīng)急方案;
6，年終會(huì)議工作跟進(jìn)表;
7，其他事項(xiàng)安排.